27 декабря текущего года начальником Управления Т.П. Игнатье-вой был издан и подписан приказ об утверждении и введении в действие но-менклатуры дел с 1 января следующего года. 52. Используя предложенную ситуацию, составьте и оформите приказ. Директор ООО «Стрела», зарегистрированного в г. Тверь, В.М. Комаров 13 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе Общества. Директор ООО «Эталон» (зарегистрировано в аводске) 12 февраля текущего года издал распоряжение о проведении ремонтных работ в цехе № 3 в связи с аварийным состоянием отопительной системы цеха.
1. 1 Современные технологии организации делопроизводства
Документооборот - это... Задание 1. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" определите состав и оформите следующий реквизит документа: 23 - гриф согласования документа. Задание 2. Составьте общий бланк и бланк письма предприятия Вашей отрасли: а при угловом расположении реквизитов бланка; б при продольном расположении реквизитов бланка. Какие реквизиты организационно-распорядительных документов используются для составления этих бланков? Для создания каких документов эти бланки применяются? Задание 3.
Однако в связи с тем, что ООО «Лига» не располагало достаточными площадя- ми для проведения ярмарки, Исполнительный директор общества А. Кочетков вынужден был обратиться к Директору Всероссийского выставочного центра Т. Турову с просьбой о предо- ставлении обществу в аренду 300-400 кв. Создать конверт для созданного информационного письма.
При выполнении работы ис- пользовать инструкцию. Запустите текстовой процессор. Создайте новый текстовой документ. Перейдите на вкладку «Рассылки» и выберите элемент «Конверты» на ленте инструментов.
В появившемся диалоговом окне, на вкладке «Конверты» введите в соответствующие по- ля адрес получателя и отправителя в соответствии с выбранной ситуацией. В этом же окне перейдите на вкладку «Параметры печати» и установите параметры, пока- занные на рисунке ниже. В результате будет создан конверт с заполненными адресами. Сохраните и Распечатайте полученный конверт.
По окончании работы файлы с готовой работой конверт и письмо отправьте на E-mail: dx6 rambler. Критерии оценки: Максимальное количество баллов — 10 5 баллов — за письмо, 5 баллов — за конверт. Отметка: Зачтено — от 10 до 6 баллов. Не зачтено — менее 6 баллов.
Критерии оценки конверта: Максимальное количество баллов - 19. Параметры конверта установлены в соответствии с указанными 2 1 настройками. Параметры шрифта для адреса отправителя и получателя уста- 3 1 новлены в соответствии с указанными настройками. Параметры печати конверта установлены в соответствии с ука- 4 1 занными настройками.
Наименование: Подготовка сообщения по теме «Правила безопасной работы с оргтехникой». Цель: Подготовить сообщение по назначенной теме с рассмотрением различных аспектов обработки, изготовления и тиражирования документов с помощью технических средств. Изготовление, копирование, тиражирование и уничтожение документов. Подготовка документов на компьютере.
Использование технических средств в делопроизводстве. Классификация технических средств. Компьютерные средства обработки документов. Общая характеристика организационных технических средств в делопроизводстве.
Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств. Основные виды организационной техники. Подготовка документов к изготовлению. Понятие «оргтехника».
Порядок организации документооборота с использованием средств телекоммуникации. Правила безопасной работы с оргтехникой. Принципы технологии электронного документооборота. Системный подход к управлению электронными документами.
Средства для составления документов. Технические средства подготовки документов. Требования к изготовлению документов. Глоссарий призван не просто растолковать профессиональные и сложные термины, клише, но и подчеркнуть особенности работы или темы.
Все термины, отраженные в глоссарии, должны иметь сноску на него, тем самым направ- ляя читателя за «пояснением» или расшифровкой. Следует отметить, что все термины, указанные в глоссарии, студент обязан знать наизусть, уметь их грамотно и правильно употреблять. Пишется в форме краткого изложения и не имеет излишних художе- ственных оборотов, словосочетаний, метафор и эпитетов. Основная задача сообщения донести определенную информацию, не выходя из рамок заданной темы.
