В программе 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом штатное расписание создается в одноименном разделе. Для его создания или изменения зайдите в раздел «Кадры» (1) и нажмите ссылку «Штатное расписание» (2). Откроется форма для его формирования. Теперь, когда подразделения в 1с созданы, вы можете почти во всех документах, как правило, на закладке «Дополнительно», выбирать нужное подразделение, к которому относится хозяйственная операция. Выбор подразделения в документе 1с (7). Как добавить подразделение в 1с 8.3 бухгалтерия. Ввести новое подразделение в Бухгалтерии предприятия 3.0 можно через карточку организации. Зайдем в раздел главное, далее настройки пункт организации. 1. Запустите 1С 8.3 и авторизуйтесь под административной учетной записью. 2. В главном меню программы выберите раздел «Кадры и Зарплата» и перейдите в подраздел «Сотрудники». 3. В списке сотрудников найдите нужное вам ФИО и дважды кликните на нем левой кнопкой мыши.
Как сделать штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП с фамилиями сотрудников
Данные по сотруднику должны заполниться автоматом. Данные ИФНС по адресу обособленного подразделения. Аналогично предыдущей справке, данные сотрудника, его доход, ставка налога и сумма налога заполняются автоматом. Благодаря им вести обособленное подразделение в программе не составит труда для пользователей. Справочники "Сотрудники организации", "Подразделения организации ", "Должности организации " являются основными, на базе которых формируется вся структура предприятия. Основную информацию о предприятии можно ввести в справочнике "Организации". Заполнение сведений об организации Начиная работу с программой необходимо ввести сведения об организации, учет хозяйственной деятельности которой будет автоматизировано с помощью программы. В списке уже находится одна организация под названием " Наша организация ". В открывшемся окне нужно заполнить основные сведения об организации на каждой из вкладок Коды организации , Номер регистрации, Контактная информация.
Заполнение справочника "Подразделения организаций" Справочник " " предназначен для формирования иерархической структуры предприятия и допускает до 10 уровней вложенности. Этот справочник рекомендуется заполнять до заполнения справочника "Сотрудники организаций". При заполнении справочника сначала вводят названия подразделений верхнего уровня иерархии. Для остальных подразделений в строке Группа выбирают из списка название подразделения, которому непосредственно подчиняется создаваемый подразделение. Заполнение справочника "Должности организаций" Справочник должностей организации содержит информацию о всех должностях организации. Заполнение справочника "Физические лица" Ввод информации в справочник " Физические лица " происходит путем выбора значений из подчиненных справочников и вводом данных в соответствующие экранные формы или поля для ввода. Согласно пункту 2 ст. В статьях 23 и 83 НК РФ можно найти информацию о сроках подачи заявления о постановке на налоговой учет по месту нахождения обособленного подразделения: С учетом информации о том, что при постановке на налоговый учет налогоплательщика при создании обособленного подразделения необходимо сделать акцент на местонахождении подразделения.
Таким образом, в налоговый орган подается соответствующее заявление с учетом территориальной юрисдикции, при этом специфика учета частных групп в специализированных налоговых органах не учитывается. Однако нельзя сделать однозначную трактовку термина «обособленное подразделение», которое в рамках налоговых правоотношений должно приводить к обязательной уплате налогов налогоплательщиком в разные бюджеты субъектов Российской Федерации или муниципальных образований. Иначе особенность обособленного подразделения будет заключаться только в территориальной обособленности, и поэтому размер налоговых обязательств налогоплательщика останется без изменений. Судебные инстанции не признали справедливой данную аргументацию, несмотря на ее внешнюю логичность. При совершении сделки с обособленным подразделением в справочнике контрагентов необходимо завести оба значения: юридическое лицо - головное подразделение и обособленное подразделение. Чтобы добавить в справочник обособленное подразделение, необходимо отметить вид «Обособленное подразделение», затем выбрать элемент справочника контрагентов, который соответствует юридическому лицу головному подразделению , а также занести КПП и адрес обособленного подразделения. В данной статье рассмотрим особенности добавления нового подразделения в структуру организации в программе.
Можно также выгрузить документ в другой аналогичный сервис коммуникации с налоговиками.
