Внешняя печатная форма "Список перечислямой в банк зарплаты" для документов "Ведомость в банк" и "Ведомость на счета" конфигурации Зарплата и Управление Персоналом 3.1. Факт выплаты аванса банком следует отразить посредством документа «Списание с расчетного счета» с видом операции «Перечисление заработной платы по ведомостям», созданного на основании документа «Ведомость в банк». Ведомость на выплату зарплаты в банк. После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В карточке сотрудника внести новые банковские реквизиты перечисления зарплаты нельзя, можно лишь поменять их на «Наличные выплаты» или «По зарплатному проекту». А нам нужно внести новый банковский счет сотрудника. Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк.
Возможно, вам будет интересно
- Выплаты в 1С Зарплата и управление персоналом с
- 1с бухгалтерия как настроить выплату зарплаты через банк
- 1С Бухгалтерия:
- Как сделать реестр на выплату зарплаты через банк в 1с
- Выплаты в 1С Зарплата и управление персоналом с
- 1с бухгалтерия как настроить выплату зарплаты через банк
Где в 1 с посмотреть зарплату?
Пошаговая инструкция как в 1С ЗУП создать, настроить, использовать зарплатный проект, как документально оформить включение в него сотрудников, что делать, если проектов несколько – на эти и другие вопросы отвечают специалисты Центра Компьютерных технологий. Чтобы выгрузить ведомость в банк в 1С 8.3 ЗУП, нажмите кнопку «Выгрузить файл» (10). После этого откроется окно для выбора папки для выгружаемого файла. Сохраненный файл отправляют в банк, после этого зарплату перечисляют на карты сотрудников. Чтобы передать в банк информации о суммах, которые необходимо перечислить на счета определенных сотрудников, можно воспользоваться обработкой Обмен с банками (зарплата). Обмен с банками. Для загрузки подтверждения из банка в 1С ЗУП, воспользуйтесь документом «Подтверждение зачисления зарплаты» в разделе «Выплаты, документы обмена с банками». Как переводить оплату через банк без зарплатного проекта в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3). Существует несколько типов ведомостей: в банк, на счета, в кассу, через раздатчика.
Зуп реквизиты для перечисления зарплаты
Где найти Лицевые счета сотрудников в 1С 8.3? Открытие лицевого счета в 1С. Где посмотреть банковские реквизиты сотрудника в 1с. Информация в карточке сотрудника. Использование запросов и отчетов. Как получить список сотрудников в 1С 8.3? Для оформления выплаты зарплаты перечислением на банковские счета без использования зарплатного проекта каждому сотруднику необходимо указать способ выплаты зарплаты и счет, на который будет производиться ее зачисление. Организации могут заключить договор с банком для выплаты зарплаты сотрудникам. В таком случае организация переводит в банк сумму по всем сотрудникам, затем банк распределяет деньги по картам. Это называется зарплатным проектом. "Зарплата и кадры"-"Ведомости на выплату зарплаты". Использовать переводы в пути при перечислении денежных средств на выплату зарплаты начиная с Проверить настройки: НСИ и администрирование – Настройка.
Начисление зарплаты в 1С 8.3. Инструкция
Открыть справочник банков Для добавления нового банка в 1С Зуп необходимо открыть справочник банков. Для этого на главной панели слева выберите «Справочники». В появившемся списке выберите «Банки». Добавить новый банк После того, как вы открыли справочник банков, нажмите кнопку «Новый» на панели инструментов. В появившемся окне введите название нового банка и его реквизиты.
Нажмите кнопку «Сохранить». Установить банк для контрагента Чтобы связать добавленный банк с нужным контрагентом, откройте карточку контрагента. Внутри карточки найдите вкладку «Банковские реквизиты». Нажмите кнопку «Новый» и выберите нужный банк из списка.
Теперь мы рассмотрели, как добавить банк в 1С Зуп и привязать его к нужному контрагенту. Следуя этим простым шагам, вы сможете управлять своими банковскими реквизитами и общаться с контрагентами в электронном виде без лишних формальностей. Как загрузить данные Банка в 1С 1. Получение файлов Для загрузки данных из банка в 1С необходимо получить соответствующие файлы, содержащие банковские выписки и платежные поручения.
Обычно такие файлы предоставляются банком в виде архива через электронные каналы связи. Распакуйте архив и сохраните файлы на своем компьютере в удобном месте. Настройка параметров загрузки Перед началом загрузки необходимо настроить параметры загрузки в соответствии с используемым банком и форматом файлов. Для этого перейдите в настройки модуля банковского учета БУ.
