Приказ о начислении компенсации издается на основании заявления сотрудника. Компенсируют отпуск на основании среднего заработка за год, как и при расчете компенсации в момент увольнения. Оформление компенсации. После получения, рассмотрения и подписания заявления сотрудника работодатель обязан издать приказ на компенсацию за неиспользованный отпуск по установленному образцу.
Компенсация за дополнительный отпуск
Нарушение сроков выплаты. В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. Применяется ли этот срок при выплате отпускных за дополнительные дни отпуска? Заменять основной отпуск деньгами запрещено. За нарушение предусмотрены штрафы от 1 000 до 70 000 руб. Денежной выплатой можно компенсировать сотруднику дополнительный отпуск, превышающий 28 календарных дней. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией? Трудовым кодексом РФ замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не запрещена. Но не всем сотрудникам разрешается заменить неиспользованный отдых деньгами. С 1 июля изменится схема получения компенсаций за отдых в России. К тому же многие сотрудники не знают, что имеют право на выплаты от работодателей. Например, нужно написать заявление, чтобы получить денежную компенсацию за часть отпускных дней.
Защита документов
Срок выплаты компенсации за дополнительный отпуск не является фиксированным – она выплачивается работнику в установленный день перечисления заработной платы. Отражение компенсации за дополнительный отпуск в налоговом учете. Замена отпуска денежной компенсацией: количество дней отпуска, подлежащих конпенсации, категории работников, которым нельзя заменить отпуск денежной компенсацией. Документальное оформление предоставления денежной компенсации за отпуск: Заявление. Согласно статье 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. СТ 126 ТК РФ. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. При увольнении вы можете получить компенсацию за все неиспользованные отпуска, а можете подать заявление о том, что хотите отгулять отпуска и затем уволиться.
Минтруд объяснил, когда отпуск можно заменить компенсацией
Общая продолжительность учебного отпуска указывается в справке-вызове. А продолжительность оплачиваемого отпуска ограничена законодательством ст. Очевидно, что выплаты за такие дни допотпуска нельзя учитывать при налогообложении прибыли. Это прямо следует из п.
Дополнительно такой вывод содержится и в разъяснениях Минфина РФ письма от 27. Также нельзя учесть при налогообложении прибыли выплаты за допотпуска, предоставленные сотруднику на реабилитацию после вакцинации от новой коронавирусной инфекции письмо Минфина России от 17. НДФЛ и страховые взносы Что касается НДФЛ и страховых взносов, то в большинстве случаев их нужно начислять на выплаты, осуществляемые работникам при предоставлении дополнительных отпусков.
Исключение составляют отпускные, которые относятся к разряду установленных законодательством компенсационных выплат, связанных, в частности, с возмещением вреда, причиненного увечьем или иным повреждением здоровья, а также с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей п. Работодатель оплатил работнику дополнительный отпуск для лечения: нужно ли удерживать НДФЛ Например, оплата дополнительного отпуска для санаторно-курортного лечения — это компенсационная выплата для целей НДФЛ. Москве от 14.
Также не нужно начислять с них и страховые взносы подп.
Как производится расчет компенсации? Схема расчета компенсации за дополнительный отпуск ничем не отличается от аналогичного расчета стандартной отпускной выплаты.
Исходя из средней заработной платы за два года, вычисляется сумма среднедневного заработка. Найденная сумма умножается на количество дней предоставленного отпуска. Если сотрудник принимает решение воспользоваться правом получения денежной компенсации, то в ближайший день зарплаты он получит сумму, равную отпускной выплате.
Зарплата Ирины — 30 тысяч рублей. Согласно коллективному договору у работника бюджетной сферы, к которой относится эта специальность ненормированный рабочий день. Поэтому Ирина Николаевна может дополнительно взять 14 дней к своему отпуску.
С 1 мая 2016 года Ирина Николаевна отдыхала 28 дней. Выйдя из отпуска, сотрудница решила получить компенсацию за дополнительный отпуск и написала заявление на имя руководства с просьбой предоставить ей такую денежную выплату. В ближайший день зарплаты Ирина получит выплату в размере 14 286 рублей.
Пример 2 Беременная сотрудница, работающая на предприятии с вредными условиями труда, имеет право на дополнение к стандартному отпуску — 14 дней. Зарплата сотрудницы — 25 тысяч рублей.
Это возможно только в отдельных случаях, по просьбе работника. Исключением опять являются работники вредного производства, на тяжёлом труде и не достигнувшие 18-ти летнего возраста, согласно ст. Но также таким сотрудникам начисляется дополнительный отпуск.
Работник с таким статусом может основной отпуск отгулять, а за дополнительный получить компенсацию. Пример Работник, который работает на предприятии и имеет вредный стаж. За счет этого ему начисляются основные дни отпуска и дополнительный 15 дней, за вредность труда. Сотрудник желает частично получить компенсацию. Для этого в июне он подает руководителю письменное заявление на выплату компенсации за предоставленный дополнительный отпуск, и предоставление основного, согласно графику.
