Вывод: создание удержания из зарплаты для подотчетных сумм в 1С 8.3 ЗУП — это простой и эффективный способ автоматизации учета и контроля расходов компании.
Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника В данной статье мы разберем 2 варианта удержания неизрасходованных подотчетных сумм с сотрудника. Вариант 1. Удержание из зарплаты Для отражения удержания неизрасходованных подотчетных сумм из зарплаты необходимо выполнить следующие действия: Шаг 1. Создать новый вид Удержания «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм» раздел Настройки — Удержание. В поле «Назначение удержания» выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» В поле «Вид операции по зарплате» выбираем «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм» В поле «Расчет и показатели» выбираем «Результат вводится фиксированной суммой». Шаг 2.
Создать документ «Удержание по прочим операциям» Переходим в раздел Зарплата — Алименты и другие удержания. Создаем новый документ «Удержание по прочим операциям».
Заполнение выполняется при выборе сотрудника всеми имеющимися долгами в разрезе документов начисления. Так при выборе сотрудника Звягинцев Иван Петрович в табличной части появиться строка с указанием долга, основанием которого является Начисление зарплаты и взносов. Если бы за сотрудника числился и другой долг, например, отменена начисленная сотруднику компенсация, по которой уже была проведена выплата, эта задолженность была бы отражена отдельной строкой. При необходимости заполненные данные можно скорректировать, например, если сотрудник возвращает сумму меньше, чем указано в документе, значение редактируется вручную. В подвале документа указывается форма расчетов с сотрудником наличная или безналичная , прописывается номер и дата платежного документа, которыми в бухгалтерии оформляется приход денежных средств в кассу или на расчётный счет организации. Так же в документе можно ввести дополнительную информацию в виде текстового сообщения в поле «Комментарий».
Поле «Ответственный» заполняется автоматически пользователем, оформившим документ в автоматизированной системе.
Сегодня мы рассмотрим с вами, как отразить в программе 1С Зарплата и управление персоналом ред. Для начала настроим новое удержание. В разделе Настройка — Удержание добавим новый элемент. В назначении удержания ставим «Прочее удержание в пользу третьих лиц», удержание выполняется ежемесячно.
Далее настроим формулу расчета. Чтобы определить размер однодневного заработка у сотрудников необходимо определить, что должно входить в расчетную базу оклад, премии, надбавки и т. В формулу подбираем показатель Расчетная база умножение Процент Удержания. Данный показатель создаем сами. Назначение показателя — для сотрудника, тип — числовой, точность — 2, используется во всех месяцах после ввода значения.
Так как в справочнике удержания настройки ограничены, показатель Процент Удержания будем рассчитывать сами пропорционально норме дней за месяц по графику сотрудника.
Сотрудник в этой сделке выступает контрагентом. Кассовый чек при удержании из зарплаты в «1С:ЗУП 8» ред. Потом эта информация передается в бухгалтерскую программу. Для удержаний с назначением «Прочее удержание в пользу третьих лиц», «Удержание в счет расчетов по прочим операциям и видом операции по зарплате». Когда хотя бы одно удержание предусматривает оформление кассового чека и в настройках установлен соответствующий флаг, в документе «Отражение зарплаты в бухучете» на закладке «Удержанная зарплата» дополнительно появляются колонки: чек; Колонки заполняются автоматически из документа «Удержание по прочим операциям». Пример Работодатель предоставляет сотрудникам обеды и удерживает их стоимость из зарплаты работников.
Как в зуп сделать удержание подотчетных сумм
| Чек на удержание из заработной платы | БУХ.1С - сайт для современного бухгалтера | В конце месяца создаем документ отражение зарплаты в бухучете. Сумма удержания будет отражена на вкладке Удержанная зарплата с видом операции Прочие удержания. Бесплатный мини-курс по оборотке! |
| Как правильно учесть подотчетные деньги в 1С ЗУП | Как в программе Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1 отразить удержание неиспользованных подотчётных сумм. Неиспользованную сумму работник должен вернуть в срок, который установлен внутренним актом по организации. |
| Удержание задолженности по подотчетным суммам из заработной платы | Удержание из зарплаты может быть применено для оплаты задолженности работника перед организацией, уплаты налогов или пеней, выплаты страховки и многого другого. Для настройки удержания из зарплаты в 1С 8.3 ЗУП необходимо выполнить несколько шагов. |
Как в зуп сделать удержание подотчетных сумм
Удержание неизрасходованных подотчетных сумм Последнее изменение: 08. Необходимо сделать следующее: создать новый Вид удержания раздел Настройка — Удержания , в нем выбрать Назначение удержания «Удержание в счет расчетов по прочим операциям» и Вид операции «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм», указать, что результат вводится Фиксированной суммой; далее создаем документ Удержание по прочим операциям раздел Зарплата — Алименты и другие удержания , указываем созданный вид удержания и срок 1 месяц.