В разделе «Выписки» выберите нужный банк и укажите необходимые параметры загрузки. Загрузка данных После настройки параметров загрузки вы готовы начать загрузку данных из банка. Для этого выберите пункт «Выписки» в меню модуля БУ и нажмите кнопку «Загрузить выписку». Укажите путь к файлу выписки и нажмите «Открыть».
Дождитесь окончания загрузки и проверьте данные на наличие ошибок. Проверка и корректировка данных После загрузки данных из банка необходимо провести проверку на наличие ошибок и корректность данных. Для этого откройте список выписок и проведите необходимые действия: подтвердите, корректируйте или удалите записи. Обработка данных После проверки и корректировки данных необходимо провести обработку для их дальнейшего использования в 1С.
В модуле БУ выберите нужный вид обработки автоматический или ручной и запустите её. После окончания обработки можно приступить к работе с данными из выписки в 1С. Где в 1С Зуп ввести зарплатный проект Для того, чтобы ввести зарплатный проект в 1С Зуп, необходимо перейти в управление персоналом и выбрать пункт «Зарплата и отпуск». Создание проекта Для создания нового зарплатного проекта необходимо выбрать пункт «Зарплатные проекты» в разделе «Зарплата и отпуск».
Далее, нажмите на кнопку «Создать» и заполните необходимые данные, такие как наименование проекта и его даты начала и окончания. Ввод данных по сотрудникам Для того, чтобы ввести данные по конкретному сотруднику, необходимо перейти в раздел «Работники» и выбрать нужного сотрудника. В открывшейся карточке сотрудника выберите вкладку «Зарплата». Тут можно ввести данные о зарплате, налогах, НДФЛ и других начислениях или удержаниях.
Важно помнить, что данные по зарплате и начислениям необходимо вводить для каждого сотрудника отдельно. Шаг 3. Расчет зарплаты После ввода всех данных по сотрудникам и создания зарплатного проекта, можно приступить к расчету зарплаты. Для этого нужно выбрать пункт «Расчет зарплаты» и указать период за который производится расчет.
При необходимости можно запустить расчет зарплаты отдельно для каждого сотрудника. После этого можно сформировать отчеты и выгрузки по зарплате. Как добавить сотрудника в зарплатный проект Сбербанк? Войдите в систему управления кадровыми данными Для того чтобы добавить сотрудника в зарплатный проект Сбербанк, необходимо войти в систему управления кадровыми данными.
Откройте программу «1С:Управление персоналом», введите свои логин и пароль и нажмите кнопку «Войти». Добавьте сотрудника в базу данных После входа в систему управления кадровыми данными откройте вкладку «Сотрудники» и нажмите кнопку «Добавить сотрудника». В появившемся окне введите данные о сотруднике: ФИО, дату рождения, паспортные данные и т. После заполнения всех обязательных полей нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь сотрудник добавлен в базу данных и его можно использовать в зарплатных проектах. Добавьте сотрудника в зарплатный проект Сбербанк Откройте вкладку «Зарплатные проекты» и выберите нужный проект. Нажмите кнопку «Добавить участника» и выберите нового сотрудника из списка. После выбора сотрудника нажмите кнопку «Сохранить».
Теперь вы можете внести в систему данные о заработной плате нового сотрудника и использовать его в расчетах. Обратите внимание, что для того чтобы добавить сотрудника в зарплатный проект Сбербанк, необходимо иметь соответствующие права доступа в системе управления кадровыми данными. Как в 1С ввести зарплатный проект Шаг 1. Создайте зарплатный проект Для начала работы с зарплатным проектом необходимо его создать.
Для этого откройте раздел «Зарплата и управление персоналом» и выберите пункт «Зарплатные проекты». Нажмите кнопку «Создать» и заполните необходимые поля, такие как наименование, дата начала и дата окончания проекта. После этого сохраните проект. Задайте структуру зарплатного проекта В новом зарплатном проекте необходимо задать структуру.
Это может быть список рабочих мест, список сотрудников и их должностей, список выплат и удержаний. Для этого перейдите во вкладку «Структура проекта» и добавьте все необходимые элементы. Заполните данные для сотрудников После того как структура зарплатного проекта задана, необходимо заполнить данные для каждого сотрудника. Для этого перейдите во вкладку «Сотрудники» и добавьте каждого работника.
Задайте для каждого работника его должность, ставку и другие необходимые данные. Шаг 4. Проведите расчет заработной платы После того как все данные о сотрудниках заполнены, необходимо провести расчет заработной платы. Для этого перейдите во вкладку «Расчет» и выберите период, за который нужно расчитать заработную плату.
