Одна из таких ситуаций – возврат излишне выплаченной зарплаты. Проблемы нет, если сотрудник продолжает работать в компании. В этом случае программа просто учтет излишне выплаченную сумму при расчетах за следующий месяц. Организация ошибочно начислила и выплатила (за минусом подоходного налога) сотруднику зарплату в размере 30 000 руб. за май, вместо 28 000 руб. Работник вернул деньги в кассу. Вопрос: Работнику бюджетного учреждения в 2019 году была излишне начислена и выплачена заработная плата в связи с тем, что кадровая служба подала неверные данные в бухгалтерию. способом «красное сторно» отражено списание переплаты на счет по авансам. Доход от возврата сотрудником переплаты в кассу учреждения не начисляйте. Внесение в кассу отразите проводками.
Уволенному сотруднику переплатили зарплату: как списать излишне выплаченные средства
Такое жесткое ограничение прописано также в пункте 4. Так вот, если у подотчетника не все деньги потрачены и он их не вернул, работодатель вправе взыскать эти суммы самостоятельно. Поскольку невозвращенный остаток в таком случае рассматривается как переплата работнику. И в абзаце 4 статьи 137 ТК РФ четко сказано о том, что можно удерживать невозвращенный аванс, выданный в связи с командировкой, а также в других случаях.
Вот, собственно, мы и перечислили все те ситуации, при которых переплату можно удержать из заработка сотрудника. В иных случаях у работодателя нет основания, чтобы проводить удержания. А если он начнет это делать, сотрудник может обратиться в суд и выиграть дело п.
Поэтому при излишних выплатах денег по причинам, не указанным выше, лучше договариваться с сотрудником о том, чтобы он вернул их добровольно. О том, как оформляется добровольный возврат, смотрите во врезке ниже. А далее мы поговорим об удержании денег работодателем — какие действия нужно предпринять, чтобы его осуществить.
Предложите сотруднику вернуть деньги в кассу или на расчетный счет. При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер. При этом кассовый чек не выбивайте.
Поскольку ККТ следует применять только при поступлении средств за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги п. Возврат сотрудником переплаты к таким операциям не относится. Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке.
Или же наличными деньгами через любой банк без открытия счета. Главное, чтобы в графе «Назначение платежа» он указал свою фамилию и инициалы. Договоритесь с работником, чтобы он написал заявление на удержание средств из его зарплаты.
В таком случае по инициативе сотрудника вы сможете удержать из заработка любую сумму без ограничений. Ведь работник сам изъявляет желание распорядиться начисленной ему зарплатой. А ограничения в отношении взысканий установлены только для удержаний по инициативе работодателя ст.
Рисунок 1 Образец докладной записки руководителю о переплате денег работнику На заметкуО возникшей переплате лучше сообщить руководителю.
Сотрудник уволился, при этом долг не вернул. Какие бухгалтерские записи нужно оформить в учете бюджетного учреждения при условии, что заработная платы излишне начислена в результате допущенной счетной ошибки? Сотруднику организации была излишне выплачена заработная плата. Если у учреждения достаточно оснований для применения способа "Красное сторно". В таком случае следует сторнировать заработную плату, начисленную на счете 302 11. Сформировавшуюся дебиторскую задолженность следует перенести в дебет счета 206 11 "Расчеты по оплате труда", а при увольнении сотрудника - в дебет счета 209 34 "Расчеты по доходам от компенсации затрат". Если у учреждения нет оснований для применения способа "Красное сторно", учреждению следует начислить доход в виде компенсации затрат с использованием одноименного счета 209 34.
Обоснование вывода: В случае выявления переплаты в бюджетном учреждении должны быть проведены следующие мероприятия: - выявление причин, повлекших нарушение; - установления виновных лиц и точных сумм ущерба; - принятие мер к максимально возможному возмещению ущерба.