Такая компенсация будет начислена в срок не менее чем за 3 дня до начала основного. На практике умудряются собирать количество отпусков вплоть до увольнения сотрудника , что экономически не выгодно.
Законодатель не устанавливает форму такого согласия.
Во избежание недоразумений целесообразно работодателю получить такое согласие работника в письменной форме. Отзыв из отпуска оформляется приказом распоряжением работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда ст. Трудовое законодательство допускает замену ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
Минтруд объяснил, когда отпуск можно заменить компенсацией
взамен части основного отпуска, превышающей 30 календарных дней. Подборка наиболее важных документов по вопросу Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией срок выплаты. Компенсация за неиспользованный дополнительный отпуск при увольнении: правила расчёта. Выплата заработной платы за время, отработанное фактически, всегда идет перед процедурой увольнения. СТ 126 ТК РФ. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. Соответственно, даже если такие отпуска предусматриваются колдоговором или трудовым договором или иными внутренними актами, выплаты по ним все равно запрещается учитывать при исчислении налога на прибыль.
В каких случаях можно заменить отпуск работника денежной компенсацией и как это сделать
Этот период компенсировать нельзя, как и сказано выше. Однако ст. Они могут быть закреплены в меж отраслевых соглашениях, колдоговорах, допсоглашениях к договору с работником. Часть, превышающую минимальный размер дополнительного отпуска, можно компенсировать. Размер компенсации и механизм ее расчета также устанавливаются соглашениями отраслевого и межотраслевого характера, колдоговором.
На заметку! Исходя из смысла ст. Приказ о начислении компенсации издается на основании заявления сотрудника. Компенсируют отпуск на основании среднего заработка за год, как и при расчете компенсации в момент увольнения.
Увольнение Увольнение — один из случаев, когда денежная выплата заменяет неиспользованный ранее отпуск всем категориям работников. Она начисляется за весь период неиспользованного ежегодного отдыха, суммарно абз. Сотрудник может получить компенсацию вне зависимости от причины, по которой он был уволен даже если речь идет, к примеру, о нарушении трудовой дисциплины. За полный год начисляется компенсация, если гражданин отработал 11 месяцев.
Если предприятие ликвидируется, происходит сокращение штатов, сокращается объем работ и пр. В иных случаях компенсация начисляется с учетом стажа работы — по 2,33 дня за месяц работы. Возможно, работник уже использовал часть отпуска до увольнения. Эти дни надо вычесть из расчета.
Далее рассчитывается средний заработок за день. Если год до увольнения полностью отработан, заработную плату делят на 12 и на среднее число дней месяца — 29,3 ст.
Расчет среднедневного заработка зависит от того, как считается отпуск — в календарных или рабочих днях. В этом случае для расчета среднего дневного заработка начисленную за все время зарплату делят на количество рабочих дней за отработанное время. Рабочие дни считают по календарю с учетом шестидневной рабочей недели. Расчет за отпуск при увольнении Для расчета компенсации отпуска нужно правильно учесть время работы человека в компании. Из трудового стажа исключаются периоды, когда сотрудника не было на рабочем месте без уважительной причины или его отстраняли от работы.
Чтобы засчитать прогул, необходимо оформить соответствующие документы, подписанные сотрудником и работодателем, без этого прогул не засчитывается. Также не входит в расчетные дни отпуск по уходу за ребенком до трех лет, но включается декретный отпуск. Нюансы подсчета дней отпуска Число календарных дней при расчете отпуска обычно не округляется. Если оно получилось не целым, например 21,4, компенсация начисляется исходя из этого показателя. Если организация решает округлять, то происходит это не по правилам математики, а в пользу сотрудника. В нашем примере 21,4 превратится в 22 дня. При учете месяцев работы их число тоже округляется.
Если отработано больше половины месяца, он считается за целый, если меньше, дни исключаются из расчета. Отработанный срок — менее 11 месяцев, поэтому полная компенсация отпуска работнику не положена. Посчитаем, за какой период он должен получить деньги. Сотрудник отработал пять полных месяцев и семь дней. Количество дней составляет менее половины месяца, они исключаются из расчета. Компенсация за неиспользованный отпуск будет начислена за пять месяцев. За сколько месяцев нужно заплатить компенсацию за неиспользованный отпуск?
Фактически сотрудник отработал шесть месяцев и должен получить компенсацию за этот период. Но по закону те, кто отработал не меньше 5,5 месяца и затем поступил на военную службу, получают полную компенсацию за отпуск. Значит, компания оплатит неиспользованный отпуск в полном объеме.
До 2018 года возникали споры: при увольнении компенсировать неотгулянные дни отпусков за всё или не за всё время работы? Если сотрудник не был в отпуске три года, значит руководство должно оплатить ему три отпуска? Дороговато выходит, знаете ли. Конвенция позволяет брать отпуск не целиком, а по частям.