После этого нажмите кнопку «Рассчитать» и программа автоматически произведет расчет. Все данные по проекту и расчеты заработной платы можно посмотреть в соответствующих вкладках зарплатного проекта. Если появится необходимость внести изменения, то они также могут быть произведены через соответствующие вкладки. Как настроить в 1С отражение зарплаты 1.
Создание шаблона документа Для начала необходимо создать шаблон документа «Расчет заработной платы», в котором будут указаны все расчетные данные. В появившемся окне выберите тип документа «Расчет заработной платы». Затем необходимо заполнить все необходимые поля для шаблона документа. Это включает в себя наименование документа, все необходимые реквизиты и настройки видимости полей.
Заполнение данных для расчета заработной платы После создания шаблона документа необходимо заполнить все данные для расчета заработной платы. Это включает в себя ввод информации о сотрудниках, рассчитываемых окладах, отработанных часах, НДФЛ и других данных. Для более удобного заполнения данных можно использовать функцию «Импорт данных», которая позволяет загружать информацию из других файлов или программ. Проведение расчета заработной платы После заполнения всех необходимых данных можно провести расчет зарплаты для всех сотрудников.
После завершения расчета можно сформировать расчетные листки по каждому сотруднику и провести необходимые операции для начисления и выплаты зарплаты. Как в 1С посмотреть Банковские реквизиты Метод 1: Из карточки контрагента Для получения банковских реквизитов контрагента в 1С необходимо открыть карточку контрагента, найти вкладку «Банковские реквизиты» и выбрать нужную запись. В открывшейся карточке будут указаны все необходимые данные. Метод 2: Из реестра сотрудников Для получения банковских реквизитов сотрудника в 1С необходимо открыть реестр сотрудников, выбрать нужного сотрудника и перейти на вкладку «Банковские реквизиты».
Метод 3: Через отчет В 1С есть отчет «Банковские реквизиты», который выводит список всех банковских реквизитов всех контрагентов и сотрудников. Для того чтобы получить нужную информацию необходимо запустить отчет, выбрать нужные параметры и просмотреть результат. Важно: Для просмотра банковских реквизитов необходимо иметь соответствующие права доступа в 1С. Как добавить реквизит в документ 1С Шаг 1: Открыть документ Первым шагом необходимо открыть документ, в который вы хотите добавить реквизит.
Вы можете выбрать любой тип документа, но для примера возьмем документ «Счет на оплату». Шаг 2: Перейти в режим редактирования Для добавления реквизита необходимо перейти в режим редактирования документа. Для этого нажмите на кнопку «Редактировать» в верхней части окна документа. Шаг 3: Выбрать место для добавления реквизита Выберите место в документе, где хотите добавить реквизит.
Это может быть любое место в документе, например, заголовок, таблица или комментарии. Шаг 4: Добавить реквизит Для добавления реквизита нажмите правой кнопкой мыши на выбранном месте и выберите пункт «Добавить элемент» в контекстном меню. В выпадающем списке выберите «Реквизит» В появившемся окне настроек реквизита заполните следующие поля: Название реквизита — укажите название нового реквизита Тип данных — выберите тип данных, соответствующий реквизиту например, числовой или текстовый Описание реквизита — заполните, если нужно, описание реквизита Нажмите кнопку «ОК», чтобы сохранить новый реквизит в документе. Шаг 5: Сохранить изменения документа После добавления нового реквизита сохраните изменения в документе, нажав кнопку «Сохранить» в верхней части окна документа.
Теперь вы можете использовать новый реквизит в документе и заполнить его значениями. Как загрузить платежки из банка в 1С Шаг 1: Получение файла из банка Для того, чтобы загрузить платежки из банка, необходимо получить файл в формате, поддерживаемом 1С. Чтобы получить файл из банка, нужно пройти служебное окно на сайте банка и скачать файл. Другой вариант — запросить файл по электронной почте или через ftp-сервер.
Шаг 2: Загрузка файла в 1С После получения файла, необходимо загрузить его в 1С. Для этого необходимо выполнить следующие действия: Открыть нужную базу в 1С Перейти в раздел Управление банком Выбрать загрузку файлов платежей и выбрать файл Убедиться, что все данные в файле правильно соответствуют данным в системе Шаг 3: Обработка платежей После загрузки файла, необходимо обработать платежи, чтобы они отображались в учете 1С. Для этого нужно выбрать нужный документ например, платежное поручение и выполнить обработку. Если возникнут ошибки, можно открыть журнал событий и узнать причину ошибки.
