Данные даты автоматически устанавливаются в документах-начислениях в зависимости от того, когда выплачивается начисление: с зарплатой или с авансом (рис. 2). Строки 4 и 5 также относятся к одному периоду и имеют одинаковую сумму, но в строке 4 не заполнен документ-основание в Ведомости на выплату, необходимо перейти в документ, расшифровать сумму по сотруднику и заполнить реквизит «Документ-основание». После проведения документа Начисление за первую половину месяца ведомость на выплату с видом Выплачивать: Аванс заполнится автоматически по всем сотрудникам. Суммы аванса будут рассчитаны с учетом удержанного НДФЛ (рис. 3). Необходимо ставить Месяц за который выплачивается. Очень важно правильно ставить месяц выплаты, он влияет на ведомость Т-51, на учет НДФЛ и на закрытие взаиморасчетов по сотрудникам. Необходимо исправить с начала работы в программе. В программе для каждого вида места выплаты предусмотрен отдельный вид ведомости. Ведомости в программе представлены документами: Ведомости на выплату зарплаты в 1С:ЗУП 3.1.
Как начислить аванс в 1С ЗУП 8.3
Смотрите также Не пропускайте последние новости — подпишитесь на бесплатную рассылку сайта: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику; рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС; ваш e-mail не передается третьим лицам; Источник Ведомости в программах 1С: ЗУП и ЗГУ 8 редакции 3. А сейчас мы продолжим раскрытие темы немного с другого ракурса и более детально рассмотрим документы выплаты зарплаты, как говорится, «снаружи» и «внутри». Для начала определим такой момент, что журнал «Все ведомости на выплату зарплаты» далее будем называть Журнал ведомостей объединяет три нижестоящих вида документов: «Ведомость в банк», «Ведомость на счета», «Ведомость в кассу». Назначение каждого документа и, соответственно, доступные функции и настройки в каждом из этих разделов разные. Теперь давайте обратим внимание на 10 интересных нюансов работы с ведомостями на выплату зарплаты. Отображение подразделения в форме списка Для тех организаций, которые формируют ведомости по подразделениям, важна наглядность этой информации. В разделах отдельных видов ведомостей этот столбик есть, а в Журнале ведомостей — нет, но это можно исправить. Каким образом? Переходим по кнопке «Ещё» — «Изменить форму…» в окно «Настройка формы». Ставим курсор на строку «Ссылка», становится активной кнопка «Добавить поля». В открывшемся окне ставим галочку напротив строки «Подразделения» и «ОК».
Появившуюся строку «Подразделение ссылка » поднимаем наверх, нажимая на кнопку «Переместить вверх», затем — «Применить» и «ОК». Получаем удобный вид. Таким же образом можно вынести в столбец, например, статьи финансирования и любые другие элементы, доступные в перечне полей для размещения на форме. Поиск по сотруднику Обратите внимание на то, как работает строка поиска по сотруднику в разделах всех видов ведомостей.
Взносы в фонды документ не исчисляет. Итак, для выплаты аванса необходимо: — Если хотя бы у одного сотрудника назначен аванс Расчетом за первую половину месяца, создать документ Начисление за первую половину месяца; — В разделе Выплаты создать Ведомости на выплату Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечислений на счета с операцией Аванс и нажать кнопку Заполнить.
Или отчетом Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно Изменение аванса группе сотрудников можно выполнить специальным документом из раздела Зарплата-Изменение аванса. Ввод изменений оплаты. Назначение удержаний. В расчетном месяце у сотрудника может измениться график работы, он может быть переведен на другую должность или в другое подразделение; ему могут быть назначены новые начисления или у имеющихся изменены показатели например, процент премии , назначено совмещение должностей; он может уйти в отпуск по уходу за ребенком или вернуться из отпуска и т. На работника может поступить исполнительный лист или ему может быть назначено удержание по возмещению ущерба организации. Все эти изменения необходимо отразить в программе до расчета зарплаты.
Документы содержатся в разделе Кадры, журнал Все кадровые документы. А также в отдельных журналах Приемы, переводы, увольнения; Изменения оплаты сотрудников, Отпуска по уходу за ребенком и т. И в разделе Зарплата, журнал Изменение оплаты сотрудников. Это одни и те же документы, просто программа позволяет выбрать удобный способ доступа к ним. Один и тот же результат можно получить с помощью использования разных документов. Например, изменение графика работы можно отразить как документом Кадровый перевод с флагом Изменение графика работы, так и специальным документом Изменение графика работы списком.
Изменение оплаты изменение состава и показателей начислений можно отразить документом Кадровый перевод с флагом Изменение оплаты,а также документами: — Изменение оплаты труда для одного сотрудника ; — Изменение плановых начислений группе сотрудников и т. Кадровый перевод содержит все возможности и единственный из них имеет печатную форму,-Приказ о переводе Т-5. Но в отдельных случаях удобней пользоваться другим документом. Результат будет одинаков,-зафиксированы изменения, необходимые для расчета. Если изменения вносятся «задним числом» за прошлый месяц уже после того, как зарплата за него начислена и выплачена, нет необходимости пересчитывать прошлый месяц. Программа автоматически доначислит недостающие суммы в текущем месяце.
Назначение удержаний производится в разделе Зарплата, журнал Алименты и другие удержания. Для удержаний по исполнительным документам есть отдельный журнал. Но это одни и те же документы, просто программа для удобства предоставляет к ним разный доступ. Список доступных удержаний находится в разделе Настройки. В списке уже находятся удержания, которые программа создала из перенесения базы или в результате настройки. Можно отредактировать формулы некоторых из них либо создать свои собственные удержания.
