Удержание подотчетных сумм. Назначение удержания - Удержание в счет расчетов по прочим операциям. Важный момент — решение об удержании из заработной платы нужно принять в течение одного месяца с момента получения авансового отчета от работника при условии, что сам подотчетник не оспаривает сумму к возврату. Удержать можно не более 20% от зарплаты. Компания вправе устанавливать отдельный срок для каждой подотчетной суммы, указывая его в приказе или служебной записке. Она может прописать разные сроки для разных должностей или зафиксировать единый срок отчета для всех. Да, долг подотчетника можно удержать из зарплаты. Для этого оформите приказ. Подпишите его не позже одного месяца со дня окончания срока для возврата подотчетных сумм (ст. 137 ТК). Попросите сотрудника написать согласие на удержание долга из зарплаты. Какой максимальный размер удержаний из зарплаты? Согласно статье 138 ТК РФ, максимально можно удерживать из заработной платы – до 20% от начисленного заработка без учета НДФЛ.
Отражаем невозвращенный подотчет в бухучете
| Когда нужно писать заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты + образец согласия | Чтобы удержать сумму неизрасходованного аванса из зарплаты, нужно действовать так: Издать приказ о взыскании. Срок — не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы. |
| Взыскание с работника подотчетных сумм | Составьте в произвольной форме приказ об удержании неизрасходованного аванса из зарплаты. Издать приказ нужно не позднее одного месяца со дня, когда закончился срок для возврата подотчетной суммы. |
| Я, [Ф.И.О. сотрудника], не возражаю против удержания из причитающейся мне заработной платы за [Период начисления заработной платы] неиспользованной подотчетной суммы [Итого Сумма остатка по табличной части], полученной по документам. | |
| Удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С Бухгалтерия 8 | Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц. |
Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм образец скачать
Содержание заявления на удержание заработной платы практически идентичны, только в обязательном порядке прилагается оригинал исполнительного листа сохраните себе копию документа , приводятся реквизиты счета для удержания и ф. Денежные средства на обеспечение ребенка взыскиваются на основании исполнительного листа — нотариально заверенного соглашения, судебного приказа, выписки из решения суда. Если плательщик трудоустроен, исполнительный документ направляется администрации предприятия. В дальнейшем обязанность перечисления алиментов из зарплаты и других начислений алиментщика лежит на бухгалтерии. Ранее мы рассказали, удерживаются ли алименты с , или.
Может ли проводиться удержание средств на основании одного лишь заявления плательщика, то есть без исполнительных документов? Об этом мы сейчас расскажем. Основания для взыскания алиментов Денежные удержания в том числе алиментные предусмотрены законом и делятся на три вида: обязательные — налог на доходы физлиц НДФЛ , взыскания по исполнительным документам и нотариальной надписи в пользу физических или юридических лиц, по судебным приговорам и прочее; удержания, инициатором которых выступает администрация предприятия — в случае причинения ущерба предприятию, выпуск бракованной продукции, несвоевременное возвращение подотчетной суммы или предоставленного займа и так далее; удержания, инициатором которых выступает работник — в пользу физических либо юрлиц на основании заявления плательщика. Если алименты назначены судом, выписка решения или судебный приказ на предприятие передается не плательщиком алиментов, а судебным исполнителем или алиментополучателем.
В данном случае заявление родителя-алиментщика или соответствующий приказ руководства не требуется. Обратите внимание! Алиментополучатель, бухгалтер или администрация предприятия не имеют права изменить порядок, размер алиментный выплат, а также отменить алиментные удержания, назначенные в судебном порядке. Вместе с тем, инициатором перечисления алиментов может быть и плательщик.
Если родитель согласен по собственной инициативе перечислять деньги, при этом отсутствует исполнительный документ, ему необходимо обратиться в бухгалтерию предприятия и подать заявление. Добровольное согласие на удержание алиментов Родитель, проживающий отдельно от ребенка и принявший решение добровольно выплачивать средства на его содержание, самостоятельно выбирает способ проведения таких выплат. Так, плательщик может отправлять деньги по почте, вручать лично получателю, перечислять на созданный для этих целей счет и тому подобное. Распространенный вариант выплаты алиментных средств в добровольном порядке — удержание из заработной платы бухгалтерией предприятия на основании заявления отца или матери несовершеннолетнего.
Следует отметить, что перечисление алиментов лучше оформить официально, но не отдавать деньги из рук в руки. При необходимости, уплату денежных средств на ребенка в добровольном порядке всегда можно подтвердить справкой предприятия. Это оградит от возможных претензий и судебных тяжб. Заявление на удержание алиментов из зарплаты образец Жестких требований к содержанию документа нет.
