Рассмотрим на примере Сотруднику начислили зарплату 30 000 рублей и НДФЛ в сумме 3900, но сотруднику был ошибочно выплачен аванс в размере 27 000. По итогу месяца сотрудник окажется должен 900 рублей и не будет автоматически добавлен в ведомость. Почему НЕ заполняется ведомость на выплату зарплатыВ этом видео рассмотрены основные причины, почему НЕ заполняется ведомость на выплату зарплаты в 1С Зарпла. Чтобы создать документ «Ведомость в банк», в 1С ЗУП зайдите в раздел «Выплаты», выберите пункт «Все ведомости на выплату зарплаты» или «Ведомости в банк». отмените проведение ведомости «Зарплата к выплате». Выплата зарплаты через кассу производится в сроки, установленные в локальном акте. Выдача денег работникам производится по ведомостям или расходным ордерам.
Не заполняется ведомость на выплату аванса в 1С 8.3 ЗУП 3.1 — почему так? как исправить?
Ни в авансы, ни в выплату зпл не попадают. Приходится извращаться и делать ведомость например сентябрь 2018, заполнять ее, тогда новенькие попадут, потом выбрать текущий месяц и уже так сохранять. Но это тоже геморройно. Где то я опять пропустила новую обновленную галку в настойках приема?
Например, сотрудник принят 17 числа, аванс 29, директор требует выплатить сотруднику аванс. Что делать в этом случае? При формировании ведомости на выплату зарплаты может возникнуть ситуация, когда нужный сотрудник не попадает в эту ведомость. Рассмотрим возможные причины ошибки и варианты ее устранения при ведении учета в программах Бухгалтерия предприятия 3.
Учет ведется в Бухгалтерии предприятия 3. Если формируется ведомость на выплату аванса и размер аванса устанавливается по каждому сотруднику, нужно проверить, установлен ли он для сотрудника. Далее можно сформировать «Универсальный отчет» по регистру накопления «Зарплата к выплате» для проверки остатков и в настройках отчета установить отбор по сотруднику. Для формирования ведомости в последнем столбце должна быть сумма к выплате. Если сумма выплаты есть, стоит проверить документ «Начисление зарплаты». Учет ведется в программе Зарплата и управление персоналом 3. В зависимости от способа выплаты должны быть указаны соответствующие реквизиты.
Если выплата определенным способом производится однократно, то добавить сотрудника в ведомость можно по кнопке «Подобрать». Это позволит без изменения постоянной настройки оформить выплату сотруднику любым способом. Также при формировании ведомости сначала нужно заполнить поле «Зарплатный проект», а потом уже табличные данные. Далее проверим, имеются ли у нужного сотрудника суммы к выплате, для этого сформируем отчет «Задолженность по зарплате» раздел «Выплаты» — «Отчеты по выплатам». Если сумма задолженности окажется больше суммы к выплате, то такой сотрудник в ведомость не попадет. Стоит отметить, что в случае заполнения ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки в документе начисления должно быть указано «В межрасчетный период», а в ведомости — соответствующий вид выплаты. Обратите внимание, что при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет.
Если же пересчитать документ не представляется возможным, то в документе ведомости следует выбрать другой способ выплаты «Зарплата за месяц». Не заполняется автоматом ведомость на выплату ЗП в 1С 8. Проблема в следующем: В программе 1С 8. Начисление есть. Причем раньше все заполнялось хорошо. В чем может быть проблема? Может, где-то что-то не заполнено.
Ну смотри по оборотке, есть сальдо или нет. Смотри в чем различие можно оп карточке счета 70 сотрудников. Ещё момент забыл уточнить - сотрудники все приняты на работу документами? При переносе программа сообщила, что документ приёма на работу не провёлся. Но переносчик на это забил. Всем доброго дня!
После заполнения ведомости формируются корректно. Перепроведение документов начисления не требуется. На последних релизах поле Краткое наименование в Должности заполняется автоматически при создании новой позиции.
Выплата аванса в программе 1С ЗУП 3. Обязательно укажем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк и нажмем кнопку «Заполнить». Программа автоматически заполнит документ теми сотрудниками, способ выплаты которым назначен в настройках организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта в нашем примере это сотрудник Иванов и Петров.
