Обязательные удержания из заработной платы работника. К ним относятся суммы, которые вычитаются с выплаты заработной платы на основании нормативного или судебного акта. Удержание налогов с зарплаты. Заявление пишется в произвольной форме на имя гл. бухгалтера. Допустим: гл. бухгалтеру ООО от гл. инженера Иванова А. А Заявление: Прошу Вас удержать из моей з-платы сумму неизрасходованного аванса, выданного мне на ком. расходы и указываешь сумму. Инициатором удержания денежных средств из зарплаты может выступить организация. Также средства из зарплаты могут быть удержаны на основании исполнительного листа, полученного компанией.
Разместите свой сайт в Timeweb
- Условия и размеры
- Последствия невозврата
- Обязательные удержания
- Незаконное удержание зарплаты: что делать и куда обратиться | Правио ([HOST])
Инструкция: пишем заявление на удержание из заработной платы
Стоит отметить, что не во всех случаях результат счетной ошибки вычитают из дохода пострадавшего — ТК описывает ряд случаев, когда ответственность за подобные события полностью возлагается на лиц, допустивших ошибку. Недобросовестное исполнение трудовых функций — повод для вычета части зарплаты в ряде случаев. Образец приказа об удержании из заработной платы работника в счет штрафа не отличается от общего образца, приведенного выше. Главное — описать обстоятельства ситуации. Удержания за неотработанные дни отпуска.
Применяется в тех случаях, когда работодатель расторгает трудовой договор с сотрудником, при этом отпускные выплаты уже произведены. Закон предусматривает некоторые обстоятельства, в которых взыскание признается незаконным. К ним относят призыв на срочную службу, сокращение работника, ликвидация предприятия и прочие причины. Удержание в счет материального ущерба.
Он обвинил Краузе и его жену в отсутствии политической приверженности. Однако Краузе не хотел сдавать свой пост без боя. Он верил в безопасность, потому что не было никаких законных возможностей уволить его, и он не обнаружил каких-либо существенных ошибок или халатности в его администрации. Но возможности Связывания не были исчерпаны в юридических вопросах и разговорах.
Чтобы совсем лишить трудового инспектора возможности усомниться в основаниях удержания, главбух перед изданием приказа может составить на имя директора компании еще и докладную записку — о факте и причинах переплаты. Этот документ можно приложить к приказу. Кроме того, для издания приказа или распоряжения об удержании из зарплаты есть предельный срок — один месяц со дня окончания срока для возвращения аванса по подотчетным суммам или со дня счетной ошибки. Поэтому конкретную дату, от которой отсчитывается месячный срок, лучше упомянуть в самом приказе.
Срок не установлен только для возврата отпускных, если работник сходил в отпуск авансом, а потом увольняется. Краузе подумал, что вопрос уже забыт, когда Связывание начало беспокоить жену Краузе. Ни компетентное бюро труда, ни сторона не ответили на призыв мэра. Наконец, была относительно недействительная причина покинуть Краузе.
Пока еще в его отсутствие Краузе оставался на посту. Краузе снова практиковал после войны в качестве адвоката и пытался — напрасно — дойти до своего восстановления. Краузе был привезен в Хильдесхайм как лингвистически лояльный партийный чиновник, чья длинная партийная принадлежность обещала более тесное сотрудничество между администрацией города и лидерами партии и дальнейшую нацизацию администрации. Тем не менее, новый мэр и позднее лорд-мэр разочаровали эти ожидания: занимаясь администрацией, советами и, прежде всего, с гражданами, он продолжил стиль своего официального предшественника Эрлихера.
Более того, он не проявлял ни политической активности, ни внешнего вида, что ожидалось от него. Наконец, требуется, чтобы работник отметил в приказе, что он согласен с основаниями удержания и не оспаривает сумму ч. Из каждой зарплаты компания может удержать не больше 20 процентов ст. Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию.
Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству? Как правильно удерживать такие суммы? Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае: или причинения работником материального ущерба работодателю; или выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений далее — излишние выплаты Статья 137 ТК РФ.
Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба. Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Виды излишних выплат Из зарплаты Статья 129 ТК РФ работника разрешено удерживать: отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск.
Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя. Например, при увольнении: в связи с сокращением штата или численности работников Пункт 2 ст. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный; неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировку Письмо Роструда от 11. Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник.
Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработке Определение Московского облсуда от 15. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда.
Круг этих сумм указанной статьей не ограничен.
Разрыв между выплатами за первую половину месяца и за вторую половину месяца не должен превышать 15 календарных дней. Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, она должна быть выплачена накануне этого дня ч. Роструд в Письме от 30. Об удержаниях из заработной платы Статьей 137 ТК РФ определено, что удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в иных случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска удержания производятся не при любом увольнении. Во всех случаях, кроме последнего, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением следующих случаев: если допущена счетная ошибка; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; если заработная плата излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Согласно п. Следовательно, излишне выплаченная работодателем и полученная работником в период трудовых отношений заработная плата подлежит взысканию как неосновательное обогащение, только если выплата заработной платы явилась результатом недобросовестности со стороны работника или счетной ошибки. О счетной ошибке Термин «счетная ошибка» в трудовом законодательстве не раскрывается. Поэтому, чтобы понять, что подразумевается под такой ошибкой, обратимся к судебной практике. Так, в Определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 02. В условиях автоматизированного расчета заработной платы счетная ошибка может быть сопряжена со сбоем программного обеспечения или с ошибкой механического характера при вводе исходных данных.
Вместе с тем внесение недостоверной или неполной информации в программу СПА «Алушта», то есть в систему единой базы данных по каждому военнослужащему, на основании которых истец производит расчет денежного довольствия каждого военнослужащего, по мнению суда, нельзя расценить как счетную ошибку. Эти сведения вносило конкретное лицо, которое ненадлежащим образом исполнило свои должностные обязанности. В Определении Девятого кассационного суда общей юрисдикции от 14. Принимая решение в части требований физического лица о признании незаконным удержания работодателем из его заработной платы за апрель 2020 года денежных средств и обязании ответчика вернуть истцу все удержанные суммы, суд учел положения ст.
Описать причину и суть обращения — кому и для чего перечислять средства. Указать размер и порядок взыскания. Перечислить платежные реквизиты при необходимости и подтверждающие приложения если есть. Подписать заявку, поставить дату и Ф. Образец Так выглядит образец согласия на удержание за питание из заработной платы аналогично составляется и для других оснований.
Используйте шаблон в работе: Должность руководителя, Ф.
Заявление на удержание заработной платы
| Служебка на удержание подотчетных сумм - Твои права | Вариант № 2. Договоритесь с работником, чтобы он написал заявление на удержание средств из его зарплаты. В таком случае по инициативе сотрудника вы сможете удержать из заработка любую сумму без ограничений. |
| Приказ об удержании из зарплаты суммы материального ущерба | В поле "Сотрудник" выбираем сотрудника, с которого необходимо удержать неизрасходованную подотчетную сумму. В поле "Удержание" выбираем созданное на первом шаге "Удержание неизрасходованных подотчетных сумм". В полях "С " и "удерживать по" указываем месяц. |
| Удержания из зарплаты: правовые основы и учет | Удержания из заработной платы работников производятся в случаях, которые предусмотрены Трудовым кодексом по ч. 1 ст. 137, а также другими федеральными законами. Некоторые суммы могут удерживаться из зарплаты сотрудника без его согласия. |
| Образец приказа об удержании денежных средств из заработной платы – [HOST] | Для удержания любых сумм за исключением налога на доходы и обязательств по исполнительным листам, необходимо согласие работника. Для этого оформляют заявление на удержание средств, где указывают суммы и причины вычета денег с сотрудника. |
Заявление на удержание из заработной платы подотчетных сумм
Ниже приведен образец письма, которое можно отправить приставам, чтобы уведомить их о необходимости удержания долга из заработной платы в полном объеме. Когда срок взыскания не указан, у бухгалтера есть три рабочих дня со дня выплаты зарплаты сотруднику на удержание задолженности и перевод денег взыскателю. Часть зарплаты Стаса будет уходит на погашение долгов, пока его обязательства не будут исполнены. Также основаниями для удержания из зарплаты являются ситуации, которые возникают при увольнении работника до окончания рабочего года, если он в счет него получил ежегодный отпуск. Тогда производится удержание оплаты неотработанных дней отпуска. Далее в статье – примеры заявления на удержание из заработной платы образца текущего года и основные правила изъятий из зарплаты в счет погашений долгов. В данных случаях заявление сотрудника на удержание из заработной платы и распоряжение руководителя не требуется. Оно производится в силу закона, т.е. автоматически и без согласия лица.