Создать новый вид Удержания "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм" раздел Настройки — Удержание. Поля "Назначение удержания", "Вид операции по зарплате", "Расчет и показатели" заполняем значениями, описанными в варианте 1 на первом шаге Ставим флажок "Удерживается при расчете первой половины месяца". Создать документ "Начисления за первую половину месяца" В документе "Начисления за первую половину месяца" на закладке "Удержания" вручную заполняем поля: В поле "Сотрудник" выбираем сотрудника, у которого необходимо удержать неизрасходованные подотчетные суммы В поле "Удержание" выбираем "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм" В поле "Результат" указываем сумму удержания В поле "Период" указываем период, за который удерживается неизрасходованная подотчетная сумма.
Котова Елена.
В верхнем меню «Операции» создается проводка Дт 70 Кт 73. Если сумма не разбивается на несколько месяцев, можно не использовать счет 73. Обращаем ваше внимание, что в расчетном листке по сотруднику сумма удержания отображается со знаком минус в разделе начислений.
Это является не ошибкой, а особенностью программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2. В редакции 3.
Составление заявления на удержание подотчетных сумм из зарплаты Заявление нужно писать в свободной форме на имя руководителя организации. Если удержание подотчетных денег — частая процедура в компании, то можно составить соответствующий бланк. Что нужно указать в документе: Кому адресовано заявление. Пишут ФИО и должность руководителя организации. От кого это заявление.
Работник должен написать свои ФИО и должность. Наименование документа по центру строки.
Удержание командировочных сумм из ЗП. Восстановление кассового расхода.
Максимальная сумма, которую можно удержать из его месячной зарплаты, составляет: (15 000 руб. – 15 000 руб. × 13%) × 20% = 2610 руб. Поскольку сумма удержаний меньше этой величины, весь невозвращенный остаток подотчетной суммы взыскивается сразу. Сумму долга можно удержать из заработной платы сотрудника, для этого нужен приказ и письменное согласие работника. Согласно ст. 137 ТК РФ на оформление этих документов у организации есть один месяц с даты окончания срока возврата денежных средств. Удержание из зарплаты подотчетных сумм допускается в ситуациях, когда сотрудник не отчитался о подотчетных деньгах в установленный срок или не возвратил остаток работодателю. Порядок удержания подотчетных сумм из заработной платы. Отражена подотчетная сумма, подлежащая удержанию из зарплаты работника. 1 304 03 831. 1 208 34 667. 1 000. Удержан из зарплаты работника не возвращенный в срок остаток подотчетной суммы. Подборка наиболее важных документов по вопросу Удержание неизрасходованных подотчетных сумм нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое.
Когда сотрудник должен вернуть подотчетные деньги
- Удержание командировочных сумм из ЗП. Восстановление кассового расхода. - Форум.Инфостарт
- Разместите свой сайт в Timeweb
- Удержание из зп подотчетных сумм
- Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства?
- Удержание подотчетных сумм, не возвращенных в срок
- Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм образец скачать - Юрист
Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм образец скачать
Рассчитывает максимальную сумму, которую можно взыскать с работника = 20% от зарплаты получается: 21750 * 20% = 4350. После удержания части долга по подотчетной сумме на руки человек получит сумму = 21750 – 4350 = 17400. Удержание из заработной платы подотчетных сумм Если сотрудник вовремя не вернул неиспользованный подотчет, у работодателя имеется возможность удержать из зарплаты подотчетную сумму. Порядок удержания описан в статье 137 ТК РФ. Важный момент — решение об удержании из заработной платы нужно принять в течение одного месяца с момента получения авансового отчета от работника при условии, что сам подотчетник не оспаривает сумму к возврату. Удержать можно не более 20% от зарплаты. Из ч. 2 ст. 137 ТК РФ следует, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой. Удержание из зарплаты подотчетных сумм допускается в ситуациях, когда сотрудник не отчитался о подотчетных деньгах в установленный срок или не возвратил остаток работодателю. Порядок удержания подотчетных сумм из заработной платы.