Главное требование к сообщению — это лаконичность. Произведение такого формата не бы- вает больших размеров. Предложения короткие и точные. Не допускается использование долгих и насыщенных описаний с красивыми и яркими эпитетами.
Существуют определенные нормы составления сообщения. Основные правила касаются структуры и лексики. Главную мысль выделяют. Чтобы быстро и качество создать произведение, рекомендуется придерживаться опреде- ленного порядка.
Это поможет включить всю необходимую информацию. Последовательность работы: 1 Знакомство с темой, подбор необходимого материала. Если возникают трудности с материалами, обращаются к знающим людям. Ими выступают преподаватели, родители.
Когда предусматривается публичное выступление, то подготавливают- ся более тщательно. Осмысленно вникают в текст, чтобы потом не читать с листа. Суть переска- зывают основными фразами. Важные данные указывают на доске, флип-чарте.
Их пишут зара- нее, а во время выступления подчеркивают, обращаясь к статистической информации. Структура сообщения: 1. Вступительная часть. В этой части звучит сразу идея, чтобы было понятно, о чем пойдет речь дальше.
В ней слушателя знакомят с темой и плавно подводят к основе. Основная часть может состоять из рассуждений, статистических данных, схем, рисунков, полезной информации. Ссылаются на официальные ресурсы. Заключительная часть содержит короткие и понятные выводы.
Когда работа готова, то дополнительно перечитывают словесное полотно, из которого уби- рают любые намеки на красочность. Вычеркивают сложные и художественные части речи. Кра- сивые эпитеты, метафоры, гиперболы лучше припасти для литературных тексов. В сообщении придерживаются научного стиля.
Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества классификационные группировки в соответствии с установленны- ми признаками их различия или сходства. Применяется в автоматизированных системах управ- ления и обработки информации. Требования к классификатору, построенному на иерархическом методе: 1 Классификационные группировки, расположенные на одной ступени классификатора, не должны пересекаться, то есть не должны включать в себя аналогичных понятий. Требования к классификатору, построенному на фасетном методе: 1 Должен соблюдаться принцип непересекаемости фасета, то есть состав признаков одного фасета не должен повторяться в других фасетах этого же класса; 2 В состав классификатора должны быть включены только такие фасеты и признаки, кото- рые необходимы для решения конкретных задач.
Чтобы создать классификатор, нужно создать классификацию, а для этого надо обеспе- чить однозначность идентификации элементов упорядоченного множества, объединить их в группы, актуальные для того или иного вида деятельности, и зафиксировать структуру связей между этими группами. Примерный порядок при составлении классификатора: 1. Изучить предложенную учебную литературу и информационные источники. Осуществить поиск и отбор необходимой информации.
Проанализировать и упорядочить отобранную информацию. При работе с интернет-ресурсами следует обращать внимание на источник: оригинальный авторский материал, реферативное сообщение по материалам других публикаций, студенческая учебная работа реферат, курсовая, дипломная и др. Оригинальные авторские материалы, как правило, публикуются на специализированных тематических сайтах или в библиотеках, у них указывается автор, его данные. Выполнены такие работы последовательно в научном или науч- но-популярном стиле.
Это могут быть научные статьи, тезисы, учебники, монографии, диссер- тации, тексты лекций. На основе таких работ на некоторых сайтах размещаются рефераты или обзоры. Обычно они не имеют автора, редко указываются источники реферирования. Сами сай- ты посвящены разнообразной тематике.
К таким работам стоит относиться критически, как и к сайтам, где размещаются учебные студенческие работы. Качество этих работ очень низкое, по- этому сначала стоит оцените ресурс, а потом уж им пользоваться. В остальном с интернет- источниками можно работать как с обычной печатной литературой. В интернете огромное количество словарей и энциклопедий, использование которых приветствуется.
Стоит помнить, что правовые отношения в сфере информации регулируются Законом «Об информации, информатизации и защите информации», Законом «О государственной тайне», Законом «Об авторском праве и смежных правах», статьями Конституции об охране личной тайны, статьями Гражданского кодекса и статьями Уголовного кодекса о преступлениях в сфе- ре компьютерной информации. Поэтому запрещается передавать другим пользователям инфор- мацию, представляющую коммерческую или государственную тайну, распространять инфор- мацию, порочащую честь и достоинство граждан. Преподава- тель может устанавливать требование о минимально допустимом количестве источников. Порядок расположения и нумерация источников в списке: 1 Нормативные правовые акты.