Межрасчетных выплат сотруднику в марте 2022 г. Заработок сотрудника в марте 2022 г. С доходов сотрудника исчислен НДФЛ в размере 5 980 руб. Удержания по исполнительным документам составляют: сумма алиментов: 46 000 руб. При осуществлении удержаний по исполнительным документам нужно следить за очередностью удовлетворения требований взыскателей и соблюдением установленных законом ограничений размера удержаний. Ограничение удержаний производится при расчете межрасчетных документов, в начислении за первую половину месяца, а также в увольнении. Недоудержанная сумма будет учтена в документе начисления зарплаты, а после чего — при заполнении документа Ограничение взысканий. Документ Ограничение взысканий следует вводить раз в месяц после выполнения всех расчетов до выплаты зарплаты сотрудникам. В нашем примере в первую очередь исполняется требование по взысканию алиментов в сумме 10 005 руб.
Предельная сумма удержания из заработной платы для взыскания налоговой задолженности составляет: 46 000 руб.
Сформировав документ, бухгалтер нажимает кнопку «Провести» и формирует проводку Дт 71. На основании проводки сумма денежных средств, учтенная в кассе, автоматически уменьшается на сумму подотчетных средств, которая подлежит выдаче. Перечисление подотчетной суммы на карту сотрудника Если организация перечисляет подотчетную сумму на банковскую карту сотруднику, то для отражения операции в 1С бухгалтер использует меню «Банк», журнал «Банковские выписки», в котором формирует документ «Списание с расчетного счета». Добавив документ «Списание с расчетного счета», бухгалтер выбирает тип операции «Перечисление подотчетному лицу». После проведения документа в учете формируется проводка Дт 71. Задолженность по подотчетным суммам Проверка сумм, выданных сотрудникам под отчет, осуществляется путем формирования оборотно-сальдовой ведомости. Форма позволяет контролировать суммы, отраженные по счету 71 в разрезе подотчетных лиц по ФИО сотрудников. Выдача денежных средств подотчетным лицам может производиться наличным или безналичным способом.
Порядок отражения поступления Документ «Поступление денежных документов» предназначен для принятия к учету. Вводится он в одноименном журнале через нажатие кнопки «Создать». Рассмотрим пример оформления операций с денежными документами — покупка и передача перевозочных билетов работнику, направляемому в командировку. Для отражения приобретения авиабилетов от ПАО «Авиа заполним необходимую информацию в созданном документе поступления — укажем контрагента, договор, данные о входящем документе и выберем счет расчетов 76. Счет учета 50. В нашем примере — авиабилеты Ставрополь-Москва лайт-эконом и Москва-Ставрополь лайт-эконом. В журнале кроме печатной формы можно подготовить и распечатать реестр документов.
В установленный срок работник обязан представить авансовый отчет, а также внести в кассу организации неиспользованные денежные средства. В отдельных случаях руководитель может не утверждать произведенные расходы в полном объеме.
Выдача денежных средств подотчетным лицам и формирование авансового отчета в 1с
| Учет задолженностей в 1С зарплата | Важно помнить, что предельный размер удержаний из начисляемой заработной платы работника не может превышать 20%. При удержании невозвращенной суммы подотчёта из зарплаты сотрудника, не нужно начислять. |
| Удержание задолженности по подотчетным суммам | Организация может уплатить штраф за нарушение правил дорожного движения (ПДД) и удержать сумму из зарплаты сотрудника согласно ст. 138, 238, 248 ТК РФ. Для этого в «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3.1, создаем новое удержание. |
ЗУП 3.0 Возврат/удержание откл подотчетных сумм - отражение в расчетном листке #719021
Данная сумма превышает максимальный порог. Тариф при этом будет равен 2000 руб. Если необходимо изменить параметры исполнительного листа или прекратить его действие в 1С ЗУП 8. Он создаётся на основании документа Исполнительный лист: Заполнение документа аналогично заполнению документа Исполнительный лист: Удержание алиментов по исполнительному листу Удержание алиментов, а также их расчёт в 1С ЗУП 8. Помимо начислений, здесь также отражаются удержания по исполнительному листу на вкладке Удержания. Если предполагается перечисление через платёжного агента, то и удержание Вознаграждение платёжного агента отображается автоматически. Сумма алиментов перечисляется Петровой А. Сумма дохода составила 14 103,00 руб. Тариф платежного агента 53,68 руб.
В 1С ЗУП 8. Не могу найти такой возможности в 1С ЗУП 3. Документы вводятся только по одному сотруднику. Как в ЗУП 3 назначить удержание списком для группы сотрудников? Создадим показатель Настройка — Показатели расчета зарплаты. Показатель будет вводиться на определенный месяц для сотрудника. Документом «Шаблоны ввода исходных данных» создадим форму для ввода показателя. На вкладке «Дополнительно» укажем, что в форме ввода может быть несколько сотрудников.
