Настройка проводок по организации в целом устанавливается в настройках организации во вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Бухучет и выплата зарплаты. Пошаговая инструкция заполнения справочников «Способы отражения зарплаты в учете» и «Начисления организаций». Общая последовательность ввода документов управленческого и регламентиро-ванного учета в программе Зарплата и управление персоналом схематично изо-бражена на рис. 1-4. Этапы бухгалтерского учета заработной платы. После того, как ключевые условия оплаты труда определены, учет труда и его оплаты осуществляется поэтапно: Учет рабочего времени. В первичных документах по учету заработной платы содержатся данные, небезразличные, как для ваших сотрудников, так и для представителей государственных контролирующих структур.
Расчет и начисление заработной платы работникам - порядок
| Первичные документы по учету заработной платы | в разделе «Отражение в учете зарплаты» заполняются данные «Способ отражения в » для формирования проводок по умолчанию. |
| Расчет и начисление заработной платы работникам - порядок - [HOST] | Как вести учет зарплаты в комплексной автоматизации? И как производится формирование ведомости, в соответствии с которой будет выплачиваться зарплата? |
| 9.6. Кадровый учет и расчет зарплаты | В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты). |
| Статья 10 способов настроить учет зарплаты в разрезе статей финансирования - Компания Мэйпл | Посмотрите пошаговую инструкцию начисления зарплаты в программе 1с 8.3 бухгалтерия. Вас ждет расчет заработка, создание ведомости в банк, выплата авансов. |
| Где указать способ отражения расходов на оплату труда для организации в 1С:Бухгалтерии ред. 3. | 1. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс». |
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Кадровый учет Для более полной и удобной работы с программой кадровый учет лучше сделать полным. В таком случае сотрудники кадровой службы смогут вносить данные о приемах, переводах и увольнениях работников. После внесения в 1С 8. Конечно же, функционал в программе 1С:Бухгалтерия уступает 1С:ЗУП, но для небольших компаний его более чем достаточно. Источник 1с бухгалтерия способы учета зарплаты Использован релиз 3. На закладке «Зарплата» в разделе «Отражение в учете зарплаты» в поле «Способ отражения в бух.
Значение выбирается из справочника «Способы учета зарплаты» раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — раздел «Отражение в учете» — ссылка «Способы учета зарплаты». Предопределенным способом отражения расходов на оплату труда в программе является «Отражение начислений по умолчанию». Этот способ настроен в программе таким образом, чтобы по умолчанию отражать начисления проводкой по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если необходимый способ отражения для организации в справочнике «Способы учета зарплаты« отсутствует, то его необходимо создать. Для каждого способа указывается только счет дебета счет учета расходов по заработной плате и аналитика бухгалтерской проводки по начислению сотрудникам заработной платы.
Корреспондирующим счетом этой проводки всегда является счет 70. В поле «Действует с» укажите период начиная с которого будет действовать указанный способ отражения. Историю изменений отражения зарплаты в бухгалтерском учете можно посмотреть, нажав на ссылку «История». Способ отражения указанный для организации, будет формироваться по умолчанию в тех случаях, когда виду начисления или для конкретного сотрудника не назначен свой способ отражения. Смотрите также Не пропускайте последние новости — подпишитесь на бесплатную рассылку сайта: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику; рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС; ваш e-mail не передается третьим лицам; Источник Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.
Справочник «Начисления» также, начиная с версии программы 3. Пользователь имеет возможность создавать новые способы учета зарплаты и новые начисления и назначать их сотрудникам. В справочнике «Начисления» создадим новое начисление, назовем его «Оплата по окладу производство ». В форме начисления укажем способ отражения зарплаты — «Зарплата производственных рабочих»: 3. Примем на работу Иванова и Кузнецова.
Этот способ настроен в программе таким образом, чтобы по умолчанию отражать начисления проводкой по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» и кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Если затраты на оплату труда учитываются на счете 20.
