Сроки хранения отдельных документов по оплате трудаДобрый день!На "клерке" я нашла очень хорошую шпаргалку по кадровой "первичке".Предлагаю вам полный перечень. Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выбросить раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье.
Срок хранения отчётности
Сроки хранения Если перейти к конкретным срокам хранения документации по заработной плате и прочим выплатам, то они могут составлять от 50 до 75 лет. Изменения в архивном деле В 2016 году президент Российской Федерации подписал указ о важных изменениях в архивном деле, положения которого коснулись и сроков хранения документов по заработной плате. После вступления закона в силу, все архивные документы по денежным выплатам личному составу организаций, сформированные после 2003 года, подлежат хранению в течение 50 лет. То есть, вышеуказанные сроки хранения зарплатной документации на протяжении 75 лет действуют только для архивных дел, сформированных до 2003 года. Также важно отметить, что в связи с этими законодательными изменениями, срок хранения документов теперь отсчитывается не с момента увольнения сотрудника из организации, а с момента создания дела на этого работника.
При изменении формата, ухудшения воспроизведения документов требуется перезапись документации на новые форматы. Делая перезапись, важно обеспечивать полноту, подлинность, целостность, точность, неизменность сведений, которые содержат электронные документы. Перезаписанные документы должны отвечать требованиям, установленным Правилам. Требования к формату Согласно п. Он предназначен именно для долгосрочного хранения сведений. Данное требование особенно актуально для тех организаций, которые комплектуют госархивы.
Коммерческие структуры, у которых большая часть документов никуда не передается и остается в собственном хранилище, вправе использовать стандартный формат PDF, а для чертежей и схем — любой другой неизменный формат. Применяемый формат должен обеспечивать неизменность файлов, содержащих документы. Это требуется для того, чтобы предотвратить стороннее вмешательство в содержание либо форму. К носителям Наиболее оптимальным носителем видится стандартный компакт-диск CD-R. Использовать его можно по-разному: например, записывать на каждый диск по одному делу либо записать на один диск сразу несколько дел, но за один год. С учетом этого эксперты также рекомендуют записывать перезаписывать электронные архивы на последние, улучшенные носители.
Что интересно: USB-flash—накопители в этом качестве используются реже, так как файлы с информацией с них легко удаляются и заменяются. Выбранный носитель нужно подписывать п. На хранении должно быть не меньше 2 экземпляров на разных устройствах — основной и рабочий.
Составить акт об уничтожении и уничтожить документы. Форма акта об уничтожении электронных документов. Форма акта установлена в Приложении 21 приказа Минкультуры 526 от 31. Это может быть огонь, шредер, разрезание и т. Это связано с тем, что форма акта из Приложения 21 не предусматривает очистку носителя, а допускает только его уничтожение.
Ошибки кадровиков при хранении Сроки хранения электронных кадровых документов такие же, как у бумажных, поэтому перечисленные ошибки кадровики допускают с любым форматом архива. Неправильно определяют момент, с которого считать срок хранения По закону сроки считают с 1 января года , следующего за годом завершения документа. И тут некоторые совершают ошибку. Год завершения надо определять не по дате подписания документа, а по дате, когда документ стал не нужен. Например, график отпусков на 2022 год составили и подписали 1 декабря 2021. Трехлетний срок хранения графика считаем после выполнения графика, то есть с 1 января 2023 года и уничтожаем график после 31. Устанавливают разные сроки для документов одного комплекта Действующий договор добровольного страхования работников хранят, а допсоглашение к нему уничтожают через 5 лет, после заключения. Нужно хранить и договор, и соглашения к нему 5 лет после расторжения договора.
Нельзя отсканировать и уничтожить бумажные документы до истечения сроков хранения Бумажный архив нужно хранить, даже если он оцифрован. Потому что закон устанавливает сроки хранения для оригиналов электронных документов.
Скан не имеет юридической силы: это не электронный документ, а лишь цифровая копия бумажного. Также неправомерно при ведении кассовой книги на компьютере просто сохранить её как файл. Книга должна быть распечатана и подписана собственноручными подписями ответственных лиц.