Удержание из заработной платы: образцы заявлений и порядок удержаний
| Заявления на удержание за питание от сотрудников | Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. |
| Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец | В ситуации, когда основанием для удержания является заявление самого работника, речь идет о распоряжении суммой заработной платы и никакие ограничения ТК РФ не действуют. |
Образец оформления заявления на удержание из заработной платы и правила его подготовки
Такое уведомление составляется от имени руководителя предприятия или главного бухгалтера и подписывается сотрудником, если он соглашается с фактом возникновения ситуации и разрешает произвести возврат денег путем удержания из заработной платы. В каких случаях согласие работника на удержание из зарплаты не требуется Можно ли удержать деньги, ошибочно выплаченные из-за сбоя бухгатерской программы В каких случаях работник может не платить за неотработанный отпуск. Когда работники могут оспорить удержание из зарплаты. Еще раз обратим внимание на то, что удерживать деньги с зарплаты работника нужно строго в соответствии с трудовым законодательством. Вопрос: Сколько можно удержать из зарплаты сотрудника? Ответ: Независимо от количества исполнительных документов, поступивших на сотрудника, максимальный размер удержаний по общему правилу ограничен 50 процентами его месячного дохода. Максимальные размеры удержаний из заработной платы установлены статьей 138 Трудового кодекса РФ. Так, общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов. читайте в нашей статье.
Заявление на удержание из заработной платы: правила написания и образец
| Как составить приказ на удержание из заработной платы | Далее в статье – примеры заявления на удержание из заработной платы образца текущего года и основные правила изъятий из зарплаты в счет погашений долгов. |
| Образец заявления на удержание из заработной платы - Дело | Оформление различных выплат работникам. Образец служебной записки об удержании переплаченной суммы из заработной платы работника. |
| Заявление на удержание подотчетных сумм | В данных случаях заявление сотрудника на удержание из заработной платы и распоряжение руководителя не требуется. Оно производится в силу закона, т.е. автоматически и без согласия лица. |
Инструкция по заполнению уведомления судебных приставов об удержаниях из заработной платы
Вторая группа удержаний — по инициативе работодателя — может быть 6 случаях. Работник получил аванс, но не отработал положенное время, уволился. Они учитывают реальное количество отработанных смен только при расчёте по итогам месяца. Если работник отработал мало смен, получил аванс и сразу уволился — он получил слишком много. Работодатель может удержать деньги при окончательном расчёте или переквалифицировать в компенсацию за неиспользованный отпуск. Работник получил авансовые командировочные, но все их не потратил и по возвращении из командировки не вернул. Произошла счетная ошибка. Это очень спорное основание, так как в законе нет определения понятия «счетной ошибки».
Есть мнение Роструда , что счетная ошибка — это арифметическая. Считается ли техническая ошибка счетной тоже неясно — в законе ничего не сказано, суды говорят разное см. В любом случае в законе есть такое основание, а значит работодатель вправе воспользоваться им, чтобы удержать, например, излишне выплаченную зарплату. Работник не выполнил норму труда по своей вине, и комиссия по трудовым спорам либо суд подтвердили это. По непонятным причинам он изготовил только 40 изделий. Работодатель организовал комиссию по трудовым спорам, на собрании зафиксировали факт недоработки, и у руководителя появилось право удержать с работника зарплату в счет неизготовленных изделий. Работник «отгулял» 28 дней отпуска, но отработал неполный год.
Такие порталы обеспечивают безопасность и целостность передачи документов. Отправка уведомления через адвоката или представителя В некоторых случаях, можно воспользоваться услугами адвоката или другого представителя для отправки уведомления судебному приставу. При этом, необходимо обеспечить полномочия и доверенность адвоката или представителя на осуществление данного действия. Что такое уведомление об увольнении работника?
В уведомлении об увольнении должны быть указаны следующие сведения: Дата составления уведомления; Основание увольнения например, сокращение штатов, истечение срока договора и т. Пример уведомления об увольнении работника: Уведомление об увольнении ФИО работника: Иванов Иван Иванович Основание увольнения: сокращение штатов Дата прекращения трудового договора: 15. Подписи: Работодатель: Петров Петр Петрович Работник: Иванов Иван Иванович Уведомление об увольнении работника является важным документом, который зафиксирует факт прекращения трудового договора. Все необходимые сведения должны быть указаны в уведомлении для избежания недоразумений и споров между сторонами.