В колонку «Номер лицевого счета» подгрузятся лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке в рамках зарплатного проекта. Для того чтобы эти счета автоматически загружались в документ «Ведомость в банк» , необходимо зайти в карточку сотрудника раздел Кадры — справочник Сотрудники , открыть ссылку «Выплаты, учет затрат» и заполнить поле «Номер лицевого счета». Также можно в программе воспользоваться еще одним вариантом ввода лицевых счетов.
В разделе «Выплаты» есть специальный сервис «Ввод лицевых счетов». Указываем зарплатный проект, в нашем примере это Сбербанк, и с помощью кнопки «Добавить» заполняем необходимыми сотрудниками. Применять данный документ очень удобно если требуется внести лицевые счета большому количеству работников.
Теперь зайдем в раздел «Выплаты» и сформируем документ Введем месяц выплаты Октябрь, в поле «Выплачивать» так же выберем из предложенного списка выплат — Аванс, в поле «Банк» укажем из списка необходимый нам банк. Соответственно при нажатии кнопки «Заполнить» программа автоматически заполнит теми сотрудниками, у которых открыты счета именно в этом банке. В нашем примере, это Сидоров С.
Проведем документ «Ведомость перечислений на счета». Выплата заработной платы за весь месяц с учетом уже выплаченного аванса в программе 1С ЗУП 3. Зарегистрировать все изменения графиков работы, если необходимо, то внести индивидуальные графики для работников.
Ввести все отклонения от графиков и все разовые начисления и удержания. Теперь можем заполнить документ «Начисление зарплаты и взносов». В я уже подробно разбирал, как в документе автоматически рассчитывается зарплата с учетом установленных плановых начислений, графиков работы, удержаний и отсутствий сотрудников.
Сегодняшний пример я рассматриваю на той же базе, поэтому начисления разбирать мы не будем. Просто проведем документ и посмотрим, как в программе выплатить оставшуюся часть задолженности перед сотрудниками. Итак,создадим документ «Ведомость в банк» раздел «Выплаты».
Укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. В поле «Зарплатный проект» укажем Сбербанк. Нажмем кнопку «Заполнить».
В документ подгрузятся те сотрудники, способ выплаты для которых назначен в настройках как для всей организации, то есть зачислением на карточку в рамках зарплатного проекта. В нашем примере, это Иванов А. В колонку «К выплате» автоматически программа загружает задолженность перед сотрудником, которая есть на момент заполнения этой ведомости.
Можно просмотреть подробности формирования этой задолженности, нажав двойным щелчком на сумму в колонке «К выплате», откроется окно «Редактирование зарплаты сотрудника». Например, по сотруднику Иванову А. Это довольно удобная возможность просмотра в программе, которой в ЗУП 2.
Но вернемся к нашему вопросу. У Иванова А. В ЗУП 2.
Таким образом, по всем сотрудникам можно просмотреть расшифровку формирования задолженности к выплате и НДФЛ к перечислению. Это очень удобно. Проведем документ «Ведомость в банк».
Теперь сформируем в программе 1С ЗУП 3. Также укажем месяц выплаты — Октябрь, дату выплаты зарплаты — 05. Далее в поле «Выплачивать» укажем, что будем выплачивать зарплату за месяц.
В документ автоматически подгрузится сотрудник, в личной карточке которого указан способ выплаты зарплаты «Перечислением на счет в банке». Все межрасчетные документы рассматривать я не буду, остановимся лишь на примере документа «Отпуск». Оформим отпуск сотруднику Сидорову С.
Документ «Отпуск» является кадрово-расчетным, в нем сразу же рассчитывается сумма отпускных, НДФЛ с этих отпускных. Оплата отпуска согласно статьи 136 Трудового кодекса производится не позднее чем за три дня до его начала. Программа автоматически заполнила дату выплаты — 07.
Нас это устраивает. Проведем документ «Отпуск». Теперь для того чтобы отразить факт выплаты отпускных, достаточно нажать на кнопку «Выплатить» в самом документе «Отпуск» и программа сформирует «Ведомость перечислений на счета» у сотрудника Сидорова С.
Откроется соответствующее окно «Выплата начисленной зарплаты» и нам останется только провести этот документ. Откроем журнал «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет» раздел «Выплаты» и увидим что у нас действительно создался документ «Ведомость перечислений на счета». Проверим все ли в нем заполнено правильно.
Месяц выплаты — Ноябрь, что выплачивать — Отпуск, дата выплаты — 07. Все верно. При нажатии на ссылку «Один документ» откроется окно, в котором мы увидим по какому конкретному документу происходит эта выплата.