В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет зарплатный проект сотрудника. Сотруднику всегда можно вручную добавить дополнительный лицевой счет в регистр сведений «Лицевые счета сотрудников» документом «Ввод лицевых счетов». Согласно ст. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом «Ведомость на счета». Лицевые счета работников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике «Банковские счета контрагентов». Выбрать нужный способ выплаты можно в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат».
Программа позволяет ввести лицевые счета пакетным способом. Для этого служит функция «Ввод лицевых счетов». Теперь, чтобы перечислить сотрудникам начисленную зарплату, следует создать «Ведомость на выплату зарплаты через банк«, выбрать зарплатный проект и нажать «Заполнить». В документе появятся сотрудники, у которых введены лицевые счета по этому проекту и имеется невыплаченная зарплата. Затем на основании «Ведомости» создают платежное поручение и выполняют перевод средств в банк обычным способом. Кроме того, в банк нужно будет передать зарплатную ведомость на сотрудников. Лицевые счета по зарплатному проекту в 1С с использованием электронного обмена Если в зарплатном проекте 1С 8. Список сотрудников заполняется по кнопке «Заполнить» либо путем ручного добавления. Программа автоматически заполняет сведения по каждому сотруднику, которые отображаются в разделе справа, в том числе фамилию и имя латинскими буквами.
На вкладке «Пластиковая карта» заносят данные карты сотрудника. Документ нужно провести, после чего по нажатию «Выгрузить файл» можно произвести выгрузку для банка. Однако удобнее делать выгрузку из специального рабочего места см. Из документа возможна печать списка сотрудников для открытия лицевых счетов. Электронный обмен с банком по зарплатному проекту Если в настройках зарплатного проекта установлен электронный обмен с банком, в программе 1С 8. В форме нужно выбрать зарплатный проект, после этого программа сама определит текущие задачи, которые ждут выполнения. В поле «Каталог обмена» нужно выбрать папку на диске, в которую будет выгружаться информация из программы и загружаться из банка.
Настройка способа выплаты зарплаты для всей организации Для того, чтобы настроить выплаты зарплаты в целом для организации, мы заходим в раздел «Настройка» — журнал документов «Реквизиты организации» и на вкладке «Учетная политика и другие настройки» откроем ссылку «Бухучет и выплата зарплаты» На данном этапе необходимо решить какой вариант выплат для нашей организации в приоритете. Варианта два : выплата через кассу или зачисление на карточку. При выборе выплаты через кассу отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации будем документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». Мы выберем вариант «Зачисление на карточку» , тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты. Настройкаспособавыплатызарплатыдляподразделения Предположим, что в нашей организации есть подразделение «Отдел по продажам», выплаты по которому отличаются от всей организации. Для этого мы заходим в « Настройка», нажимаем вкладку « Подразделения» Здесь мы двойным щелчком выбираем необходимое нам подразделение и нажимаем вкладку « Бухучет и выплаты зарплаты».
Как создать в 1С лицевые счета сотрудников для зарплатного проекта?
Для того, чтобы ввести банковские реквизиты для сотрудника в программе 1С ЗУП, необходимо перейти на вкладку «Реквизиты». Эта вкладка находится в профиле каждого сотрудника и содержит информацию о его банковских данных, в том числе реквизитах. Чтобы не добавлять каждого получателя отдельно, загрузите список получателей по клику Загрузить список. Скачайте шаблон и загрузите CSV-файл со списком получателей, затем сохраните документ. Подпишите и отправьте в банк. Информацию о всех лицевых счетах сотрудников вы может найти в регистре сведений «Лицевые счета сотрудников». В «Ведомости в банк» вы можете выбирать нужный лицевой счет (зарплатный проект) сотрудника. Как настроить зарплатный проект в 1С Рассказываем о том, как правильно добавить зарплатный проект в 1С Рассматриваем пошаговую инструкцию и основные нюансы Банк Точка. Пошаговая инструкция как в 1С ЗУП создать, настроить, использовать зарплатный проект, как документально оформить включение в него сотрудников, что делать, если проектов несколько – на эти и другие вопросы отвечают специалисты Центра Компьютерных технологий. Чтобы передать в банк информации о суммах, которые необходимо перечислить на счета определенных сотрудников, можно воспользоваться обработкой Обмен с банками (зарплата).
Зарплатные проекты в 1С
Загружаете выписку из клиент-банка в программу «1С:Бухгалтерия 3. Это позволяет определить к какой ведомости относится платежное поручение, а также исключить повторное создание платежного поручения на основании ведомости. Для каждого сотрудника из ведомости выполняется поиск записи в справочнике контрагенты по наименованию сотрудника — полное и сокращенное ФИО — а также с учетом наличия информации о банковском счете. Если контрагент не найден, то для соответствующего сотрудника платежное поручение не создается, о чем будет выдано предупреждающее сообщение. Обработка "Ввод платежных поручений перечисления зарплаты"!