Формулу удержания по исполнительному документу программа редактировать не дает, т. Документы содержатся в разделе Зарплата, журнал Все начисления. А также в отдельных журналах Больничные, Отпуска и т. Документ на сотрудника можно создать из карточки сотрудника по кнопке Оформить документ. Все документы кроме Работа в праздники, выходные содержат поле Выплата. В документе Увольнение это поле называется Дата выплаты.
Эта дата участвует в отчете 6-НДФЛ. Документы предлагают выбрать: — С авансом подставляется дата аванса ; — В межрасчетный период; — С зарплатой подставляется дата зарплаты. Дата документа не может быть больше этой даты, иначе программа выдает сообщение об ошибке. Если выбрано «В межрасчетный период», то по кнопке Выплатить программа создает ведомость В банк, В кассу, На счета-как настроено у сотрудника с указанной датой и необходимой операцией. Ведомость на выплату также можно создать и в разделе Выплаты,журнал Все ведомости-по кнопке Создать, выбрав в ведомости подходящий вид операции,-Аванс, Больничные листы и т. Документ Работа в выходные и праздники.
В отношении сотрудников, работающих по сменным графикам, у которых по графику выпадает работа в государственный праздник РФ или региональный праздник, никаких дополнительных действия по расчету не требуется. Доплату за работу в праздничный день программа производит автоматически в документе Начисление зарплаты и взносов по кнопке Заполнить или Подбор. Документ Работа в выходные и праздники необходим для тех сотрудников, для которых этот день по графику является нерабочим. Возможность оплаты выходных и праздников По часам появляется во документе, если выбрано: Настройки, Расчет зарплаты, Настройка состава начислений и удержаний, Почасовая оплата- флаг Применение почасовой оплаты. Использование сотрудником отгула регистрируется документом Отгул из раздела Зарплата. Для работников, работающих по окладу, стоимость дня часа программа определяет одним из 3 способов, который мы указываем в документах прием или Кадровый перевод на вкладке Оплата труда: — По среднемесячному количеству дней часов ; — По норме времени графика сотрудника; — По норме времени производственного календаря.
В зависимости от выбранного способа стоимость дня часа будет разной. Документ Увольнение можно создать как из карточки сотрудника, так и из журнала Примы, Переводы, увольнения в разделе Кадры. Документ производит расчет всех причитающихся сотруднику сумм,-зарплаты за текущий месяц и прошлые месяцы, если не начислялась , компенсации за неиспользованный отпуск в календарных днях , выходного пособия а рабочих днях.
На экране всплывет окно для внесения коррективов; Указать наименование предприятия; Нажать активную клавишу «Сформировать». На экране всплывет форма для изменения; Указать, с какого месяца будет изменена сумма выплаты; Выбрать новый метод расчета; Нажать активную клавишу «Заполнить». Появится список всех сотрудников с прежними значениями аванса. Необходимо оставить в списке только тех работников, по которым будут изменения, и указать новое значение по каждому. Для завершения изменений надо нажать активную клавишу «Провести и закрыть». Теперь, начиная с указанного месяца, выплаты будут рассчитываться с учетом внесенных изменений. Расчет аванса за 1-ю первую часть месяца Если по каким-либо подчиненным установлен метод «Расчетом за первую половину месяца», то для выплаты аванса по ним следует сформировать документ «Расчет за первую половину месяца».
Для этого необходимо: Кликнуть на гиперссылку «Все начисления». На экране всплывет реестр созданных начислений; Указать наименование предприятия; Выбрать «Начисление за первую половину месяца». На экране всплывет форма для начисления; За какой месяц выплачивается аванс; По какую дату месяца надо его рассчитать; Нажать активную клавишу «Заполнить». Ниже появится список сотрудников, по которым установлен метод расчета «Расчетом за первую половину месяца»; Программа 1С автоматически рассчитает суммы аванса по фактически отработанным дням. Во вкладке «Налог на доходы физических лиц» будут рассчитаны суммы удержанного налога по отдельности за всех работников. Аванс к выплате будет рассчитан за минусом этого налога; Чтобы сохранить документацию, нужно нажать активную клавишу «Провести и закрыть». Теперь можно приступать к выплате. Выплата аванса работникам Выплату аванса можно отразить одним из трех методов: Документом «Ведомость в банк».
Далее Далее 2. Сотрудники отдела логистики получают заработную плату через начальника своего отдела. В январе отклонений от стандартного рабочего графика не было, необходимо выплатить заработную плату за месяц. В карточке подразделения указываем выплату «Через раздатчика» и указываем самого раздатчика. Выполняем начисление заработной платы за январь по сотрудникам отдела логистики. Формируем документ «Ведомость через раздатчика» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц». Алихеева Инна Михайловна 8 дней находилась в оплачиваемом отпуске, требуется выплатить отпускные путем перевода на лицевой счет. В карточке сотрудницы устанавливаем вариант «Перечисление на счет в банке» и указываем этот счет. Оформляем «Отпуск» с указанием варианта выплаты «В межрасчетный период». Создаем «Ведомость на счета», в поле «Выплачивать» ставим значение «Отпуск», по ссылке «Не выбраны» переходим в окно подбора документов и выбираем ранее созданный документ «Отпуск».
Как заполнить в 1С 8.3 ведомость на зарплату?
Способ выплаты указывают при приеме на работу. От выбранного варианта зависит, какие документы в 1С 8.3 ЗУП формируют для выплаты. При оплате фиксированной суммой и процентом от тарифа в 1С 8.3 ЗУП создают ведомость на выплату зарплаты. Расчет, начисление и выплата аванса в программе 1С ЗУП 8.3 (3.0). Как правильно сделать аванс фиксированной суммой, процентом или за первую половину месяца. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП 3.1, 3.0) возможны 3 различных варианта выплаты авансов сотрудникам: Где задается способ выплаты аванса по сотруднику? В первую очередь способ задается при приеме сотрудника на работу.