Единственный вариант для хранения документов на компьютере — изначально создавать их в электронном формате и подписывать электронной подписью. Система электронного документооборота ЭДО : что это такое, как работает и зачем переходить Подробнее Документы, созданные в электронном виде, хранятся столько же, сколько и бумажные. Основное требование также не отличается: обеспечить сохранность и защиту. Но есть и специальные правила — они содержатся в приказе Минкультуры от 31. Ответственность за несоблюдение сроков хранения Специально проверять сохранность документов в компании никто не будет.
Но в определённых случаях их могут запросить. Например, налоговая вправе проверить бизнес за три прошедших года п. Или у бывшего работника может возникнуть вопрос по пенсионному стажу, и потребуется поднять архивную платёжную ведомость. Сослаться на то, что документа нет, значит признать факт нарушения закона. По статье 126 НК РФ — за непредставление документа по запросу госоргана.
По статье 5. По статье 15. Тайный подписант: как директор подписал документ, который не подписывал Подытожим К документам по кассовым операциям относят приходные и расходные кассовые ордера, кассовую книгу и платёжные или расчётно-платёжные ведомости по зарплате. Все они оформляются только в случае, если компания имеет дело с наличными деньгами. ИП и малые компании могут вести только ведомости по зарплате.
Они не обязаны оформлять кассовые ордера и заполнять кассовую книгу. Срок хранения кассовых документов в организации или у ИП — пять лет, кроме платёжных ведомостей — их хранят минимум шесть лет. А если не ведутся лицевые счета работников, ведомости нельзя будет уничтожить ещё 50 или 75 лет в зависимости от года формирования.
Бухгалтерские документы: сроки и порядок хранения
В статье мы представили ответы Росархива на актуальные вопросы организаций, а также привели информацию о сроках хранения отдельных видов бухгалтерских документов по учету труда и заработной платы. Если же документы утрачены в процессе личного хранения гражданином, то получить необходимые архивные сведения вполне возможно. Только при обращении в архив необходимо точно сформулировать цель запроса – что необходимо получить. Сроки хранения таких документов с 18.02.2020 регламентируются пунктом 8 раздела II приказа Росархива. Для определенных документов срок хранения зависит от даты их оформления. В 2022 году компании и ИП обязаны соблюдать новые сроки хранения бухгалтерско-налоговых документов: документы, содержание которых связано с начислением и уплатой налогов, хранятся в течения пяти лет вместо прежних четырех лет (пп.8 п.1 ст. 23, пп.5 п.3 ст.24 НК РФ).
Разбираемся, сколько нужно хранить бухгалтерские и налоговые документы
Сроки хранения документов по личному составу установлены ст. 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ и составляют по документам, законченным делопроизводством. Вид документов. Срок хранения. Норма законодательства. ** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов. Архивные документы — те, что больше не используются, но их срок хранения больше 10 лет. Такие документы должны храниться в собственном хранилище или одной из компаний, которая на этом специализируется. Что грозит компании, если нарушить сроки хранения документов. Кроме того, за отсутствие первичных документов налоговики могут оштрафовать компанию на сумму 10 000 или 30 000 руб. (ст. 120 НК РФ). Кто устанавливает сроки хранения документации. Согласно п. 1 ст. 17 Закона от 22.10.2004 г. № 125-ФЗ, компании и ИП должны обеспечить сохранность архивных документов, в т.ч. документации по личному составу, в течение сроков их хранения.
Таблица с новыми сроками хранения документов в 2022 году
Например, если списывается приобретенное основное средство, — тогда срок хранения документов следует отсчитать с момента полного признания данного основного средства в расходах. Так же при переносе убытков на будущие периоды необходимо сохранять все подтверждающие документы в течение всего срока, когда убыток будет учитываться при расчете налога. При определении срока хранения документа необходимо помнить, что выездные налоговые проверки проводятся за 3 предшествующих года, поэтому прежде, чем уничтожить документ, убедитесь, что он больше не пригодится. Бухгалтерские документы В эту группу можно отнести все первичные документы, кассовые и банковские документы, учетную политику, документы инвентаризации, бухгалтерскую отчетность.
Общий срок хранения бухгалтерских документов — 5 лет. Причем он рассчитывается с начала года, следующего за годом прекращения использования документа.