Как удержать из заработной платы подотчетных сумм
О том, как составить заявление на получение подотчетных сумм на карту, мы рассказывали здесь. Получив деньги под отчет, работник в дальнейшем должен будет отчитаться за них. То есть предоставить работодателю документы, подтверждающие понесенные за его счет расходы, и вернуть остаток. По полученным наличным деньгам срок для отчета — 3 рабочих дня после истечения срока, на который они были выданы, или со дня выхода на работу к примеру, при возвращении из командировки п. Срок выдачи денег под отчет работодатель утверждает сам и закрепляет в локальном нормативном акте к пример, в Положении о расчетах с подотчетными лицами. Для выдачи денег в безналичном порядке работодателю необходимо утвердить не только срок, на который они выдаются, но и срок, который дается работникам на то, чтобы отчитаться по полученным суммам. Если работник не отчитался по выданным ему деньгам, может ли работодатель удержать задолженность из причитающейся такому работнику заработной платы? И нужно ли брать от работника заявление на удержание подотчетных сумм? К слову, напомним, что закон не запрещает выдавать наличные деньги под отчет лицам, которые не отчитались за ранее полученные средства и имеют долг перед работодателем.
Дата издания приказа и место город.
Обстоятельства выдачи подотчетной суммы: когда она была выдана и на какие цели например, в связи с командировкой. Сумма денежных средств, которая подлежит удержанию. Перечень приложений это может быть уведомление об удержании, авансовый отчет либо письменное заявление работника. В приказе руководитель компании может назначить ответственное лицо за удержание денежных сумм из заработной платы. Обычно это сотрудник бухгалтерии, который ответственен за начисление зарплаты. Удержание производится в ближайший день выдачи зарплаты. Его допускается произвести как из авансового платежа, так и окончательного расчета. Стоит учитывать, что даже при наличии правильно оформленного приказа на удержание и полученного согласия работника работодателю не всегда удается единовременно удержать невозвращенную ему подотчетную сумму. Связано это с тем, что положения трудового законодательства ограничивают размер удержаний из доходов работника.
Удержание производится через заявление сотрудника или в приказном порядке по распоряжению работодателя. В любом случае от работника нужно получить согласие на удержание, иначе получить задолженность можно только в судебном порядке. Задолженность по подотчетным суммам образуется у работника, если он не предоставил авансовый отчет в течение 3 дней после выхода на работу либо сумма по отчету меньше, чем ему было выдано. Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы Можно ли удержать из зарплаты подотчет? Однако, для этого он должен совершить ряд последовательных манипуляций: Удержать долг из заработной платы компания может. Правда не всегда это получается сделать мирным путем, поэтому дело может закончиться и принудительным взысканием. Как взыскать средства с заработка работника? Работодатель устанавливает для своего персонала срок, на который выдаются подотчетные суммы. В течение 3 дней после его окончания работники должны представить в бухгалтерию авансовый отчет, подтверждающий фактическое расходование средств по назначению.
Если сотрудник в это время находился на больничном листе, в отпуске или командировке, авансовый отчет и возврат оставшихся средств он вправе осуществить по выходу на место труда. Если у сотрудника остались неизрасходованные деньги, он просто вносит их в кассу предприятия. Однако не всегда все получается так гладко. Иногда работник просто не в состоянии совершить возврат. Данное ограничение устанавливает ст. Указанный предельный размер удержания рассчитывается от дохода за минусом НДФЛ. Разберем, как это выглядит на конкретном примере. Пример Кузин Иван Петрович поехал в командировку, ему в подотчет было выдано 10 тыс.
Такие удержания должны быть оформлены правильно и в соответствии с ТК РФ. Удержания по иным основаниям, которые могут быть произведены только по предусмотренным законом случаям и на определенные сроки и суммы.
Следует учитывать, что: Размеры удержаний должны быть соблюдены в соответствии с законодательством РФ. Удержания могут быть произведены только на сроки, предусмотренные законом. Производственные удержания могут быть произведены только на определенные суммы, установленные правилами трудового законодательства. Принудительные удержания могут быть произведены только в рамках федеральных программ и законов РФ. Добровольные удержания могут быть произведены только после оформления заявления работником и согласия работодателя. Нельзя производить удержания без согласия работника. Советует прочитать: Должностная инструкция инженера: как правильно описать обязанности и требования? Почему определенные суммы могут быть удержаны из заработной платы: Определенные суммы могут быть удержаны из заработной платы в соответствии с государственными программами, при нарушении трудовых обязательств, по согласию работника, и на определенные законом основания.
Из-за ошибок в документах приходится платить взносы и штрафы Сотрудники компании, особенно топ-менеджмент, далеко не всегда вовремя возвращают подотчетные средства и отчитываются по ним. У них по закону есть на это три рабочих дня после окончания срока, на который выданы деньги, или со дня выхода на работу п.