Теперь документом «Данные для расчета зарплаты» введем сведения о сумме удержания за определенный месяц. Также необходимо настроить вид удержания, в котором будет использован созданный нами показатель.
Прайс-лист Как удержать задолженность по подотчетным суммам из зарплаты сотрудника в программах "1С:ЗУП 8" ред. В установленный срок работник обязан представить авансовый отчет, а также внести в кассу организации неиспользованные денежные средства.
Настройки удержания в программе 1С 8. Откройте форму Удержания и создайте новый план видов расчетов для удержания.
Сохраните изменения. Постоянное удержание в Зуп 3. Для этого выполните следующие шаги: Перейдите в раздел «Настройка» — «Удержания». Создайте новое удержание и назначьте ему имя. Введите назначение удержания — «Удержание по прочим операциям».
Удержание подотчетных сумм из зарплаты может быть выполнено с помощью программы учета Зуп 3. Перед тем, как настроить удержание, необходимо признать доход в день фактического получения невозвращенных подотчетных денег. Удержать можно не более 20 процентов зарплаты ст. Настройка удержания в программе Зуп 3.
Обратите внимание на следующие шаги: Создайте новый вид удержания в разделе Настройка — Удержания. Перейдите на закладку Основное, выберите в поле Назначение удержания значение «Удержание в счет расчетов по прочим операциям». Сохраните изменения и закройте форму.
Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»
Программа 1С ЗУП 3. Настройка видов удержаний Для возможности ограничивать общий размер удержаний с сотрудника процентом от заработка в настройках расчета зарплаты раздел Настройка — Расчет зарплаты установите флажок Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы. В результате появится возможность отметить удержания, которые являются взысканиями из зарплаты, т. Для этого в карточке соответствующего удержания раздел Настройка — Удержания на закладке Основное установите флажок Является взысканием. Вид удержания Удержание по исполнительному документу отмечен по умолчанию, а вид удержания Вознаграждение платежного агента, который используется для пересылки получателю удержанных денежных средств по исполнительному документу, отметить в качестве взыскания нельзя, т. Назначение удержаний по исполнительным документам Для назначения сотруднику удержания по исполнительному листу используется документ Исполнительный лист раздел Зарплата — Исполнительные листы , в котором в результате произведенных настроек в разделе Взыскание появляется возможность указать, к какой очередности взыскания по законодательству он относится.
По закону требование по взысканию алиментов исполняется в первую очередь, а взыскание налоговой задолженности в третью очередь. Расчет и ограничение удержаний Рассмотрим пример. Межрасчетных выплат сотруднику в марте 2022 г. Заработок сотрудника в марте 2022 г.
ДаНет, никогда Помимо прочего, выяснилось, что тому же самому работнику не оформили исполнительный лист, где удержания должны были идти с 01. Этот документ также возможно просто добавить после расчета заработной платы сентября. Разделы Зарплата — Сервис — Перерасчеты помогут вам не пропустить подобные корректировки и всегда напомнят посредством специальной записи , что зарплату также нужно корректировать. Блок "Удержания" с галочкой покажет всю подробную информацию об этом. Будьте внимательны, теперь все вкладки в форме начислений заработной платы собраны воедино вместе с закладками для упрощения процесса. Удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С Бухгалтерия 8 Удержание из зарплаты подотчетных сумм производится в том случае, если работник не вернул выданные в подотчет деньги в установленный срок. Если вы хотите отразить удержание из зарплаты подотчетной суммы, необходимо сначала создать новое начисление в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакция 2. Вам нужно зайти на закладку «Зарплата», а там выбрать «Справочники» — «Основные начисления» и нажать кнопку «Добавить». В новом начислении необходимо указать его наименование например, «Удержание подотчетных сумм» , а также код. В поле «Отражение в бухучете» необходимо отметить «Не отражать в бухучете». Проводка по этому удержанию будет сформирована отдельно, посредством введенной вручную операции. В разделе о страховых взносах необходимо выбрать «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами». Поле Вид начисления по ст. Сумма удержания отображается в документе «начисления зарплаты работникам», который также находится на вкладке «Зарплата». Нужно выбрать сотрудника, у которого будет произведено удержание и зарплат, а также его подразделение и вид расчета, созданный выше. Сумма удержания указывается со знаком минус. Чтобы сформировать проводки по операции нужно создать отдельную операцию, которая будет введена вручную.