Форму С-09-3-1 следует подать не позднее одного месяца со дня создания обособленного подразделения ст. Как завести подразделение в 1С ИФНС, получив форму С-09-3-1, в течение не более 5-ти дней рабочих направляет или выдает Уведомление о постановке на учет в налоговом органе ст. Отказа в постановке на учет опасаться не следует — у налоговых органов нет таких полномочий. Изучив уведомление о постановке на учет, получаем КПП, без которого невозможна настройка подразделений в 1С 8. Этот КПП надо прописать в программе. Идем в раздел «Главное» - «Организации» - выбрать подходящую — нажать «Подразделения» - кнопка «Создать». Отметив раздел «Обособленное подразделение», заполняем данные по новому обособленному подразделению. Чтобы облегчить задачу, достаточно указать полученный от налоговиков КПП и нажать на пункт «Заполнить реквизиты по коду».
Как в 1С изменить подразделение как основное для указания в документах? Достаточно выделить его в списке обособленных подразделений и нажать «Использовать как основное». Создание подразделения в 1С 8. Для сохранения информации необходимо воспользоваться кнопкой «Записать и закрыть». Обособленное подразделение со своим балансом Создание подразделения в 1С 8. Осталось в поле «Головная организация филиала» выбрать головную организацию для подразделения. Обособленные подразделения. Как и где платить налоги и взносы Налоги Пенсионные взносы Социальные взносы Так же, как в случае с пенсионными взносами, регистрировать обособленное подразделение в органах ФСС нужно лишь тогда, когда оно: имеет собственный банковский счет; самостоятельно будет начислять выплаты застрахованным.
Постановку на учет следует провести не позднее месяца со дня создания подразделения, подав в отделение ФСС по местонахождения обособленного подразделения заявление о регистрации, банковскую справку об открытии его счета и документальное подтверждение того, что обособленное подразделение осуществляет начисление выплат застрахованным. Опаздывать с регистрацией в ФСС не следует, могут последовать штрафы в 5000 — 10 000 руб. Полностью автоматизированные учетные операции максимально упрощают ведение учета, обеспечивая максимальную экономию времени и эффективную работу бухгалтера, минимизируя возможные ошибки и исключая санкции. Там, где нет возможности нанять собственного кадровика, бухгалтеры часто занимаются и кадрами. И часто задаются вопросом: как принять сотрудника в «1С»? О нюансах, тонкостях и подводных камнях, которые таит в себе прием уволенного сотрудника в 1С, мы расскажем позже, а сегодня мы «примем» на работу по основному месту россиянина, отца несовершеннолетнего ребенка, для работы с нормальными условиями труда, ранее не работавшего в фирме… в общем, реализуем самый простой прием на работу в «1С». Трудовое законодательство устанавливает обязанность скрупулезного документального сопровождения приема на работу. Нужно заключить трудовой договор, оформить личную карточку, данные для трудовой книжки — и внести корректные данные в программу учета.
Итак, как в 1С принять сотрудника?
Если вы создаете организацию, выберите «Юридическое лицо». Если нет, выберите «Физическое лицо». Заполните все необходимые поля для создания контрагента. Обязательные поля помечены звездочкой. Укажите наименование, адрес и другую информацию, которая является обязательной для вашей организации. После заполнения всех полей нажмите на кнопку «Применить» для сохранения созданного контрагента.
Поздравляю, вы успешно создали контрагента в системе 1С ЗУП 8. Теперь вы можете продолжить настройку обособленного подразделения и начать работу с программой.
Если у вас на данный момент времени укомплектован состав сотрудников предприятия, проверьте, чтобы в штатном расписании не было свободных единиц. Рассмотрим заполнение штатного расписания в программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом. Для начала необходимо включить возможность его ведения.
Для этого перейдём в раздел «Настройка» - «Кадровый учёт» - «Настройка штатного расписания» и установим флаг «Ведётся штатное расписание». Также в открывшемся окне настройки нужно выбрать, будете ли вы сохранять историю изменений. Если установить данный флаг, то зайти в документ утверждающий расписание и внести в него изменения будет невозможно. В этом случае необходимо создать документ «Изменение штатного расписания». Под каждой строкой настроек есть краткое описание включаемого функционала, которое поможет вам с расстановкой необходимых флагов. После окончания настройки нажимаем «Применить и закрыть» и переходим в раздел «Кадры».