Поэтому, когда задержка превысит несколько месяцев, проверяющие признают невозвращенные суммы доходом физического лица, доначислят компании страховые взносы, предложат удержать НДФЛ, начислят штрафы и пени. Действия налоговиков не основаны на нормах Налогового кодекса, налогоплательщики оспаривают их в судах. Проанализируем, какие доводы помогут компании защититься от доначислений. Долги подотчетников достигают десятков миллионов рублей До окружных судов или Верховного суда РФ обычно доходят споры по существенным суммам подотчетных средств. Пример тому следующие дела: 88,9 млн рублей постановление АС Центрального округа от 19. Но опасно думать, что более мелкие суммы не интересуют контролеров. Так, в деле, рассмотренном в постановлении АС Поволжского округа от 09. Ревизоры из Фонда социального страхования доначислили компании взносы. Страхователь выиграл спор. Контролеры настаивают на НДФЛ и страховых взносах По мнению Минтруда России, если работник опоздал с авансовым отчетом или возвратом денег более чем на месяц, то деньги становятся его доходом.
А доход облагается страховыми взносами письмо от 12. Налоговики, которые сейчас заведуют взносами, обязаны руководствоваться разъяснениями Минтруда. Это распоряжение Минфина России письмо от 16. Логика контролеров такова. Подотчетные суммы, по которым работник не отчитался, — это его долг перед компанией. Работодатель вправе удержать задолженность из зарплаты не позднее одного месяца со дня, когда истек срок представления авансового отчета ст. Е сли компания не удерживает деньги, сумма становится выплатой в пользу работника в рамках трудовых отношений и облагается страховыми взносами подп. Помимо доначисления взносов компании грозят штрафы за их неуплату и за искажение сведений персонифицированного учета постановление АС Западно-Сибирского округа от 30. Если позднее работник отчитается за подотчетные суммы, компания вправе произвести перерасчет взносов. Он признал подотчетные суммы доходом, так как компания не представила документы по их расходованию или возврату постановления от 05.
ФНС России отмечает, что до принятия указанных постановлений единообразия в судебной практике не было письмо от 24. Но сейчас инспекторы на местах должны руководствоваться решениями в пользу контролеров. Попытки вернуть деньги доказывают отсутствие дохода По смыслу статьи 41 НК РФ доходом физлица признается экономическая выгода, которой он вправе распоряжаться. До истечения срока исковой давности компания не теряет шансов взыскать долг. Значит, работник не вправе распоряжаться деньгами и их нельзя признать доходом. В одном из дел налоговики признали доходом директора 88 млн рублей, за которые он не отчитывался более года. Компании предложили удержать НДФЛ, наложили штраф и доначислили пени. Претензии удалось оспорить, так как часть суммы работник и компания переоформили в заем, часть — директор вернул в кассу, часть — компания взыскала с него в судебном порядке. Остаток компания решила удерживать из зарплаты в размере 50 процентов. Налоговики требовали от суда не учитывать эти переоформления и возвраты, поскольку они произошли после проверки.
Однако суд с этим не согласился. По умолчанию подотчетные суммы выданы с условием отчета или возврата. Иное должны доказывать налоговики. Они не доказали того, что работник получил доход. Все их выводы основываются лишь на нарушении срока сдачи авансового отчета. Успешные действия организации по возврату долга, пусть даже и совершенные после проверки, доказывают намерение вернуть деньги. Значит, по факту работник не получил доход, поэтому штрафы и пени неправомерны постановление АС Центрального округа от 19. Аналогичный вывод сделал АС Центрального округа в постановлении от 02.
Взыскание с работника подотчетных сумм
| Как вычесть из зарплаты выданные ранее подотчет средства? - [HOST] | 2. За полный месяц работнику начислена заработная плата 20 000 руб. НДФЛ удерживается в сумме 2 600 руб. (20 000 руб. х 13%). Из заработной платы, начисленной за месяц, может быть удержано не более 20% суммы выплаты. |
| Удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С Бухгалтерия 8 | Ниже представлена примерная форма согласия работника на взыскание с его заработной платы подотчетной суммы. Скачать образец заявления на удержание подотчета из зарплаты – word. Ограничения по взысканию подотчета из заработной платы. |
| Главные правила при удержаниях из заработной платы работника | Чтобы удержать сумму неизрасходованного аванса из зарплаты, нужно действовать так: Издать приказ о взыскании. Срок — не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата подотчетной суммы. |
| Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм. Бланк и образец года | Таким образом, за работодателем закреплено право на удержание из заработной платы подотчетной суммы, которая не была израсходована работником. Удержание производится через заявление сотрудника или в приказном порядке по распоряжению работодателя. |
Удержание задолженности по подотчетным суммам в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
Статья 138 ТК РФ устанавливает ограничения по удержанию из зарплаты — в отношении неистраченных подотчетных средств не более 20% от заработной платы. Я, Михалков Сергей Сергеевич, не возражаю против удержания из зарплаты суммы в размере 1000 (Одна тысяча) рублей в целях погашения неизрасходованных и не возвращенных мною в срок подотчетных сумм, выданных на служебную командировку. Тогда на основании согласия сотрудника и изданного приказа об удержании, бухгалтер может удержать подотчетную сумму с заработной платы в размере, не превышающем 20% от зарплаты за месяц. Данное ограничение устанавливает ст. 138 ТК РФ. Итак, если вы планируете обратиться к работодателю сознательно и оформлено на заявление и согласие на удержание из заработной платы, то следует ознакомиться с процессом и правилами, которые пишутся в законодательстве ТК РФ.