Суд постановил удовлетворить иск, в связи с чем, начиная с 21. На момент удовлетворения иска оклад сотрудника составлял 20 тысяч рублей. Начиная с октября 2016 года, сотрудник получил право на налоговые вычеты на первого и второго ребенка до рождения второго ребенка сотрудник имел право только на один вычет. Сумма каждого вычета составила 1400 рублей. Для того чтобы отразить эти вычеты и удержание алиментов в , необходимо выполнить следующие действия : Назначить удержание алиментов на основании исполнительного листка. Изменить правила удержания на основании постановления суда и заявления сотрудника. Рассчитать алименты по новой схеме и удержать их. Назначение удержания алиментов На Рис. Удержание алиментов регистрируется путем оформления исполнительного листа данный документ доступен из меню «Зарплата», подраздел «Исполнительные листки». Документ будет доступен для редактирования в том случае, если в настройках расчета заработной платы в программе Зарплата и управление персоналом была задана такая возможность. Более подробно о том, как настроить расчет заработной платы и заполнить Исполнительный лист, можно прочесть в статье «Удержание алиментов». Изменение правил удержания Для того чтобы изменить правила удержания алиментов на основании постановления суда, как в приведенном примере , необходимо сформировать новый документ - «Изменение исполнительного листка». Аналогично, такой же документ формируется и с целью прекращения удержания алиментов с работника. Данный документ формируется на базе ранее созданного исполнительного листка, который нужно изменить. Для изменения доступны все сведения в документе, за исключением получателя. В том случае, если необходимо отметить прекращение удержаний, то в новом документе нужно указать дату прекращения см. Расчет алиментов по новым правилам Удержание алиментов с сотрудника проводится путем формирования документа по начислению взносов меню «Зарплата», подраздел «Начисление взносов». По кнопке «Создать» формируется новый документ. В его табличном разделе необходимо указать все удержания, которые были назначены работнику см. В приведенном примере оклад сотрудника, с которого удерживаются алименты, составляет 20 тысяч рублей. В то же время сотрудник имеет право на налоговые вычеты за обоих детей, по 1400 рублей на каждый вычет. При этом в октябре насчитывается 21 рабочий день. Рассчитаем заработок сотрудника за октябрь, чтобы вычислить сумму, которую следует удержать в качестве алиментов. В итоге получим сумму 11 842 рубля 66 копеек. Получим 5 921 рубль 34 копейки. После того, как расчет произведен, можно вывести на печать исполнительный документ, куда внесены данные о подлежащих удержанию суммах. Для этого необходимо открыть исполнительный лист и выбрать «Печать» см. На Рис. Чтобы вести учет удержаний, в 1С Зарплата предусмотрен специальный отчет по исполнительным листам см. В данном отчете отображаются данные о сотрудниках, с которых взыскиваются алименты, а также о должниках, о получателях алиментов и прописываются уже удержанные суммы. В бухгалтерской отчетности удерживаемые суммы фиксируются на дебете счета 70 и кредите счета 76. В настоящее время самым распространенным удержанием в организациях является удержание по исполнительному листу. Это могут быть и алименты , и взыскание различных задолженностей по решению суда. Как правильно зарегистрировать удержание в программе, чтобы не иметь каждый месяц проблем с работниками-плательщиками, получателями платежей или Почтой России? Об этом моя сегодняшняя статья. Для регистрации удержания по исполнительным листам в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предназначен документ «Исполнительный лист». Этим же документом оформляется соглашение об уплате алиментов. При поступлении исполнительного документа в бухгалтерию бухгалтер должен внести его данные в программу. Документ является основанием постоянного долговременного удержания из заработной платы сотрудника, поэтому важно сразу внести его в систему правильно, с учетом всех нюансов, чтобы не пришлось впоследствии делать вручную исправления в расчетах. Добавим новый документ в систему. Дата документа большого значения не имеет — важнее тут дата, указанная в реквизите «Удерживать с». Вид документа — список из значений «Исполнительный лист» и «Соглашение об уплате алиментов». В реквизит «Выдан» вводится наименование государственного органа , выдавшего документ. В реквизиты «Период с» и «по» вносятся даты начала и окончания периода удержания. Дату «по» можно оставить незаполненной, если удержание будет выплачиваться до достижения определенной суммы. Получатель вводится в справочник «Контрагенты». При вводе нового элемента справочника указывается наименование фамилия, имя, отчество физического лица — получателя или организация-получатель, если удержание производится в пользу юридического лица. Если удержания перечисляются по почте, то указывается адрес вводится при помощи в поле «Представление». При вводе банковского счета необходимо также ввести банк, в котором заведен счет, или выбрать его из справочника «Банки», если он туда внесен. Заполнение группы реквизитов «Удержания» задает алгоритм расчета суммы удержания по исполнительному листу. Сумма может рассчитываться: процентом от заработка; процентом от заработка с учетом больничных листов в некоторых случаях по решению суда в базу для расчета суммы входят и начисления по больничному листу ; кратно величине прожиточного минимума. При этом в справочник «Прожиточные минимумы субъектов РФ, в целом по РФ « надо указать прожиточный минимум региона, где проживает получатель алиментов, или прожиточный минимум в целом по РФ. В реквизите «Размер удержания» указывается: процент удержания от заработка, если выше указан способ расчета «Процентом от заработка»; сумма ежемесячного платежа, если удержание производится фиксированной суммой; количество прожиточных минимумов , если способ расчета удержания — «кратно величине прожиточного минимума». В реквизите «До выплаты» устанавливается предельная величина выплаты по исполнительному листу, если удержание производится до выплаты получателю определенной суммы, после выплаты которой удержание прекращается.
