Для организаций и ИП с 18 февраля 2020 года вступают в силу изменения по срокам хранения бухгалтерских, налоговых и кадровых документов (приказ Росархива от 20.12.2019 №236, в нем содержится полный список указанных документов). Согласно ст. 15.11 Кодекса об административных правонарушениях (далее КоАП) нарушение порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 руб.
Сократили срок хранения документов по зарплате
Распорядительная деятельность 15. Поручения перечни поручений и указания Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иных государственных органов Российской Федерации, протокольные поручения палат Федерального Собрания Российской Федерации, документы обзоры, доклады, предложения, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка по их выполнению: а по месту подписания и у ответственного исполнителя; Постоянно 5 лет ЭПК 16. Поручения перечни поручений и указания государственных органов субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, документы обзоры, доклады, расчеты, обоснования, заключения, справки, переписка по их выполнению 5 лет ЭПК Поручения руководства организации; документы доклады, отчеты, справки, докладные, служебные записки, заключения по их выполнению 5 лет ЭПК 18.
При прекращении деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат обязательной сдаче в государственные архивы. Ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации. Глава II. Основные требования к ведению бухгалтерского учета Бухгалтерская документация и регистрация Оценка: Архивное дело в РФ регулируется федеральными законами, перечнями архивных документов, нормативно — правовыми актами.
Обязанность хранения и ответственность за сохранность документов возлагается на учреждения или физическое лицо, в ведении которых находятся те или иные документы. Установленные в Перечне сроки хранения архивных документовзависят от их значимости. Они могут иметь различные сроки хранения: хранение до 10 лет; хранение определенное время после замены новыми нормативными актами и т. Начало исчисления срока обычно начинается с начала следующего календарного года после окончания делопроизводства документа. Для ряда документов установлено иное исчисление сроков. Один и тот же вид может иметь различные сроки хранения архивных документов.
Табель график учета рабочего времени хранят 5 лет. Но в Перечне есть примечание, что данный документ хранят 75 лет, если ведется учет работников занятых во вредном производстве. Такой подход гарантирует сотруднику досрочный выход на пенсию. Данное право необходимо подтверждать справкой о наличие льготного стажа, которая выдается на основании документов первичного учета Сроки хранения кадровых документов В существующем Перечне раздел 8 «Кадровое обеспечение» обозначен срок хранения документов личного состава. Такие документы как графики отпусков и проведения аттестации хранятся один год. Такой же срок хранения резюме и других документов соискателей вакансий не принятых в последствие на работу.
Однако согласно НК и закону о бухучете первичка должна храниться у субъекта предпринимательства и предъявляться по требованию контролирующих органов. Хранение документов бухгалтерского учета и отчетности легко организовать, если перевести предприятие на электронный документооборот. Законодательством предусмотрено, что правильно оформленные электронные документы полностью эквивалентны бумажным. Но первые хранятся на накопителях сервера или в облаке и не занимают места в архиве. Их легко находить, систематизировать и отправлять по запросу в налоговую службу.
Второй вариант — передача бухучета на аутсорсинг. В этом случае обязанность по хранению первички возлагается на компанию, которая оказывает услугу. Ее специалисты, при необходимости, готовят пакеты документов и подают их в ИФНС для проверок. Срок хранения документации в компании или ИП Сколько нужно хранить первичные документы бухгалтерского учета? Срок хранения зависит от типа первички, но составляет не менее 5 лет согласно требованиям закона 402-ФЗ.
В остальных случаях сроки следующие: 4 года — для первички, на основании которой рассчитываются налоговые платежи по всем видам налогов; 6 лет — для первички, которая послужила основанием для расчета страховых платежей. Обратите внимание, что некоторые документы используются для внесения изменений в бухгалтерский и налоговый учет. Если в нормативных документах по ним указаны разные сроки хранения, рекомендуется выбирать больший. Некоторые виды документации хранятся беcсрочно: Бухгалтерская отчетность по итогам деятельности за год со всеми предусмотренными законом приложения; Акты передачи, ликвидационные балансы и балансы, которые составляются при разделении деятельности; Документация, которая подтверждает постановку компании на учет; Книги учета доходов и расходов, если компания начисляет и уплачивает налоги по упрощенной системе; Соглашения по передачи в лизинг собственности юридического лица, а также дополнительных документов по этим сделкам; Документация, подтверждающая переоценку основных фондов, амортизацию, оценку стоимости активов; Документы, подтверждающие передачу права собственности на недвижимость с предприятия на предприятия; Гражданско-правовые договора, подтверждающие операции с ценными бумагами, договора дарения; Паспорта сделок. Увеличенный срок хранения — 75 лет — предусмотрен для документов, которые касаются наемных сотрудников компании.