Почему в ведомости на выплату зарплаты появляется надпись «В том числе долг за предыдущий период»?
Строки 4 и 5 также относятся к одному периоду и имеют одинаковую сумму, но в строке 4 не заполнен документ-основание в Ведомости на выплату, необходимо перейти в документ, расшифровать сумму по сотруднику и заполнить реквизит «Документ-основание». Причина 1. Сотруднику не начислен аванс за 1 половину месяца. В ЗУП 3.1 Способ выплаты аванса определяется кадровыми документами сотрудника и может начисляться тремя различными способами. При выборе данного способа пособие будет выплачено в ведомости с характером выплаты «Зарплата за месяц». В поле Выплата нужно указать, что выплата производится в межрасчетный период. Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). С 1 января 2023 года датой фактического получения зарплаты стала дата ее выплаты, в том числе за первую половину месяца (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Далее при выплате зарплаты программа рассчитает сумму с учетом ранее выплаченного аванса и удержанного налога (сумма зарплаты к выплате в целом за месяц минус ранее выплаченная сумма аванса, получается сумма к выплате за вторую половину месяца). Если у сотрудника указан вариант Расчетом за первую половину месяц, то аванс нужно перед выплатой начислить документом Начисление за первую половину месяца в меню Зарплата – Все начисления — Создать.
Как настроить в зуп выплату аванса
В результате возникают сложности при сверке взаиморасчетов с работниками по счетам 70, 76 после синхронизации с программой 1С: Бухгалтерия предприятия ред. Как все-таки «включить» необходимый вам вид сальдо в 1С: ЗУП, расскажем в этой публикации. Для начала разберемся с двумя видами сальдо взаиморасчетов: По умолчанию в настройках установлено использование «зарплатного сальдо». Но, возможно, пользователь захочет видеть переходящий остаток, зарплату к выплате в отчетах и сверять значение с сальдо 70 счета в 1С: Бухгалтерии. Эту настройку можно изменить. Рассмотрим, как это сделать, и сравним варианты отчетов при разных настройках. Шаг 1. Сформируйте расчетный листок по сотруднику. Из отчета видно, что выплата заработной платы за ноябрь была 05.
Сальдо на конец расчетный листок не показывает, так как зарплата сотруднику выплачена по ведомости. Это и есть «зарплатное сальдо». Шаг 2. Сформируйте отчет «Полный свод начислений, удержаний и выплат». Для удобства мы сделали отбор по одному сотруднику. Сальдо по итогам за месяц отсутствует, зарплата выплачена. Сальдо закрыто выплатой зарплаты за ноябрь в декабре см. Рассмотрим настройку отражения взаиморасчетов с сотрудниками.
Шаг 3. Перейдите в раздел «Настройка» — «Дополнительные настройки». Обратите внимание на настройку «Показывать взаиморасчеты». Шаг 4. Измените настройку, установите переключатель в положение «По данным бухучета». Сформируйте снова отчеты. В расчетном листке сальдо уже выглядит иначе: Сальдо теперь «бухгалтерское», то есть переходящее в другой период. Да и в других зарплатных отчетах появилась сумма сальдо — невыплаченная на конец месяца зарплата.
Часть 1: Начальные настройки и Учетная политика Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». В нашем примере выберем выплату «Зачислением на карточку».
Здесь же сразу укажем Зарплатный проект, в рамках которого будет отражаться эта выплата. Это поле не обязательное для заполнения, но если мы хотим, чтобы программа автоматически позволяла нам формировать непосредственно из 1С ЗУП реестры для выгрузки в клиентбанк, то эту информацию следует заполнить. Создать Зарплатный проект мы можем через раздел «Выплаты» в справочнике «Зарплатные проекты».
Добавим, для примера, один «Зарплатный проект» — назовем его «Сбербанк». На самом деле в 1С ЗУП 3. Итак, в сведениях о зарплатном проекте необходимо указать наименование банка, установить флажок Использовать обмен электронными документами если хотим выгружать ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки в банк и загружать файлы подтверждения из банка , заполнить сведения о банке, а также о заключенном договоре.
После того как мы запишем документ «Сбербанк Зарплатный проект », он сразу же будет доступен для выбора в поле «Зарплатный проект» в настройках «Бухучета и выплата зарплаты» в сведениях организации, а также при заполнении документа «Ведомость в банк». Если же в нашей организации есть, какое-то подразделение, которому выплата осуществляется не в рамках Зарплатного проекта, а, например, через кассу, то необходимо в настройках этого подразделения установить данный способ выплаты. Зайдем в раздел «Настройка», откроем справочник «Подразделения», выберем необходимое нам подразделение и на вкладке «Бухучет и выплата зарплаты» увидим группу настроек «Выплата зарплаты сотрудникам подразделения».
По умолчанию в этих настройка устанавливается тот способ, который указан в настройках для организации в целом. Но мы можем его переопределить. Доступны следующие способы выплаты: через кассу, зачислением на карточку или через раздатчика.
Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты.
Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» раздел «Выплаты». В нашем примере подразделение одно, поэтому выберем способ выплаты «Как всей организации», то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. Варианты выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП 3.
Рассмотрим следующий пример, сотрудникам Иванову А. А вот работнику Сидорову С. Такую возможность программа так же поддерживает.
Кстати, в 1С ЗУП 2. Итак, нам необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — Сотрудники и открыть ссылку «Выплаты, учет затрат». По умолчанию в настройках выплаты будет указан способ «Как всем» — зачислением на карточку, то есть тот вариант, который мы указали для организации в целом.
Переопределим этот способ и в настройках укажем способ выплаты «Перечислением на счет в банке». Читайте также: Как настроить оптимально раст В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения.
Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С. Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта.
Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам. Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом. Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, то есть программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации.
Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников.
Аванс может назначаться 3-мя способами: Расчетом за первую половину месяца Фиксированной суммой Процентом от ФОТ сотрудника Первоначально в программе вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс.
Если перед выплатой аванса вы ввели заявление на вычеты, и после ввода забыли пересчитать налог, то сотрудник попадает в документ "Перерасчет НДФЛ". Поэтому также не забудьте проверить этот документ. Проверки на следующих шагах следует выполнять, когда ведомости на выплату аванса заполнены и проведены. Шаг 2. Проверяем, правильно ли встает удержанный налог по документам. Проверяем, правильно ли налог встает в уведомления. Какие могут быть ошибки?
Например, аванс решили выплатить досрочно. При этом, планируемая дата выплаты аванса позднее даты ведомости. В таком случае НДФЛ с аванса не попадает в ведомость. Чтобы отследить ошибку, в отчете "Анализ НДФЛ по датам получения доходов" ставим период, равный дате выплаты аванса и отбор "По сотрудникам". Здесь можно сравнить колонки "Исчислено налога" и "Осталось удержать". В случае ошибки нужно: Исправить планируемую дату выплаты в начислении за первую половину месяца; Перезаполнить "Ведомость на аванс" или обновить в ней налог по всем работникам. Также, если у сотрудника есть долг на начало месяца, то в ведомости НДФЛ с аванса заполняется в меньшей сумме, чем исчислен. Чтобы проверить ошибку в отчете "Анализ НДФЛ по документам-основаниям" ставим отбор по документам начисления аванса.
В колонке "Осталось удержать" будут суммы по сотрудникам с ошибкой.
Ввести значения накапливаемых показателей за первую половину месяца, если у вас есть подобные сдельные работы. Чаще такие показатели считают уже в зарплате по итогам месяца, но если у вас учитывают показатели при выплате аванса, то нужно внести данные в 1С:ЗУП: Зарплата — Данные для расчета зарплаты. Рассчитать и выплатить аванс Начисление аванса по расчету: Зарплата — Начисление за первую половину месяца Выплата аванса: Выплаты — Все ведомости в ведомости указать "Выплачивать: Аванс" 8. Подать уведомление о сумме НДФЛ к уплате: Сформировать в 1С:ЗУП документ: Зарплата — Бухучет — Отражение удержанного НДФЛ в бухучете Синхронизировать данные с 1С:Бухгалтерия и сформировать уведомление на стороне 1С:Бухгалтерии: Отчетность — 1С-Отчетность — Регламентированная отчетность — Уведомления Сроки подачи: Если аванс выплачен до 22 числа включительно — срок подачи не позднее 25 числа текущего месяца Если аванс выплачен 23 числа и позднее — срок подачи не позднее 25 числа следующего месяца для декабря — последний рабочий день года 9. Порядок действий следующий: Шаг 1. Когда могут возникнуть ошибки в расчете?
Бывают случаи, когда зарплата сотруднику была рассчитана и выплачена, а потом он приносит больничный лист за прошлый месяц или оказывается, что у него был отпуск за свой счет. Тогда по сотруднику вводят документ "Отсутствие за прошлый месяц", и налог с аванса уменьшается на НДФЛ со сторнированной зарплаты. Может даже возникнуть отрицательный доход. Эту ошибку можно проследить в донастроенном отчете "Анализ НДФЛ по месяцам" в колонке "Исчислено разница с расчетным ". Про донастроенные отчеты мы писали в другой статье. Если перед выплатой аванса вы ввели заявление на вычеты, и после ввода забыли пересчитать налог, то сотрудник попадает в документ "Перерасчет НДФЛ". Поэтому также не забудьте проверить этот документ.
Проверки на следующих шагах следует выполнять, когда ведомости на выплату аванса заполнены и проведены. Шаг 2. Проверяем, правильно ли встает удержанный налог по документам.
Где необходимо указать даты выплаты зарплаты и аванса в "1С:ЗУП 8" (ред. 3)?
Варианта два: выплата через кассу или зачисление на карточку. При выборе выплаты через кассу отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации будем документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Данные даты автоматически устанавливаются в документах-начислениях в зависимости от того, когда выплачивается начисление: с зарплатой или с авансом (рис. 2). В данном документе есть возможность округлить значения сумм к выплате и изменить процент выплаты, если возникает ситуация, когда в организации нет возможности в данном месяце выплатить сотрудникам зарплату в размере 100%. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ЗУП 3.1, 3.0) возможны 3 различных варианта выплаты авансов сотрудникам: Где задается способ выплаты аванса по сотруднику? В первую очередь способ задается при приеме сотрудника на работу. В блоке дополнительных выплат вы сможете выбрать, как начислять зарплату в «1С 8.3 ЗУП» со способом применения значения, в т.ч. для постоянного использования, во всех начислениях, если это указано в формуле расчета. Чтобы создать документ «Ведомость в банк», в 1С ЗУП зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в банк».
Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
Формируем документ «Ведомость через раздатчика» с вариантом выплаты «Зарплата за месяц». Алихеева Инна Михайловна 8 дней находилась в оплачиваемом отпуске, требуется выплатить отпускные путем перевода на лицевой счет. В карточке сотрудницы устанавливаем вариант «Перечисление на счет в банке» и указываем этот счет. Оформляем «Отпуск» с указанием варианта выплаты «В межрасчетный период». Создаем «Ведомость на счета», в поле «Выплачивать» ставим значение «Отпуск», по ссылке «Не выбраны» переходим в окно подбора документов и выбираем ранее созданный документ «Отпуск». Сотрудникам отдела снабжения требуется выплатить аванс за январь в рамках зарплатного проекта.