Они располагаются по юридической силе международно- правовые акты, законы, акты министерств и ведомств, региональное законодательство и т. Биб- лиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления.
Библиографическое описание состоит из элементов, объединенных в области, которые приводятся в определенной последовательности. Элементы библиографического описания подразделяются на обязательные и факульта- тивные. Обязательные элементы составляют минимальный набор сведений, без которых невоз- можна идентификация издания. Факультативные элементы дают более широкую характеристи- ку издания и в библиографическом списке могут не применяться.
Профессиональная этика журналиста : учеб. Имиджелогия : учеб. Ушакова, А. PR-служба компании : практ.
Колледж КЭСИ, первый курс. Иван, помощь с обучением 2 дня назад Здравствуйте! Управление соц. Документационное обеспечение управления - Рафикова В.
Управление производительностью труда- Фаизова Э. Кадровый аудит- Рафикова В. Персональный брендинг - Фаизова Э. Эргономика труда- Калашников В.
Иван, помощь с обучением 3 дня назад Вика, здравствуйте! Сооружения и эксплуатация газонефтипровод и хранилищ Иван, помощь с обучением 4 дня назад Вадим, здравствуйте! Нашел у вас на сайте задачу, какая мне необходима, можно узнать стоимость? Иван, помощь с обучением 4 дня назад Кирилл, здравствуйте!
Докладная записка была составлена исполнителем Горловой и подписана М. Зубовым 12 ноября текущего года. Составьте и оформите докладную. Вы можете убедиться в качестве данной работы.
Часть контрольной представлена ниже: 220 р.
Задания для контрольных работ по документоведению
Директор ООО «Мечта» Поляков В.М. 10 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе предприятия. Приказ издан на основании постановле-ния Правительства Москвы от 8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб город-ского хозяйства к уборке территорий г. Москвы в зимний период». зуя предложенную ситуацию, составьте и оформите приказ. Директор ООО «Стрела», зарегистрированного в г. Тверь, В.М. Комаров 13 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе Общества.
Каким из перечисленных нормативных актов руководствуется служба доу.
Вариант 2. Используя предложенную ситуацию, составьте и оформите приказ. Директор ООО «Стрела», зарегистрированного в г. Тверь, В.М. Комаров 13 октября текущего года издал приказ о проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей на складе Общества. Приказ издан на основании постановления Правительства Москвы от8 сентября текущего года № 908 «О готовности служб городского хозяйствак уборке территорий г. Москвы в зимний период». Задание: Директор ООО «Конверсия» (г. Томск) Трофимов О.Ю. 7 апреля текущего года издал приказ об утверждении Положения о порядке расчетов за оказание информационных услуг.
Ситуационные задачи по дисциплине «Делопроизводство» для МПА ВПА
27 декабря текущего года начальником Управления Игнатьевой Т.П. был издан и подписан приказ об утверждении и введении в действие номенклатуры дел с 1 января следующего года. Руководителем Комитета по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра России А.Т. Кондрашовым 1 ноября текущего года был издан приказ о введении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кадров. 27 декабря текущего года начальником Управления евой был издан и подписан приказ об утверждении и введении в действие номенклатуры дел с 1 января следующего года. Руководителям структурных подразделений приказом предписывалось.
Правила оформления отдельных реквизитов
В соответствии со статьей 177 Трудового кодекса РФ гарантии и компенсации, связанные с обучением, предоставляются работнику при получении образования данного уровня впервые. В РФ в соответствии со ст. Таким образом, отказ в предоставлении отпуска правомерен. Сформулируйте вопрос, на который отвечает юрист. Зубов обратился к начальнику специального управления телефонной связи того же министерства Г.
Если претендент получил несколько специальностей, то рекомендуется вначале указать основное образование по той специальности , которая позволяет претендовать на должность, указанную в разделе «цель». Дополнительное образование повышение квалификации, курсы, тренинги и т. Опыт работы.