В перечень этих документов входят: Заключенные с сотрудниками трудовые договора и реестры информации о доходах; Ведомости, подтверждающие выплаты дивидендов собственникам; Первичная документация, подтверждающая выплаты работникам вознаграждений независимо от типа выплат. Законом 125-ФЗ в действующий порядок были внесены изменения.
Кроме того, к внереализационным расходам также приравниваются суммы безнадежных долгов, а в случае, если организация формирует резерв по сомнительным долгам, — суммы безнадежных долгов, не покрытые за счет средств резерва подп. По общему правилу, установленному в пункте 1 статьи 252 НК РФ, при расчете налога на прибыль можно признать лишь те расходы, которые подтверждены документально. Значит, чтобы учесть в целях налогообложения убытки прошлых лет, выявленные в текущем году, или списать безнадежные долги, организация должна располагать соответствующими подтверждающими документами. Более того, она обязана хранить эти документы не менее четырех лет после окончания года, налоговая база за который была уменьшена на сумму указанного убытка или списанной безнадежной задолженности. Ситуация 3.
Организация владеет основными средствами Допустим, в собственности компании имеется основное средство, которое было куплено больше десяти лет назад. Казалось бы, срок хранения документов о его приобретении и вводе в эксплуатацию уже истек. Однако такие документы нужно сохранять в течение всего срока полезного использования объекта. Ведь в течение этого периода организация начисляет амортизацию в налоговом и бухгалтерском учете. Чтобы признать амортизационные отчисления, в течение всего срока амортизации у нее должны быть документы, подтверждающие приобретение объекта и ввод его в эксплуатацию. Кроме того, с остаточной стоимости основных средств компания уплачивает налог на имущество. Следовательно, для обоснования расчетов по данному налогу ей также необходимы названные документы.
Предположим, организация решила продать амортизируемое имущество. Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 268 НК РФ она вправе уменьшить доход, полученный от продажи, на остаточную стоимость этого имущества. Но остаточная стоимость объекта опять же должна быть подтверждена соответствующими документами. Таким образом, даже если организация, владеющая амортизируемым имуществом, не планирует его продавать, документы о приобретении этого имущества, вводе его в эксплуатацию, расчете сумм амортизации ей целесообразно сохранять в течение всего срока работы компании. В случае реализации прочего имущества за исключением ценных бумаг, продукции собственного производства, покупных товаров организация уменьшает полученный доход на цену приобретения или создания этого имущества подп. Естественно, при условии, что указанную цену она может подтвердить документально. При отсутствии подобных документов компания не вправе уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль на сумму расходов на приобретение имущества, так как эти расходы не соответствуют требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ.
Сроки хранения указанных документов в данном случае значения не имеют. Аналогичная позиция приведена в письме Минфина России от 15. Хранение документов Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты налогоплательщика, а в случаях, предусмотренных в статье 265 НК РФ, — понесенные им убытки п. Как правило, большинство документов размещается в офисе компании. При значительных объемах документации целесообразно выделить специальное место под архив или даже арендовать отдельное помещение, куда перевезти обработанные документы, которые уже не используются в текущей работе. Другой вариант — передать документы на хранение в специализированную архивную компанию. Однако если организация является акционерным обществом, то ей нужно учесть следующую особенность.
В пункте 2 статьи 89 Федерального закона от 26. К таким документам, в частности, относятся бухгалтерская отчетность, документы бухгалтерского учета, документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе.
Зарплатная ведомость
У бюджетников песня вообще другая: слова вроде те же, а в совсем другом порядке. Вы можете в своей организации утверждать любые документы в целях внутреннего информационного обеспечения, но тогда сразу утверждайте и сроки хранения. Срок хранения документов бухгалтерского учета — не меньше 5 лет после окончания отчетного периода. Обеспечить их сохранность необходимо не только для контролирующих инстанций. Некоторые регистры необходимы для работы организации. читайте в статье. Вопрос: Сроки хранения бухгалтерских документов по зарплате. Состав комиссии назначается приказом и утверждается руководителем организации. Далее членами комиссии составляется акт о выделении к уничтожению документов, у которых истек срок хранения. В акте указываются следующие данные. Срок для выдачи денег из кассы должен быть указан на титульном листе зарплатной ведомости. Максимальный срок — пять рабочих дней со дня получения наличных в банке. Руководитель может установить в организации любой срок в пределах максимального.