Регистрация и отправка Для регистрации и отправки уведомления судебным приставам об удержаниях из заработной платы необходимо следовать определенным шагам: 1. Подготовка документов Перед регистрацией и отправкой уведомления необходимо подготовить все необходимые документы. В список документов входят: Копия решения суда о взыскании долга; Копия исполнительного листа; Копия приказа о удержании из заработной платы; Заполненное и подписанное уведомление судебным приставам. Регистрация в системе Для регистрации в системе необходимо пройти на официальный сайт судебных приставов и заполнить форму регистрации.
В форме следует указать все необходимые данные, такие как ФИО, адрес и контактную информацию. Загрузка документов После регистрации в системе необходимо загрузить все подготовленные документы. Для этого на сайте предусмотрена специальная функция загрузки файлов. При загрузке документов следует следовать указанным требованиям к форматам файлов.
Отправка уведомления После загрузки всех необходимых документов, можно приступать к отправке уведомления. Для этого необходимо выбрать соответствующий вариант действия на сайте. При отправке уведомления следует быть внимательным и проверить все указанные данные на достоверность и правильность. После успешной отправки уведомления судебные приставы начнут процедуру удержания суммы из заработной платы должника.
Причины возвращения требования: Добровольное соглашение с должником, в результате которого требование было прекращено; Обнаружение ошибок или неточностей в подготовленных мной документах; Необходимость внесения дополнительной информации или документов для правильного исполнения требования. Также, прошу вас сообщить о возможном решении и о дальнейших действиях, которые будут предприняты. Порядок действий работодателя при получении уведомления судебных приставов об удержаниях из заработной Получение уведомления от судебных приставов о необходимости удержания определенных сумм из заработной работника требует от работодателя выполнения определенных шагов и соблюдения установленного порядка действий. Соблюдение данных процедур позволит избежать возможных нарушений и уплату штрафов.
Проверка правильности уведомления Важно внимательно изучить полученное уведомление от судебных приставов и убедиться, что оно содержит все необходимые данные, такие как ФИО должника, сумма задолженности, основание приставского учета и реквизиты судебного исполнителя. Также необходимо убедиться, что уведомление составлено в соответствии с действующими законодательными актами. Уведомление работника После проверки правильности уведомления работодатель обязан уведомить работника о необходимости удержания определенной суммы из его заработной платы. Уведомление может быть оформлено в письменной форме с указанием оснований для удержания и сроков, в течение которых будет производиться удержание.
Работодатель должен передать работнику копию уведомления от судебных приставов. Перечисление удержанной суммы При каждом начислении заработной платы работодатель обязан удерживать из нее определенную сумму в соответствии с уведомлением от судебных приставов. Удержанная сумма должна быть перечислена на специальный счет в полном объеме без задержек и в установленные законом сроки. Ведение учета удержаний Работодатель обязан вести учет всех удержаний, указывая сумму удержанных средств, дату их перечисления, а также информацию о должнике.
Ведение тщательного учета позволит избежать возможных разногласий и споров в будущем.
В личном кабинете на сайте СФР выберите раздел «Пенсии» и закажите справку о произведенных выплатах В открывшемся поле укажите период и закажите справку. Она формируется за несколько секунд. Сформированный документ можно скачать или распечатать. Справка о составе семьи. Понадобится, если у должника есть иждивенцы, например, взрослый сын-инвалид или престарелые родители. Но тогда необходимо приложить справку о размере их пенсии.
Справка о том, что остальные члены семьи безработные. Например, в семье работает один родитель, а второй стоит на учете в центре занятости. Справку можно заказать в личном кабинете регионального портала Минтруда. Чтобы заказать документ, нужно выбрать вкладку «Электронные услуги» — «Получение услуг, предоставление сведений» — «Войти через «Госуслуги» и нажать кнопку «Предоставить». Из всплывающего списка выбрать цель обращения — «Получение справок», вид справки «Справка о состоянии на учете в ЦЗН». Указать город и способ получения — «Личный кабинет». Когда справка будет готова, вы получите уведомление.