В данном примере, это выплата по документу «Отпуск». Также создать эту ведомость мы могли и вручную из самого журнала «Ведомости на выплату зарплаты перечислением на счет», хотя способ заполнения из документа «Отпуск» более быстрый и удобный.
Почему сотрудник не попадает в начисление зарплаты в зуп
Попробуйте вручную поставить сотрудника в расчетную ведомость. Комментировать 29 июня 2022 в 15:23 А можно ли Отменить проведение увольнение Потом сделать расчетную ведомость и заново провести увольнение? Однако возможен некорректный расчет, поскольку программа не учтет дату увольнения, а рассчитает сотрудника по полной. Комментировать 30 июня 2022 в 07:56 Создали отдельный реестр перечислений.
Поставили вручную получается он должен отражаться в реестр перечислений зарплата , а не аванс?
Аванс - это заработная плата сотрудника за первую половину месяца, которую он обязан получить от работодателя в соответствии с действующим законодательством. Не выплата аванса грозит предприятию штрафом, даже если сотрудник написал заявление об отказе получения аванса. Почему не удержан НДФЛ в 1с? Это происходит, если не совпадают даты в учете доходов, исчисленного налога и удержанного налога. Опять за пример возьмем документ «отпуск». Почему Зарплата к выплате организаций не заполняется? Ответ: Данные в документе Зарплата к выплате организаций к выплате становятся не доступными для редактирования в случае, если на основании ведомости зарегистрированы и проведены платежные документы Расходный кассовый ордер или Платежное поручение исходящее , подтверждающие факт выплаты заработной платы.
Какие выплаты работникам не облагаются НДФЛ? Статья 217 Налогового кодекса определяет доходы, освобождаемые от налогообложения. Алиментные платежи и выплаты при рождении первого или второго ребенка, если доход семьи не превышает двукратный прожиточный минимум. Почему НДФЛ не попадает в ведомость на выплату? Положенная к выплате сумма уже выплачена в качестве аванса. Фактической выплаты зарплаты по итогам месяца не производится к выплате получается 0 руб. Поэтому при заполнении ведомости на выплату зарплаты за месяц НДФЛ по этому сотруднику в ней не заполняется. Сколько дней можно выдавать зарплату по ведомости?
Учет зарплаты в программах 1С — штука коварная. Один неверный шаг — и «прощай» автоматическое заполнение отчетности. И самое странное, что многие предпочитают не разбираться в ошибке, а проигнорировать ее и приступить к ручному формированию 6-НДФЛ. Коллеги, программа должна работать на вас, а не вы на программу! Следовательно, или учимся корректному учету зарплаты по алгоритмам, заложенным в 1С, или продолжаем днями и ночами собирать отчеты руками и жаловаться на программу. Выбор за вами! В каких случаях надпись «в том числе долг за предыдущий месяц» корректна? Есть две ситуации, когда данная надпись не является критичной ошибкой: 1. Когда на самом деле не выплачена зарплата за несколько месяцев и то мы рекомендуем на каждый месяц выплаты зарплаты формировать отдельные документы ; 2.
Когда зарплата за текущий месяц выплачивается в последний день этого же месяца например, зарплата август выплачена 31 августа. Рассмотрим каждую из них. Выплата зарплаты сразу за несколько месяцев Бизнес сейчас переживает не самые лучшие времена, поэтому задержки зарплаты далеко не редкое явление. Из списка начислений видно, что суммы начисленной зарплаты сотрудницы за 2 месяца равна 50 тысяч рублей. За минусом НДФЛ сотрудница на руки должна получить 43500 рублей. Создадим ведомость в кассу. Видим, что появилась синяя надпись: «В т. Перед нами откроется расшифровка выплаты. Рассмотрим ее внимательно: видим, что сформировано две записи за июль и за август, к каждой строке подтянулся свой верный документ-основание.
Проведем ведомость в кассу по кнопке и убедимся, что и там сформировалось по две записи в регистрах, соответствующие месяцам начислений. Теперь перейдем к документам выплаты зарплаты. Сформируем выдачу наличных: Посмотрим проводки и здесь. Видим, что в регистрах также отобразились где-то две записи, где-то четыре. Но все они раздроблены по месяцам начислений. В этой всей цепочке документов нам не хватает только перечисления НДФЛ в бюджет. И вот тут начинается самое интересное: в самой платежке можно указать только один месяц перечисления. И зачастую именно на этом моменте у пользователей потом могут возникнуть проблемы. Безусловно, если вы четко ведете зарплату, как и положено по закону сначала выплачиваете аванс, затем делаете начисление зарплаты, далее формируете ведомость на окончательный расчет, заканчиваете это всё корректным перечислением налога в бюджет и больше НИКОГДА не лезете с исправлениями в эти документы , то вероятность возникновения проблем крайне мала.