Прочая документация возникающая в процессе трудовых отношений 20. Подлинные личные документы трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства — до востребования. Документы акты, докладные, служебные записки о нарушении правил внутреннего трудового распорядка, служебного распорядка — 1 год.
Документы акты, информации, докладные, служебные записки, справки, переписка о соблюдении дисциплины труда — 3 года. Документы расчеты, справки, списки о премировании работников организации — 5 лет. Переписка об установлении размера заработной платы, денежного содержания, начислении премий — 5 лет. Уведомления, предупреждения, работников -ам работодателем — 3 года. Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий — 1 год.
Документы характеристики, докладные записки, справки, переписка , связанные с применением дисциплинарных взысканий, — 3 года. Документы, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности по истечении установленных сроков хранения. Документы по личному составу, образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, хранятся в государственных органах, в которых граждане проходили государственную службу, не являющуюся государственной гражданской службой, в течение 75 лет после прекращения государственной службы с проведением экспертизы ценности документов после истечения указанного срока хранения статья 22.
Но в случае реализации основных средств с убытком документацию по указанному средству договоры, акты о реализации, справки, расчеты по учету убытка от продажи придется хранить дольше, так как их вправе затребовать налоговая при проверке. В каких еще случаях срок хранения увеличивается В соответствии со ст. Срок хранения первички увеличивается, если организация работала в убыток и учитывала его, рассчитывая налог на прибыль. Документы сохраняют на весь период переноса убытка и прибавляют еще 4 года после списания. Документация по убытку, полученному в 2022 году и учтенному в течение последующих 10 лет, следует хранить до конца 2036 года. Штрафы за нарушение правил хранения документов Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа: на граждан — 1000—3000 руб.
Проекты правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций, кодексов профессиональных, межведомственных, корпоративных ; документы заключения, предложения, справки, докладные записки, переписка по их разработке До минования надобности Переписка по применению правил, инструкций, регламентов, стандартов, порядков, положений, классификаторов, рекомендаций 5 лет Договоры, соглашения, контракты 1 , документы акты, протоколы разногласий к ним 5 лет ЭПК 2 1 Не указанные в отдельных статьях Перечня 2 После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору 12. Документы расчеты, заключения, справки, переписка к договорам, соглашениям, контрактам 5 лет 13. Документы заключения, справки, переписка по проведению правовой экспертизы локальных нормативных актов, их проектов и иных документов 5 лет Базы данных справочные, полнотекстовые по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации Постоянно 1.
Первичная документация по учету кадров и заработной плате
Для пятилетнего срока хранения большинства этих документов предусмотрено условие – проведение проверки или ревизии, а иногда еще и исключения. Например, 75 лет следует хранить документы о зарплате, если отсутствуют лицевые счета. ** Здесь и далее звездочки (**) означают, что при ликвидации организаций, не являющихся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, документы принимаются на постоянное хранение по принципу выборки организаций и документов. А за несоблюдение сроков хранения учетных и отчетных документов по валютным операциям предусмотрен штраф от 4 000 до 5 000 руб. для должностных лиц и от 40 000 до 50 000 руб. для организаций (ч. 6 ст. 15.25 КоАП РФ). Мы уже сказали, что основным актом, который определяет срок хранения документов в отделе кадров, является Закон об архивном деле. Разберемся, какие сроки хранения кадровых документов установили в нормативном акте.
О новых сроках хранения документов (кадровая документация)
Репутационный ущерб Нарушение законодательных требований по хранению расчетного листка может иметь негативное влияние на репутацию работодателя. Это может привести к ухудшению имиджа компании, уходу квалифицированных сотрудников и затруднениям при поиске новых специалистов. Юридические проблемы Несоблюдение требований по хранению расчетного листка может стать юридической основой для возникновения различных проблем, например, проверок со стороны государственных органов и органов контроля. Такие проблемы могут привести к дополнительным расходам на услуги юридических консультантов или адвокатов. Утрата доказательств Расчетный листок по зарплате содержит важную информацию о выплате заработной платы работнику. Если сроки его хранения не соблюдаются и документ утрачен, то работник может оказаться в невыгодном положении при возникновении споров с работодателем или другими лицами. Советуем прочитать: Отмена совмещения в связи с выздоровлением работника: образец и правила Правильное соблюдение сроков хранения расчетного листка по зарплате имеет важное юридическое значение и помогает избежать негативных последствий для всех сторон.