Выберите вид справки, способ ее получения и подайте запрос Справка о декретном отпуске. Документ можно заказать в бухгалтерии работодателя или в отделении соцзащиты. Документы, подтверждающие расходы. Их нужно подавать, если должнику нужны дополнительные расходы. Например, он принимает дорогие лекарства, тогда нужно приложить назначение врача и чеки, подтверждающие покупку. Заявление на уменьшение размера удержаний по исполлисту. Его можно написать в свободной форме.
Для этого нужно предоставить приставу подтверждающие документы. Справку о составе семьи. Документ содержит информацию о родственниках, которые проживают с должником. Копию свидетельства о рождении ребенка. Оставить прожиточный минимум. Например, неработающий пенсионер получает пенсию 17 тыс. Это меньше прожиточного минимума для пенсионера.
Скачать образец Скачать пример заявления на удержания суммы за трудовую книжку — word. Пример за спецодежду при увольнении Еще один возможный случай — оплата выданной спецодежды. В текстовом блоке заявления фиксируется конкретная сумма денежных средств цифрами и прописью, причина отказ возврата одежды при увольнении. Спецодежда числится собственностью компании учитывается на балансе или забалансе. Увольняясь, работник должен ее вернуть, о чем в личной карточке сотрудника и в документации складского учета должна быть проставлена соответствующая отметка. Если увольняющийся специалист сдает спецодежду с неистекшим сроком носки, специальная комиссия фиксирует процент износа. Когда работник не желает возвращать спецодежду, то на основании написанного заявления издается приказ об удержании ее стоимости остаточной из его заработной платы, либо в кассу предприятия вносится необходимая сумма наличными. Скачать пример Скачать образец заявления на удержание денежных средств за спецодежду — word. В счет погашения займа работником Еще один случай, когда сотруднику нужно написать заявление — погашение займа у работодателя. Указывается периодичность платежей ежемесячные , сумма платежа, номер и дата договора займа.
Также прописывается, что данные действия совершаются до полного погашения долга, и работник не желает погашать займ без учета ограничений по ст. Законом не запрещается оформлять займ трудящемуся у работодателя. Такая сделка может быть выгодной для каждой из сторон: сотрудник берет на более выгодных чем в кредитном учреждении , а работодатель таким образом выражает заинтересованность в сотруднике, поощряет его. Под текстовым блоком заявления работник расписывается и ставит дату заявления. Скачать образец Скачать пример заявления на удержание из зарплаты в счет погашения займа — word.
Как составить приказ на удержание из заработной платы
Таким образом, если работодатель случайно перечислил на счет своего работника заработную плату в размере большем, чем ему причитается, и при этом в действиях работодателя, связанных с такого рода выплатой, отсутствует арифметическая ошибка, а в действиях работника отсутствуют нарушения норм трудового законодательства, то у работника отсутствуют правовые основания для возврата излишне уплаченной ему суммы, поскольку в таком случае излишне уплаченная заработная плата не подлежит возврату. Также стоит отметить, что взыскание заработной платы, излишне выплаченной работнику, может иметь место только в случае согласия на это работника письмо Роструда от 26. Таким образом, если работник после получения заработной платы обнаружил в ней излишне уплаченные денежные средства, он вправе: самостоятельно произвести внесение излишне уплаченных денежных средств в кассу работодателя; произвести перечисление излишне уплаченных денежных средств на расчетный счет работодателя; написать заявление о согласии на удержание работодателем излишне выплаченной работнику суммы из будущих заработков работника.
В то же время на изъятия из оплаты труда по другим основаниям установлены ограничения. Их процентная величина различается в зависимости от ситуации и вида задолженности работника. В таких случаях, чтобы избежать нарушений при удержаниях из зарплаты, рекомендуем считать ее автоматически — в программе БухСофт. Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт.
Основания удержания заработной платы Порядок удержаний из зарплаты установлен ст. При этом основание может быть обязательным и добровольным. Среди обязательных удержаний назовем НДФЛ налог. Отчисления в ПФР не являются удержанием, а оплачиваются работодателем сверх начисленной зарплаты работника. К такому основанию относятся и случаи удержаний по исполнительным документам: решение суда о взыскании алиментов или по другим категориям дел, судебный приказ , соглашение об уплате алиментов и т. Пределы размера удержаний указаны в ст. Удержания по инициативе работодателя применяются на его усмотрение.