Там вы увидите подраздел «Штатное расписание». Далее перейдём к вводу и утверждению документа. В нашем примере мы выбрали вариант хранения истории изменений, поэтому нас интересует пункт «Изменения штатного расписания». При помощи кнопки «Создать» из выпадающего меню выбираем «Утверждение штатного расписания». При помощи кнопки «Добавить позицию» построчно заполняем табличную часть документа, указывая подразделение, должность, количество ставок, оклад и график работы. После проведения документа при помощи кнопки «Печать» можно вывести на экран унифицированную форму Т-3 или приказ об утверждении.
Теперь при вводе документа «Приём на работу» часть полей будет заполняться в автоматическом порядке, исходя из утверждённого расписания. Предположим в структуре вашей организации произошли изменения. В созданном документе «Изменение штатного расписания» есть три основные кнопки, которыми следует пользоваться. Кнопка «Добавить позицию» предполагает добавление ранее неутверждённой штатной единицы. Такие строки заполняются зелёным шрифтом. Если вам необходимо поменять начисление, количество сотрудников данной должности или график работы ранее утверждённой позиции, то следует прибегнуть к кнопке «Изменить позицию».
Такие изменения отражаются синим шрифтом. В случае сокращения мы выбираем кнопку «Закрыть позицию». Такие изменения отражаются красным цветом. После проведения документ можно вывести на печать приказ о внесении изменений. Для просмотра актуального штатного расписания в разделе «Кадры» необходимо выбрать пункт «Штатное расписание». Для проверки соблюдения расписания и наличия свободных штатных единиц в организации можно прибегнуть к кадровым отчётам в разделе «Кадры».
В статье рассмотрим вопрос создания обособленных подразделений в 1С:Бухгалтерия 3. Подразделения данного типа, представляют собой территориально обособленное от организации подразделения, имеющие стационарные места для работы сроком больше месяца. Также не зависит фигурирует ли создание такого подразделения в учредительных документах организации и не зависит от полномочий, которыми оно наделяется. Более подробно с данным вопросом можно ознакомиться в ст. Стоить отметить, что в качестве обособленного подразделения может выступать как филиал, так и представительство. При этом различия между ними существуют.
Филиал отличается от обособленного подразделения тем, что филиал — это обособленное подразделение юр. Представительство -это обособленное подразделение, которое расположено удаленно и в свою очередь представляет и защищает интересы юр. Более подробно с теорий по данному вопросу можно ознакомиться в ст. Как уже было описано, адрес обособленно подразделения должен отличаться от адреса организации, который отражен в ЕГРЮЛ. Далее перейдем к выполнению действий в программе. Далее рассмотрим еще одно уведомление о выборе налоговой для постановки на учет.
Настройка для обособленных подразделений в 1С:ЗУП 3.0
Возможен обособленный учет себестоимости товаров по подразделениям или по менеджерам подразделения. Для его включения служит настройка: НСИ и администрирование — Настройка НСИ и разделов — Финансовый результат и контроллинг В форме настроек в подразделе «Учет товаров» флаги «Обособленный учет себестоимости товаров по видам запасов» и «По подразделениям или менеджерам» активируют соответствующие функции. Непосредственное ведение обособленного учета включается в форме самого подразделения. Справочник «Структура предприятия» Подразделения заносят в справочник, который называется «Структура предприятия»: НСИ и администрирование — НСИ — Структура предприятия В данном справочнике реализована иерархия элементов. Это означает, что одно подразделение может быть создано прямо «внутри» другого, без использования групп. Например, на изображении ниже видно, что в отдел продаж торгового направления входят другие отделы: При создании подразделения необходимо ввести его наименование. Если это подразделение входит в вышестоящее, его также указывают в соответствующем поле. Есть возможность указать руководителя подразделения необязательный параметр : Важно. В программе «1С:Управление торговлей» подразделения не привязаны к организации ИП или юр.