Работодатели должны быть ответственными и внимательными к своим обязанностям, чтобы избежать возможных проблем и конфликтов. Работники, в свою очередь, должны внимательно относиться к хранению своих расчетных листков и обращаться за юридической помощью при нарушениях их прав. Альтернативы хранению бумажных расчетных листков Электронное хранение Одной из альтернатив является электронное хранение расчетных листков. Это значит, что документы переводятся в электронный формат и сохраняются на компьютере или в специальных облачных хранилищах. Электронное хранение обладает целым рядом преимуществ: Удобство доступа: электронные расчетные листки можно легко найти и просмотреть в любое удобное время; Экономия места: отсутствие необходимости выделять отдельные помещения для хранения бумажных документов; Безопасность: электронные документы можно защитить паролем или шифрованием для предотвращения несанкционированного доступа; Сохранность: электронные документы устойчивы к физическим повреждениям, таким как пожар или наводнение; Экологичность: отказ от бумажного хранения способствует заботе о окружающей среде и снижению потребления ресурсов. Мобильные приложения Другой вариант альтернативного хранения расчетных листков — использование мобильных приложений.
Данное решение позволяет предоставить работникам доступ к их расчетным листкам прямо на их мобильных устройствах. Такие приложения позволяют удобно просматривать, скачивать и хранить расчетные листки, а также получать уведомления о новых документах. Это особенно удобно для сотрудников, которые много времени проводят в дороге или работают удаленно. Аутсорсинг хранения Третья альтернатива — аутсорсинг хранения расчетных листков.
В полном наименовании школы могло отразиться географическое название района, в котором она находилась. В тот период существовало много таких наименований, например, «Котовская общеобразовательная средняя или восьмилетняя школа с производственным обучением». Все это необходимо вспомнить для выяснения названия районного или городского архива и правильного адресования запроса. Чем точнее адресован и сформулирован запрос, тем быстрее в архиве будет осуществлен поиск документов, и заявитель скорее получит ответ. Если ничего не известно о районном архиве, в который могли были быть переданы документы организации, то запрос о предоставлении информации необходимо направить в орган управления архивным делом в области или в городе если это был районный центр. Называться эти органы могут по-разному: управление или отдел культуры и архивов, отдел культуры, туризма и архивов, архивное управление или отдел.
В крайнем случае запрос можно направить просто в администрацию городского или районного поселения, которая предоставит информацию об архиве архивах , в которые необходимо будет обратиться за получением конкретной архивной справки. Для поиска нужного архива можно еще воспользоваться сайтами: «Архивы России» Федерального архивного агентства www.
Срок хранения документов организации и ИП Для каждой группы документов установлены свои сроки хранения, и в этом есть определенное неудобство. Бухгалтеру приходится изучать различные нормативные положения, которые к тому же могут устанавливать разные сроки для одного и того же документа. Если разные нормативные акты устанавливают различные сроки для одного документа, ориентируйтесь на наибольший срок. Для архива не важно, в какой форме составлен документ. Обычно документы составляются в бумажном виде, но все большую популярность приобретает электронный документооборот.
Для бумажных и электронных документов действуют одинаковые охранные сроки.
Можно их сжечь, измельчить шредером или отдать компании, которая занимается утилизацией. Акты об уничтожении документов хранятся постоянно. Если электронный документооборот. Документы можно хранить удобным способом: на компьютере, флешках или дисках, в облаке или специальной программе электронного архива.
Первичная документация по учету кадров и заработной плате
Промежуточная — пять лет при отсутствии годовой — постоянно Сводная годовая консолидированная — постоянно. Квартальная — пять лет при отсутствии годовой — постоянно. Месячная — один год при отсутствии годовой и квартальной — постоянно Статья 268 Бюджетная отчетность: балансы, отчеты, пояснительные записки Годовая — постоянно.