Образец справки о зарплатной карте можно скачать у нас на сайте. Обычно документ делает бухгалтерия, в справе должна быть печать, подписи генерального директора и главного бухгалтера. Справка от работодателя содержит информацию, в какой банк и на какой счет перечисляются деньги. Направляется заявление приставам, в котором должник указывает, что средства, поступающие на конкретный банковский счет, являются трудовым доходом. В подтверждение прилагается справка судебным приставам от работодателя. Например, если гражданин получает доход 30 тыс. ФССП определяет новый порядок взыскания задолженности и уведомляет об этом банк. Как защитить свои деньги?
Образец письма приставам об удержании долга из заработной платы в полном объеме
Консультаций: 107 В силу ч. Согласно правовой позиции, изложенной в определении Верховного Суда РФ от 20. Таким образом, если работодатель случайно перечислил на счет своего работника заработную плату в размере большем, чем ему причитается, и при этом в действиях работодателя, связанных с такого рода выплатой, отсутствует арифметическая ошибка, а в действиях работника отсутствуют нарушения норм трудового законодательства, то у работника отсутствуют правовые основания для возврата излишне уплаченной ему суммы, поскольку в таком случае излишне уплаченная заработная плата не подлежит возврату.
Если руководство компании не инициирует возврат средств через удержание из зарплаты или принудительный возврат по судебному решению, то для должника невозвращенные подотчетные средства становятся доходом.
В этой ситуации работодатель выступает в роли налогового агента: у него появляется обязательство по начислению и удержанию НДФЛ с общей величины неиспользованных и подлежащих возврату подотчетных средств. При отсутствии возможности удержать подоходный налог работодатель уведомляет в письменной форме налоговые органы. Такая последовательность действий оговорена в Письме Минфина от 24.
При наличии заявления от подотчетного лица об удержании из его заработка долга по авансовому отчету разрешается направлять на возмещение сразу всю сумму задолженности. Роструд в Письме от 26. Сотруднику дается право прописать в заявлении процент удержаний или фиксированную ежемесячную сумму, в рамках которой можно осуществлять погашение долга из зарплаты.
Образец приказа об удержании из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм от КонсультантПлюс доступен по ссылке При удержании задолженности из ежемесячных доходов работника на основании приказа руководителя необходимо руководствоваться максимальными ограничениями из ст. При инициировании судебного разбирательства между подотчетным лицом и работодателем алгоритм действий такой: до истечения срока исковой давности предприятие подает иск в судебные органы; по окончании месячного срока, отводимого для урегулирования вопроса путем добровольного исполнения обязательств или издания распоряжения руководства об удержаниях, бухгалтерия должна показать в учете доначисление страховых взносов на сумму задолженности по подотчетным средствам; при вступлении в силу судебного решения в пользу работодателя из суммы долга удерживается подоходный налог. Прощение долга оформляется приказом по предприятию.
Чтобы простить задолженность по подотчетным средствам, руководитель компании издает приказ. Альтернативный вариант: должник обращается с просьбой об аннулировании задолженности в форме заявления на имя директора предприятия, руководитель своей резолюцией на заявлении фиксирует решение о прощении долга. Дата списания обязательств с должника будет совпадать с датой резолюции или днем регистрации приказа.
Этой датой должны быть произведены начисления по НДФЛ, налог перечисляется в бюджет в день фактического удержания сумм или на следующие сутки. При наличии задолженности по подотчетным средствам за уволенным работником после окончания периода исковой давности организация вправе перевести сумму долга в разряд безнадежных задолженностей. После этого можно произвести списание в затраты по правилам п.
Бухгалтерский и налоговый учет Задолженность сотрудника по подотчетным средствам является его обязательством перед работодателем. В категорию доходов сумма может перейти, если руководством компании будет принято решение простить долг. По истечении периода досудебного урегулирования проблемы 1 месяц на размер задолженности начисляются страховые взносы.
Сумму взносов можно зачесть или произвести ее возврат при выполнении одного из условий: сотрудником добровольно были возвращены средства; сумма долга была засчитана в расходы на основании авансового отчета и документов, подтверждающих целевой характер затрат.