Срок хранения бухгалтерских документов в организации
Росархив утвердил новый перечень типовых управленческих архивных документов, а также сроки их хранения (Приказ Росархива от 20.12.19 N 236). Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 г. № 03-33/пс. Кадровая служба должна обеспечить сроки хранения документов в организации по личному составу. В статье будут рассмотрены виды и формы первичных документов по кадровому учету и заработной плате, а так же приведены сроки их хранения. Для организаций и ИП с 18 февраля 2020 года вступают в силу изменения по срокам хранения бухгалтерских, налоговых и кадровых документов (приказ Росархива от 20.12.2019 №236, в нем содержится полный список указанных документов). Все указанные в приказе № 558 правила и сроки хранения документов обязательны для организаций независимо от вида и сферы деятельности, организационно-правовой формы и формы собственности. Во время работы организации накапливается много первичных документов. Их нужно собирать, хранить, и ни один нельзя выбросить раньше срока. Как организовать хранение документов, не проштрафиться и не утонуть в бумагах, расскажем в этой статье.
Хранить нельзя выбросить: срок хранения кассовых документов в организации
Если документ издали после этой даты, срок хранения равен 50 годам. График отпусков, который утвердили, необходимо хранить в течение 3 лет ранее — 1 год. Сколько времени хранить договоры организации К хранению договоров существуют отдельные требования, в зависимости от типа договора. Некоторые соглашения следует хранить 5 лет с даты завершения срока действия документа. По общему правилу, если не указаны специальные сроки хранения, компания хранит договоры не менее 5 лет со дня окончания действия соглашения.
Ранее некоторые договоры необходимо было хранить постоянно. Теперь по конкретным видам соглашений установили специальные сроки. Так, например, документы по залогу недвижимости должны быть в организации в течение 10 лет. Договор лизинга можно утилизировать через 5 лет.
Сколько хранить доверенности Доверенности на представление интересов компании и другие доверенности от лица органиазции хранят в течение 5 лет после срока истечения действия или отзыва документа. Если доверенность выдали в связи с конкретным договором, ее нужно хранить столько же, сколько сам договор. Какие сроки хранения действуют для документов в судебном архиве компании По общему правилу документы, которые представляют в суд, компания должна хранить 5 лет с даты принятия судебного акта. Компания по своему усмотрению может определить более длительный срок хранения судебного архива.
В этом случае если одна из версий «потеряется», утратит доступ, останется запасная — вторая. Как выбрать систему для хранения электронных кадровых документов, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал.
Необходимо: 1. Систематизировать, группировать электронные документы по папкам файлам. Например, папка «Служебные записки», папка «Приказы по основной деятельности» и др.
Поместить сформированные папки с электронной документацией в номенклатуру дел стандартным общим порядком, указав соответствующие заголовки дела т. Подготовить внутреннюю опись электронных дел и документации по форме, предложенной в Приложении 24 к Правилам, утв. Опись в готовом виде нужно согласовать с начальником отдела делопроизводства иной службы , экспертной комиссией при наличии таковой и подписать у руководителя подразделения.
К каждой описи следует оформить приложение т. При передаче электронных дел в архив необходимо, чтобы у каждого дела было приложение, оформленное на бумаге как приложение к описи дел и документации, которую передают в архив. Наниматели при ликвидации прекращении деятельности, банкротстве организации обязаны передавать в государственные муниципальные архивы кадровую документацию, в т.
На это указывает ч. Какие требования учесть при хранении электронных кадровых документов: Обеспечение сохранности электронных документов базируется на таких принципах, как читабельность каждого документа, периодическая их перезапись перенос на новые носители. Делается это для сохранения возможности их прочтения практически в любых условиях.
При этом статья 136 ТК РФ говорит, что форма расчетного уведомительного листа для выдачи работникам должна быть утверждена самим работодателем в локальном нормативном акте. То есть надлежит создать приказ по утверждению формы расчетного листа, которое производится с учетом мнения органов, представляющих интересы трудового коллектива. Отсутствие локальных актов и приказа об утверждении формы уведомительного листа по зарплате считается нарушением трудового законодательства и предусматривает уголовную ответственность для работодателя. Не противоречит действующему законодательству и предоставление листков в электронном виде.