Аванс рассчитывается за первую половину месяца. В карточке подразделения указываем вариант выплаты «Зачислением на карточку» и выбираем заплатанный проект. Правила выдачи аванса указывается в кадровых документах. Заполняем в карточках сотрудников лицевые счета.
Для этого нужно: Кликнуть на гиперссылку «Изменение аванса». На экране всплывет окно для внесения коррективов; Указать наименование предприятия; Нажать активную клавишу «Сформировать». На экране всплывет форма для изменения; Указать, с какого месяца будет изменена сумма выплаты; Выбрать новый метод расчета; Нажать активную клавишу «Заполнить».
Появится список всех сотрудников с прежними значениями аванса. Необходимо оставить в списке только тех работников, по которым будут изменения, и указать новое значение по каждому. Для завершения изменений надо нажать активную клавишу «Провести и закрыть». Теперь, начиная с указанного месяца, выплаты будут рассчитываться с учетом внесенных изменений. Расчет аванса за 1-ю первую часть месяца Если по каким-либо подчиненным установлен метод «Расчетом за первую половину месяца», то для выплаты аванса по ним следует сформировать документ «Расчет за первую половину месяца». Для этого необходимо: Кликнуть на гиперссылку «Все начисления». На экране всплывет реестр созданных начислений; Указать наименование предприятия; Выбрать «Начисление за первую половину месяца».
На экране всплывет форма для начисления; За какой месяц выплачивается аванс; По какую дату месяца надо его рассчитать; Нажать активную клавишу «Заполнить». Ниже появится список сотрудников, по которым установлен метод расчета «Расчетом за первую половину месяца»; Программа 1С автоматически рассчитает суммы аванса по фактически отработанным дням. Во вкладке «Налог на доходы физических лиц» будут рассчитаны суммы удержанного налога по отдельности за всех работников. Аванс к выплате будет рассчитан за минусом этого налога; Чтобы сохранить документацию, нужно нажать активную клавишу «Провести и закрыть». Теперь можно приступать к выплате.
Для некторых назначений формулу расчета предлагает программа автоматически. Например, для оклада. Но при необходимости ее можно изменить.
Если хотите в документах просто ввести итоговую готовую сумму, то укажите способ расчета «результат вводится фиксированной суммой». Кроме показателей в формуле можно использовать постоянные числа. В качестве разделителя целой и дробной части, как правило, используют точку, если не задали иные региональные установки. Еще используют функции. Например: Макс Выражение1, …, ВыражениеN — выбирается выражение с наибольшим значением. В качестве выражений подойдут любые показатели и формулы. Ключевые элементы формулы - показатели расчета зарплаты. Если в формуле начисления фигурирует показатель «Расчетная база», программа даст доступ к такой вкладке, как «Расчет базы».
На этой вкладке указывайте начисления, участвующие в расчете данного начисления. Например, в расчете «Доплаты за выполнение плана» работает формула, где на размер доплаты влияет процент от расчетной базы. В расчетную базу входят оклад и премия. Значит, на вкладке «Расчет базы» по кнопке «Подбор» указываем базовые начисления «Оклад по дням» и «Премия разовая суммой ». Также можем выбрать период расчета базы, то есть за какой месяц, квартал и т. Учет времени На вкладке «Учет времени» определяем, как программа будет учитывать время в течение того периода, пока действует начисление. Возможные варианты: в качестве отработанного времени по норме либо сверх нормы, как неотработанное время либо как дополнительно оплачиваемое время.
В выпадающем меню «Начисление выполняется» можно выбрать способ выполнения. Если мы установим в поле выше «Повременная оплата труда и надбавки», то программа предложит варианты: «Ежемесячно»; «По отдельному документу» разовое начисление или премия ; «В перечисленных месяцах»; «Только если введено значение показателя»; «Только если введен вид учета времени»; «Только если время приходится на праздничные дни».
Если отметить чекбокс: «Поддерживает несколько одновременно действующих начислений», то можно будет ввести несколько видов начислений в пределах одного месяца, в разрезе документов-оснований. Блок «Постоянные показатели» предназначен для указания показателей постоянного характера, по которым необходимо запрашивать ввод значения показателя, и по каким следует очищать значение, когда начисление отменяется. Теперь вкладка «Учет времени», которая предназначена для указания вида начисления: Мы отмечаем позицию «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», поскольку мы устанавливаем надбавку за разъездную работу а также премии, надбавки, доплаты и т. Применение остальных позиций приведем в табличном виде: Начисление выполняется… «За работу полную смену в пределах нормы времени» Фиксируется отработанное время. Показатель подходит для основного целодневного планового начисления. В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», то есть предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время». Вкладка «Зависимости» - тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер. Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений. Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения.
Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование. Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены. В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда».
1с зуп как настроить расчетную ведомость
Суммы НДФЛ будут рассчитаны с учетом стандартных вычетов если в данном месяце они еще не применялись. ШАГ 2. Далее как обычно формируем Ведомость в банк или в кассу с видом выплаты "Аванс" Проверяем суммы НДФЛ к перечислению, они должны быть равны суммам в документе "Начисление за первую половину месяца" ШАГ 3. Главное проверить месяц заполнения: январь 2023 г. ШАГ 4.
ШАГ 5. Формируем в программе БП 3. Программа сама определила, что НДФЛ, удержанный с 01 по 22 января 2023 , равен 6725 руб. Если Вы с этим согласны, нажимаем кнопку "Сформировать уведомление" Программа сама заполнит нужные реквизиты.
Обязательно проверяем КБК, отчетный период, сумму.