Однако, давайте будем честными, вы всегда соблюдаете этот алгоритм? Большинство ответят, что нет: то документы поправить надо, то доначисление сделать, то месяц закрываем по 100500 раз. Поэтому мы не рекомендуем всё сваливать в одну кучу, а всё-таки на каждый месяц начислений делать отдельные документы с корректными данными. Создаем отдельные ведомости на выплату зарплаты за июль отдельно, за август отдельно. Щелкнув на пустое поле рядом с суммой удостоверяемся, что в каждой расшифровке выплаты подтянулась нужный документ-основание начисления. Обратите внимание, что в данном случае надписи «в том числе долг» не образуется, так как документы выплаты зарплаты созданы отдельно для каждого месяца. Соответственно, кассовых документов на выплату зарплаты и перечисления НДФЛ в бюджет будет также два. Окончательный расчет за месяц происходит в последний день месяца и совпадает с начислением зарплаты.
Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания. Зарплатные проекты Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете. Первая консультация по настройке выплат зарплаты в 1С:ЗУП через банк или кассу бесплатно! Ввод лицевых счетов Чтобы обмениваться с банком в рамках ЭДО, надо подготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать». Документы обмена Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл». Выгрузить файл После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов его также можно загрузить.
«1С:ЗУП 8» редакция 3.1: отражение зарплаты в бухучете
Расчет, начисление и выплата аванса в программе 1С:ЗУП 8.3 (3.0). При автоматическом заполнении ведомости в нее попадают сотрудники с соответствующим типом выплаты зарплаты/аванса, который устанавливается в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты,учет затрат». Начисление и выплата аванса Рис 2. Изменить способ начисления и выплаты зарплаты можно с помощью группы документов «Изменение оплаты сотрудников». В конфигурации фирмы «1С» предусмотрены следующие ситуации и основания для изменений начислений и выплат (рис.40). Заполнение Ведомости производится списком сотрудников, перед которыми у организации имеется задолженность. При этом сумма к выплате проставляется с учетом выплаченного в текущем месяце аванса.
Зуп у сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью
При заполнении документа «Зарплата к выплате» в конфигурации «Зарплата и кадры государственного учреждения» или «Зарплата и кадры бюджетного учреждения» в табличной части не выходит сотрудник. Приняли на работу сотрудника. Приказ на него сформирован. При начислении зарплаты, этот сотрудник попадает в список, а вот при формировании ведомости в кассу к выплате, его нет. Нет его и в списке откуда можно выбрать сотрудника. 2. Неправильно указан способ выплаты зарплаты сотрудника 15:21 - 3. Удержания оказались больше, чем начисления 20:45 - 4. Не осталось сумм к выплате (например, все выплатили в аванс) 27:45 - 5. Сотрудник не попадает в ведомость на. Сейчас одной девушке перечисляю декретные на карточку через банк. Так вот эта платежная ведомость (зарплата к выплате организаций), которая через банк, не попадает в Расчетную ведомость (Расчетная ведомость в произвольной форме). Причин, почему сотрудник автоматически не попадает в ведомость на выплату через банк (кассу), может быть несколько. Рассмотрим самые распространенные: 1. В карточке сотрудника указан способ. В ведомость на выплату зарплаты не попадает Компенсация за вредные условия труда. В отчетах пишет долг перед сотрудником на сумму компенсации. Разовое начисление не попадает в начисление за первую половину месяца.
Ошибки НДФЛ в 1С
При выплате через кассу выбираем вид операции "Выплата заработной платы по ведомостям" или "Выплата заработной платы работнику", если РКО оформляется на каждого сотрудника. Удержание НДФЛ в программе ЗУП 3.1 выполняется при выплате дохода документами Ведомость: Ведомость в банк, Ведомость в кассу, Ведомость на счета и Ведомость через раздатчика. Как в 1с 8 провести выплату зарплаты? Почему не изменяется платежная ведомость на выплату зарплаты? Подобная блокировка возникает по причине уже выплаченной зарплаты (с точки зрения 1С), то есть нужно.