Он может быть отправлен на электронную почту работающего или же внесен в базу специальной программы, в которой находятся зарплатные листы организации. Такой порядок выдачи будет правомерным действием, если такая форма оповещения утверждена актом и приказом компании. Таким образом, по закону листы по заработной плате можно выдавать следующими способами: на бумаге под роспись лично в руки; в электронном виде на почту; в электронном виде посредством применения специального программного обеспечения. Выбранный способ выдачи информации персоналу следует закрепить в локальных актах организации работодателя.
Срок предоставления по законодательству Согласно Трудового кодекса, оплата за отработанный период в виде зарплаты должна происходить в установленные сроки не реже двух раз в месяц. Извещение о начислениях производится один раз в месяц при окончательной выдаче заработной платы за этот период. Выдавать его за период аванса не рекомендуется, так как не полностью известны все составные части заработка за месяц. Не нужно уведомлять о зачислении отпускных средств.
Но во время увольнения следует произвести полный расчет и уведомить сотрудника обо всех полагающихся ему начислениях и удержаниях. Порядок передачи под роспись Чтобы обезопасить себя от привлечения к ответственности, назначении штрафов и разбирательств с сотрудниками работодатель может утвердить документальную форму зарплатных листков с выдачей их под роспись. Для этого руководство составляет нормативный акт с утверждением формы расчетного листа, предусматривая при этом учет мнения органов, представляющих интересы сотрудников, профсоюза, к примеру. Также создается приказ для ознакомления коллег с тем, в каком виде они будут получать такие листки — в бумажном под роспись, в электронном или ином виде.
Не обязательно распечатывать листы, чтобы получить подпись работника о получении сведений о его заработной плате. Выдачу листков по зарплате под роспись можно осуществить несколькими способами: утвердить форму документа с отрывной частью, на которой будет ставиться подпись сотрудника о его получении; завести журнал или ведомость выдачи письменных листков, где служащие будут расписываться при их получении; внести росписи сотрудников в платежную ведомость. Однако закон не обязывает работодателя брать подписи от работающих о получении извещений по зарплате. Можно ли по закону отказаться от бумажного варианта?
Закон не запрещает, в случае надобности, перехода от бумажного варианта расчетных листков к электронному. Такие действия будут считаться правомерными, если иная форма, не в бумажном виде, будет утверждена в локальных актах компании и предоставлена на ознакомление сотрудникам под подпись. Законно ли отправлять по электронной почте? Такие действия работодателя будут расцениваться правомерными, если электронный вид листов будет утвержден нормативным актом или указан в трудовом или коллективном договоре с ознакомлением в коллективе под подпись.
Может ли предприятие демонстрировать листки другим сотрудникам? Статья 88 Трудового кодекса РФ говорит о поддержании конфиденциальности при передаче персональных данных сотрудников. Работники, которые имеют доступ к персональным данным штата сотрудников, должны быть ознакомлены под роспись с положением о конфиденциальности персональных данных. Демонстрация информации о сотруднике другим лицам без его письменного согласия запрещено законом.
Передача листков через третьих лиц, не подписывающих ознакомление с положением о поддержании конфиденциальности персональных данных, может быть расценена как не правомерное действие. Срок хранения Нужно ли по закону хранить в организации листы со сведения о составляющих частях заработной платы сотрудников? При этом действующее законодательство не предусматривает надобности хранения копий расчетных листков. Для предоставления инспекторам уведомления о зарплате следует создавать в двух экземплярах, и второй из них работодатель оставляет себе.
Что делать, если на работе не дают сведения о зарплате? Трудовой кодекс предусматривает в обязательном порядке уведомлять работников о выдаче заработной платы с указанием начисленных сумм, надбавок, удержаний и общей суммы заработка.
То есть когда документы хранят в облачном хранилище, а попутно еще и на локальном ПК. В этом случае если одна из версий «потеряется», утратит доступ, останется запасная — вторая. Как выбрать систему для хранения электронных кадровых документов, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал. Необходимо: 1. Систематизировать, группировать электронные документы по папкам файлам. Например, папка «Служебные записки», папка «Приказы по основной деятельности» и др. Поместить сформированные папки с электронной документацией в номенклатуру дел стандартным общим порядком, указав соответствующие заголовки дела т.