Предоставляем документы для бухгалтерии - акт и счет-фактура. Закажите и загрузите обработку формирования платежных поручений и экономьте свое время и ресурсы 495 565-35-66 mail auditprofi-it.
Так что если сотрудник совмещает две должности и получает деньги в рамках двух разных зарплатных проектов, то объединить его данные в одно начисление и выплату не получится. Зарплатный проект — это договоренность между организацией и банком о перечислении сумм зарплаты на лицевые счета работников, открытые в этом же банке. Зарплатный проект в 1С 8. Настройка зарплатного проекта в 1С 8. Корректнее будет найти в справочнике банк по БИК; Флажок Использовать обмен электронными документами устанавливается в случае, если планируется электронный обмен с банком сведениями о перечислении сумм заработной платы; Если этот флажок установлен, то необходимо заполнить номер и дату договора с банком, валюту по расчетам с персоналом и сведения о банке.
Все эти данные необходимо для корректного заполнения файла в банк; В поле Название проекта указывается произвольное название, понятное пользователям; В полях Формат файла и Кодировка необходимо указать те значения, которые требует банк; В табличной форме Системы расчетов по банковским карточкам, кликнув правую кнопку мыши, добавляются сроки с видами расчетных систем, которые будут доступны при оформлении заявки на открытие лицевых счетов: Шаг 2. Договор с банком на перечисление заработной платы в 1С 8. Лицевые счета сотрудников по заработной плате в 1С 8. Способ 1. Ввод лицевых счетов непосредственно в карточке сотрудника Раздел Зарплата и кадры — справочник Сотрудники — карточка Сотрудника — раздел Выплаты и учет затрат: Вводим лицевой счет сотрудника: Способ 2. Через обработку Ввод лицевых счетов Раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Ввод лицевых счетов: В поле Зарплатный проект выберите действующий зарплатный проект; в поле Месяц — месяц начала действия лицевых счетов; Кнопка Заполнить заполняет в табличную часть ФИО сотрудников, у которых не введен лицевой счет в карточке сотрудника или введен некорректный лицевой счет. После заполнения колонки номер лицевого счета и нажатии Сохранить и закрыть, лицевой счет записывается в карточку сотрудника: Способ 3.
Через обработку Обмен с банками зарплата Если используется электронный обмен документами с банком, то можно воспользоваться данной обработкой в 1С 8. Раздел Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками зарплата. При открытии данной обработки, в разделе Открытие лицевых счетов, в табличной форме отражаются сотрудники, у которых отсутствуют действующие лицевые счета в соответствующем зарплатном проекте: Необходимо поставить курсор на строчку с сотрудником и нажать Редактировать анкету. Откроется окно с данными сотрудника. На всех закладках необходимо заполнить строки, выделенные красным цветом и провести документ. Либо использовать другой вариант — создать вручную документ Заявки на открытие лицевых счетов на несколько сотрудников сразу и после этого все сотрудники из документа отразятся в обработке Обмен с банком по зарплатным проектам со статусом Готов к выгрузке: После этого статус заявки сменится на Готов к выгрузке: Если по каким-либо причинам пока сотруднику не нужно открывать лицевой счет, то нужно нажать Отложить в строке с данным сотрудником. Снова сделать видимыми сотрудников, со статусом Отложено, можно по кнопке.
После того, как все сотрудники будут иметь статус Готов к выгрузке, в 1С 8. После этого у выгруженных сотрудников статус изменится на Выгружен в банк: Когда банк пришлет файл-подтверждение, его нужно загрузить по кнопке Загрузить подтверждения. База 1С 8.
При выгрузке из раздела «Открытие лицевых счетов» кнопка «Выгрузить в файл» будет автоматически создан и проведен документ «Заявка на открытие лицевых счетов».
При получении подтверждения из банка файл с подтверждением нужно загрузить кнопкой «Загрузить подтверждение». Здесь же автоматом будет сформирован документ «Подтверждение открытия счетов», в котором находится вся информация по открытию ЛС см. При выгрузке из «Закрытие лицевых счетов» создастся и проведется документ с названием «Заявка на закрытие лицевых счетов», и в дальнейшем никакие действия с закрытым счетом не предпринимаются. При необходимости можно создать или скорректировать анкету работника, встав на нужную строку и нажав кнопку «Редактировать анкету».