По истечении одного месяца со дня окончания установленного срока, излишне выплаченные работнику суммы, а также суммы, оспариваемые работником, могут быть взысканы только на основании решения суда. При прекращении выплат в случае, например, увольнения оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке. Таким образом, в случае, когда переплата произошла вследствие несчетной ошибки, работник, которому была излишне выплачена заработная плата, не обязан возмещать сумму переплаты учреждению. В данном случае сумму переплаты должен возместить сотрудник, допустивший ошибку. С целью выяснения причин совершения ошибки и виновных лиц, специально назначенной комиссией учреждения должен быть оформлен акт, в котором также указывают, какая ошибка была допущена: счетная или нет.
Далее, если виновное лицо вернет ошибочно выплаченные суммы, инцидент будет исчерпан. В противном случае для удержания переплаты из зарплаты следует составить если сотрудник не оспаривает основание и сумму переплаты : — уведомление, в котором указывают срок удержания переплаты не более одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения неправильно исчисленных выплат. В документе сотрудник проставляет свое согласие несогласие на удержание; — приказ об удержании переплаты издается, если получено согласие сотрудника и срок удержания не истек. Если срок принятия решения об удержании истек или работник отказывается добровольно вернуть излишне полученные суммы, взыскивать переплату работодателю придется в судебном порядке. Вот так не просто решается простая на первый взгляд задача по возврату переплаты по зарплате. Удержание из зарплаты работника излишне выплаченных сумм Нередко случается так, что из зарплаты работника необходимо удержать некоторые суммы.
Это может случиться по разным причинам, например после выплаты зарплаты обнаруживается ошибка в начислениях или работник стал должен по причине нанесения ущерба предприятию. Подскажите какие суммы правомерно удерживать из зарплаты работника по российскому законодательству? Как правильно удерживать такие суммы? Удержания из зарплаты могут быть разными: по просьбе самого работника, по исполнительным документам, по распоряжению работодателя. Последние, в свою очередь, могут иметь место в случае: или причинения работником материального ущерба работодателю; или выплаты работнику лишних сумм в рамках трудовых отношений далее — излишние выплаты Статья 137 ТК РФ. Порядок удержания излишних выплат отличается от порядка удержания сумм возмещения ущерба.
Посмотрим, что же относится к излишним выплатам, как их можно удержать с работника и что делать, если это не удалось. Виды излишних выплат Из зарплаты Статья 129 ТК РФ работника разрешено удерживать: отпускные за неотработанные дни отпуска. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзя.
Обоснование вывода: Согласно абз. В рассматриваемой ситуации платежное поручение на перечисление денежных средств вместе с реестром было передано банку своевременно.
Однако денежные средства на банковскую карту сотрудника не поступили и вернулись обратно на лицевой счет, поскольку сотрудник своевременно не уведомил работодателя о смене фамилии. В таком случае можно говорить о выплатах работнику, не полученных в установленный срок не по вине работодателя. Применение счета 304 02 не поставлено в зависимость от того, каким образом должны были быть выплачены средства оплаты труда — через кассу или путем зачисления на банковскую карту сотрудника. Соответственно, в данном случае счет 304 02 обоснованно должен быть применен. В то же время бухгалтерские записи для отражения ситуации по возврату средств заработной платы, перечисленной на банковскую карту сотрудника, на лицевой счет учреждения в Инструкции N 174н отсутствуют. Прямого указания на возможность применения счета 304 02 в данном случае Инструкция N 174н также не содержит. Соответственно, бухгалтерские записи для отражения рассматриваемой хозяйственной ситуации бюджетному учреждению следует согласовать в порядке, предусмотренном абзацем 2 пункта 4 Инструкции N 174н Бухгалтерские записи по отражению возврата заработной платы на лицевой счет, ее депонированию как не полученной в установленный срок и последующей выплате могут выглядеть следующим образом: 1 Дебет 0 201 11 510 Кредит 0 302 11 730, одновременно отражается уменьшение забалансового счета 18 КВР 111, КОСГУ 211 — возвращена на лицевой счет сумма заработной платы, не зачисленная на банковскую карту сотрудника; 2 Дебет 0 302 11 830 Кредит 0 304 02 730 — на основании Реестра депонированных сумм ф.