Подготовить внутреннюю опись электронных дел и документации по форме, предложенной в Приложении 24 к Правилам, утв. Опись в готовом виде нужно согласовать с начальником отдела делопроизводства иной службы , экспертной комиссией при наличии таковой и подписать у руководителя подразделения. К каждой описи следует оформить приложение т. При передаче электронных дел в архив необходимо, чтобы у каждого дела было приложение, оформленное на бумаге как приложение к описи дел и документации, которую передают в архив. Наниматели при ликвидации прекращении деятельности, банкротстве организации обязаны передавать в государственные муниципальные архивы кадровую документацию, в т. На это указывает ч. Какие требования учесть при хранении электронных кадровых документов: Обеспечение сохранности электронных документов базируется на таких принципах, как читабельность каждого документа, периодическая их перезапись перенос на новые носители.
Срок хранения бухгалтерских документов в организации
5 лет. А если сотрудники заняты на вредных и опасных работах, то 50/75 лет. Это означает, что если документы созданы начиная с 2003 года, то минимальный срок их хранения в организации составляет 50 лет. Положением о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденным постановлением ФКЦБ РФ от 16.07.2003 г. № 03-33/пс. Кадровая служба должна обеспечить сроки хранения документов в организации по личному составу. Новый срок хранения документов в организации (таблица) приведен в нашей статье. В частности, вы этой таблице вы найдете новый срок хранения бухгалтерских документов в организации и новый срок хранения документов по СОУТ в организации.
Срок хранения бухгалтерских документов в организации
Форма хранения отчетности может быть как в бумажном, так и в электронном виде. Рассказываем, сколько лет и какие виды бухгалтерских документов необходимо хранить в архиве организации. По общим правилам началом срока хранения документов считают 1 января года, следующего за годом, в котором документы были закончены делопроизводством. Речь идёт о годе, когда документы последний раз использовали для учёта или в ином делопроизводстве. Срок, исчисляемый годами, истекает в соответствующие месяц и число последнего года срока. Документы, необходимые для списания безнадёжной дебиторской задолженности, хранятся пять лет после того периода, в котором долг контрагента признали безнадёжным. Например, договоры с контрагентами, письма, платёжки. Срок хранения продлевают, если срок давности по обязательству прерывался и начал течь заново.
Какие документы началом применения нового Перечня придется хранить дольше, а по каким срок хранения сократится? Основные изменения — в сравнительной таблице: Вид документации.
Все, больше кадры, по идее, ничего не хранят. Бухгалтерия По зарплате: Вот даже разбивать не буду. Все, что относится к взносам и налогам хранится все время существования организации. Все основания для начислений: табели учета рабочего времени, заявления где применимо и прочее, что ведет сама бухгалтерия; ведомости на выплату, по налогам, карточки учета страховых взносов, листки нетрудоспособности, справки-расчеты и все, что вы сможете вспомнить относящегося к зарплате, хранится пока существует организация. Постоянный срок хранения называется. Закупки и продажи: Преимущественно, хранится 5 лет, потом подлежит уничтожению. Акты, накладные, УПДшки, отчеты комитентам и все по комиссии , договоры, счет-фактуры — все хранится пять лет. По необходимости вы можете утвердить в своей компании больший срок хранения, меньший — не можете. Вообще, законодатель предусматривает разбивку по видам, но я настоятельно советую не грызть кактус. Юридическая служба: В основном, хранят комплекты документов по исполнительным производствам и срок их хранения — 10 лет. Это тоже случай, когда не стоит обедать кактусом. Да, вечно. Кадры расписаны подробнее, но по ним мне чаще вопросы задают, честно говоря, а вот бухгалтеры с юристами обычно сами понимают какой документ куда относить. Чаще всего, в компаниях хранят те документы, которые я прописала в бухгалтерии, несколько расповсюдивая их по подразделениям. Если какой-то документ непонятно сколько хранить спрашивайте — вместе разберемся. Постоянное хранение в папках.
Распоряжения, приказы и сопутствующая переписка по основной деятельности например, об утверждении ЛНА, назначении и снятии ответственных и т. Согласно этому нормативному акту, любая документация, независимо от времени хранения 3, 5 или 50 лет, постоянно , должна сначала быть закончена в делопроизводстве. Для приказов, распоряжений по личному составу — окончание календарного года. Личные дела, личные карточки завершают при увольнении работника. Реестры, журналы — при окончании их ведения. Сам срок хранения необходимо отсчитывать начиная с 1 января того года, который следует за годом окончания делопроизводства текущих документов. Далее, если они временного хранения, бумаги оставляют в организации вплоть до срока уничтожения, если длительного, — сдают в архив. Обратите внимание! В архив документы можно подавать не раньше года после окончания делопроизводства. Но этот срок можно увеличить не больше чем до 3 лет п.