Анализ и контроль После проведения документов на начисление зарплаты необходимо провести анализ и контроль отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Для этого можно воспользоваться отчетами и аналитическими средствами, предоставляемыми программой 1С 8. В результате анализа можно выявить ошибки или расхождения и внести соответствующие корректировки в бухгалтерский учет. Советуем прочитать: Как оплатить штраф без уин 2024 года Таким образом, в программе 1С 8. Важно правильно настроить начисления и удержания, создать соответствующие документы на начисление зарплаты и провести их, а затем провести анализ и контроль отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Настройка бухгалтерских проводок для начислений При настройке бухгалтерских проводок для начислений необходимо учесть ряд особенностей, чтобы обеспечить правильное отражение начислений в регламентированном учете. В данной статье рассмотрим ключевые шаги и рекомендации по настройке указанных проводок. Важно понимать, что начисления являются значительной составляющей зарплатных расчетов, а значит, необходимо настроить учет таким образом, чтобы была обеспечена точность и полнота фиксации соответствующих операций.
Настройка учета зарплаты в 1С:Бухгалтерия 20. Функционал программы 1С:Бухгалтерия позволяет автоматически осуществлять начисление зарплаты, рассчитывать средний заработок, начислять НДФЛ, а также формировать отчетность. Для того, чтобы все это происходило корректно, необходимо правильно сделать настройку 1С программы для учета зарплаты. И рассматривать в дальнейшем будем именно эту ситуацию. Там будут представлены основные настройки.
PRO настройку способов отражения заработной платы в бухгалтерском учете в конфигурации ЗУП 3.1
Корректировка НДФЛ При нажатии на сумму в столбце «Взносы» откроется форма со списком страховых взносов, исчисленных с текущих доходов сотрудника за месяц. Просмотр страховых взносов После проведения начисления автоматически сформируются проводки по всем отраженным операциям. Посмотреть перечень сформированных проводок можно, нажав на иконку «ДтКт». Список проводок Для контроля можно перейти на вкладку «Взаиморасчеты с сотрудником», где отражены суммы всех учтенных документом начислений и удержаний. Регистр накоплений Создайте ведомость на выплату зарплаты. Если способов выплаты несколько — для каждого нужна отдельная ведомость. Укажите организацию, подразделение, вид выплаты «зарплата» , дату и месяц выплаты. Нажмите «Заполнить». Настройка выплаты зарплаты По двойному нажатию на поле с суммой в столбце «К выплате» откроется расшифровка с суммами зарплаты и аванса. НДФЛ по сотруднику указан за вычетом уже удержанного по авансовой ведомости налога.
Если справа от суммы «К выплате» отображаются строки «В т. Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С Для проверки корректности в форме «Начисление зарплаты» нажмите кнопку «ДтКт». Откроется окно проводок.
Новый механизм распределения выплат сотрудникам позволяет настроить выплату по двум критериям — по конкретному сотруднику и поп способу выплаты. Распределение может отражаться как в процентах, так и иметь фиксированный размер. Причем процент исчисляется не по остатку, а по исходному размеру выплаты. Контроль периодов ведется ответственным сотрудником. Долги фиксируются и распределяются в разрезе периодов. Поочередность формирования ведомостей либо начисление на основании документа не влияют на результат распределения. Для сотрудника можно выбрать подходящий способ зачисления средств — на карту по номеру, указать счет другого банка, выбрать зачисление по СНИЛС или номеру телефона. В ходе создания зарплатной ведомости будут отображаться все способы начисления и реквизиты. Одна ведомость не ограничивается одним способом начисления. В банковской ведомости появилась печатная форма со списком перечислений в разрезе зарплатного проекта, с реквизитами.
Искренне желаем вам, чтобы вложенные в знания минуты обернулись для вас достойными дивидендами! У вас всё хорошо?