Поле «Категория удержания» в нашем случае не заполняется, так как для вида расчета «Удержание подотчетных сумм» в списке отсутствует подходящая категория. Записываем и закрываем. Далее создаём документ «Начисление зарплаты». Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». После автоматического заполнения данного документа , переходим на закладку «Удержания», нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем: - ФИО сотрудника - сумму удержания - получателя удержаний Но если мы проведем документ, то заметим такую особенность: проводки для данного удержания документ автоматически не сформировал. Для регистрации данного факта в бухгалтерском учете необходимо дополнительно воспользоваться документом «Операция» раздел «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную». Добавляем проводку Дт счета 70 Кт счета 71. А делать это нужно для того, чтобы данная сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате. Сформируем расчетный листок раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате», «Расчетный листок» и проверим удержанную сумму. Удержание членских профсоюзных взносов Снова начинаем с настройки вида расчета. Как и в первом случае, заполняем наименование и код вида расчета. Только теперь выбираем категорию удержания «Профсоюзные взносы», так как она присутствует в списке. Создаём документ «Начисление зарплаты», заполняем и по кнопке «Добавить» на вкладке «Удержания» вводим необходимую информацию , выбирая соз данный вид расчета. Далее регистрируем сумму удержания в бухгалтерском учете при помощи документа «Операции, введенные вручную». Создаём проводку по Дт счета 70 Кт счета 76. Удержание за брак. Рассмотрим пример, когда сотрудник организации ООО «Максима» изготовил деталь с дефектом, исправить который нет возможности, и мы должны удержать из его зарплаты стоимость испорченных материальных ценностей. Так же, как и в предыдущих случаях, начинаем с настройки вида расчета. Категорию удержания не заполняем. Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку. По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 Кт 73. Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную. Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации. Сегодня мы продолжаем разбирать особенности учета в ЗУП 8. Рассмотрим на конкретных примерах, каким образом в документе «Начисление зарплаты и взносов» будет автоматически рассчитываться зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Также разберем особенности расчета отработанного времени и расчета зарплаты на основании формул, заданных в видах расчета. В документе Прием на работу работнику необходимо указать график работы, по которому он будет трудиться, и назначить плановые начисления. Они будут автоматически ежемесячно или с другой периодичностью начисляться при расчете зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов». В ЗУП 2. Эта периодичность определяется в настройках конкретного начисления. Более подробно об отличиях ЗУП 2. Именно на основании графика при расчете зарплаты будет определяться норма времени и методом вытеснения фактически отработанное время. На вкладке «Оплата труда» назначим сотруднику плановое начисление — Оплата по часовому тарифу , и установим показатель часового тарифа — 300 руб. Часовую тарифную ставку сотруднику мы уже указали, а время в часах это фактически отработанное количество часов сотрудником за месяц. Их программа будет определять автоматически методом вытеснения в документе при окончательном расчете, то есть из нормы времени по графику работника исключаются часы его отсутствия больничный лист, командировка, отпуск и т. Для того чтобы в программе был доступен вид начисления Оплата по часовому тарифу необходимо в разделе Настройка — Расчет Зарплаты — ссылка Настройка состава начислений и удержаний установить флажок — Применение почасовой оплаты. Более подробно про все настройки этого раздела я рассказывал в статье. Одновременно 10. Зарегистрируем их прием одним документом Прием на работу списком Раздел Кадры — журнал документов Приемы, переводы, увольнения. Теперь рассмотрим каждого сотрудника в отдельности, какие же настройки мы им установили при приеме на работу. Сотруднику Иванову А. В настройках вида начисления «Оплата по окладу» установлено, что данный вид начисления выполняется Ежемесячно и будет рассчитываться по формуле. Оклад мы указали, это сумма в 30000 рублей, доля неполного рабочего времени количество ставок на которое устраивается сотрудник равна 1, так как наш сотрудник принимается на полную ставку. Время в днях — это фактически отработанное количество дней за месяц точно также определяется программой автоматически методом вытеснения, как в предыдущем примере, только в днях , норма дней определяется из графика работы сотрудника. Второму сотруднику — Петрову Н. Отличие данного вида начисления от предыдущего, только лишь в том, что пропорция рассчитываются не в днях, а в часах. Более подробный расчет в программе с применением формул по каждому сотруднику мы разберем чуть позже на конкретном примере при заполнении документа Начисление зарплаты и взносов за месяц, а пока продолжим вносить необходимую информацию для расчета зарплаты. Какими документами в ЗУП 3. Каким же документом в программе ЗУП3. Есть несколько вариантов, разберем каждый из них и определимся какой же лучше применить в нашем случае. Все эти документы в программе доступны в разделе Зарплата — журнал документов Изменение оплаты сотрудников. Документ Кадровый перевод. Итак,откроем журнал Изменение оплаты сотрудников и создадим документ Кадровый перевод. Выберем сотрудника из предложенного списка и укажем дату 17. То есть он предусматривает достаточно большой функционал и использовать его только для ввода нового вида планового начисления не целесообразно. Воспользоваться этим документом можно в том случае, если нам необходима печатная форма Приказ о переводе Т-5. В нашем примере документ Кадровый перевод использоваться не будет. Документ Изменение оплаты труда.
Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»
| Учет задолженностей в 1С зарплата | облагаются НДФЛ. Как принять на работу ранее уволенного сотрудника в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" (редакция 3.0)? |
| Как внести авансовый отчет в ЗУП и быть уверенным, что средства будут учтены корректно | При таком расчете сотрудник получит на руки не более суммы ПМ 13 800 (6 716 + 7 084). Суммы за первую половину месяца и окончательного расчета за месяц немного отличаются, т.к. стандартный вычет был применен при расчете НДФЛ зарплаты за первую половину месяца. |
| Удержание задолженности по подотчетным суммам из заработной платы | Видео Удержание подотчетных сумм в 1С:ЗУП 3.1 загружено на YouTube 27-09-2023. |
| Тема Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП | Бесплатная онлайн академия ремонта и сервисного дела | 5. Окончательный расчет зарплаты за месяц производится с помощью документа Начисление зарплаты и взносов. Расчет страховых взносов с невозвращенной подотчетной суммы производится на закладке Взносы. |
Разовые удержания в 1С
Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5. Бесплатные видео по ЗУП. «Удержания» - «Алименты и другие удержания»). Данные отчёты можно открыть через раздел Зарплата – Отчёты по зарплате – Все отчёты – выбрать в дереве отчетов пункт Удержание: Иногда происходят ситуации, при которых необходимо удержать некоторые суммы из заработной платы сотрудника.
Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника
Как отразить в бюджетном учете операции, связанные с удержанием из заработной платы работника не возвращенных в срок подотчетных сумм? Чтобы удержать сумму неизрасходованного аванса из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен издать приказ о взыскании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета. В этом случае организации нужно: 1. Рассчитать, удержать и уплатить НДФЛ с невозвращенной суммы. 2. Начислить и уплатить страховые вносы. 3. Списать невозвращенную сумму в прочие расходы. Watch the video Удержание подотчетных сумм в 1С:ЗУП 3.1 online with your friends. В том случае, если работнику были выданы суммы в подотчет, а в установленный срок он их не возвратил, производится удержание из зарплаты подотчетных сумм. Однако размер удержаний по инициативе работодателя не может превышать 20% от суммы заработной п. Имеется практика отражения удержаний или возвратов отклонений подотчетных сумм в ЗиК 7.7, через Произвольное удержание с Шаблоном проводки Дт 70 Кр 71.1.
Удержание из Заработной Платы по Заявлению Работника Зуп
В удержании (взыскании) есть свои правила регламентируемые законом. Удержания из зарплаты возможны только в случаях, которые предусмотрены ТК РФ и федеральными законами. Удержать можно не более 20 %, а в отдельных случаях — не более 50 % зарплаты. Удержания из зарплаты. Удержание задолженности по подотчетным суммам. Для продолжения работы получите демодоступ или авторизуйтесь. Выданы средства в подотчет путем перечисления на зарплатную карточку работника. Остался остаток подотчетной суммы. Работнику удобно, чтобы удержали из заработной платы. он напишет соответствующее заявление.
Разовое удержание в 1с зуп 3.1. Удержания из зарплаты сотрудников в «1С»: практикум для бухгалтеров
На основной вкладке: В назначении удержания установлено Исполнительный лист; Возможность удерживать суммы из заработной платы при выплате аванса появляется при установленной галочке Удерживается при расчёте первой половины месяца; Параметры удержания: способы расчета, размер удержаний и тому подобное, отражаются при непосредственной регистрации исполнительного листа: На вкладке Расчёт базы указывается весь список начислений, которые входят в расчётную базу для удержания. По данному виду удержания отражаются все расходы для перевода денежных средств по исполнительным документам, вне зависимости от расчётной базы. На основной вкладке в назначении удержания установлено Вознаграждение платёжного агента: Регистрация исполнительного листа в 1С ЗУП 8. Сотрудник — работник, по которому регистрируется исполнительный лист; Получатель — контрагент, юридическое или физическое лицо, которому производится перечисление; Адрес получателя — заносится с помощью адресного классификатора, обязательно указывается, если денежные средства перечисляются почтой; Удерживать с… по… — даты начала и окончания исполнительного листа, обязательное заполнение только даты начала. Если дата окончания заполнена, то после истечения срока, удержание автоматически останавливается. Если дата окончания не заполнена, то для прекращения удержаний необходимо ввести документ Изменение исполнительного листа. Также удержание сумм из заработной платы прекращается по достижению общей суммы удержаний, указанной в документе: Способ расчёта выбирается из нескольких вариантов. Если установлено Процентом или Долей, то необходимо указать размер, а также указать от какой суммы: от заработка или от прожиточного минимума. Если установлено «от заработка», то можно указать включение больничных листов в расчётную базу по удержаниям. Если установлено «Прожиточный минимум», то необходимо указать еще и размер прожиточного минимума для региона, в который отправляются удержанные суммы.