Подробные разъяснения даёт эксперт «Что делать Консалт». Отражение в бухгалтерском учёте В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учёта подотчётные суммы, не возвращённые работниками далее — ПС в установленные сроки, отражаются по кредиту счёта 71 «Расчёты с подотчётными лицами» и дебету счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». В дальнейшем эти суммы списываются со счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»: - в Дт счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда» если они могут быть удержаны из оплаты труда работника ; - в Дт счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» когда они не могут быть удержаны из оплаты труда работника. С помощью СПС КонсультантПлюс вы будете легко ориентироваться в законодательстве, вовремя отслеживать все изменения. Налоговый учёт 1 Если невозвращённые ПС удерживаются из заработной платы.
НДФЛ не облагается, так как доход у работника отсутствует п. Страховые взносы. Объекта обложения не возникает.
Ведь ТК РФ ограничивает размер удержаний из доходов работника. Как было указано выше, согласие работника на удержание подотчетных сумм должно быть обязательно. Выражаться это может в виде подписи работника в приказе на удержание, где будет указано, что работник не оспаривает основание и размер удержания. А можно предварительно получить заявление работника на удержание. Соответственно, уже на основании такого заявления издается приказ. Повторно согласовывать с работником удержание уже не придется. И даже если срок на удержание пропущен, работник может написать заявление о том, чтобы подотчетные суммы были с него удержаны. Составляем заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты Работник составляет заявление на удержание подотчетных сумм в произвольной форме. Заявление адресуется руководителю организации, содержит сведения о работнике, о дате получения денег под отчет, сумме, которую работник разрешает удерживать, а также дату, с которой может производиться удержание.
Так, деньги под отчет могут выдаваться работнику для приобретения, к примеру, канцелярских принадлежностей. Также под отчет выдаются денежные средства работникам, направляемым в командировку или исполнителям по гражданско-правовым договорам. Деньги могут быть выданы работнику под отчет либо наличными через кассу работодателя, либо путем перечисления на банковскую карту работника. То есть, по сути, работник получает в оперативное управление определенную сумму денег, которые, на момент их выдачи и до момента их траты являются собственностью работодателя. Для выбытия этих сумм из собственности предприятия работник, написавший заявление на выдачу денег под отчет и получивший эти деньги, должен будет отчитаться перед работодателем на что были потрачены деньги, в каком объеме были потрачены, остались ли неизрасходованные средства, и были ли деньги потрачены обоснованно и по целевому назначению. С этой целью: работник, получивший деньги на приобретение товарно-материальных ценностей, прилагает к отчету финансовые документы чеки, квитанции и т. Командированные работники оформляют отчет в срок до трех рабочих дней с даты возвращения из командировки.
Узнать об их наличии можно у кадровика или бухгалтера. Если таковые имеются, бланк можно распечатать на принтере и просто заполнить. Как бы то ни было, заявление можно написать на чистом листе бумаги формата А4. Допускается как машинописный способ написания текста на компьютере , так и рукописный при помощи шариковой ручки но не карандаша. Важнейший момент — это наличие автографа заявителя. Без него документ не будет иметь юридической силы, и вся процедура впоследствии окажется незаконной. Именно поэтому компьютерный вариант в любом случае придётся распечатать на принтере. Объясняем, как правильно написать заявление По своей структуре любое заявление можно условно разделить на три составные части: шапка документа, основная просительная часть и подпись заявителя. Начинаем составлять именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и на чьё имя подаётся заявление. В дательном падеже указываем ФИО руководителя, его должность на предприятии и полное наименование организации-работодателя с указанием на её организационно-правовую форму ОАО, ООО и т. В этом же блоке в родительном падеже оставляем ФИО заявителя и должность в компании согласно штатному расписанию. Ниже по документу посредине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем излагать суть обращения. Просим удерживать из зарплаты невозвращённую в срок подотчётную сумму. Указываем последний день установленного для возврата срока, общий размер денежных средств, подлежащих возврату, а также число, с которого и начнёт действовать удержание.