Наконец, при третьем способе в «Начальной настройке программы» проверяем отметку напротив «У нас применяют оба способа начисления годовой премии» - и оба вида начислений становятся активными. Нажимаем «Далее», для выбора одного из трех порядков выплаты. Для удобства восприятия. Порядок выплаты Начисление премии выполняется по решению руководства при окончательном подсчете заработной платы Необходимо выбрать для каждого работника сумму или процент премии по итогам года: в графе «Начисление выполняется» проставить «Только если введено значение показателя»; задать в документах «Ввод годовой премии» или «Ввод годовой премии процентом» сумму премиального вознаграждения. Оформление будет произведено в документе «Начисление зарплаты и взносов».
Начисление премии выполняется в межрасчетный период отдельно от заработной платы Графа «Начисление выполняется» заполняется «По отдельному документу». Оформление начисления годовой премии производится в документе «Премия». Начисление премии выполняется в одном месяце вместе с заработной платой предусматривает ежегодное начисление в определенном месяце Выбираем «Вид начисления» - «Размер премии назначается заранее с помощью кадровых документов». Графа «Начисление выполняется» - «В перечисленных месяцах». Оформление годовой премии производится в документе «Начисление зарплаты и взносов». Закрытие зарплаты в 1С ЗУП 8.
Нажав на кнопку «Подробно» в табличной части документа, можно проверить показатели расчета того или иного начисления. Во вкладке «Договоры» находятся расчеты по исполнителям по гражданско-правовым договорам, вкладка «Пособия» содержит расчеты по родителям опекунам, попечителям получающим «детские» пособия до 1,5, трех лет. Вкладка «Доначисления, перерасчеты» предназначена для фиксации перерасчетов по сотрудникам за прошлые периоды. Если в настройках отмечено «Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом», то перерасчеты по сотруднику будут фиксироваться в документе «Доначисление, перерасчеты». Осталось отразить зарплату в бухгалтерском учете, для чего ввести документ «Отражение зарплаты в бухучете», на основании которого формируются проводки по виду операции и способу отражения. Если необходима помощь в настройке, доработке, обновлению, обслуживанию, сопровождению программ «1С» то обращайтесь к нашим специалистам!
Последние статьи:.
Если она установлена, то сотрудник не будет попадать в ведомость, даже если есть суммы к выплате. Снимаем галку, оформляем ведомость, возвращаем галку обратно. Источник Начисление и выплата аванса. Почему не все сотрудники попадают в ведомость? Знаете ли Вы, как заполнять ведомости по начислению и выплате аванса и почему может случиться так, что не все сотрудники попадают в ведомость при автоматическом заполнении? Одним из наиболее часто задаваемых вопросов пользователей при работе в ЗУП 3.
А именно — почему иногда возникают ситуации, когда не все сотрудники попадают в ведомость при ее автоматическом заполнении. Рассмотрим наиболее распространенные причины, влияющие на эту ситуацию. Причина 1. Сотруднику не начислен аванс за 1 половину месяца В ЗУП 3. Если сотруднику установлен аванс по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой необходимо внести документ «Начисление за первую половину месяца». В случае, если аванс не начислен, то и выплачиваться он не будет. Причина 2.
Сотрудник не работал всю первую половину месяца Действительно, если сотрудник не работал с 01 по 15 числа месяца например, находился в отпуске без сохранения заработной платы , то аванс ему не положен. По такому сотруднику нет сумм к начислению и программа совершенно справедливо не включит его в ведомость. Причина 3. Способ выплаты аванса, установленный сотруднику, не соответствует типу ведомости на выплату аванса. В ЗУП 3. Начисление и выплата аванса Рис 3. Например, если сотруднику установлен способ выплаты через банк, то при автоматическом заполнении ведомости в кассу он туда не попадет.
Если же все-таки необходимо включить сотрудника в такую ведомость, то можно сделать это по кнопке «Подобрать» Начисление и выплата аванса Рис 4. Причина 4. У сотрудника имеется задолженность перед организацией. В случае, если по сотруднику в расчетном месяце произошли какие-либо перерасчеты за прошлые периоды например, в прошлом месяце были начислены излишние суммы , то при автоматическом заполнении ведомости сумма к выплате автоматически уменьшится на сумму задолженности. Если сумма задолженности превышает размер аванса, то такой сотрудник не будет включен в ведомость. Причина 5. У сотрудника в этом месяце уже есть проведенные ведомости с характером выплаты «зарплата за месяц» Это одна из самых распространенных причин «непопадания» сотрудника в ведомость на аванс при автоматическом заполнении.
Очень часто такая ситуация возникает при формировании ведомостей на выплату «межрасчетов». Например, если сотруднику выплачивается премия в межрасчетный период, и при формировании ведомости указано, что это «зарплата за месяц», то программа не включит данного сотрудника в ведомость на аванс. Для решения этой проблемы перед формированием ведомости на выплату аванса надо отменить проведение всех ведомостей с характером выплаты «зарплата за месяц» по данному сотруднику в расчетном периоде, либо изначально указывать при создании ведомостей соответствующий вид выплаты. Отражение в учете Руководитель отдела 1С Scloud Условно цикл расчета зарплаты можно разделить на этапы: Ввод изменений оплаты. Назначение новых удержаний. Ввод отдельных документов на начисления. Отражение зарплаты в учете.
Программа предлагает 3 способа заполнения поля Аванс. Первые два способа не требуют дополнительных ежемесячных действий для расчета аванса. Фиксированная сумма или процент от тарифа подбирается в Ведомость на выплату в банк, на счета, в кассу всегда одинаковая, без учета неявок. Сотрудники с таким способом аванса не попадают в Ведомость только если приняты после 15 числа, либо если до 15 числа не было ни одного дня явок. Приходится отслеживать сотрудников с неявками и вручную изменять им сумму аванса в Ведомости. Способ Расчетом за первую половину месяца предполагает ежемесячный расчет суммы аванса перед его выплатой. Способ учитывает неявки и позволяет рассчитать к выдаче не только окладную часть за первую половину месяца, но и различные доплаты за этот период.
