Сотрудники вправе получать свою заработную плату любым удобным способом, в том числе и наличными деньгами из кассы. Рассказываем, как перевести выплату зарплату в наличный расчет в 2023 году без рисков для компании.
Как бухгалтеру выдавать часть зарплаты наличными, часть – на карту
| Перечисление зарплаты на карты сотрудников | Ведь в данном случае можно избежать комиссии за выдачу денег для выплаты заработной платы в банке, а также нет расходов на доставку денег из банка до кассы организации. Кроме того, не нужно держать в штате кассира и платить ему зарплату. |
| Выдача зарплаты из кассы в | При выплате зарплаты резидентам руководствуйтесь общими правилами. Если выплачиваете зарплату иностранцу без статуса «резидент», то есть без вида на жительство в России, руководствуйтесь валютным законодательством. |
| Перечисление зарплаты на карты сотрудников | Под конец дня у нее есть: составленный ею ПКО на наличную выручку в сумме 43 980 ₽ и два расходных ордера — на выдачу 3000 ₽ работнику под отчет и на сдачу наличных 40 000 ₽ в банк. |
ЗАРПЛАТА НАЛИЧНЫМИ
Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Да, если безналичный формат выплаты закреплен трудовым или коллективным договором. «Законодательство не обязывает работодателя менять по требованию сотрудника способ выплаты зарплаты с безналичного на наличный», — объясняют в Роструде. Рамочные правила выплаты установлены в ст. 136 ТК РФ. На их основе работодатель вырабатывает свой регламент выплаты зарплаты и фиксирует его в локальных документах. Например, в них устанавливаются даты выдачи аванса и зарплаты. Согласно положениям статьи 136 ТК РФ, работник может выбрать способ получения заплаты. Так, заработанное может быть получено в виде наличных или перечислено на его банковский счет (карту). Порядок выплаты денег фиксируется в колдоговоре или трудовом договоре. «На выплату зарплаты организация может направлять: Наличные деньги, находящиеся в кассе; Деньги, находящиеся на ее расчетном счете*. Часть зарплаты можно выдавать наличными, а часть переводить сотрудникам на банковские карты.
Каким способом можно получать зарплату кроме банковской карты
Таким образом, в том случае, если работник подтвердил способ получения зарплаты, подписав трудовой договор, в который включено соответствующее условие о выплате заработной платы только на банковскую карту, работодатель вправе отказать в выдаче зарплаты из кассы. Оформление заявления на получение зарплаты наличными. Для получения заработной платы наличными необходимо составить заявление и обратиться в соответствующий отдел управления персоналом. В заявлении необходимо указать следующую информацию. Работник, согласившийся на выплату зарплаты в безналичной форме, впоследствии может потребовать выплачивать ее наличными денежными средствами. Он также вправе изменить банковский счет, на который ему перечисляется зарплата.
Зарплата наличными – что говорит закон
В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности». Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие: — фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности; — указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица данным предъявленного им документа; — указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа. В строке «Выдать» укажите Ф. То есть того, кто указан в доверенности. В строке «Основание» укажите Ф. Например, «Выдача зарплаты за Иванову Елену Ивановну за май 2016 года». В строке «Приложение» пропишите реквизиты доверенности. В строке «По…» укажите паспортные данные человека, которому выдаете деньги. Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру. Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций предпринимателей , то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию.
Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем предпринимателем порядке. Оригинал доверенности при наличии хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру. Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно. Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции за исключением ценной может быть удостоверена: — организацией, в которой доверитель работает или учится; — администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 185. Человек, у которого есть доверенность на получение зарплаты, не может передоверить свои полномочия другому гражданину. Дело в том, что передоверие в случае получения зарплаты иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, авторских вознаграждений, пенсий, пособий, стипендий не допускается п. От имени организации, где работает сотрудник, доверенность на получение зарплаты может заверить руководитель организации либо иное лицо, обладающее соответствующими полномочиями.
Кроме того, руководитель может передать свои полномочия другому человеку по доверенности в простой письменной форме ст.
Чтобы стало понятнее, на что банк обращает внимание и как обезопасить себя от запроса документов, разберем случай из практики Тинькофф Бизнеса. Ситуация: бюро переводов снимало много наличных Наш клиент — ООО, бюро переводов. На первый взгляд, в работе компании не было особенностей: Деньги приходили на счет за переводы текстов. Это соответствует видам деятельности, которые компания выбрала. Компания отчисляла налоги и переводила небольшие суммы на зарплату.
По суммам налогов мы предположили, что в штате работает два сотрудника. Два момента вызывали подозрение: Компания часто снимала крупные суммы наличных. Мы видели поступления на счет, примерно понимали объем работы.