Напомним, что при нажатии на кнопку НДФЛ в командной панели приведенного окна, открывается окно для настройки некоторых параметров, влияющих на расчет НДФЛ. В частности, это информация о заработной плате на предыдущих местах работы и данные о налоговых вычетах, применяемым к данному физическому лицу. Справочник Физические лица хранит сведения о физических лицах, которые могут быть сотрудниками организации, а могут и не быть ими. Удобнее всего заполнять справочник Сотрудники организации на основании данных справочника Физические лица. В нашем случае для того, чтобы создать элемент справочника Сотрудники организации, достаточно выбрать физическое лицо Васильев Сергей Петрович в справочнике Физические лица, щелкнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать в появившемся меню пункт На основании и в меню, появившемся после выбора команды, выбрать пункт Сотрудники организации. Вот, что у нас получилось после выполнений этой команды рис. Заполнение информации о сотруднике организации Как видите, в форму информации о сотруднике были скопированы сведения из формы данных о физическом лице. Можно заметить, что элемент справочника Сотрудники организаций содержит меньше сведений, чем элемент справочника Физические лица. Например, здесь нет информации об НДФЛ, об адресе сотрудника и т. Так же обратите внимание на то, каким образом можно создавать элементы этого справочника. Если ранее вы ввели данные о физическом лице - их можно перенести в справочник Сотрудники организаций, выбрав параметр Создать нового сотрудника, выбрав его из справочника физических лиц и нажав на соответствующую кнопку. Если же вы не вводили ранее данных о нужном вам физическом лице, вы должны будете оставить установленным параметр Создать нового сотрудника и ввести его личные данные в справочник физических лиц - вам придется заполнить элемент справочника Сотрудники организаций, данные из которого будут перенесены так же в справочник Физические лица, а в последнем справочнике вам может понадобиться дополнение данных. Автоматическое заполнение элемента справочника Сотрудники организаций нас устраивает, поэтому нажимаем ОК. Вот как выглядит форма списка этого справочника рис. Форма списка справочника Сотрудники организации Обратите внимание на поле Состояние. Здесь, напротив записи Васильев Сергей Петрович, расположена надпись Не принят а. То, что мы внесли физическое лицо в список сотрудников, еще не означает, что мы оформили его в системе как сотрудника.
Начисление и отражение сдельной зарплаты в 1С:ERP Управление предприятием 2
Предлагаем рассмотреть возможные способы настройки для корректного ведения учета. Итак, первый способ: В учетной политике учреждения настроить бухучет и выплату зарплаты. Способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Отражение зарплаты в бухучете организации может быть различным. Рассмотрим пошаговую инструкцию по учету зарплаты в 1С. Предварительная настройка. Начисление и выплата заработной платы в 1С 8.3 Бухгалтерия, а так же зарплатный проект. Что вы узнаете.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
| Где указать способ отражения расходов на оплату труда для организации в 1С:Бухгалтерии ред. 3. | 4. Заполнение настроек по учету зарплаты. |
| Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36 | Для этого вам требуется перейти в соответствующий раздел. Перейдите в «Зарплата и кадры», после этого в «Справочники и настройки». Далее нажмите на «Способы учета зарплаты». |
| 20Методы начисления заработной платы при различных формах и системах оплаты труда. | Начисление зарплаты в 1С делается в несколько этапов. Сначала необходимо оформить прием сотрудника на работу. Также важно правильно настроить параметры учета заработной платы. |
| Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36 | Для корректного формирования проводок необходимо настроить способы отражения зарплаты в бухучете в пункте отражение в учете кликнув по ссылке «Способы учета зарплаты». |
Инструкция начисления заработной платы в 1С
1. Необходимые настройки учета. 2. Справочники «Виды работ сотрудников», «Бригады», документ «Формирование состава бригад», справочник «Способы отражения зарплаты». открыть окно настройки заработной платы и кликнуть курсором строчку «Отражение в учете»; в появившейся вкладке нажать «Способы учета зарплаты». Как вести учет зарплаты в комплексной автоматизации? И как производится формирование ведомости, в соответствии с которой будет выплачиваться зарплата?