Расчет делается документом Начисление за первую половину месяца, который находится в разделе Зарплата в отдельном журнале документов Начисления за первую половину месяца или в журнале Все начисления. Несмотря на то, что документ рассчитывает НДФЛ, при выплате аванса налог удержанным не считается. Дата получения дохода-последний день месяца, удержание НДФЛ за весь месяц производится при окончательной выплате зарплаты за месяц. Уплачивать этот НДФЛ в бюджет следует тоже только после окончательной выплаты зарплаты за месяц. Взносы в фонды документ не исчисляет. Итак, для выплаты аванса необходимо: — Если хотя бы у одного сотрудника назначен аванс Расчетом за первую половину месяца, создать документ Начисление за первую половину месяца; — В разделе Выплаты создать Ведомости на выплату Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечислений на счета с операцией Аванс и нажать кнопку Заполнить.
И это удобно, потому что в 1С ЗУП 3.
Расчетный листок в 1С ЗУП 3. Подробности вывода информации в расчетные листки настраиваются по кнопке «Настройки»: С помощью флажков можно настраивать состав информации для вывода на печать: В расчетном листке указываются начисленная сумма дохода, сколько удержано, фактически выплачено и сумма, выплаченная в зарплату, указывается как сумма к выплате: Если в 1С ЗУП 3. Если ведомость заполняется автоматически, то программа 1С ЗУП 3. Отчеты по налогам и взносам в 1С ЗУП 3. Нет ничего лучше, чем проверенная временем классика дополненная современными технологиями. В данном случае речь пойдет о старой доброй расчетной ведомости Т-51 с детализацией по видам расчетов. Основным отличием от отчета ведомость Т-51 представленного в конфигурации Зарплата и управление персоналом является расшифровка разделов начислено и удержано по видом расчетов.
Каждый вид расчета представлен в отдельной колонке. В отчете добавлен раздел выплачено , который в свою очередь детализирован на: Аванс Зарплата банк Зарплата касса При установке флажка «Учитывать только авансы» в настройках отчета, в раздел выплачено попадет только выплата аванса. В отчете присутствуют поля, в которых можно указать ответственных лиц — составителей отчета, информация о них будет выведена в подвале отчета если выбрана конкретная организация в отчете. Расчетная ведомость — документ, который составляется на работников предприятия при расчете заработной платы. Данный документ имеет установленную законодательством Российской Федерации форму Т-51 и согласно классификатору ОКУД код данной формы 0301010. Расчетная ведомость предполагает полный перечень всех начислений по видам оплат, взятых из фонда заработной платы, а так же другие выплаты, к которым относятся различные материальные и социальные блага, которые предоставляются работнику. Так же в данном документе отображаются все удержания из начисленной суммы заработной платы.
1с зуп как настроить выплату аванса
Источник Начисление и выплата аванса. Почему не все сотрудники попадают в ведомость? Знаете ли Вы, как заполнять ведомости по начислению и выплате аванса и почему может случиться так, что не все сотрудники попадают в ведомость при автоматическом заполнении? Одним из наиболее часто задаваемых вопросов пользователей при работе в ЗУП 3. А именно — почему иногда возникают ситуации, когда не все сотрудники попадают в ведомость при ее автоматическом заполнении. Рассмотрим наиболее распространенные причины, влияющие на эту ситуацию. Причина 1. Сотруднику не начислен аванс за 1 половину месяца В ЗУП 3. Если сотруднику установлен аванс по расчету за первую половину месяца, то перед выплатой необходимо внести документ «Начисление за первую половину месяца».
В случае, если аванс не начислен, то и выплачиваться он не будет. Причина 2. Сотрудник не работал всю первую половину месяца Действительно, если сотрудник не работал с 01 по 15 числа месяца например, находился в отпуске без сохранения заработной платы , то аванс ему не положен. По такому сотруднику нет сумм к начислению и программа совершенно справедливо не включит его в ведомость. Причина 3. Способ выплаты аванса, установленный сотруднику, не соответствует типу ведомости на выплату аванса. В ЗУП 3. Начисление и выплата аванса Рис 3.
Например, если сотруднику установлен способ выплаты через банк, то при автоматическом заполнении ведомости в кассу он туда не попадет. Если же все-таки необходимо включить сотрудника в такую ведомость, то можно сделать это по кнопке «Подобрать» Начисление и выплата аванса Рис 4. Причина 4. У сотрудника имеется задолженность перед организацией. В случае, если по сотруднику в расчетном месяце произошли какие-либо перерасчеты за прошлые периоды например, в прошлом месяце были начислены излишние суммы , то при автоматическом заполнении ведомости сумма к выплате автоматически уменьшится на сумму задолженности. Если сумма задолженности превышает размер аванса, то такой сотрудник не будет включен в ведомость. Причина 5. У сотрудника в этом месяце уже есть проведенные ведомости с характером выплаты «зарплата за месяц» Это одна из самых распространенных причин «непопадания» сотрудника в ведомость на аванс при автоматическом заполнении.
Очень часто такая ситуация возникает при формировании ведомостей на выплату «межрасчетов». Например, если сотруднику выплачивается премия в межрасчетный период, и при формировании ведомости указано, что это «зарплата за месяц», то программа не включит данного сотрудника в ведомость на аванс. Для решения этой проблемы перед формированием ведомости на выплату аванса надо отменить проведение всех ведомостей с характером выплаты «зарплата за месяц» по данному сотруднику в расчетном периоде, либо изначально указывать при создании ведомостей соответствующий вид выплаты. Отражение в учете Руководитель отдела 1С Scloud Условно цикл расчета зарплаты можно разделить на этапы: Ввод изменений оплаты. Назначение новых удержаний. Ввод отдельных документов на начисления. Отражение зарплаты в учете. Программа предлагает 3 способа заполнения поля Аванс.