Так и с заработной платой: ТК РФ предусматривает несколько способов ее получения. Разберемся, запрещена или нет зарплата наличными. Закон не запрещает компаниям или индивидуальным предпринимателям осуществлять оплату труда наличными из кассы. Порядок расчетов организации или ИП закрепляют в локальных актах или в трудовом договоре. Что сделать, чтобы получать зарплату из кассы Работодатель не вправе обязать работника получать расчет безналичным путем. Чтобы получить зарплату наличными в 2023 году работник представляет работодателю письменное заявление, оформленное в произвольной форме, в котором изъявляет желание о способе получения денег. Срок подачи такого заявления не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты денежных средств. Возьмите отметку в отделе кадров или бухгалтерии, что заявление ими получено и какой датой.
Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег. Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б. Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты. Как выдать зарплату наличкой: порядок и бухгалтерские проводки Выдавать зарплату наличкой нужно также два раза в месяц. Интервал — не более 15 календарных дней между выплатами. За зарплатой работник должен подойти в кассу организации. Для оформления выдачи зарплаты используют расчетно-платежную ведомость по форме Т-49 или платежную ведомость по форме Т-51. Алгоритм выдачи денег прост: руководитель или главбух подписывают ведомость на выдачу зарплаты и передают ее кассиру; кассир внимательно проверяет наличие всех подписей и готовит нужную сумму; наличка выдается сотруднику: чтобы установить личность, кассир может попросить паспорт; кассир передает расчетный документ получателю на подпись; сотрудник получает зарплату и пересчитывает ее не отходя от кассы. При выдаче зарплаты бухгалтер строит всего одну проводку: Дт 70 Кт 50. В кассе деньги на выдачу зарплаты могут лежать до 5 дней даже при превышении лимита кассы. За это время нужно успеть рассчитать всех работников. Оставшуюся зарплату нужно депонировать, то есть вернуть в банк. Тогда бухгалтер строит следующие проводки: Дт 70 Кт 76. По первому требованию работника депонированную сумму нужно вернуть. Бухгалтер сделает такие проводки: Дт 50. В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29. Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. Рекомендуем вам облачный сервис Контур. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность. Попробовать бесплатно В условиях кризиса денег часто не хватает, а долги растут. Один из таких долгов — невыплаченная заработная плата. Работодатель обязан платить зарплату полностью и вовремя. Если это правило не соблюдать, работники могут потребовать компенсацию. Но это далеко не так. Разберем, какие функции выполняет бухгалтер и за что он получает зарплату. ТК РФ разрешает выплачивать заработную плату наличными или переводом на банковский счет работника. Разберемся, может ли сотрудник настаивать на получении зарплаты «наличкой, а не по безналу». Основные правила выплаты зарплаты Сотрудник имеет право на своевременное получение оплаты труда в полном объеме ч. Заработная плата выплачивается работнику в месте осуществления рабочей деятельности или переводом по реквизитам расчетного счета физлица в кредитной организации ст. Условия получения заработной платы отмечают в трудовом или коллективном договоре. Сотрудник также может в любой момент заменить банк на тот, в котором желает получать заработную плату. Для этого нужно обратиться к работодателю с заявлением не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы. Может ли работник претендовать на выплату заработной платы в наличной форме? КС РФ в Определении от 26. Работник может с полной уверенностью рассчитывать на то, что вся его работа будет оплачена, независимо от финансовых проблем работодателя или иных обстоятельств. Эта статья ТК РФ направлена на предоставление возможности работнику и работодателю придти к некоторому соглашению, которое будет учитывать интересы обеих сторон, основываясь на действующем трудовом законодательстве. То есть сотрудник должен договориться с руководителем о замене формы оплаты его труда.
Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила — Азбука бухгалтера
Если гражданин принимает решение получать заработную плату исключительно наличными деньгами, то для перехода на этот метод составляется заявление на имя руководителя компании. Для этого нужно обратиться к работодателю с заявлением (не менее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы). Может ли работник претендовать на выплату заработной платы в наличной форме? Оформление заявления на получение зарплаты наличными. Для получения заработной платы наличными необходимо составить заявление и обратиться в соответствующий отдел управления персоналом. В заявлении необходимо указать следующую информацию. Сроки выплаты заработной платы сотрудникам определены ТК РФ — не реже чем раз в полмесяца в установленные компанией даты. Форма может быть как безналичной, так и наличной – обе вполне законны. Заработная плата наличными денежными средствами выплачивается в месте выполнения работы (ч. 3 ст. 136 ТК). Для выплаты заработной платы наличными денежными средствами работодатель обеспечивает их наличие в кассе организации в день выплаты зарплаты.