Как правильно указать способ учета зарплаты в виде операции начислено
| Особенности учёта расчётов с персоналом по оплате труда | Какой порядок учёта заработной платы в бухгалтерском учёте, какие особенности учёта зарплаты для УСН и ЕНВД, как осуществлять расчет больничных и отпусков — рассказали в. |
| Зарплата в 1С базовая | Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. |
| Бухгалтерский учет заработной платы | Как начислить зарплату в 1С ЗУП 8.3 (8.2) Зарплата и Кадры пошагово Рассмотрим полную пошаговую инструкцию — от приема на работу, до начисления и выплаты зарплаты в 1С ЗУП. |
| Какие способы ведения учета расчетов по зарплате можно установить в настройках 1с | Пошаговая инструкция по настройке способов учета зарплаты в 1С 8.3. Как настроить виды начислений. Пример оформления сотрудника и выплаты ему зарплаты. |
| Синтетический и аналитический учет заработной платы в году | Пошаговая инструкция заполнения справочников «Способы отражения зарплаты в учете» и «Начисления организаций». |
Особенности синтетического и аналитического учёта заработной платы
Для этого следует открыть справочник Сотрудники Раздел Кадры — Сотрудники и открыть карточку нужного нам сотрудника. Переходим по гиперссылке Выплаты, учет затрат. Здесь мы сможем указать способ отражения для конкретного сотрудника. Выбираем способ отражения 20-70. Эта настройка будет более приоритетна, чем настройка в сведениях об организации. Программа посмотрит, что в карточке сотрудника настроен способ отражения и при заполнении документа Отражение зарплаты в бухучете по данному сотруднику будет выбран способ отражения 20-70. По остальным сотрудникам такой настройки в их карточках мы не делали, поэтому будет применен тот способ отражения, который указан в целом по всей организации.
В следующей публикации мы более подробно рассмотрим другие подобные настройки и их приоритет, так как это не единственное место, где можно настраивать способ отражения. Способ отражения можно настраивать на уровне вида начисления, на уровне некоторых документов, в справочнике Подразделения и ещё в некоторых разделах программы. Все эти настройки имеют свой приоритет. Но об этом я расскажу в отдельной статье. Вернемся к нашей теме. Проведем наш документ.
Теперь документ готов, чтобы выполнить его перенос в бухгалтерскую программу. Отражение зарплаты в бухучете в программе 1С Бухгалтерия 3. Перенос документа Отражение зарплаты в бухучете производится при синхронизации. Подробно на настройке и выполнении синхронизации я останавливаться не буду, поскольку подробно об этом писал здесь , здесь и здесь. Этот журнал синхронизируется с журналом в ЗУП и здесь создаётся аналогичный документ. Ниже на скрине представлен документ Отражение зарплаты в бухучете, который создан в Бухгалтерии после синхронизации.
Поскольку мы выполняем перенос впервые, следует еще донастроить используемые способы отражения. Откроется окно.
Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения. Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование. Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных. Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены.
В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса». Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс». Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». Межрасчетные выплаты Межрасчетные выплаты — это отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т. Например, нам надо заплатить пособие по больничному листу Задав основные данные согласно данным листка нетрудоспособности, выбираем момент выплаты. Если мы выбираем выплату в межрасчетный период — то программа позволит сформировать документ основании документа «Больничный лист». Нажимаем кнопку «Выплатить», документ-ведомость с характером выплаты «Больничные листы» будет создан. Расчет 13 зарплаты в 1с 8.
Проверяем настройки: заходим на страницу «Начальная настройка программы»; нажимаем кнопку «Применить настройки» - появятся два варианта начисления 13-ой зарплаты; щелкаем по кнопке «Годовая премия»; выставляем метку напротив строки «Начисляется годовая премия». Теперь определяемся со способами начисления, которых три штуки: процент от заработка; с применением обоих способов.