Сначала работник может непрерывно отдохнуть две недели. Оставшиеся две недели отпуска он должен отгулять не позже 18 месяцев после окончания года, за который брал отпуск. Значит и компенсация не положена. Конституционный суд в 2018 году поставил точку в спорах и объяснил, что положения конвенции суды трактовали неверно. Сотрудник, действительно, должен использовать остаток отпуска в течение 18 месяцев, иначе он сгорит. Но речь о сотрудниках, которые продолжают работать. Это ограничение специально установили, чтобы трудоголики тоже отдыхали.
Если же сотрудник увольняется, работодатель обязан возместить деньгами неотгулянные за всё время работы отпуска. Сотрудника, планирующего увольняться, ограничение в 18 месяцев не касается. Марина трудится в ООО «Подснежник» старшим менеджером. Она устроилась на работу 10. Средний заработок Марины в день составляет 2500 руб. Спустя три года Марина поскандалила с новым директором и решила уволиться. За каждый отработанный год ей положено 28 календарных дней отдыха.
Однако Марина недаром старший менеджер: она только в 2021 году смогла отдохнуть все 28 дней. А в 2019 и в 2020 Марина брала всего по две недели отпуска. Выходит, вместо 84 дней она отгуляла 56 дней. А 28 дней остались не использованы. А если не выплатит, Марина пойдёт в суд, потребует эти деньги и получит их.
Для чистоты расчетов такие числа следует округлять до целых.
Минздравсоцразвития РФ рекомендует делать это в пользу работника в данном примере — до десяти целых. Что нужно сделать, чтобы получить компенсацию Выступить с инициативой о компенсировании неиспользованного отпускного периода может только сотрудник. Работник имеет право не предлагать этого, но обязан отреагировать на просьбу работника. Если планируется увольнение, сотрудник должен подать соответствующее заявление работодателю. Это может быть отдельное заявление, которое подается уже после того, как официальный день прекращения работы в данной организации известен. Оно отражает конкретную просьбу выплатить средства за те отпускные дни, которые работник за последний рабочий год не реализовал.
В заявлении указываются все основания и показатели: сколько дней на отпуск ему причиталось; сколько их них он не провел непосредственно в отпуске; сколько в денежном эквиваленте сотрудник просит вернуть, отталкиваясь от показателей и расчетов. Также просьба возместить неиспользованный период может содержаться в заявлении об увольнении. Если сотрудник не планирует увольняться, то он может подать заявление по итогу рабочего года он не обязательно должен совпадать с календарным , в котором остались неиспользованные отпускные. Когда выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск Если сотруднику полагается денежная компенсация при окончании работы, то крайний срок, когда работодатель обязан ему все выплатить — день увольнения. То есть, последний отработанный день. Компенсация выдается вместе с зарплатой и всеми остальными причитающимися сотруднику выплатами.
Замена отпуска денежной компенсацией Если сотрудник не собирается увольняться, то он также может просить работодателя о компенсации. Однако в таком случае обстоятельства этой процедуры не так однозначны. Во-первых, какие факторы тут играют важную роль: Сотруднику должны полагаться отпускные дни, которые в своей сумме превышают 28 дней — за определенный рабочий период. Компенсация также будет начисляться не за все 28 положенных по закону дней, а за период, который превышает этот показатель.
Изменения по отпускам с 1 сентября 2023 года
Для того, чтобы заменить отпуск на компенсацию, сотруднику нужно знать, как это можно сделать. Обычно, для этого нужно оформить заявление и договор с работодателем, определяющий сумму компенсации за нерабочие дни. В том случае, если сотрудник принял решение о получении денежной компенсации за дополнительный отпуск, соответственно он должен ее получить в тот день, когда будет произведена выплата заработной платы. Работодатель вправе отказать в компенсации дополнительных неиспользованных дней отпуска во время действующего трудового договора. При увольнении же компания обязана выплатить средний суточный заработок за каждый неиспользованный день отпуска.
Департамент Общего аудита по вопросу замены ежегодного отпуска денежной компенсацией
нет и кто не имеет право на денежное возмещение допотпуска. Конкретные условия таких выплат определяет компания, но выплатить их сотруднику обязаны строго в день увольнения. Компенсация за отпуск. По закону каждому россиянину положен отпуск — 28 календарных дней, каждый из которых оплачивается. Для того, чтобы заменить отпуск на компенсацию, сотруднику нужно знать, как это можно сделать. Обычно, для этого нужно оформить заявление и договор с работодателем, определяющий сумму компенсации за нерабочие дни. Главным отличием между компенсацией за отпуск с увольнением и без состоит в том, что отказ от дней отдыха без увольнения в сумме может составлять более 28 дней. К таким дням относят как основной, так и дополнительные оплачиваемые отпуска. Сотрудники оформляют отпуск минимум раз в год. Длительность отдыха зависит от профессии. Срок выплаты отпускных в 2023 году может различаться: в течение 2 дней после подачи заявления, если отпускные выплачивают через банк. В какой последовательности следует предоставлять работнику не использованные им ежегодные отпуска? Может ли работник настаивать на выплате ему компенсации за неиспользованный отпуск при условии, что он продолжает работать в организации?