Выплата зарплаты наличными: может ли работодатель отказать? Отвечает Роструд
Выплата зарплаты через кассу Выдача зарплаты из кассы — это осуществление расчетов с персоналом наличными деньгами. То есть заработанные деньги работник получает наличкой, а не на банковскую карту. В статье расскажем, как правильно организовать наличные расчеты с персоналом. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен.
Максимальный срок — пять рабочих дней. Однако руководство предприятия вправе сократить данный период. Такое решение придется закрепить в отдельном нормативном акте.
Так, за нарушение положений по ведению кассовых операций компанию могут оштрафовать на солидную сумму штрафы от 50 000 рублей , а также наложить санкции на осуществление деятельности. Все операции с наличностью, в том числе и выплата зарплаты через кассу, должны быть оформлены соответствующей документацией, как первичной, так и учетной. Организация обязана определить, какие бланки будут использованы в оформлении кассовых операций.
Допустимо использовать унифицированные бланки либо разработать собственные формы. Все бланки утвердите в учетной политике в приложении либо в отдельном распоряжении. Порядок действий Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно выдать заработную плату, чтобы не нарушить законодательство.
Оформляем документы на выдачу. В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную форма Т-53 или расчетно-платежную ведомость форма Т-49. Напомним, что документ имеет определенный срок действия, который утвержден руководителем компании.
Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке. Ведомости должны быть подписаны главбухом и директором организации. Выдаем деньги.
Выдача зарплаты из кассы в 2019 году — эта операция проводится кассиром учреждения. Если в компании нет такой должности, то деньги должен выдавать руководитель либо иной работник, назначенный соответствующим распоряжением руководства. Обратите внимание Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку, затем расписаться в ведомости, подтвердив факт получения.
Отмечаем неполученные суммы. Если работник в течение отведенного срока не явился за получкой, то кассир обязан вернуть деньги. Так, в зарплатной ведомости напротив сотрудника, не получившего деньги, делается специальная отметка: «депонировано».
Все не выданные зарплаты должны быть отражены в специальном реестре депонированных сумм. Затем кассир подводит итоги в ведомости, подписывает документ. Оформляем расходник.
На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем расходный кассовый ордер. Отметим, что расходник оформляется один, то есть один документ на всю зарплатную ведомость. Если зарплата выдается только одному работнику, то составлять зарплатную ведомость не нужно.
Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. Кассовый ордер должен быть подписан главбухом в любом случае. Вносим сведения в кассовую книгу.
На основании расходного кассового ордера кассир регистрирует сведения в кассовой книге организации. Если после выдачи денег в кассе организации осталась сумма денег, превышающая утвержденный лимит, то разницу необходимо сдать в банк на расчетный счет учреждения. Сдавать и заверять книгу в налоговой инспекции не нужно.
Однако пронумерованная и прошитая книга учета должна присутствовать у каждого. В процессе начисления заработной платы работникам заполняются платежные ведомости. Важно наличие и подлинность на документах подписи главного бухгалтера, а на расходном кассовом ордере или заменяющем его документе разрешительной надписи подписи руководителя предприятия или лиц на это уполномоченных; б правильность оформления документов; в наличие перечисленных в документах приложений.
Постановлением Госкомстата России от 05. Имеет ли право работник требовать выплату зарплаты наличными, а не на карту? Если кассир обнаружил какие-либо неточности, он должен возвратить документы в бухгалтерию для надлежащего оформления.
На втором этапе кассир выплачивает зарплату работнику. Кассир выдает наличные деньги после проведения идентификации получателя наличных денег по предъявленному им: б или другому документу, удостоверяющему личность в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации; в либо по предъявленным получателем наличных денег доверенности и документу, удостоверяющему личность. Выплата зарплаты через кассу: сроки и правила Также правила выплаты заработной платы могут быть прописаны и в трудовом договоре с работником.
Для выплаты заработной платы из кассы организации могут быть задействованы два источника денежных средств : 2.
Проверенную подписанную бухгалтером ведомость кассир подшивает вместе с расходным ордером в отчет кассира. Такие правила установлены пунктом 6. Типовая форма журнала утверждена постановлением Госкомстата от 05. Если зарплату сотрудника получает другой человек, он должен предъявить доверенность. В ведомости перед подписью получателя денег кассир должен написать: «По доверенности». Если деньги выдаются по доверенности, то проверьте соответствие: — фамилии, имени, отчества получателя в расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчеству доверителя, указанным в доверенности; — указанных в доверенности и расходном кассовом ордере фамилии, имени, отчества доверенного лица данным предъявленного им документа; — указанных в расходном кассовом ордере данных документа, удостоверяющего личность получателя, данным предъявленного им документа.