Читать еще: Как быть, если псевдориелтор оказывает услугу некачественно? Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала. Москва, ул. Ленинские горы, д. Реклама на портале.
Как исправить? Валова Переплата заработной платы, а также отпускных сумм часто встречается на практике. В статье рассмотрены примеры исправления ошибок, допущенных при начислении зарплаты и отпускных. Выясняем причину, в результате которой возникла переплата Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: 1 для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты; 2 для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; 3 для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; 4 при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска[1]. Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20. Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку. Читать еще: Алишер усманов почта Обратите внимание, что не являются счетными ошибками: определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику; ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений; технические ошибки; повторная выплата зарплаты за один и тот же период. Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника.
Данные действия будут признаны неправомерными см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22. Если требуется корректировка зарплатных начислений, необходимо сторнировать излишне начисленную сумму и удержанного НДФЛ. После того как сотрудник вернет переплату, проводки производятся по дебету счета 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета» в зависимости от вида расчета наличными деньгами или безналичным перечислением в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает счетную ошибку; доказанную вину работника в невыполнении норм труда или простое; неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом. Какая ошибка считается счетной?
Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом. Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации. В частности, вам не придется расставаться с денежками, если: оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной; при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т.
Что значит «доказанная вина»? Если работодатель, уже после выплаты зарплаты, узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно — излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.
Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?
Вот, собственно, мы и перечислили все те ситуации, при которых переплату можно удержать из заработка сотрудника. В иных случаях у работодателя нет основания, чтобы проводить удержания. А если он начнет это делать, сотрудник может обратиться в суд и выиграть дело п. Поэтому при излишних выплатах денег по причинам, не указанным выше, лучше договариваться с сотрудником о том, чтобы он вернул их добровольно. О том, как оформляется добровольный возврат, смотрите во врезке ниже. А далее мы поговорим об удержании денег работодателем — какие действия нужно предпринять, чтобы его осуществить. Предложите сотруднику вернуть деньги в кассу или на расчетный счет. При возврате денег в кассу на поступившую сумму оформите приходный кассовый ордер. При этом кассовый чек не выбивайте.
Поскольку ККТ следует применять только при поступлении средств за проданные товары, выполненные работы или оказанные услуги п. Возврат сотрудником переплаты к таким операциям не относится. Перечислить излишек на ваш расчетный счет сотрудник может безналичным переводом со своего счета в банке. Или же наличными деньгами через любой банк без открытия счета. Главное, чтобы в графе «Назначение платежа» он указал свою фамилию и инициалы. Договоритесь с работником, чтобы он написал заявление на удержание средств из его зарплаты. В таком случае по инициативе сотрудника вы сможете удержать из заработка любую сумму без ограничений. Ведь работник сам изъявляет желание распорядиться начисленной ему зарплатой.
А ограничения в отношении взысканий установлены только для удержаний по инициативе работодателя ст. Рисунок 1 Образец докладной записки руководителю о переплате денег работнику На заметкуО возникшей переплате лучше сообщить руководителю. Для этого можно оформить докладную записку. Докладная записка подтвердит, что переплата образовалась по тому основанию, которое дает вам право удерживать суммы из заработной платы сотрудника. И поможет обосновать причину, которая привела к переплате. Например, что зарплату перечислили в большем размере из-за счетной ошибки.
Таким образом, вариант применения той или иной схемы корреспонденций счетов в рассматриваемой ситуации зависит от обоснованности применения способа "Красное сторно" в отношении излишне начисленной заработной платы, в том числе в результате допущенной счетной ошибки. Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами: - Энциклопедия решений. Учет выявленных переплат и неположенных выплат для бюджетной сферы ; - Вопрос : Работнику бюджетного учреждения в 2019 году была излишне начислена и выплачена заработная плата в связи с тем, что кадровая служба подала неверные данные в бухгалтерию. Период выплаты - с 01. Данное обстоятельство выяснилось в августе 2019 года. Работник согласен вернуть излишне выплаченную сумму добровольно. Можно ли применить способ "Красное сторно" при перерасчете заработной платы?