Прекратить удержания по достижению предела — указать сумму, если в исполнительном листе стоит предел, после которого прекращается удержание: Если используется перечисление через платёжного агента, например, через почту или банк, то необходимо установить галочку Использовать платёжного агента и указать платёжного агента из контрагентов; Рассчитывать вознаграждение по тарифу — устанавливается тариф агента; Ниже указываются данные для печатных форм. Вид исполнительного документа выбирается из предложенного списка: Исполнительный лист или Соглашение об алиментах: Из документа можно распечатать Карточку учёта исполнительных документов с оплатой или без нее: Тариф платёжного агента В тарифе платёжного агента указываются настройки тарифа: процент начисляется с полной суммы перевода или суммы, превышающей порог: Например, сумма перевода составляет 1 500 руб. Допустим, сумма перевода равна 1 000 руб. Допустим, сумма перевода равна 5000 руб. Данная сумма выше минимального тарифа и не превышает максимального. В итоге тариф составит 87,50 руб. Допустим, сумма перевода равна 150 000 руб. Данная сумма превышает максимальный порог. Тариф при этом будет равен 2000 руб.
Если необходимо изменить параметры исполнительного листа или прекратить его действие в 1С ЗУП 8. Он создаётся на основании документа Исполнительный лист: Заполнение документа аналогично заполнению документа Исполнительный лист: Удержание алиментов по исполнительному листу Удержание алиментов, а также их расчёт в 1С ЗУП 8. Помимо начислений, здесь также отражаются удержания по исполнительному листу на вкладке Удержания. Если предполагается перечисление через платёжного агента, то и удержание Вознаграждение платёжного агента отображается автоматически. Сумма алиментов перечисляется Петровой А. Сумма дохода составила 14 103,00 руб. Тариф платежного агента 53,68 руб.
Прочие реквизиты расходного кассового ордера заполняются автоматически. Сформировав документ, бухгалтер нажимает кнопку «Провести» и формирует проводку Дт 71.
На основании проводки сумма денежных средств, учтенная в кассе, автоматически уменьшается на сумму подотчетных средств, которая подлежит выдаче. Перечисление подотчетной суммы на карту сотрудника Если организация перечисляет подотчетную сумму на банковскую карту сотруднику, то для отражения операции в 1С бухгалтер использует меню «Банк», журнал «Банковские выписки», в котором формирует документ «Списание с расчетного счета». Добавив документ «Списание с расчетного счета», бухгалтер выбирает тип операции «Перечисление подотчетному лицу». После проведения документа в учете формируется проводка Дт 71. Задолженность по подотчетным суммам Проверка сумм, выданных сотрудникам под отчет, осуществляется путем формирования оборотно-сальдовой ведомости. Форма позволяет контролировать суммы, отраженные по счету 71 в разрезе подотчетных лиц по ФИО сотрудников.
При поступлении исполнительного документа в бухгалтерию бухгалтер должен внести его данные в программу. Документ является основанием постоянного долговременного удержания из заработной платы сотрудника, поэтому важно сразу внести его в систему правильно, с учетом всех нюансов, чтобы не пришлось впоследствии делать вручную исправления в расчетах.
Добавим новый документ в систему. Дата документа большого значения не имеет — важнее тут дата, указанная в реквизите «Удерживать с». Вид документа — список из значений «Исполнительный лист» и «Соглашение об уплате алиментов». В реквизит «Выдан» вводится наименование государственного органа, выдавшего документ. В реквизиты «Период с» и «по» вносятся даты начала и окончания периода удержания. Дату «по» можно оставить незаполненной, если удержание будет выплачиваться до достижения определенной суммы. Получатель вводится в справочник «Контрагенты». При вводе нового элемента справочника указывается наименование фамилия, имя, отчество физического лица — получателя или организация-получатель, если удержание производится в пользу юридического лица.