Настройки учета зарплаты в 1С Рассматриваемые настройки персональны для каждой конкретной организации, а сама форма для настроек предлагает пользователю наличие нескольких вкладок. Учет зарплаты осуществляется через вкладку «Зарплата». Данные из нее используются по умолчанию, если бухгалтером не установлены иные настройки. Имеется в программе и возможность выбора способа отражения для списания депонента. Программа предусматривает возможности следующих настроек: Вид тарифа для расчета величины страховых взносов; Перечень профессий с увеличенными взносами, трудящихся во вредных условиях; Величина взносов в ФСС по страхованию от несчастных случаев; Особенности начисления НДФЛ Вкладка «Резервы отпусков» предполагает возможность создания подобного резерва, при этом пользователь должен отразить предельно допустимый размер отчислений, ежемесячный процент и способ учета. Вкладка «Территориальные условия» используется только в случаях, когда регион нахождения организации предусматривает наличие повышающих коэффициентов. В случае, если надбавок не предусматривается, система автоматически проставляет значение 1.
Для решения этих вопросов в программе ЗУП предусмотрен специальный отчет, в котором отражено с детализацией, что за данные попали в документ. Найти его можно в разделе Зарплата - Отчеты по зарплате - Бухучет - Сведения для отражения зарплаты в бухучете. Стоит обратить внимание, что отчет за заданный период может быть сформирован только в том случае, если введен документ Отражение заработной платы в БУ.
Распределение выплат в 1С Зарплата и управление персоналом начиная с версии 3.1.25.36
В 2023 году он был привязан к 28-му числу. С 1 января 2024 года перечисление налога осуществляется дважды в месяц и отныне сроки перечисления в бюджет утверждены на следующие даты: 28 число - для налога, удержанного в период с 1 по 22 число текущего месяца; 5 число - для налога, удержанного в период с 23 по последнее число предыдущего месяца; последний рабочий день года - для НДФЛ, удержанного в период с 23 по 31 декабря. До каждого срока перечисления до 25 - по первому, до 3 - по второму и до последнего рабочего дня для декабрьского НДФЛ нужно подавать уведомление , на основании которого налоговики распределят НДФЛ из ЕНП. Взносы от несчастных случаев и профзаболеваний НС и ПЗ необходимо начислять отдельно. При достижении предельной базы в 2023 г. Малые предприятия вправе воспользоваться льготами по страховым взносам. В связи с введением единого тарифа изменились и правила начисления взносов по договорам ГПХ. Ранее они освобождались от взносов на ВНиМ, теперь же по данным договорам взносы уплачиваются в полном объеме, то есть включая страхование на ВНиМ.
Но зато у подрядчиков появилась возможность получать пособие по временной нетрудоспособности. Правда в 2023 г. Об этом читайте здесь.
Если способов выплаты несколько — для каждого нужна отдельная ведомость. Укажите организацию, подразделение, вид выплаты «зарплата» , дату и месяц выплаты. Нажмите «Заполнить». Настройка выплаты зарплаты По двойному нажатию на поле с суммой в столбце «К выплате» откроется расшифровка с суммами зарплаты и аванса. НДФЛ по сотруднику указан за вычетом уже удержанного по авансовой ведомости налога. Если справа от суммы «К выплате» отображаются строки «В т. Как проверить правильность начисления зарплаты в 1С Для проверки корректности в форме «Начисление зарплаты» нажмите кнопку «ДтКт». Откроется окно проводок. В окне можно отследить проводки: по начислению на счете 26 зарплаты по каждому сотруднику, по удержанию НДФЛ и начислению страховых взносов. Если они все присутствуют, это означает, что все операции по начислению зарплаты отражены на счетах бухгалтерского и налогового учета. Каким числом надо начислять заработную плату Согласно ст. Таким образом, выплата за первую половину месяца должна производиться не позднее его последнего дня, а за вторую — до 15-го числа следующего месяца. Если день выплаты аванса или зарплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то деньги выплачиваются накануне.