Второй вариант в данном случае требует исправление ранее осуществленной проводки на другую — с непонятным адресатом. И сразу порождает кучу вопросов — куму, зачем, на каком основании? Разве не так. Другие публикации: Возврат товара по кассе Что Важно узнать из учета о факте хозяйственной жизни? Послали денег контрагенту, затем деньги вернулись. Интересны причины? Смотри первичные документы или дополнительную информацию. Что получается при использовании счета «76-др». Послали неизвестно кому, затем деньги вернулись. В полной ли мере отражен факт хозяйственной жизни? На мой взгляд он отражен в искаженном виде. А именно — деньги посылали не неизвестно кому, а конкретному контрагенту. Вот поэтому я слоняюсь к счету 60, нежели к «76-др». На самом деле это расширенная версия первого варианта. Иногда программа, жестко завязанная на банковские выписки, не разрешает исправлять плательщика. А поскольку деньги пришли от банка, то плательщик формально — банк. Поэтому сначала возврат отражают на счиете 78 банк , а потом перебрасывают на первоисточник — счет 60. Так что тоже имеет право на жизнь. Ну, а что касается варианта 2: Логика, конечно есть и в этом варианте. Но это логика современных аудиторов. Отличающая тем, что нужно сделать так, чтобы было «красиво».
В определении Самарского областного суда от 18. В обоих случаях это является счетной ошибкой. Например, если была выявлена ошибка в феврале 2020 года за ноябрь 2020 года, то она подлежит исправлению, но уже как ошибка прошлых лет. Их нельзя исправлять, как происшедшие в текущем, методом восстановления кассовых операций и корректирования фактических расходов. Все суммы излишних начислений за прошлые периоды перечисляются в общий бюджетный фонд. Какие излишне выплаченные работнику суммы можно удержать из — его зарплаты Производить же удержания можно только из заработной платы. Согласно ст. Излишне выплаченная заработная плата: способы возврата и составление учета отпускные за неотработанные дни отпуска — обычно ситуация возникает при увольнении сотрудника. Невозможно удержать сумму, если человек попал под сокращение, ушел на военную службу или временно заменял работника, уже вышедшего; неотработанные авансы в счет зарплаты — может возникнуть, если служащий не отработал положенное количество часов и ушел в отпуск до конца месяца; выданные подотчетные суммы — командировочные; выплаты при невыполнении норм труда — возмещение возможно лишь после обращения в суд, где будет установлена вина сотрудника; арифметическая ошибка бухгалтера; Рекомендуем прочесть: Как правильно написать жалобы на замену окон на лестничной площадке— Счетная ошибка при начислении заработной платы Удержать из заработной платы менеджера Иванова И. Бухгалтеру Филатовой Е.
Как удержать излишне выплаченную заработную плату
Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству. Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу. Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца. Удерживать НДФЛ с заработной платы, а также исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе. В 2021 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19. Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре, а также в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ. При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения. Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный районный коэффициент, то данные суммы также отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет.
Ответить Чиновник из Минфина Письмо - бред сивой кобылы. Показываю на примере: Сотруднику с месячной зарплатой 30000 руб бухгалтер по "счетно-технической" ошибке программист постарался? Что применим письмо Минтруда или Гражданский кодекс - необоснованное обогащение? Ответить А до какой суммы будет считаться? Ответить chitatel конкретная сумма перечисленной в необоснованно завышенном размере зарплаты никакого значения не имеет.
Выплата зарплаты осуществляется по окончании месяца. Корректировке подлежат и перечисленные страховые отчисления. Если осуществить удержание невозможно Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал. В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам при его наличии либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат.