Если удержания перечисляются по почте, то указывается адрес вводится при помощи в поле «Представление». При вводе банковского счета необходимо также ввести банк, в котором заведен счет, или выбрать его из справочника «Банки», если он туда внесен. Заполнение группы реквизитов «Удержания» задает алгоритм расчета суммы удержания по исполнительному листу. Сумма может рассчитываться: процентом от заработка; процентом от заработка с учетом больничных листов в некоторых случаях по решению суда в базу для расчета суммы входят и начисления по больничному листу ; фиксированной суммой; кратно величине прожиточного минимума. При этом в справочник «Прожиточные минимумы субъектов РФ, в целом по РФ « надо указать прожиточный минимум региона, где проживает получатель алиментов, или прожиточный минимум в целом по РФ. В реквизите «Размер удержания» указывается: процент удержания от заработка, если выше указан способ расчета «Процентом от заработка»; сумма ежемесячного платежа, если удержание производится фиксированной суммой; количество прожиточных минимумов, если способ расчета удержания — «кратно величине прожиточного минимума». В реквизите «До выплаты» устанавливается предельная величина выплаты по исполнительному листу, если удержание производится до выплаты получателю определенной суммы, после выплаты которой удержание прекращается. В группе «Порядок выплаты получателю» настраивается способ выплаты удержания получателю: через кассу, перечислением на банковский счет; почтовым переводом; банковским переводом.
От настройки реквизита «Порядок выплаты получателю» зависит способ перечисления суммы удержания получателю. Если удержание перечисляется банковским переводом, то также необходимо настроить алгоритм расчета суммы банковских издержек. Для этого следует указать тариф банка, выбрав его из справочника «Тарифы банков на денежные переводы». Итак, мы ввели документ «Исполнительный лист». Теперь посмотрим, как рассчитываются суммы удержания по этому документу. Сами строки удержаний весь период удержания, настроенный в документе, будут автоматически вводиться при заполнении документа «Начисление заработной платы сотрудникам организаций» на закладке «Удержания». Как видим, по исполнительному листу работнику вводятся два вида удержания: удержание по исполнительному листу, которое рассчитывается процентом от заработка, и банковские издержки по исполнительным листам, которые рассчитываются по тарифу банка, указанному в исполнительном листе. Самый распространенный вид таких начислений — выплата алиментов.
Для этого открываем раздел «Зарплата и кадры», «Справочники и настройки», «Удержания» Щелкаем по кнопке «Создать» и заполняем: - наименование - код вида расчета, который должен быть уникальным, то есть не должен повторяться. Поле «Категория удержания» в нашем случае не заполняется, так как для вида расчета «Удержание подотчетных сумм» в списке отсутствует подходящая категория. Записываем и закрываем. Далее создаём документ «Начисление зарплаты». Открываем раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Все начисления». После автоматического заполнения данного документа, переходим на закладку «Удержания», нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем: - ФИО сотрудника - сумму удержания - получателя удержаний Но если мы проведем документ, то заметим такую особенность: проводки для данного удержания документ автоматически не сформировал.
Для регистрации данного факта в бухгалтерском учете необходимо дополнительно воспользоваться документом «Операция» раздел «Операции», «Бухгалтерский учет», «Операции, введенные вручную». Добавляем проводку Дт счета 70 Кт счета 71. А делать это нужно для того, чтобы данная сумма была отражена в расчетной ведомости и расчетном листке, а также учитывалась при определении суммы к выплате. Сформируем расчетный листок раздел «Зарплата и кадры», «Зарплата», «Отчеты по зарплате», «Расчетный листок» и проверим удержанную сумму. Удержание членских профсоюзных взносов Снова начинаем с настройки вида расчета. Как и в первом случае, заполняем наименование и код вида расчета.
Только теперь выбираем категорию удержания «Профсоюзные взносы», так как она присутствует в списке. Создаём документ «Начисление зарплаты», заполняем и по кнопке «Добавить» на вкладке «Удержания» вводим необходимую информацию, выбирая созданный вид расчета. Далее регистрируем сумму удержания в бухгалтерском учете при помощи документа «Операции, введенные вручную». Создаём проводку по Дт счета 70 Кт счета 76. Удержание за брак. Рассмотрим пример, когда сотрудник организации ООО «Максима» изготовил деталь с дефектом, исправить который нет возможности, и мы должны удержать из его зарплаты стоимость испорченных материальных ценностей.
Так же, как и в предыдущих случаях, начинаем с настройки вида расчета. Категорию удержания не заполняем. Теперь заполняем документ «Начисление зарплаты», добавляем информацию о нашем удержании на соответствующую вкладку. По ссылке в нижнем левом углу можем посмотреть и распечатать Расчетный листок Регистрируем сумму удержания в бухучете, заполняя документ «Операции, введенные вручную». Создаем проводку Дт 70 Кт 73. Как вы могли заметить, отражение всех трех ситуаций в программе примерно одинаково, отличаются лишь проводки, которые необходимо сформировать вручную.
Этим же алгоритмом действий вы можете воспользоваться и при создании каких-то других удержаний, необходимость в которых есть в вашей организации. В настоящее время самым распространенным удержанием в организациях является удержание по исполнительному листу.