В строке «Выдать» укажите Ф. То есть того, кто указан в доверенности. В строке «Основание» укажите Ф. Например, «Выдача зарплаты за Иванову Елену Ивановну за май 2016 года». В строке «Приложение» пропишите реквизиты доверенности. В строке «По…» укажите паспортные данные человека, которому выдаете деньги. Доверенность на получение денег приложите к расходному кассовому ордеру.
Если доверенность оформлена на несколько выплат или на получение денег у разных организаций предпринимателей , то к расходному кассовому ордеру приложите ее копию. Копию доверенности заверяйте в установленном руководителем предпринимателем порядке. Оригинал доверенности при наличии хранится у кассира и при последней выдаче наличных денег прилагается к расходному кассовому ордеру. Доверенность на получение зарплаты не относится к документам, нотариальное заверение которых обязательно. Доверенность на получение зарплаты и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции за исключением ценной может быть удостоверена: — организацией, в которой доверитель работает или учится; — администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно. Такой порядок установлен пунктом 3 статьи 185.
Порядок действий Предлагаем пошаговую инструкцию, как правильно выдать заработную плату, чтобы не нарушить законодательство. Оформляем документы на выдачу. В зависимости от выбранного формата, бухгалтер должен заполнить платежную форма Т-53 или расчетно-платежную ведомость форма Т-49.
Напомним, что документ имеет определенный срок действия, который утвержден руководителем компании. Но этот срок не может быть больше 5 дней, включая день получения наличности в банке. Ведомости должны быть подписаны главбухом и директором организации.
Выдаем деньги. Выдача зарплаты из кассы в 2020 году — эта операция проводится кассиром учреждения. Если в компании нет такой должности, то деньги должен выдавать руководитель либо иной работник, назначенный соответствующим распоряжением руководства.
Работник, получив деньги в кассе, должен пересчитать получку, затем расписаться в ведомости, подтвердив факт получения. Отмечаем неполученные суммы.
Если работник в течение отведенного срока не явился за получкой, то кассир обязан вернуть деньги. Так, в зарплатной ведомости напротив сотрудника, не получившего деньги, делается специальная отметка: «депонировано».
Все не выданные зарплаты должны быть отражены в специальном реестре депонированных сумм. Затем кассир подводит итоги в ведомости, подписывает документ. Оформляем расходник. На основании заполненной платежной или расчетно-платежной ведомости составляем расходный кассовый ордер.
Отметим, что расходник оформляется один, то есть один документ на всю зарплатную ведомость. Если зарплата выдается только одному работнику, то составлять зарплатную ведомость не нужно. Достаточно заполнить расходный кассовый ордер. Кассовый ордер должен быть подписан главбухом в любом случае.
Вносим сведения в кассовую книгу.
Зарплатная Карта ВТБ
| Как бизнесу работать с наличными и не попасть на штрафы | Если в трудовом или коллективном договоре прописано, что зарплата перечисляется сотрудникам по безналу на банковский счет, работодатель не обязан удовлетворять просьбу работника о выплате зарплаты наличными. |
| Ваше наличное дело: как не лишиться зарплаты, не успев её получить | В ГК РФ указано, что оплата наличными возможна в любом случае, если речь не идет о предпринимательстве, и суммы не имеют ограничений. |
| Можно ли по закону получать зарплату наличными, а не на карту — когда запрещена выплата из кассы? | Если сумма наличных, оставшихся в кассе учреждения после выплаты зарплаты, с учетом депонированных сумм превысила лимит остатка наличных, то сумму, превышающую лимит, надо сдать в банк в этот же день (п. 2 Указания N 3210-У). |
| Можно ли выдавать зарплату наличными | Роструд сообщает, что зарплату можно получать одним из двух способов — наличными или на карту. Порядок получения зарплаты зафиксирован либо в коллективном договоре, либо в трудовом договоре. |
Выдача зарплаты: наличными, безнал - процедура по шагам
Исходя из документа, выплата заработной платы может быть обеспечена по месту выполнения работы (имеются в виду наличные средства) или посредством перевод на счет организации, указанный сотрудником. «На выплату зарплаты организация может направлять: Наличные деньги, находящиеся в кассе; Деньги, находящиеся на ее расчетном счете*. Часть зарплаты можно выдавать наличными, а часть переводить сотрудникам на банковские карты. На основании письменного заявления работника организации следует заключить соглашение в письменной форме об изменении условий трудового договора относительно способа выплаты заработной платы, поскольку такие условия не были предусмотрены трудовым договором. Сроки выплаты заработной платы сотрудникам определены ТК РФ — не реже чем раз в полмесяца в установленные компанией даты. Форма может быть как безналичной, так и наличной – обе вполне законны.