1с ошибка при проведении зарплаты
И такая легкость заполнения и формирования отчетов приводит к тому, что мы упускаем очень важный момент - учет на предприятии это регламент, порядок и последовательность определенных действий, которые должны соответствовать хронологии событий. Поэтому при работе в 1С:ЗУП 3. Но как было отмечено ранее - учет это отражение фактов хозяйственной деятельности предприятий в хронологическом порядке. И кадровый учет не является исключением. Последовательность и порядок учета. Именно соблюдение хронологии работы с документами как в программе, так и с реальными бумажными относится в "1С:ЗУП 3. Общий и частый вопрос по данным отчетам это то, что в графе "К выплате" либо не заполнены суммы, либо выводится сумма, которая реально уже выплачена по ведомости. И здесь кроется как раз некоторое противоречие между реальной жизнью и тем как мы привыкли формировать отчеты.
Дело в том, что данные отчеты не следует воспринимать как отчеты в буквальном смысле по аналогии с такими как "Оборотно-сальдовой ведомостью". Рассмотрим простой пример.
Исправление: Если выплата таким способом сотруднику производится постоянно, то исправить в карточке сотрудника «Кадры» — «Сотрудники» — открыть конкретного сотрудника — «Выплаты, учет затрат». Соответствие способа выплаты и вида ведомости: через кассу — «Ведомость в кассу»; зачислением на карточку — «Ведомость в банк»; через раздатчика — «Ведомость через раздатчика»; перечислением на счет в банке — «Ведомость перечисления на счета»; как всем — способ выплаты читается из карточки организации. Если выплата таким способом производится разово например, всегда в банк, но возникла необходимость выплатить через кассу , то добавить сотрудника в ведомость возможно кнопкой «Подбор». Это позволяет оформить сотруднику выплату любым способом, не меняя постоянной настройки.
При заполнении ведомости на выплату в межрасчетный период отпуска, больничные, командировки программа запрашивает указать конкретный документ основание для выплаты , но нужный отсутствует в списке предлагаемых. Возможное решение: в документе начисления отпуск, больничный, командировка, разовое начисление — пункт «Выплачивать» — указать «В межрасчетный период». Внимание: при изменении способа выплаты в документе начисления будет полностью осуществлен перерасчет. Если в такой ситуации перерассчитывать документ уже нельзя, то для решения задачи необходимо выбрать другой способ выплаты в документе ведомости выбрать «Зарплата за месяц». Если есть необходимость исправить сумму к выплате например, недостаточно средств — выделите строку с данными сотрудника, нажмите кнопку «изменить зарплату» и уже внутри открывшегося окна в нужной строке исправьте сумму. Если станем исправлять сумму снаружи в документе, не «проваливаясь» в подробности, то могут возникнуть сложные ситуации в последующих месяцах как по суммам к выплате, так и по НДФЛ.
Источник Ошибка. Неправильная сумма выплаты зарплаты в ведомости При переходе на новые редакции 1С и сбоях программы могут возникать ошибки в регистрах учета. На примере ошибки в ведомости на выплату зарплаты, мы покажем: Ошибка. Неправильная сумма к выплате ЗП в ведомости При формировании ведомости на выплату зарплаты за сентябрь бухгалтер обнаружил, что сумма по графе К выплате включает долг за август и не соответствует задолженности организации по зарплате перед одним из работников Кузнецовой А. Из Оборотно-сальдовой ведомости по счету 70 видно, что перед работником Кузнецовой А. Так как в 1С создана специальная подсистема учета зарплаты и кадров, которая базируется на регистрах накоплений.
За ошибку заполнения ведомости на выплату зарплаты отвечает регистр накопления Зарплата к выплате.
Ни в авансы, ни в выплату зпл не попадают. Приходится извращаться и делать ведомость например сентябрь 2018, заполнять ее, тогда новенькие попадут, потом выбрать текущий месяц и уже так сохранять. Но это тоже геморройно. Где то я опять пропустила новую обновленную галку в настойках приема?
Сотрудники получают заработную плату через зарплатный проект, в карточке сотрудников на вкладке «выплаты, учет затрат» стоит отметка напротив «как всем — зачислением на карточку» с указанием счета, открытого в рамках зп проекта. Подскажите, где может быть ошибка и почему второй сотрудник не попадает в документ «ведомость в банк»? Обсуждение 8 07. Если дело не в настройках способа выплаты зарплаты, то возможно сотрудник не попадает в Ведомость, потому что его начисления не соответствуют отборам в шапке отчета.