Данная настройка включается в разделе зарплата и кадры далее справочники и настройки пункт настройки зарплаты. В открывшемся окне нажимаем по пункту расчет зарплаты и ставим галку «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям» Тогда в карточке подразделения появится поле, где можно поставить галку что подразделение обособленное и указать другую налоговую инспекцию. Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.
Настройка учетной политики: для корректной работы обособленного подразделения необходимо задать учетную политику. Перейдите в раздел «Учетные данные» и выберите пункт меню «Учетная политика». Заполните все необходимые поля и сохраните изменения. Настройка доступа к данным: чтобы обеспечить безопасность данных, задайте права доступа к информации об обособленном подразделении. Перейдите в раздел «Настройки безопасности» и выберите пункт меню «Права доступа». Установите необходимые ограничения и сохраните изменения. После выполнения указанных шагов вы сможете использовать обособленное подразделение в программе 1С ЗУП 8. В открывшемся окне выберите тип контрагента. Если вы создаете организацию, выберите «Юридическое лицо».
Но что делать, если у вас только 1С: Бухгалтерия? Давайте разбираться. Для составления штатного расписания воспользуемся отчетом Штатные сотрудники, который можно найти в разделе Зарплата и кадры - Кадры - Отчеты по кадрам - ссылка Штатные сотрудники. На его основе можно составить ШР вручную в формате Excel. На экране появится отчет по сотрудникам, которые работали на указанную дату.
Настройка кадрового учета в Комплексной автоматизации 2.4
Для добавления новой организации в программе 1С 8.3 ЗУП необходимо выбрать соответствующий пункт в меню. Для этого необходимо открыть программу и зайти в раздел «Кадры и зарплата», после чего выбрать пункт меню «Организации и подразделения». Для создания штатного расписания в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить следующие шаги: Открыть программу 1С 8.3 ЗУП и перейти в раздел «Кадры и Зарплата». В верхнем меню выбрать пункт «Конфигурация» и выбрать нужную конфигурацию. Чтобы сделать новое штатное расписание в 1С 8.3 ЗУП зайдите в раздел «Кадры» (1) и кликните на ссылку «Штатное расписание» (2). Откроется окно для работы со штаткой. Ввести новое подразделение в Бухгалтерии предприятия 3.0 можно через карточку организации. Зайдем в раздел главное, далее настройки пункт организации. Все кадровые документы - Создать - Совмещение должностей.
Как добавить подразделение для сотрудника в программе 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция
При проведении заполненного документа Утверждение штатного расписания в штатном расписании создаются утвержденные позиции в полном соответствии с их описанием в документе. Дата их утверждения соответствует месяцу, указанному в документе первое число месяца. Для закрытых позиций указывается дата их закрытия. Для подразделений и должностей устанавливаются признаки их введения в штатное расписание или выведения из него и соответствующие даты. Если отменить проведение документа, то созданные им позиции не удаляются из штатного расписания — они отмечаются как неутвержденные. После проведения документа непосредственно из него по кнопке Печать можно сформировать печатные формы приказа об утверждении штатного расписания и унифицированной формы Т-3. Для утверждения первоначального штатного расписания необходимо использовать ссылку Открыть документ, утвердивший текущее штатное расписание. При этом открывается документ Утверждение штатного расписания с первоначальными данными, зарегистрированными при приеме на работу. Также в документе можно описать новую позицию штатного расписания. Чтобы утвердить первоначальное штатное расписание, необходимо указать месяц, начиная с которого будет действовать штатное расписание на основании приказа об утверждении штатного расписания. В подразделении Испытательный цех вводится новая штатная единица по должности Наладчик.