Ответы на эти вопросы есть в ст. Прежде всего, там перечислены случаи, когда работодатель точно может рассчитывать на возврат излишне начисленных сотруднику сумм ст. Надо признать, такие случаи в наше время не встречаются — зарплату никто не выдает авансом. Все составные части оплаты труда выплачиваются после того, как сотрудник отработал. Для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса. Эти ситуации встречаются — когда для поездки в командировку или для переезда в другую местность сотруднику были выданы суммы, но он не все израсходовал, а по остатку не отчитался. Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок. ТК РФ не содержит определения, что признается счетной ошибкой, но это понятие есть в других документах. Так в письме Роструда от 01. В апелляционном определении Свердловского областного суда от 25. Исходя из этих определений, понятно, что в наше время в чистом виде счетная ошибка почти невозможна — все расчеты автоматизированы. Для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания судом вины работника в невыполнении норм труда. В этом случае вернуть деньги будет проще всего — у работодателя на руках будет решение суда. При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск за неотработанные дни отпуска.
Возврат зарплаты в кассу проводки бюджетное учреждение
| Если работнику переплатили – как вернуть деньги | + Если выяснилось, что вы переплатили зарплату уволенному сотруднику, то вам, как и в случае с сотрудником, продолжающим трудиться, сначала необходимо составить акт об излишне выплаченной сумме. |
| Возврат заработной платы на расчетный счет - проводки | Внесение в кассу переплаты заработной платы, образовавшейся в текущем финансовом году. Излишне выплаченная сумма заработной платы добровольно внесена работником в кассу учреждения. КИФ 1 201 34 510. |
70 50 проводка
При излишней выплате заработной платы сотрудник может добровольно вернуть переплату в кассу или на расчетный счет. В этом случае с сотрудника не нужно брать заявление, а работодателю издавать какие-либо приказы. зарплата перечислена на карту сотруднику. Возврат излишне выплаченной заработной платы. Ошибочно выплаченную сумму необходимо отразить в учете, даже если работник сразу вернет ее в кассу. Излишне выплаченную работнику зарплату возмещает сам работник либо бухгалтер. Порядок возмещения зависит от причины излишнего начисления заработной платы. Работник возвращает деньги сам. Работодатель удерживает деньги. Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета. Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет.
Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы проводки
Чтобы сформировался регистр на заработную плату следует зайти в раздел «Операции», выбрать «Операции, введенные вручную». Нажать кнопку «Создать», в открывшемся окне регистров выбрать «Зарплата к выплате», добавить вид движения «Приход», выбрать «Физическое лицо» и заполнить «ФИО сотрудника». Следует помнить о том, что дата периода взаиморасчетов должна быть раньше, чем в ведомости на выплату. Затем следует произвести начисление заработной платы. Далее следует создать ведомость на выплату заработной платы днем позже.
Для этого следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «зарплата», далее «Ведомости в банк», нажить кнопку «Создать». Нужно указать месяц и нажать кнопку «Заполнить». В этой ведомости можно увидеть сумму возврата вместе с суммой начисляемой заработной платы, причитающейся работнику за месяц. Для проверки нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70.
Замечание 2 Бухгалтеру следует помнить о том, что согласно статьи 138 ТК РФ, по инициативе работодателя из заработной платы работника можно удержать не более 20 spravochnick. Но этого не достаточно, так как не сформировался регистр на выплату заработной платы. Для этого необходимо данный регистр дописать раздел «Операции» - Операции, введенные вручную — создать — операция — еще — выбор регистров — галка: зарплата к выплате — ок — раздел: зарплата к выплате — добавить — вид движения: приход — физическое лицо: ФИО — сотрудник: ФИО — указываем период взаиморасчетов например начало месяца — сумма к выплате. Данная операция по дате должна стоять раньше ведомости на выплату.
Удержать их без письменного согласия работника можно лишь в случаях, перечень которых представлен в статье 137 ТК РФ: если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, то есть допущенная при арифметических подсчетах; если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано комиссией по трудовым спорам или судом невыполнение норм труда или нахождение в простое; если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения. В других случаях излишне выданную сумму заработка удержать с сотрудника невозможно. Вернуть ее можно только на основании письменного согласия на удержание.