Скачать образец согласия работника Можно предварительно выдать работнику уведомление об удержании, на котором он и подпишет свое согласие. Скачать образец уведомления работника об удержании Организация должна выдать сотруднику деньги перед его командировкой либо перед переездом на работу в другую местность п. Не позднее трех дней после установленного срока или со дня выхода на работу подотчетному лицу положено заполнить для бухгалтерии авансовый отчет по израсходованным суммам и приложить документы, подтверждающие расходы. Заявления на удержание за питание от сотрудников Организация не вправе удерживать из зарплаты сотрудника никакие другие суммы, кроме тех, которые предусмотрены трудовым законодательством НДФЛ, удержания по исполнительным листам и т. Так, например, по инициативе организации нельзя удержать из зарплаты сотрудника денежные средства для погашения кредита. Такие суммы сотрудник может возместить только по собственной инициативе: внеся деньги в кассу организации, или оформив заявление с просьбой удерживать средства из его зарплаты.
Если сотрудник не может или отказывается вернуть спецодежду при увольнении, то своими действиями он наносит организации прямой материальный ущерб. В таких случаях стоимость ущерба можно взыскать с сотрудника, в том числе удержать из зарплаты, с учетом установленного ограничения в порядке, предусмотренном статьей 248 Трудового кодекса РФ. Подробнее об этом см. Как удержать из зарплаты материальный ущерб, нанесенный организации. Например, если пришло несколько исполнительных листов на одного работника, то можно увеличить этот порог до половины зарплаты. Что значит удержание из заработной платы по заявлению работника Бухгалтер должен помнить о том, что не со всех видов доходов возможны перечисления денежных средств по письменной просьбе работника. Нельзя удерживать из выплат, предназначенных на возмещение ущерба или вреда здоровью человека, компенсационного характера возмещение расходов на командировки, приобретение путевок в детские лагеря и санатории, покупку билетов на самолет или поезд , пособий на погребение, материальной помощи.
Рекомендуем прочесть: акт приема передачи квартиры в новостройке Для сотрудника это удобно, так как не потребуется лишний раз идти в банк или другое учреждение, занимающееся переводом денежных средств, чтобы совершить необходимые платежи. Но для работодателя не всегда приемлемо, так как это дополнительная нагрузка для бухгалтера, да и отправка каждого платежного поручения стоит денег. Все удержания из заработной платы делятся на три группы: Заявление на удержание из заработной платы за питание образец Приказ об удержании из заработной платы работника оформлять не обязательно, особенно если речь идёт о добровольных отчислениях. Для них достаточно заявления работника, оригинал которого передаётся в бухгалтерию для исполнения. Заявление оформляется в одном экземпляре, передаётся руководству или напрямую в бухгалтерию. Это обращение разрешается отозвать в любой момент. В следующих разделах мы рассмотрим примеры формулировок для разных ситуаций.
Удержания из заработной платы работников за питание Можно ли удерживать за питание с работников, если начисление производится из бюджетных средств, а возмещать за продукты питания нужно во внебюджет, так как все продукты питания приобретаются за счет средств внебюджета. Как правильно сделать бухгалтерские проводки. Пропустила слово, если начисление заработной платы производится из бюджетных средств. Данные поступления учитывайте по КФО 2 «Приносящая доход деятельность собственные доходы учреждения » п.
Указать размер и порядок взыскания. Перечислить платежные реквизиты при необходимости и подтверждающие приложения если есть. Подписать заявку, поставить дату и Ф. Образец Так выглядит образец согласия на удержание за питание из заработной платы аналогично составляется и для других оснований.
Используйте шаблон в работе: Должность руководителя, Ф.
Заявление на удержание денег из зарплаты
Служебная записка на удержание из заработной платы – это документ, с которым сотрудники предприятия могут обратиться к руководителю компании с инициативой по удержанию из зарплаты работника денежных средств. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы. В данных случаях заявление сотрудника на удержание из заработной платы и распоряжение руководителя не требуется. Оно производится в силу закона, т.е. автоматически и без согласия лица.
Заявление от сотрудника на удержание из причитающейся суммы к выплате при увольнении
Когда работники могут оспорить удержание из зарплаты. Еще раз обратим внимание на то, что удерживать деньги с зарплаты работника нужно строго в соответствии с трудовым законодательством. Во втором — основании личного заявления трудящегося. В каких случаях пишется на взыскание денежных средств из зарплаты? Случаев для обозначения в тексте заявления необходимости удержания из зарплаты огромное количество. Относительно удержания денежных средств из заработной платы работника сообщаем, что согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50.