Просмотр и редактирование карточки начисление Сумма в столбце «Начислено» на рис. Если связь не установлена, кликните на иконку справа от поля «Способ отражения» на рис. Выберите статью затрат «Оплата труда», нажмите кнопку «Записать и закрыть». Добавление способа отражения зарплаты В расшифровке начислений указана дата планируемой выплаты, и для отсутствия ошибок учета НДФЛ критично, чтобы она соответствовала дате из ведомости. Программой эта дата для зарплаты берется из вкладки «Зарплата и кадры», раздел «Настройки зарплаты», пункт «Порядок расчета зарплаты», для межрасчетных начислений — из их документов. Указание дат зарплаты и аванса Рис. Создавая ведомость, нужно поставить переключатель в пункт «Выплата аванса», ввести дату и месяц выплаты, совпадающие с указанными в начислении. Нажмите кнопку «Заполнить». Настройка выплаты аванса По нажатию кнопки «Заполнить» происходит привязка видов ведомостей к способам выплаты, указанным в карточке сотрудника. При их несовпадении способ выплаты не попадает в ведомость, и чтобы привязать способ вручную, нужно нажать кнопку «Добавить». Привязка видов ведомостей к оплате Нажав кнопку «Создать на основании» в карточке ведомости, вы можете создать платежные поручения в банк для выплат сотрудникам, в том числе для всех одновременно — тогда надо выбрать вариант «Платежные поручения для каждого сотрудника ». Создание платежных поручений Платежные поручения направляются в банк, банк на их основании проводит выплаты сотрудникам, а в программу возвращается документ «Списание с расчетного счета». В нем в поле «Ведомость» выберите ведомость, на основании которой была произведена выплата.
К оплате вы увидите некоторую сумму. Как же рассчитать зарплату в 1С? Из чего она складывается? Она формируется исходя из оклада, указанного при приёме на работу сотрудника, из которого вычитается НДФЛ, а также аванс, если он производился. Когда всё будет готово, вы можете нажать кнопку «Провести», а затем посмотреть проводки с помощью небольшой кнопки справа. Далее, введём расходно-кассовый ордер, чтобы выплатить денежные средства сотруднику. Выберите пункт «Создать на основании», затем «Выдача наличных». Обязательно проверьте документ, только после чего кликните на «Провести». Можете посмотреть проводки документа по уже знакомой схеме. Выписка аванса по зарплате Сейчас мы узнаем, как выписать ведомость на выплату аванса для любого сотрудника, а также, как производится сама оплата. После подробного разбора о том, как в 1С начислять зарплату, вам будет намного легче сделать начисление аванса в 1С. И если вы готовы, то поехали: Перейдём во вкладку «Зарплата и кадры». Выберите пункт «Ведомости в банк» или «Ведомости в кассу» в зависимости от того, как осуществляется процесс выдачи денежных средств у вас на предприятии или фирме. Например, вы выбрали кассу. Далее, жмите кнопку «Создать» и заполните необходимые поля месяц, подразделение и так далее. Обратите внимание, что в поле «Выплачивать» нужно выбрать «Аванс». При необходимости включите округление суммы. После всех настроек нажмите кнопку «Настроить». Проверьте правильность указанных данных и нажмите на «Провести». В этом же окне вы можете распечатать необходимую платёжную ведомость. После этого необходимо ввести кассовый документ. Это можно сделать при помощи кнопки «Создать на основании», выбрав пункт «Выдача наличных». Видно, что все реквизиты заполнились верно. Можете изменить статью ДДС, если вы планируете учитывать эти деньги по другой статье. Также есть возможность указать реквизиты печатной формы, которые будут вводиться в расходно-кассовом ордере. Проверьте документ и нажмите кнопку «Провести». Заключение Уважаемые бухгалтеры, сегодня вы пополнили свой багаж знаний: оплата труда рабочих и другого персонала не составит больше труда, ведь вы знаете, как начислить зарплату в программе 1С Предприятии. Надеемся, что у вас всё получилось, и не осталось никаких вопросов. Расскажите в комментариях о своём опыте: что получилось, а что нет. Трудно ли было провести первую подобную операцию, и увенчалась ли она успехом? В статье мы рассмотрим этот важный вопрос со ссылками на некоторые материалы, которые ранее были опубликованы на нашем сайте. Конечно, разработчики периодически вносят коррективы в программу, и появляются или становятся ненужными некоторые операции и документы, но общие принципы работы, описанные в статьях, сохраняются. Общая схема ввода данных и проведения расчетов соответствует расположению разделов программы - слева направо. Опять же возможна работа и из раздела «Кадры». Не пугайтесь, если не увидите в перечне вашей программы тот же список документов и действий, что и на рисунке, - это зависит от особенностей организации и от настроек конкретной информационной базы. После ввода информации надо проверить правильность отражения отработанного времени в отчете «Табель учета рабочего времени» раздела «Зарплата» - «Отчеты по зарплате». При необходимости можно произвести выплаты этих сумм в межрасчетный период и уплатить налоги. Сначала создаем договоры и акты в разделе «Зарплата» — «Договоры в т. Подробно эту тему мы разбирали в статье Начисление и выплата аванса.