Бухгалтеру это обстоятельство следует учитывать. Надо заметить, что большинство подобных ситуаций разрешаются в мирном ключе, и сотрудник, получивший сумму, превышающую полагающийся заработок, дает разрешение на удержание. Мы же рассмотрим техническую сторону проблемы и приведем примеры корректировочных проводок.
В частности учреждением может быть сторнировано начисление заработной платы сотруднику, однако это возможно при одновременном выполнении следующих условий: - переплата неположенная выплата является следствием счетной ошибки смотрите письмо Минфина России от 30. Таким образом, если в момент обнаружения переплаты вышеперечисленные условия выполнялись, то учреждение вполне обосновано могло сторнировать начисление заработной платы сотруднику с целью удержания переплаты из дальнейших начислений. После корректировки начислений по заработной плате способом "Красное сторно" образовавшуюся на счете 302 11 дебиторскую задолженность следовало перенести в дебет счета 206 11 "Расчеты по оплате труда" смотрите, в частности, п. В случае увольнения сотрудника, при отсутствии возможности удержания переплаты заработной платы, учреждению следует начать претензионную работу, а также перенести показатель, сформированный на счете 206 11 "Расчеты по оплате труда", в дебет счета 209 34 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" п. Вместе с тем при невыполнении указанных условий учреждением не может быть использован вариант со сторнированием начисления излишне выплаченной заработной платы. В этом случае учреждению следует начислить доход в виде компенсации затрат. Иными словами, в учетных регистрах следует отразить начисление доходов с использованием счета 0 209 34 000 "Расчеты по доходам от компенсации затрат" п.
Увеличение доходов и признание дебиторской задолженности желательно было отразить в момент принятия в учреждении решения об истребовании средств в счет возмещения ущерба: - в сумме, которую физические лица согласились возместить добровольно; - в сумме, которую согласно действующему законодательству по заключению юридической службы организация бюджетной сферы вправе истребовать у виновных лиц.
Заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счётной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда ч. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации обращает внимание судов, что перечень предусмотренных ч. СПС КонсультантПлюс предоставляет доступ к полной базе судебной практики арбитражных судов и судов общей юрисдикции всех инстанций. Трудовой кодекс РФ не предусматривает механизма взыскания излишне выплаченной заработной платы. Рассмотрение индивидуального трудового спора в комиссии по трудовым спорам по смыслу закона производится по инициативе работника, а не работодателя.
Взыскать излишне выплаченную заработную плату возможно в качестве неосновательного обогащения. При этом ч. По смыслу данной нормы не являются неосновательным обогащением и не подлежат возврату денежные суммы, выплаченные гражданину в качестве заработной платы и приравненных к ней платежей. При этом закон устанавливает исключения из этого правила, предусматривая возврат излишне выплаченных сумм, если такая выплата произведена в результате недобросовестности получателя или счётной ошибки. По требованиям, связанным с возвращением неосновательного обогащения, применяется общий срок исковой давности в три года ст. Срок начинает течь с момента, когда работодатель узнал или должен был узнать о неосновательном обогащении работника п.
В ситуации с неправомерными действиями работника и обнаружившейся его виной в невыполнении норм труда или простое срок начнёт течь со дня, когда вступило в силу соответствующее решение органа по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. Возможность взыскания излишне выплаченной заработной платы подтверждается судебной практикой. Стоит отметить, что при разрешении споров о взыскании с работников излишне выплаченной заработной платы судами применяется как общий срок исковой давности, установленный ст. Ранее мы рассказывали, как правильно поступить в ситуации, когда генерального директора нужно перевести на другую должность. Как удержать излишне выплаченную в результате счётной ошибки заработную плату Первоначально предлагаем определить, что следует понимать под счётной ошибкой. По мнению Роструда, выраженному в Письме от 01.
Например, вместо того, чтобы сложить, вы умножили. Не являются счётными ошибками опечатка в платёжке, выплата зарплаты дважды, неверное применение законодательства. При рассмотрении трудовых споров суды придерживаются позиции, что счётной считается именно арифметическая ошибка, но не техническая. Так, например, Апелляционным определением Московского городского суда от 12. Аналогичная позиция содержится в Апелляционном определении Московского городского суда от 30. Согласно п.
Работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня неправильно исчисленных выплат. Причём удержания в результате счётной ошибки допускаются только с письменного согласия самого работника ч. При счётной ошибке письменно сообщите о ней работнику, указав срок возврата излишне выплаченной суммы. Если работник не погасит долг в течение месяца со дня окончания этого срока, издайте приказ об удержании из зарплаты. На приказе работник должен написать, что согласен с суммой и основанием удержания. Также сотрудник вправе самостоятельно вернуть излишне выплаченную заработную плату путём внесения в кассу наличными.
Срок для добровольного возврата сумм устанавливается локальным нормативным актом. Обращаем внимание, что счётная ошибка может привести не только к переплате заработной платы работнику, но к недоплате заработной платы или иных денежных сумм в пользу работника. В таком случае обязательно нужно сделать доплату, причём доплата производится за весь период, в котором работник недополучил те или иные денежные суммы. Перерасчёт следует сделать с того момента, когда обнаружена ошибка, повлекшая начисление заработной платы в меньшем размере, так как работник имеет право потребовать доначисления и выплаты всей не выплаченной ему суммы, а работодатель обязан удовлетворить это требование. О том, как оплачивается суммированный учёт рабочего времени, читайте в статье нашего эксперта. Что делать бухгалтеру при обнаружении счётной ошибки Обнаруженная счётная ошибка может быть зафиксирована в акте специально назначенной комиссии, составленном в произвольной форме.
Кроме того, бухгалтеру нужно составить бухгалтерскую справку, в которой следует описать суть выявленной ошибки, а также указать, какие исправительные проводки будут составлены. Чтобы исправить ошибку в начислении, следует создать в бухгалтерской программе исправительный документ — зарплату, НДФЛ и взносы она пересчитает автоматически при начислении следующей зарплаты. Если в программе работодателя так делать нельзя, излишне начисленную зарплату придётся сторнировать. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы. Информация об удержанных суммах отражается в ведомостях начисления и выплаты заработной платы. Как удержать излишне выплаченную заработную плату в случае невыполнения должностных обязанностей или простоя Для удержания излишне выплаченной заработной платы необходимо установление вины работника.
Вина работника в невыполнении норм труда или простое признаётся органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров Органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров в соответствии со ст. Под невыполнением норм труда следует понимать выполнение меньшего объёма работы, невыполнение установленного задания либо недостижение установленного результата. В соответствии с ч. Время простоя по вине работника не оплачивается ч. Основанием для удержания из заработной платы сумм, излишне выплаченных сотруднику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров его вины в невыполнении норм труда или простое является решение комиссии по трудовым спорам или решение суда. Как и в случае со счётными ошибками, данные удержания осуществляются с письменного согласия работника.
Отдельно отметим, чтобы взыскать излишне выплаченную работнику сумму, работодателю необходимо будет доказать факт невыполнения должностных обязанностей работником. Доказывание простоя по вине работника вопросов не вызывает. В случае установления факта невыполнения должностных обязанностей работником работодателю придётся доказывать, что у работника была реальная возможность выполнять свою работу. Данная позиция подтверждается судебной практикой, например Апелляционное Хабаровского краевого суда от 22. Бремя доказывания ложится на работодателя, а невиновность работника подразумевается. Ранее мы рассказывали, как начислить зарплату в 1С: Бухгалтерия.
Как удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника Для того чтобы удержать излишне выплаченную заработную плату в связи с неправомерными действиями работника, необходимо обратиться в суд. Апелляционным определением Санкт-Петербургского городского суда от 14. В рассматриваемом случае генеральный директор установил себе повышенный размер заработной платы, отличный от размера, указанного в трудовом договоре, по сфальсифицированным документам. Полагая, что денежные средства были получены генеральным директором незаконно, работодатель обратился с иском в суд. Суд первой инстанции согласился с доводами работодателя и удовлетворил его требования. Не согласившись с решением суда первой инстанции, директор обратился в суд с апелляционной жалобой.