В подразделении Администрация исключается должность Водитель автомобиля 4 разряда. Также в подразделении Администрация по должности Главный бухгалтер увеличивается оклад с 65 000 руб. В справочнике Штатное расписание раздел Кадры - Штатное расписание нажмите на ссылку Утвердить новое штатное расписание. При этом откроется документ Утверждение штатного расписания, автоматически заполненный всеми действующими позициями штатного расписания. В поле Месяц укажите месяц, начиная с которого будет действовать новое штатное расписание. В табличной части документа: для ввода новой штатной единицы нажмите на кнопку Добавить позицию и введите новую позицию штатного расписания с указанием подразделения, должности, разряда категории , количества ставок, состава начислений, графика работы и др. Чтобы изменение плановых начислений, зарегистрированное документом Утверждение штатного расписания, отразилось на уже работающих сотрудниках, на основании данного документа введите документ Изменение плановых начислений, нажав на кнопку Изменить под табличной частью. В этом случае документ заполняется полностью автоматически: заполняется основание документ, из которого произведен ввод , а также определяется дата изменения в соответствии с месяцем, указанном в документе-основании; заполняются сотрудники, занимающие измененную позицию, а также значения показателей согласно документу-основанию измененных начислений. При необходимости состав сотрудников и размер показателей может быть скорректирован. Его удобно использовать для организаций со сложной структурой большим количеством подразделений и позиций при необходимости внести небольшие изменения, например, в состав позиций одного подразделения или условия существующих позиций.
В табличной части документа выводятся колонки для всех показателей, которые в настройках расчета зарплаты отмечены как определяющие состав совокупной тарифной ставки при необходимости изменить видимость колонок можно через табличное меню Еще - Отображаемые показатели. В отличие от документа Утверждение штатного расписания этим документом можно регистрировать изменения с любого числа месяца, а не только с его начала. В остальном работа с документом Изменение штатного расписания не отличается от работы с документом Утверждение штатного расписания. В справочнике Штатное расписание раздел Кадры - Штатное расписание нажмите на ссылку Изменить текущее штатное расписание. При этом откроется документ Изменение штатного расписания рис. Вносимые документом изменения в штатное расписание будут действовать с даты, указанной в поле Дата изменений. В табличной части: по кнопке Добавить позицию введите новую позицию штатного расписания и заполните карточку Позиция штатного расписания укажите подразделение, должность, разряд категорию , количество ставок, состав и размер начислений, график работы и т.
Если обособленное подразделение не имеет выделенного баланса, то в терминах программы — это подразделение организации меню Настройка - Подразделения. Чтобы внести данные о регистрации в налоговом органе и о территориальных условиях, необходимо установить флаг Это — обособленное подразделение и по ссылке Изменить перейти к заполнению данных о регистрации обособленного подразделения. Нашли ошибку на сайте? Отправьте нам!
На закладке «Оплата труда» по кнопке «Добавить» указываем начисления из справочника «Начисления», положенные по данной позиции рис. Эти начисления будут автоматически подобраны в кадровые документы при выборе позиции штатного расписания. Эту информацию можно отредактировать, и она будет автоматически заполняться в кадровых документах рис. В поле «Условия приема на работу, характер работы» можно указать текст, который используется как дополнение к условиям приема в документе «Приём на работу» для печатной формы приказа о приёме. Если для позиции штатного расписания не установить флаг «Позиция утверждена» то в общем списке справочника «Штатное расписание» такая позиция отображаться не будет. Чтобы её увидеть, необходимо возвести флаг «Показывать неутверждённые позиции». Такая позиция будет выделена жирным шрифтом рис. Если подразделение не выбрать, то при выборе позиции штатного расписания, оно заполнится автоматически. После выбора позиции штатного расписания вся информация, заполненная в нём, перенесётся в кадровый документ рис. Все изменения позиции штатного расписания производятся непосредственно в ней. Например, нам нужно уменьшить количество ставок. Для этого в справочнике «Штатное расписание» мы открываем двойным щелчком нужную нам позицию, меняем количество ставок и нажимаем «Записать и закрыть» рис. Таким образом, изменения вступят в силу. Для отображения закрытых позиций следует установить флаг «Показывать закрытые позиции». Такие позиции будут зачёркнуты в списке рис. Ведение штатного расписания с историей изменения. Главным отличием этого способа является то, что все изменения по штатному расписанию ввод позиции, изменения позиции, закрытие позиции осуществляются через специализированные документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания". Эти документы находятся в разделе «Кадры» рис. Также ссылки на эти документы находятся в справочнике «Штатное расписание» рис. Документ «Утверждение штатного расписания» предназначен для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание, а также для внесения в него существенных изменений. Документ можно создать только с первого числа месяца. Когда штатное расписание в программе вводится впервые, а сотрудники ещё не принимались, то документ «Утверждение штатного расписания» заполняется полностью вручную.