Первые два способа не требуют дополнительных ежемесячных действий для расчета аванса. Фиксированная сумма или процент от тарифа подбирается в Ведомость на выплату в банк, на счета, в кассу всегда одинаковая, без учета неявок. Сотрудники с таким способом аванса не попадают в Ведомость только если приняты после 15 числа, либо если до 15 числа не было ни одного дня явок. Приходится отслеживать сотрудников с неявками и вручную изменять им сумму аванса в Ведомости. Способ Расчетом за первую половину месяца предполагает ежемесячный расчет суммы аванса перед его выплатой. Способ учитывает неявки и позволяет рассчитать к выдаче не только окладную часть за первую половину месяца, но и различные доплаты за этот период. Расчет делается документом Начисление за первую половину месяца, который находится в разделе Зарплата в отдельном журнале документов Начисления за первую половину месяца или в журнале Все начисления. Несмотря на то, что документ рассчитывает НДФЛ, при выплате аванса налог удержанным не считается.
Дата получения дохода-последний день месяца, удержание НДФЛ за весь месяц производится при окончательной выплате зарплаты за месяц. Уплачивать этот НДФЛ в бюджет следует тоже только после окончательной выплаты зарплаты за месяц. Взносы в фонды документ не исчисляет. Итак, для выплаты аванса необходимо: — Если хотя бы у одного сотрудника назначен аванс Расчетом за первую половину месяца, создать документ Начисление за первую половину месяца; — В разделе Выплаты создать Ведомости на выплату Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость перечислений на счета с операцией Аванс и нажать кнопку Заполнить. Или отчетом Анализ зарплаты по сотрудникам помесячно Изменение аванса группе сотрудников можно выполнить специальным документом из раздела Зарплата-Изменение аванса. Ввод изменений оплаты.
На отдельных вкладках можно дополнительно проанализировать начисляемые в компании пособия, рассчитанный к удержанию НДФЛ по каждому сотруднику, страховые взносы с заработной платы рабочих. Если все данные верны, нажать «Провести и закрыть». От автора! Он может осуществляться наличными в кассе организации, перечислениями на банковский пластик работника, карты в рамках зарплатного проекта. Все ведомости на выплаты формируются в специальном разделе меню программы. При создании их необходимо выбрать месяц начисления, текущую дату формирования документа, тип выплаты зарплата, отпускные , плановый аванс и т. При наличии зарплатного проекта выбрать его в специальном окне. Нажать «Заполнить» для автоматического внесения информации в ведомости. Для удобства расчетов можно настроить округление сумм к выдаче. После проверки сведений нажать кнопку «Провести». На основании созданного документа сформировать подтверждение выплаты. Бухгалтерский учет Для обобщения данных о перечислениях в части оплаты труда сотрудников фирмы в бухгалтерии используется счет 70.
В программе предусмотрены три варианта для даты выплаты: с авансом, с зарплатой и в межрасчетный период. Если же фактически вы выплатили сотруднику пособие в какой-то другой день, то вернитесь в этот документ и поправьте дату выплаты. Теперь подробнее остановимся на расчете среднего заработка. Он рассчитывается в программе автоматически, исходя из имеющихся данных. Если необходимо скорректировать начисления прошлых периодов, то это можно сделать здесь же, нажав на зеленый карандашик: В открывшемся окне мы можем вручную изменить расчетный период, а также добавить справку о заработной плате с предыдущего места работы сотрудника. Теперь перейдем на вкладку «Оплата» Здесь есть очень важная ссылка «Страховой стаж». Здесь у нас есть возможность исправить трудовой стаж сотруднику. На последней вкладке можно более подробно посмотреть начисления за счет ФСС и работодателя.
Если выплачено все, что начислено за текущий месяц, то сальдо равно нулю. То есть, в своде нет сальдо, потому что выплачена вся зарплата за текущий месяц. В отчет по зарплате выплата попадет за январь, потому что месяц выплаты — январь. В этом отчете можно настроить пользовательские поля по дате движения: И по сумме движения: Данный отчет будет сравнивать обороты. Установим период записи регистра за январь, с 01. Также установим дополнительный отбор по дате движения с 01. Например, в январе одному сотруднику выплатили на 10 000 рублей больше, а другому — на 1 000 рублей меньше. Это можно увидеть: В отчете «Полный свод начислений, удержаний и выплат»: Также можно посмотреть оборот по счету 70 в Универсальном отчете: В разделе «Выплаты — Отчеты по выплатам — Задолженность по зарплате: Также сальдо можно увидеть в «Расчетной ведомости в произвольной форме», в 1С ЗУП 3. В этом отчете есть: сальдо на начало месяца, отработанное и не отработанное количество дней и часов по каждому сотруднику, суммы начислений в разрезе видов начислений, итого по начислениям, сумма удержаний в разрезе видов удержаний, итог по удержаниям, выплаты за текущий месяц, сальдо на конец месяца: В 1С ЗУП 3. В нашем примере одному сотруднику в следующем месяце зарплата будет на 10 000 рублей меньше, а второму сотруднику на 1 000 рублей больше. В расчетной ведомости есть поля, в которых указано: что начислено, что удержано и сумма к выплате. По новой методологии в 1С ЗУП 3. Создав ведомость на выплату в программе 1С ЗУП 3. Эта сумма идет в 18 колонку расчетной ведомости и в расчетные листочки в раздел Сумма к выплате: 16 и 17 колонка в Расчетной ведомости Т-51 — это сальдо на начало месяца. Факт того, что сотрудникам было переплачено или недоплачено в текущем месяце , можно увидеть в Расчетной ведомости Т-51 за следующий месяц: Основной запрос к зарплатной программе 1С ЗУП 3.