Судами установлено, что возможность изменения размера должностного оклада работника общества в сторону увеличения, а также порядок изменения оклада установлены п. При этом размер оклада генерального директора общества может быть пересмотрен только по решению общего собрания участников общества, дополнительное соглашение к трудовому договору подписывает один из участников общества, наделённый соответствующими полномочиями общим собранием участников. Вопреки Положению об оплате труда и премировании работников решение общего собрания участников общества об увеличении зарплаты генеральному директору отсутствует.
Возврат излишне выплаченной заработной платы в кассу
| Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет | В связи с этим просим рассмотреть вопрос о добровольном возврате излишне выплаченной суммы в кассу или в письменной форме выразить свое волеизъявление об удержании суммы из заработной платы. |
| Особенности возврата в кассу излишне выплаченной зарплаты | Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. |
| Излишне выплаченная заработная плата: как вернуть деньги | Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. |
| Проводки по возврату заработной платы | + Если выяснилось, что вы переплатили зарплату уволенному сотруднику, то вам, как и в случае с сотрудником, продолжающим трудиться, сначала необходимо составить акт об излишне выплаченной сумме. |
| Излишне выплаченная заработная плата: способы быстрого возврата и составление учета - Работник | Если работнику выплатили лишнюю зарплату, первое желание работодателя – удержать переплату. Но это возможно не всегда. Расскажем, как удержать у сотрудника излишне выплаченную зарплату: что можно и нельзя, как оформить и провести. |
Возврат зарплаты на расчетный счет — варианты, бухгалтерские проводки
Если зарплату начислили излишне, то излишнее начисление сторнируют, переводят на счет 206.11, а затем удерживают из зарплаты либо сотрудник вносит в кассу. В таком случае все проводки делают по КФО 4, так как зарплата выплачивалась за счет субсидии на госзадание. На основании бухгалтерской справки необходимо составить письменное уведомление, в котором сообщается работнику о факте излишне выплаченной заработной платы и о необходимости удержания суммы переплаты. На основании бухгалтерской справки необходимо составить письменное уведомление, в котором сообщается работнику о факте излишне выплаченной заработной платы и о необходимости удержания суммы переплаты. Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате.
Излишне выплаченная заработная плата: как вернуть деньги
Подборка наиболее важных документов по вопросу Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы проводки нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Нажмите «+». В строке поиска введите «Возврат излишне выплаченной зарплаты» или выберите «Прочее удержание/Возврат излишне выплаченной зарплаты». Укажите размер удержания со знаком «минус» и добавьте сотрудников. Проводки по возврату излишне выплаченной заработной платы зависят от причин, вызывающих необходимость такого возврата. Остановимся на двух часто встречающихся причинах: обнаружены ошибки в сумме начисленной и выплаченной зарплаты.
Счетная ошибка при начислении заработной платы
Нажмите «+». В строке поиска введите «Возврат излишне выплаченной зарплаты» или выберите «Прочее удержание/Возврат излишне выплаченной зарплаты». Укажите размер удержания со знаком «минус» и добавьте сотрудников. Подборка наиболее важных документов по вопросу Возврат в кассу излишне выплаченной заработной платы проводки нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Если зарплата начислена верно, но перечислена в большей, чем надо, сумме, исправительные проводки делать не нужно, достаточно выдать следующую зарплату за вычетом излишне выплаченной суммы.
Возврат излишне выплаченной заработной платы в кассу
Порядок удержаний излишне выплаченной заработной платы: проводки. Следует помнить, что удерживать из зарплаты сотрудника по инициативе работодателя можно не более 20% (ст. 138 ТК РФ). Статья блога компании Первый Бит на тему: Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты сотруднику в 1С. Узнать больше актуальной информации на эту тему можно по тегам: 1С:Предприятие. Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. неправомерные действия работника для получения лишней суммы (это нужно доказать через суд); подтверждение вины работника в невыполнении норм или простое. В целом же удержание излишне выплаченной заработной платы запрещено.