Как начислить зарплату в 1С
Блок «Постоянные показатели» предназначен для указания показателей постоянного характера, по которым необходимо запрашивать ввод значения показателя, и по каким следует очищать значение, когда начисление отменяется. Теперь вкладка «Учет времени», которая предназначена для указания вида начисления: Мы отмечаем позицию «Дополнительная оплата за уже оплаченное время», поскольку мы устанавливаем надбавку за разъездную работу а также премии, надбавки, доплаты и т. Применение остальных позиций приведем в табличном виде: Начисление выполняется… «За работу полную смену в пределах нормы времени» Фиксируется отработанное время. Показатель подходит для основного целодневного планового начисления. В поле «Вид времени» указываем «Рабочее время», то есть предопределенный вид, включающий в себя все виды, маркированные признаком «Рабочее время». Вкладка «Зависимости» - тут следует указать начисления и удержания, в расчетную базу по которым будет входить данное начисление за разъездной характер. Вкладка «Приоритет» предназначена для установки вытесняющих начислений.
Вкладки «Средний заработок» и «Налоги, взносы, бухучета» предназначены для настройки порядка учета и налогообложения. Обратите внимание на поле «Назначение показателя» - его можно установить для отдельного сотрудника, для подразделения, для организации в целом. Признак «Используется» в нашем случае во всех месяцах после ввода значения то есть постоянное использование. Разовое использование отмечается в месячных документах «Данных для расчета зарплаты», периодические показатели вводятся и изменяются в кадровых документах, оперативный показатель — в месячных документах «Данные для расчета зарплаты». На этой карточке: отражаем плановые начисления, установленные данному работнику; определяем порядок расчета аванса; устанавливаем порядок пересчета тарифной ставки «СтоимостьДняЧаса», «СтоимостьДня», «СтоимостьЧаса» при расчете оплаты за работу сверх нормальной продолжительности, на праздниках и т. При переносе данных из более старых версий ПО все эти сведения заполнятся автоматически, на основании документа «Начальная штатная расстановка» проверьте актуальность данных.
Тут же устанавливаем районные коэффициенты и северные надбавки, если они положены. В выпадающем меню «Аванс» мы можем определить, как его выплачивать: «Фиксированной суммой»; «Процентом от тарифа»; «Расчетом за первую половину месяца» на основании кадровых документов «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Изменение оплаты труда». Чтобы выбрать способ расчета аванса сотрудникам по списку, используйте документ «Изменение аванса». Выплата зарплаты за первую половину месяца оформляется ведомостью, характер выплаты «Аванс». Чтобы посмотреть результаты начисления и выплаты авансов, используйте отчеты: «Расчетная ведомость Т-51 за первую половину месяца ; «Расчетный листок за первую половину месяца», которые находятся в меню «Зарплата» - «Отчеты по зарплате».
Основные измерители затрат труда - количество выполненных операции, количество изготовленной продукции и рабочее время дни, часы.