Это может потребоваться, если заполнены не все поля анкеты, и в строке будет сообщение «Заявка не заполнена». То есть в файл выгрузки заявок на открытие ЛС этот сотрудник не попадет. Двойной щелчок по строке откроет для редактирования карточку сотрудника. Все сохраненные изменения в ней попадут в анкету.
Таким способом можно заполнить нужные поля. Корректировка анкеты работника Также можно временно отменить выгрузку для определенных работников, щелкнув в списке по слову-ссылке «Отложить» в строке с выбранным человеком. При этом статус строки изменится на отложенный, а слово изменится на «Возобновить». При необходимости можно скрывать или показывать строки с отложенным статусом кнопкой «Показывать отложенное открытие лицевых счетов».
По умолчанию такие строки не видны. Данные по сотрудникам с таким статусом не выгружаются и в заявки не исчезают. Статус с отложенным открытием ЛС Если по каким-либо причинам подтверждение не было получено, то выгрузку заявки на открытии ЛС можно повторить. Выгрузка открытия ЛС Как уже говорилось, при загрузке подтверждения открытия счетов в карточках сотрудников отобразятся ЛС.
Отражение ЛС в карточке сотрудника Если данные о них получались раньше, чем начался вестись учет в программе 1С 8. При этом выпадет список сотрудников на открытие ЛС. Как настроить зарплатный проект, мы рассказывали выше.
Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников. Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». В предыдущей публикации я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников. Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками. Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты». Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить». В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В нашем примере, это Иванов А. В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости. Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника». Например, по сотруднику Иванову А. Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2. Кстати, для корректного формирования отчета 6 НДФЛ, обратите внимание, что дата документа «Ведомость…» должна соответствовать реальной дате выплаты. Но вернемся к нашему вопросу. У Иванова А. В ЗУП 2. Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению. Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк». Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3. Также укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц. В документ автоматически подгрузится сотрудник, в личной карточке которого указан способ выплаты зарплаты «Перечислением на счет в банке». Все межрасчетные документы рассматривать я не буду, остановимся лишь на примере документа «Отпуск». Оформим отпуск сотруднику Сидорову С. Документ «Отпуск» является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается сумма отпускных, НДФЛ с этих отпускных. Оплата отпуска согласно статьи 136 Трудового кодекса производится не позднее чем за три дня до его начала. Программа автоматически заполнила дату выплаты — 07. Нас это устраивает. Проведем документ «Отпуск». Теперь для того чтобы отразить факт выплаты отпускных, достаточно нажать на кнопку «Выплатить» в самом документе «Отпуск» и программа сформирует «Ведомость перечислений на счета» у сотрудника Сидорова С. Откроется соответствующее окно «Выплата начисленной зарплаты» и нам останется только провести этот документ. Откроем журнал «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет» раздел «Выплаты» и увидим что у нас действительно создался документ «Ведомость перечислений на счета».
Навигация по записям
- Настройка лицевых счетов в зарплатном проекте
- Выплаты в 1С Зарплата и управление персоналом с
- Порядок перечисления зарплаты на банковскую карту
- Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия – пошаговая инструкция
- Как в 1С бухгалтерия выплатить зарплату через банк - Всё просто
Как в 1С бухгалтерия 8.3 выплатить зарплату через банк
Лицевые счета и организация расчетов без электронного обмена в 1С Для организации банковских переводов необходимо иметь лицевые счета каждого сотрудника в банке-партнере. В случаях, когда электронный обмен оказывается технически невозможен, информация о лицевых счетах в программу должна вноситься вручную. Для этого потребуется зайти в форму сотрудника в одноименном справочнике, нажав на кнопку «Выплаты и учет зарплат». Тем не менее, ручное занесение для каждого работника отличается высокой трудоемкостью. При большой численности работников имеется возможность использования пакетного способа заполнения данных по лицевым счетам. Для этого существует функционал «Ввод лицевых счетов», доступный в разделе «Зарплата и кадры» — «Зарплатные проекты». Соответственно пользователь указывает конкретный зарплатный проект и месяц, с которого лицевые счета начинают действовать. Далее добавляются работники и их лицевые счета. После этого внесенные данные сохраняются. Для перечисления заработанных денег работникам требуется формирование «Ведомости на выплату зарплаты через банк».
Для этого необходимо указать конкретный зарплатный проект, после чего кликнуть по кнопку «Заполнить». В табличной части появятся все сотрудники, обладающие лицевыми счетами, но не получившие зарплату.