После скачивания запустите установочный файл и следуйте инструкциям мастера установки. На этапе установки вы сможете выбрать тип установки — серверную или клиентскую. В случае установки подразделения рекомендуется выбрать серверную установку, чтобы все пользователи имели доступ к общей базе данных. Также важно выбрать правильные параметры установки, указав путь к базе данных и выбрав необходимую конфигурацию для вашего бизнеса. Шаг 3: Настройка системы По завершении установки необходимо приступить к настройке 1С ЗУП под требования вашей компании. Для этого откройте программу и выполните следующие шаги: Создайте организацию и подразделение в соответствии с вашей структурой. Настройте права доступа для пользователей, определив группы и уровни доступа. Настройте состав и структуру подразделений, задав необходимые параметры. Настройте режим работы сотрудников, установив график работы, перерывы и отпуска. После завершения настройки системы, рекомендуется провести тестирование всех функций и сценариев работы, чтобы убедиться, что все работает корректно и соответствует требованиям вашей компании. Итог Установка подразделения с помощью 1С ЗУП может значительно упростить и ускорить процессы управления и взаимодействия внутри компании. Правильная установка и настройка этой системы позволяет эффективно контролировать кадровый учет, управление персоналом и другие важные аспекты бизнеса. Следуйте указанным выше шагам, настраивайте систему и добивайтесь оптимальной работы вашего подразделения. Он предназначен для автоматизации учета зарплаты и управления персоналом в организации. Установка подразделений в 1С ЗУП позволяет определить структуру предприятия и установить надлежащие права доступа для сотрудников. В этой статье мы рассмотрим шаги, необходимые для установки подразделения в 1С ЗУП.
Обособленные подразделения в 1С 8.3 Бухгалтерия и учет зарплаты
Произвести это можно в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления». Сначала мы создали документ начисления заработной платы за август 2017 года для торгового дома «Комплексный» указанием обособленного подразделения в городе Клин. С использованием данного документа можно производить сравнение подразделений по численности работников с их квалификацией и оплатой труда. В 1С 8.3 зарплата и кадры можно увидеть: где находится штатное расписание, как его согласовать, настроить и изменить. Для начала добавления подразделения в программе 1С:Предприятие 8.3 необходимо выполнить несколько простых шагов. Сначала откройте программу и выберите нужную базу данных. Затем откройте раздел «Кадры и зарплата» в левой панели программы.
Как настроить в 1с 8 3 зарплату по подразделениям
Организационная структура в 1С: Зарплата и управление персоналом представлена в виде справочника «Подразделения», который расположен в разделе «Главное». В нём можно создавать как простые структуры подчинённости, так и более сложные. как добавить новое Подразделение в программе 1С ЗУП 8.3. Создание обособленного подразделения в программе 1С 8.3 начинается с создания новой информационной базы данных. Для этого необходимо выбрать в меню программы пункт «Создать» и указать необходимые параметры для новой информационной базы. Программа "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" рассчитана в том числе на предприятия холдинговой структуры, в состав которых может входить несколько организаций. Для целей управленческого учета предприятие рассматривается как единое целое. Добавление подразделения сотруднику в 1С 8.3 Бухгалтерия: инструкция. Для того чтобы добавить подразделение сотруднику в программе 1С 8.3 Бухгалтерия необходимо выполнить несколько простых шагов.
Создание обособленного подразделения в 1С ЗУП
В появившейся форме нажимаем кнопку «Создать». Откроется окно в котором указываем наименование подразделения. В поле группа указываем при необходимости вышестоящее подразделение и нажимаем «Записать». Когда подразделений несколько в списке нажав по кнопке «Использовать как основное» укажем подразделение, которое будет подтягиваться в документы и отчеты автоматически.
После внесения необходимых данных следует сохранить подразделение, нажав кнопку «Сохранить и закрыть». После выполнения этих шагов обособленное подразделение будет создано и готово для дальнейшей настройки в программе 1С ЗУП 8. Для начала необходимо зайти в раздел «Настройки» и выбрать пункт меню «Права доступа». Здесь можно установить права доступа для различных групп пользователей, в том числе и для обособленного подразделения. Изначально все права доступа устанавливаются на уровне самой организации.