Обычно описывается в обратном хронологическом порядке последнее место работы вначале. Указывается период работы, название предприятия, сфера деятельности фирмы, затем следуют должность, описание обязанностей, которые приходилось выполнять, достижения. Дополнительные сведения. Перечисляются личные качества, особенно ценные для выполнения работы готовность к ненормированному рабочему дню, к командировкам и т. Рекомендуется указать степень владения компьютером и иностранным языком. Текст резюме не должен превышать двух страниц печатного текста. Оформление резюме произвольное.
Характеристика — это официальный документ, который выдаёт учебное заведение студенту или администрация предприятия своему сотруднику при решении целого ряда вопросов поступление в учебные заведения, аттестация на должность и т. В характеристике приводится отзыв о служебной деятельности сотрудника, оценка его трудовых и моральных качеств. В тексте характеристики можно выделить логически связанные между собой составные части: 1. Анкетные данные, следующие за названием документа, где указывают имя, отчество и фамилию, должность, ученую степень и звание если они имеются , год рождения, национальность, образование. Данные о трудовой деятельности специальность, продолжительность работы на данном предприятии, сведения о продвижении по службе, уровень профессионального мастерства и т. Собственно характеристика, то есть оценка моральных и деловых качеств: отношение к товарищам по работе. Здесь же указывают наличие у сотрудника правительственных наград и других служебных поощрений.
Содержит вывод, в котором указывается назначение характеристики. Текст характеристики излагается в форме третьего лица единственного числа.
Глава Республики Карелия С. Катанандов 8 мая текущего года издал распоряжение, в котором Институту биологии Карельского научного центра Российской академии наук было предложено разработать план дальнейших действий по сохранению крупнейшей в Европе стоянки мигрирующих птиц, других природных объектов международного значения на территории республики Карелия, а так же включить в план действий подготовку международных мероприятий по развитию ремесел, туризма в сельских населенных пунктах, имеющих объекты международного значения.
Подготовка информации о выполнении распоряжения возлагалась на Министерство сельского хозяйства и продовольствия РК. Распоряжение было издано в целях выполнения межгосударственных конвенций по сохранению по сохранению биологического разнообразия, на основании результатов международного проекта, осуществленного ГУСП «Племенное хозяйство «Ильинское» Олонецкого района. Распоряжение оформлено на бланке с изображением герба республики Карелия, а так же с указанием наименования государства, субъекта Федерации и наименования должности руководителя субъекта. Ситуация 10.
Глава местного самоуправления города Сегежа и Сегежского района Ю. Андреев 19 апреля текущего года принял постановление о продлении срока аренды земельного участка ООО «Лотос» для размещения платной автостоянки. Постановлением был продлен ООО «Лотос» до 1 июля текущего года срок аренды земельного участка, расположенного в городе Сегежа по улице Спиридонова, общей площадью 1614 кв. В постановлении ООО «Лотос» предписывалось заключить дополнительное соглашение к договору аренды на земельный с Администрацией г.
Сегежа и Сегежского района в Центральном комземе по Сегежскому району в течение месяца. Постановление оформлено на бланке с изображением герба РК. Ситуация 11. Заместитель директора ООО «Эталон» зарегистрировано в г.
Петрозаводске П. Абрамов 1 декабря текущего года издал указание о графике отпусков на следующий календарный год, согласно которому руководители структурных подразделений должны представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока очередного отпуска в следующем календарном году. Срок представления списков — 10 декабря текущего года. Отделу кадров указанием предписывается составить сводный график отпусков работников ООО на следующий календарный год и передать его в дирекцию на утверждение.
Ответственным за составление графика назначен начальник отдела кадров Панкратова О. Срок представления графика — 20 декабря текущего года.
В связи с этим г-н Зубов выдвинул предложение о выделении прямых проводов и назначении телефонных номеров на договорной основе указанным абонентам. Докладная записка была составлена исполнителем Горловой и подписана М. Зубовым 12 ноября текущего года. Составьте и оформите докладную.
Вы можете убедиться в качестве данной работы. Часть контрольной представлена ниже: 220 р.