В карточку сотрудника будет автоматически записана информация по счету. Подтверждение открытия счетов Электронный обмен документами Для постоянной работы используется обработка «Обмен с банками зарплата » меню «Зарплата и кадры — Зарплатные проекты — Обмен с банками зарплата ». Обработка состоит из трех разделов: «Зачисление зарплаты», «Открытие лицевых счетов», «Закрытие лицевых счетов». По щелчку мыши можно свернуть или развернуть любой из них. При запуске обработки заполняются поля: Организация — организация, которая осуществляет обмен с банком; Зарплатный проект — договор с банком по зарплатному проекту; Подразделение — подразделение организации при необходимости ; Каталог фалов обмена — папка, через которую будет производиться обмен данными; Показывать — фильтр видимости ведомостей в банк.
В разделе «Зачисление зарплаты» отображается список всех ведомостей в банк на текущую дату согласно установленному отбору. Ведомость по зарплате можно выгружать в файл для отправки в банк и загружать подтверждение банка о проведенной операции по зачислению заработной платы. Для этого используются кнопки «Загрузить файл» и «Получить подтверждение» соответственно. После выгрузки статус ведомости становится «Выгружен в банк». Получив из банка подтверждения возможны следующие варианты исполнения: Зачислено полностью — все суммы зарплат по ведомости зачислены на ЛС сотрудников; Не зачислено — отказ в проведении операции статус ссылки изменится на «Оформить повторно» и по ней ведомость опять может быть выгружена полностью ; Зачислено с ошибками — зарплата зачислена не всем сотрудникам статус ссылки меняется на «Оформить повторно» и по ней можно создать новую ведомость по сотрудникам, которым не произошло зачисление. Варианты исполнения «Открытие лицевых счетов» и «Закрытие лицевых счетов» отображают списки сотрудников, которым требуется открытие или закрытие ЛС. Списки формируются автоматически на основании кадровых документов.
Также при отсутствии счета сотрудник автоматически попадает в список на открытие. Если какой-нибудь из списков пуст, будет выдано соответствующее сообщение. При выгрузке из раздела «Открытие лицевых счетов» кнопка «Выгрузить в файл» будет автоматически создан и проведен документ «Заявка на открытие лицевых счетов». При получении подтверждения из банка файл с подтверждением нужно загрузить кнопкой «Загрузить подтверждение». Здесь же автоматом будет сформирован документ «Подтверждение открытия счетов», в котором находится вся информация по открытию ЛС см. При выгрузке из «Закрытие лицевых счетов» создастся и проведется документ с названием «Заявка на закрытие лицевых счетов», и в дальнейшем никакие действия с закрытым счетом не предпринимаются. При необходимости можно создать или скорректировать анкету работника, встав на нужную строку и нажав кнопку «Редактировать анкету».
Это может потребоваться, если заполнены не все поля анкеты, и в строке будет сообщение «Заявка не заполнена».
При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет номера расчетного счета и карты. Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.
В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка. В статье 136 ТК РФ так же как в иных нормах трудового законодательства не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем. Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.
Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С». Как в «1С:ЗУП 8» ред. Для электронного обмена используется специально разработанный стандарт, описывающий электронные документы и логику взаимодействия между банком и организацией. Стандартизация способов и средств обмена предназначена для взаимодействия между системами автоматизации различных предприятий и расчетными банками России для осуществления открытия счетов пластиковых карт и зачисления на эти счета заработной платы сотрудников предприятия.
Для перечисления заработной платы на пластиковые карточки используются файлы формата. Подробную информацию о стандарте формата, о механизме обмена данными о суммах заработной платы, начисляемых на карточные счета сотрудников, а также данными, необходимыми для открытия карточных счетов, можно найти. Для обеспечения электронного документооборота организации с банком по зарплатным проектам используется технология DirectBank. При обмене документами с банком в рамках зарплатного проекта необходимо передавать в банк информацию о суммах, которые нужно перечислить на счета определенных сотрудников, и получать от банка подтверждение о зачислении. Каждому сотруднику банк открывает лицевой счет, номер которого сообщается банком в организацию. Лицевому счету сотрудника соответствует выданная сотруднику пластиковая карта.
Электронный обмен с банками по зарплатному проекту Взаимодействие с банками предусмотрено как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Для подключения возможностей электронного документооборота следует установить флаг Использовать обмен электронными документами в документе Зарплатный проект в меню Выплаты. При установленном флаге Использовать обмен электронными документами становится доступно рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам меню Выплаты - Обмен с банками зарплата , в котором и обеспечивается вся необходимая функциональность, рис. Рабочее место «Обмен с банками по зарплатным проектам» Функциональность рабочего места «Обмен с банками по зарплатным проектам» В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 рабочее место Обмен с банками по зарплатным проектам позволяет: Выгрузить в файл платежные ведомости, подлежащие оплате, для последующей передачи его в банк. Сформировать печатную форму списка перечислений для отправки в банк. Загрузить подтверждение из банка о зачислении или незачислении сумм по этой ведомости на счета сотрудников из переданного банком файла.