Измерителям затрат соответствуют две формы заработной платы: сдельная и повременная. В то же время каждой из форм оплаты труда соответствуют определенные функции: Функции форм оплаты труда заключаются: -в способах оценки меры труда измеряется труд для его оплаты : через рабочее время, продукт труда, его реализацию; - в учете результатов труда: коллективные индивидуальные конечные результаты; -в характере функциональной зависимости и пропорции, который устанавливается между мерой труда и его оплатой. В практике организации оплаты труда используются две формы оплаты труда - сдельная и повременная. Повременная - заработная плата, начисленная за фактически отработанное время, исходя из установленной часовой дневной тарифной ставки. Сдельная - заработная плата, начисленная за каждую единицу изготовленной продукции, выполненной работы, исходя из установленных сдельных расценок Сдельная и повременная формы оплаты труда подразделяются на системы. Система оплаты труда - это способ исчисления величины заработной платы, которая подлежит выплате работнику за результаты затраченного им общественно необходимого труда.
Назначение системы — обеспечить установление правильных соотношений между мерой труда и мерой его оплаты. Применение той или иной формы и системы оплаты труда зависит от условий производства.
Когда программа настроена, можно начинать процесс принятия сотрудника на работу. В качестве примера можно привести работника, который начинает выполнять свои трудовые обязанности, имея несовершеннолетнего ребенка. По закону в таких случаях необходимо применять налоговый вычет. Заявление на него можно указать в карточке сотрудника. Чтобы выполнить эту операцию, понадобится перейти в пункт меню «Налог на доходы» или через раздел Зарплата и кадры подменю НДФЛ — Заявления на вычеты Нужно помнить о том, что налоговый вычет имеет нарастающий характер. То есть, если он не будет применен в одном периоде, то в следующем нужно будет учитывать данные за два месяца. Когда вся кадровая документация заполнена, можно переходить к начислению заработной платы.
Для этого нужно зайти в раздел «Зарплата и кадры», после чего выбрать пункт меню «Все начисления». Когда откроется список документов, в нем понадобится сначала нажать на «Создать», а потом кликнуть мышкой по «Начисление зарплаты». В верхней части созданного документа потребуется указать месяц начисления и выбрать нужное подразделение. После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Заполнить». Далее всю нужную информацию в поля занесет уже программа. При необходимости можно вручную корректировать отдельные данные. Заполнять больничные и отпуска необходимо до того, как будет начисляться зарплата.
Для этого достаточно щелкнуть мышкой на нужного сотрудника и вверху выбрать — оформить документ — и из списка выбрать нужный нам кадровый документ рисунок 21. Многие фирмы ведут простой расчет зарплаты и данное новшество будет неоспоримым подспорьем в работе. Не нужно считать отпуска и больничные где-то на листиках, «Экселе» и прочих «помощниках расчета», не нужно создавать ручные операции. Но стоит обратить внимание, что данный функционал предназначен для автоматизации учета небольших организаций, численностью менее 60 человек, которые используют простые формы расчета зарплаты: график работы — соответствует производственному календарю РФ 5 дней по 8 часов — 40 часовая рабочая неделя ; единственный основной вид начисления — месячный оклад. Если в вашей организации сотрудников больше 60, то лучше задуматься об использовании специализированной программы для расчета заработной платы: "1С:Камин-Зарплата" или "1С:Зарплата и управление персоналом", тем более, что они тоже доступны на сервисе 1cfresh. Другие сайты фирмы "1С".
Настройка и отражение зарплаты в учете в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»
Вся начисленная за месяц заработная плата аккумулируется в документе «Отражение зарплаты в бухучете», там же указываются способы отражения. В данной статье мы рассмотрим, варианты учета зарплаты в программе 1С Бухгалтерия предприятия и способы учета зарплаты в 1С. Узнайте, как работает документ "Отражение зарплаты в бухучете" в 1С:ЗУП 3.1 и 1С. Как производится настройка расчета зарплаты в 1С 8.3 ЗУП, как сделать в программе расчет зарплаты, что учитывать при данной операции – на эти и другие вопросы отвечают.
Настройка и отражение зарплаты в учете в программе «1С:Бухгалтерия 8 (ред. 2.0)»
1. В разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления» сформируйте документ «Начисление зарплаты», установив флажок «Аванс». Данный документ позволяет настроить способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете. Назначение способа отражения зарплаты в учете. Способ отражения в учете может быть указан для отдельного документа, начисления, сотрудника.