Чтобы изменить права доступа только для обособленного подразделения, необходимо выбрать его в списке и нажать кнопку «Настроить». В открывшемся окне можно установить различные права доступа для обособленного подразделения. Например, можно ограничить доступ к определенным разделам программы, установить ограничения на просмотр, изменение и удаление определенных данных, а также на управление пользователями внутри обособленного подразделения. После установки необходимых прав доступа необходимо сохранить изменения и закрыть окно. Теперь сотрудники, работающие в обособленном подразделении, будут иметь доступ только к тем разделам программы и данным, для которых им были предоставлены соответствующие права доступа.
При создании подразделения будет возможность указать, что оно является обособленным установкой флажка «обособленное подразделение». Появятся дополнительные поля для указания реквизитов обособленного подразделения.
В отличие от программы Зарплата и управление персоналом, в Бухгалтерии Предприятия не реализована возможность указания отдельного способа затрат для обособленного подразделения. Как отражать расходы на оплату труда по обособленному подразделению на другом счете? В программе Бухгалтерия предприятия такая возможность не реализована. Однако для конкретного начисления можно задать способ его отражения: потребуется создать дополнительное начисление «Оплата по окладу» и указать способ отражения для обособленного подразделения. Для этого следует перейти в раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Расчет зарплаты — Начисления. Создать новое начисление и выполнить настройки, как показано на рисунке: Изменить начисление для сотрудника в программе не представляется возможным. Для того чтобы сотруднику была начислена «Оплата по окладу для обособленного подразделения», а не «Оплата по окладу» в документе «Начисление зарплаты и взносов» его придется изменить вручную.
Для этого в документе «Начисление зарплаты и взносов» следует перейти в подробности расчета.
Для начала создания графика сменности необходимо открыть справочник «Штатное расписание» и выбрать нужное штатное расписание сотрудника. Далее в открывшемся окне необходимо задать основные параметры, такие как дата начала действия штатного расписания, дату окончания, название графика и т. После этого можно приступить к созданию графика сменности. Для этого выбирается нужный день или диапазон дней и задается соответствующий режим работы — рабочая смена, выходной, отпуск и т. При создании рабочей смены необходимо указать время начала и окончания работы.
Также можно задать продолжительность обеденного перерыва и другие параметры. После задания параметров для всех дней нужного периода, необходимо сохранить изменения и закрыть справочник. Для учета времени работы и контроля выполнения графика сменности необходимо использовать журнал учета рабочего времени сотрудников. В этом журнале фиксируются даты, время начала и окончания работы каждого сотрудника, а также другие дополнительные сведения. Чтобы заполнить журнал, необходимо открыть соответствующий документ и выбрать нужного сотрудника. Затем внести информацию о времени начала и окончания работы.
После заполнения журнала можно проанализировать данные о времени работы каждого сотрудника, сравнить с графиком сменности и выявить отклонения. Таким образом, штатное расписание в 1С 8. Пример таблицы.
Как создать обособленное подразделение в 1С 8.3 ЗУП
Пометить на удаление подразделение и удалить. Как создать новое подразделение в 1с 8.3 Зуп? Для создания нового структурного подразделения организации необходимо сделать следующее. В программе 1С:Бухгалтерия 3.0, созданной на платформе 1С:Предприятие 8.3, регистрация обособленного подразделения выполняется в меню «Справочники Предприятия Подразделения». Для ведения учета по обособленным подразделениям в 1С ЗУП 3.1 в справочнике Организации для соответствующей организации установите флажок У организации есть филиалы (обособленные подразделения).
Как создать обособленное подразделение в 1С 8.3 ЗУП
Заработная плата в 1С 8.3 начисляется в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления». Рис.10. При помощи кнопки «Создать» начисляем заработную плату для сотрудников основного подразделения. Заработная плата в 1С 8.3 начисляется в разделе «Зарплата и кадры – Зарплата – Все начисления». Рис.10. При помощи кнопки «Создать» начисляем заработную плату для сотрудников основного подразделения. Каким образом в программе 1С формируется структура предприятия. Необходимые настройки, создание нового подразделения, варианты иерархии.