Отдельно хотел бы пояснить способ выплаты «Через раздатчика». В настройках для организации в целом этот способ нам был недоступен, а в настройках подразделения мы уже можем выбрать данный вариант и указать в поле конкретное физическое лицо, которое будет раздатчиком в данном подразделении. Если таких раздатчиков несколько, то мы можем в разрезе этих раздатчиков отражать выплату зарплаты. Если мы решим производить выплату через раздатчика, то для факта выплаты необходимо воспользоваться документом «Ведомость выплаты через раздатчика» раздел «Выплаты».
В нашем примере подразделение одно, поэтому выберем способ выплаты «Как всей организации», то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. Варианты выплаты зарплаты в программе 1С ЗУП 3. Рассмотрим следующий пример, сотрудникам Иванову А. А вот работнику Сидорову С.
Такую возможность программа так же поддерживает. Кстати, в 1С ЗУП 2. Итак, нам необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — Сотрудники и открыть ссылку «Выплаты, учет затрат». По умолчанию в настройках выплаты будет указан способ «Как всем» — зачислением на карточку, то есть тот вариант, который мы указали для организации в целом.
Переопределим этот способ и в настройках укажем способ выплаты «Перечислением на счет в банке». В соответствующем поле заполним наименование банка и номер лицевого счета. Сохраним изменения. Теперь факт выплаты зарплаты сотруднику Сидорову С.
Этот документ не следует путать с документом «Ведомость в банк». Документом «Ведомость перечислений на счета» отражается выплата на личный банковский счет сотрудника, а документом «Ведомость в банк» отражает выплату в рамках зарплатного проекта. Более подробно мы посмотрим эти документы, когда будет на конкретных примерах разбирать выплату аванса и зарплаты сотрудникам. Настройки, заданные для сотрудника являются более приоритетными, чем настройки, заданные для подразделения или для организации в целом.
Настройки, заданные для подразделения являются более приоритетными, чем настройки, заданные для организации, то есть программа в первую очередь отслеживает, какие настройки заданы для сотрудника, затем для подразделения и уже потом для организации. Способы назначения аванса, используемые в программе 1С ЗУП 3. Выплата зарплаты по законодательству должна производиться не реже чем два раза в месяц, аванс как раз и является выплатой за первую половину месяца. Для начала необходимо задать тот способ расчета аванса, который необходим для наших сотрудников.
Аванс может назначаться 3-мя способами: Расчетом за первую половину месяца Фиксированной суммой Процентом от ФОТ сотрудника Первоначально в программе вариант выплаты аванса назначается сотруднику в документе «Прием на работу» на вкладке «Оплата труда» в поле Аванс. При выборе варианта «Фиксированной суммой», в поле указываем конкретную сумму, которая будет попадать при заполнении документа «Ведомость…» с видом выплаты «Аванс». При выборе варианта «Процентом от тарифа», в поле необходимо указать процент, который будет рассчитываться от Фонда оплаты труда ФОТ. При выборе варианта «Расчетом за первую половину месяца», никаких показателей указывать не нужно, но перед тем как заполнять «Ведомость…» на выплату аванса, необходимо ввести еще один промежуточный документ «Начисление за первую половину месяца» раздел «Зарплата» — журнал документов «Начисления за первую половину месяца».
Также стоит отметить, что в программе 1С ЗУП 3. На вкладке «Оплата труда» установить флажок и указать новый способ расчета аванса. Документом Изменение оплаты труда раздел «Зарплата» — журнал документов «Изменение оплаты сотрудников». Точно также как в документе «Кадровый перевод» установить флажок и указать новый способ расчета аванса.
Документом Изменение аванса. Доступ к этому документу можно получить из главного меню «Все функции» в панелях навигации, к сожалению, не доступен , он позволяет сразу же для группы сотрудников, методом подбора из списка работников, изменить способ расчета аванса с определенного месяца. Это более удобный документ, нежели документы «Кадровый перевод» и «Изменение оплаты труда», если сразу нескольким или всем сотрудникам необходимо изменить способ расчета аванса. Прежде чем считать аванс по расчету за октябрь месяц необходимо в программу внести все межрасчетные начисления и удержания, выплачиваемые вместе с авансом.
Внести все отклонения от графика работы которые мы хотим учитывать при расчете аванса , также ввести все кадровые изменения и изменения в плановых начислениях за период с 01 по 15 число.