После вступления закона в силу, все архивные документы по денежным выплатам личному составу организаций, сформированные после 2003 года, подлежат хранению в течение 50 лет. То есть, вышеуказанные сроки хранения зарплатной документации на протяжении 75 лет действуют только для архивных дел, сформированных до 2003 года. Также важно отметить, что в связи с этими законодательными изменениями, срок хранения документов теперь отсчитывается не с момента увольнения сотрудника из организации, а с момента создания дела на этого работника. Весь массив архивных документов по заработным платам при сдаче на хранение теперь следует делить на две части: на документы, сдаваемые на 75 лет, и документы, сдаваемые на 50 лет.
Узнать стоимость.
Срок хранения документов, оформленных до 2003 года — 75 календарных лет, начиная с года, следующего за годом их создания. Кадровые документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет. В перечень кадровой документации входят трудовые и гражданско-правовые договоры, договоры авторского заказа, личные карточки сотрудников, а также невостребованные оригиналы их трудовых книжек, дипломов, военных билетов, удостоверений, свидетельств. Для некоторых документов установили специальный срок хранения, которого раньше не было: документы о дисциплинарных взысканиях — 3 года; заявления о выдаче документов, связанных с работой, и их копии — 1 год; документы учета инструктажа по охране труда вводного и на рабочем месте — 45 лет. Категория документации.
Также постоянно хранят локальные акты о введении режима коммерческой тайны. В некоторые случаях закон предписывает хранить документы дольше или на постоянной основе. Срок хранения таких документов начинается с 1 января после года, когда их включали в бухгалтерскую отчетность в последний раз. Скачайте также Акт приема-передачи архивных документов на хранение Образец в формате doc Сколько хранить налоговые документы Многие документы должны быть в сохранности в течение 5 лет. Однако период хранения конкретного налогового документа зависит от его вида. Срок хранения считают с 1 января после окончания года или другого налогового периода, когда документ последний раз понадобился для определения сумм налоговых отчислений. Счета-фактуры необходимо хранить в течение 5 лет ранее — 4 года. При этом ФНС издала распоряжение, в котором установила новые сроки хранения отчетов и других документов в самой налоговой. Переписку с налоговыми органами, в которой плательщик налогов спорит с инспекцией, сохраняют в течение 6 лет ранее — 5. Какой период хранения у страховых документов Документы по страховым взносам хранят в компании в течение 6 лет. Срок хранения начинается с 1 января после того года, когда последний раз сумму страховых взносов определяли с помощью данного документа. Сколько требуется сохранять кадровые документы Документацию отдела кадров хранят по-разному. Для ряда документов действует общее правило — срок хранения определяют с даты подписания.
Как правильно хранить документы
Но кроме коммерческой деятельности предприятия, огромный объём документации связан с трудовыми отношениями. Кадровая документация имеет значительные сроки хранения, которые зависят не только от сроков исковой давности, но и средней продолжительности человеческой жизни. Работник предприятия не только хорошо функционирующий механизм, но и человек, который на исходе жизненного пути получает право на различные пособия от государства, а размер пособий может зависеть от выполнявшейся работы и её продолжительности. Все это подтверждается документами, срок хранения которых зависит от продолжительности человеческой жизни и определяется Росархивом. Перечень и сроки хранения документов регулярно обновляются. Так, в конце февраля 2020 года вступил в силу приказ Росархива, утверждающий перечень типовых документов, создаваемых государственными органами и организациями, и сроки их хранения приказ Росархива от 20. В Минюсте России 06. Ниже я предлагаю переработанные выдержки из утвержденного перечня с указанием сроков хранения. Локальные нормативные акты и основные документы 1. Коллективные договоры — постоянно.
Штатные расписания в т.
Например, организация была вынуждена продать какое-либо имущество, а вырученные от продажи средства оказались меньше остаточной его стоимости, убыток от реализации по нормам налогового учета в течение 3 лет оставшегося срока полезного использования будет равномерно учитываться при расчете налога на прибыль. В соответствии со ст. Но в случае реализации основных средств с убытком документацию по указанному средству договоры, акты о реализации, справки, расчеты по учету убытка от продажи придется хранить дольше, так как их вправе затребовать налоговая при проверке. В каких еще случаях срок хранения увеличивается В соответствии со ст. Срок хранения первички увеличивается, если организация работала в убыток и учитывала его, рассчитывая налог на прибыль. Документы сохраняют на весь период переноса убытка и прибавляют еще 4 года после списания.