Таблица с новыми сроками хранения документов в 2022 году
Документы сохраняют на весь период переноса убытка и прибавляют еще 4 года после списания. Документация по убытку, полученному в 2022 году и учтенному в течение последующих 10 лет, следует хранить до конца 2036 года. Штрафы за нарушение правил хранения документов Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов влечет предупреждение или наложение административного штрафа: на граждан — 1000—3000 руб. Татаркова Наталья 2022-12-15 10:34:55 Бухгалтерия в своей работе ориентируется на Федеральный закон от 06.
Так как штрафы за неправильное хранение документации не так уж малы, следует формировать архив бухгалтерской документации в соответствии с действующими НПА, не уничтожать бумаги раньше положенного срока, это позволит избежать недоразумений при проверках контролирующими органами. Правовые документы.
Приказом Минкультуры России от 25.
В зависимости от вида и срока хранения приказы распоряжения организации классифицируются на: 1 приказы распоряжения по основной деятельности срок хранения — постоянно ; 2 приказы распоряжения по личному кадровому составу срок хранения — 75 лет ; 3 приказы распоряжения по административно-хозяйственной деятельности срок хранения — 5 лет. К приказам распоряжениям по личному составу относятся следующие приказы: — по приему, перемещению, совмещению, переводу, увольнению работников; — по аттестации, повышению квалификации, присвоению званий чинов ; — в связи с изменением фамилии; — по поощрению и награждению; - по оплате труда, премированию, по назначению различных выплат; - по предоставлению отпусков работникам с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусков по уходу за ребенком, без сохранения содержания заработной платы ; — по назначению дежурств по профилю основной деятельности; — по направлению в длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, а также в командировки работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда. Эксперт ГИТ отмечает, что в примечании 2 к п.
Эксперт ГИТ уточняет, что ни в ТК РФ, ни в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки не определены критерии отнесения командировок к краткосрочным. Поэтому эксперт ГИТ советует хранить приказы о направлении в любые командировки 75 лет. Таким образом, в соответствии с действующим законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.
Книги покупок, книги продаж Не менее полных 5 лет с даты последней записи Пункты 15 и 27 Правил ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02. Не менее 5 лет Книги учета доходов и расходов организаций, применяющих УСН Не менее 10 лет Статья 401 Перечня Документы об уплате налогов сборов Документы о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней, внебюджетные фонды, сведения о задолженностях по ним расчеты, сводки, справки, таблицы, переписка и др. Не менее 5 лет Статья 382 Перечня Документы об освобождении от уплаты налогов, предоставлении льгот, отсрочек уплаты или отказе в отсрочке по налогам, акцизным и другим сборам расчеты, заявления, решения, переписка и др.
Промежуточная — пять лет при отсутствии годовой — постоянно Сводная годовая консолидированная — постоянно.
Квартальная — пять лет при отсутствии годовой — постоянно. Месячная — один год при отсутствии годовой и квартальной — постоянно Статья 268 Бюджетная отчетность: балансы, отчеты, пояснительные записки Годовая — постоянно.
Сколько лет нужно хранить расчетный листок по зарплате в 2024 году?
В таблице приведены кадровые документы, обязательных быть в организации. И список обязательных кадровых документов. Указаны сроки хранения документооборота. Таблица: новые сроки хранения документов в 2024 году. В таблице содержатся данные о сроках хранения документов в организации. В 2022 году компании и ИП обязаны соблюдать новые сроки хранения бухгалтерско-налоговых документов: документы, содержание которых связано с начислением и уплатой налогов, хранятся в течения пяти лет вместо прежних четырех лет (пп.8 п.1 ст. 23, пп.5 п.3 ст.24 НК РФ). Согласно ст. 15.11 Кодекса об административных правонарушениях (далее КоАП) нарушение порядка и сроков хранения учетных документов влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 руб. Хранение и оформление платёжной ведомости. Таблица сроков хранения документов в организациях в 2018 году. Cрок хранения документов по заработной плате.