Так, срок хранения первичных документов, отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого имущества, следует исчислять с момента, когда завершилось начисление амортизации в налоговом учете Письмо Минфина России от 16. Сроки хранения реестров, книг, журналов, как правило, начинают течь с 1 января года, следующего за тем, в котором было завершено их ведение п. Однако могут быть установлены специальные правила исчисления сроков. В частности, это касается налоговых регистров, которые подтверждают правомерность применения вычетов по НДС, например: книги покупок, продаж, доплисты к ним, журнал учета счетов-фактур. В отношении таких документов срок хранения нужно считать с даты последней записи в них п. Если срок хранения налоговых документов еще не истек, а у вас они отсутствуют, то вам грозит штраф за грубое нарушение правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения ст. Документы с постоянным сроком хранения Вы должны хранить постоянно такие документы, как ст. Документы со сроком хранения 50 или 75 лет Некоторые документы должны храниться 50 либо 75 лет в зависимости от того, когда вы прекратили их использовать: 75 лет — если документы окончены делопроизводством до 1 января 2003 г. К ним относятся, например ст. Это расчетные ведомости, документы по заработной плате, документы о выплате пособий, материальной помощи; гражданско-правовые договоры с физлицами на оказание услуг, выполнение работ, акты сдачи-приемки работ услуг ; документы по НДФЛ при отсутствии лицевых счетов или ведомостей начисления зарплаты. К ним относятся, в частности, расчеты налога, регистры налогового учета, сообщения о невозможности удержать налог. Налоговые декларации индивидуальных предпринимателей по 2002 г. Документы со сроком хранения 10 лет Это, например, документы п.
Он предназначен для систематизации и накопления информации, содержащейся в платежной Т-53 и расчетно-платежной Т-49 ведомостях. Любое исправление должно сопровождаться датой, подписями с расшифровками сотрудников, ответственных за ведение данного регистра. Лицевые счета Лицевой счет — внутренний документ, в который с момента приема на работу и на протяжении всей трудовой деятельности заносятся сведения обо всех видах выплат и удержаний из зарплаты сотрудника. Этот вид «первички» ведется по двум формам: Т-54 — применяется для записи всех видов начислений и удержаний. Т-54а — электронная форма лицевого счета. Отпускные по данному образцу рассчитываются, исходя из среднего дневного заработка сотрудника, умноженного на количество дней отпуска. Компания может разработать свою форму начисления отпускных, опять-таки соблюдая обязательные упомянутые требования фиксирования реальных фактов хозяйственной жизни компании. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору Документ отражает виды, объем и стоимость работ, выполненных сторонним исполнителем. Подробные данные о каждой услуге оформляются в отдельной строке. Другие первичные документы, участвующие в расчете заработной платы и учете рабочего времени: трудовой договор, в котором зафиксирована система и размер оплаты труда; приказы о переводе на другую должность и последующем изменении оклада; расходные кассовые ордеры, свидетельствующие о премировании определенного числа сотрудников, а также соответствующие приказы; больничные и другие документы, подтверждающие правомерность выплат сотрудникам за счет средств ФСС; приказы на командировки. Профессиональная оценка кадрового документооборота, сложившегося в вашей компании, входит в услугу «Кадровый аудит». Наши эксперты: оценят тщательность, эффективность и правильность системы подготовки, согласования, регистрации и хранения кадровых документов; исправят ошибки и обеспечат вас полным комплектом кадровых документов, безупречно оформленных с точки зрения российского законодательства. Это в свою очередь исключит финансовую и административную ответственности компании и ее собственников. Заказать услугу Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов. На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета. Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х». По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня отпуск, больничный , оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми. Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику. Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. По ссылке можно ознакомиться с примером заполнения формы Т-12. Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах. Платежно-расчетная ведомость Следующий блок первичных документов по учету заработной платы: расчетно-платежная ведомость форма Т-49 ; платежная ведомость форма Т-53. Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия.