Служебная записка об увеличении заработной платы составляется с целью инициации процедуры увеличения оклада работника.
Служебная записка на повышение заработной платы: как правильно написать и ее образец
Вопрос о том, как написать служебку на повышение зарплаты, чаще всего не вызывает особых затруднений, даже у руководителей-производственников. Но, чтобы облегчить им эту задачу и минимизировать возможные ошибки, ознакомьте их с примерами служебных записок на повышение зарплаты, включенными в качестве шаблонов в Инструкцию по делопроизводству. Любая служебная записка на повышение зарплаты — в связи с инфляцией или в связи с увеличением объема работы — это основание для принятия финансового решения. Например, «на 20 процентов к установленному окладу». Главная задача руководителя, который задумывается о том, как писать служебную записку на повышение зарплаты, — обоснование своей мотивированной позиции. Ему необходимо как можно более убедительнее изложить свою просьбу о повышении зарплаты кому-то из сотрудников.
Скачать образец такой служебки можно здесь, по ссылке ниже: Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада. Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами. Разница в зарплатах на одной и той же должности допустима, если сотрудники выполняют работу, которая отличается по трудовой нагрузке.
Например, у менеджеров по продажам интенсивность труда может отличаться в зависимости от регионов, и тогда разные оклады устанавливать правомерно определение Шестого КСОЮ от 09. Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь, по ссылке ниже: А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5. Итоги Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа. Добавить в закладки Советуем прочитать Справка-вызов на сессию - образец заполнения в 2024 году Номенклатура дел образовательного учреждения на 2024 год Личная карточка водителя - образец на 2024 год Последнее с форума.
Как и в любых переговорах, здесь важно правильно поставить бизнес-задачу.
И овладеть техникой оформления. Что рекомендуют сделать до того, как написать само обращение: Сначала нужно выяснить, какая именно практика по повышениям заработной платы сложилась в компании. Например, иногда раз в год проходит индексация для всех сотрудников без исключения. Тогда индивидуальное обращение с большой вероятностью останется без рассмотрения. Необходимо разобраться в том, кто именно отвечает за повышение заработной платы. Важен правильный выбор времени для обращения. Понедельник и пятница будут в этом смысле наименее удачными днями.
Лучше написать записку, когда с прибылью у компании все хорошо. Например, после недавней реализации крупного проекта. Подготовка аргументов, ответов на возражения. Можно хотя бы попытаться представить, как начальник может ответить на просьбу, и как повернется разговор в той или иной ситуации. Не стоит требовать немедленного решения , давить на своего собеседника. Рекомендуется дать хотя бы немного времени. Важно получение не только самого конкретного ответа, но и обоснования.
Не меньше внимания уделяется обдумыванию дальнейших действий. Это важно на случай отрицательного ответа от руководства. Неважно, какие рутинные обязанности выполняет тот или иной специалист. У любого человека есть факторы , которые говорят о том, насколько хорошо или плохо он справляется со своей работой. Иногда это касается персональных результатов труда, а иногда связано с отделом в целом.
Если сотрудник согласен, оформите перевод на новую должность. Скачайте образец: Шаг 3. Если сотрудник согласен получать меньше, издайте соответствующий приказ. В наименовании приказа можно использовать формулировку «Приказ об уменьшении оклада менеджеру отдела продаж Иванову А. Укажите новую величину зарплаты и дату вступления приказа в силу. Все операции оформляйте согласующимися между собой датами. Если уменьшаете оклад, то изменения в штатном расписании и приказ о снижении оклада должны вступить в силу не ранее, чем через два месяца после того, как сотрудник был уведомлен об этом факте.
Образец заявления на повышение заработной платы
В-третьих, служебная записка о повышении зарплаты позволяет привлечь внимание руководства к проблемам, связанным с непропорциональным распределением заработной платы в организации. Как составить служебную записку на повышение зарплаты. Служебная записка — это первый эта, если заработная плата повышается не в силу требований закона или локальных актов, а по предложению самого работника или его руководителя. Как составить служебную записку на повышение зарплаты. Служебная записка — это первый эта, если заработная плата повышается не в силу требований закона или локальных актов, а по предложению самого работника или его руководителя. Пример служебной записки о повышении зарплаты по этой причине. Инструкция: пишем служебную записку на повышение зарплаты Зачем нужна служебная записка Увеличение заработной платы в российских бюджетных организациях проводится довольно редко.
Приказ о повышении заработной платы - образец
Служебная записка о повышении заработной платы — общие правила и рекомендации по оформлению. При обращении с просьбой о повышении заработной платы в виде служебной записки необходимо учесть ряд важных аспектов, связанных с оформлением и содержанием документа. Составить служебную записку на повышение зарплаты может быть сложной задачей, требующей правильного подхода и формата. Составить служебную записку на повышение зарплаты может быть сложной задачей, требующей правильного подхода и формата. Служебная записка о повышении заработной платы Служебная записка может быть подана: Для наглядности далее приводим пример данного документа.
Образец заявления на повышение заработной платы
Но, чтобы облегчить им эту задачу и минимизировать возможные ошибки, ознакомьте их с примерами служебных записок на повышение зарплаты, включенными в качестве шаблонов в Инструкцию по делопроизводству. Любая служебная записка на повышение зарплаты — в связи с инфляцией или в связи с увеличением объема работы — это основание для принятия финансового решения. Например, «на 20 процентов к установленному окладу». Главная задача руководителя, который задумывается о том, как писать служебную записку на повышение зарплаты, — обоснование своей мотивированной позиции. Ему необходимо как можно более убедительнее изложить свою просьбу о повышении зарплаты кому-то из сотрудников. Тут мало привести количественные показатели, нужно также сослаться на фактические обстоятельства, документы, охарактеризовать работника с положительной стороны.
Основным требованием остается наличие проставленной от руки подписи составителя или электронной подписи. Направлять записку можно непосредственно управленцу, через его секретаря или посредством кадрового подразделения. Законодательство не регламентирует срок рассмотрения документа адресатом, однако, как демонстрирует практика, ответ сотрудник получает на протяжении 3 дней или недели с даты получения руководителем документа. Помимо прошения об увеличении зарплаты самому себе, возможно также осуществление запроса на повышение зарплаты подчиненному. В данном случае непосредственный начальник должен в записке оценить трудовую деятельность конкретного сотрудника, что фактически превращает записку в ходатайство. Повышение зарплаты является правом нанимателя, если на то имеются соответствующие средства в компании. Если субъект или его начальник не приведет достаточно аргументов в пользу увеличения оклада, либо доводы будут «слабыми», то управленца нельзя привлечь к ответственности за отказ в повышении зарплаты. При составлении служебной записки с прошением о повышении зарплаты следует руководствоваться такими требованиями: Деловой стиль письма. Присутствие в записке метафор, аллегорий, художественных оборотов и прочего подобного неуместно; четкость и лаконичность. Информация в документе должна доноситься в максимально сжатом объеме, только по делу, но, при этом, содержательно. Нет необходимости добавлять сведения, не относящиеся к конкретному делу, даже если они, в целом, касаются трудовой жизни лица; отсутствие ошибок как фактических, так и грамматических. Особенно остро это касается сведений об адресате и составителе. Фамилии и имена не должны содержать помарок, а все даты должны строго соответствовать действительности; буквальность. Субъект должен грамотно и четко обозначить сумму, на которую он хочет увеличить объем зарплаты. При этом также необходимо упомянуть дату, когда желаемое повышение должно быть осуществлено. Зачастую указывают месяц, но также уместно прописать квартал. Кто может обратиться с таким заявлением к работодателю? Служебная записка — это часть внутренней деловой переписки, с помощью которой сотрудники официально уведомляют о чём-либо вышестоящее руководство или обращаются к нему с просьбами и предложениями. На основании служебных писем решаются важные вопросы, связанные с работой компании и её сотрудников, в том числе их заработной платой. Чтобы изменить работнику фактический оклад, необходимы обоснования для приказа, согласно которому бухгалтерия и будет производить новые выплаты. Документальное оформление увеличения оклада начинается со «служебки» о повышении заработной платы. Обратиться к работодателю с просьбой о повышении заработной платы может как сам работник, так и его непосредственный руководитель, если он доволен качеством труда своего подчиненного. От себя он может добавить характеристику на сотрудника, в которой нужно указать его ФИО, должность, дату приема на работу, должностные обязанности, пользу его труда для предприятия. Варианты увеличения заработной платы Обязательный или рекомендованный образец служебной записки о повышении оклада законом, а также подзаконными актами не закреплен. Поэтому образец служебной записки об увеличении заработной платы оформляют согласно правилам документооборота, принятым в конкретной организации. На практике маловероятно, что образец служебной записки об увеличении оклада утвержден локальным актом.
Начальник отдела должен так обосновать предложение об увеличении зарплаты, чтобы ответ руководителя организации был положительным. То есть приводимые доводы должны быть очень вескими. Таким образом, написание записки на увеличение заработной платы и дальнейшие предпринимаемые действия в связи с этим осуществляются с учетом вышеописанных норм по установленному порядку. Последовательность действий, проводимых начальником для повышения зарплаты сотруднику Уточнения Написание служебной на увеличение заработной платы сотруднику Пишется печатается и визируется начальником отдела Регистрация записки Одним из способов, закрепленных внутренним распорядком организации Рассмотрение записки руководителем организации и принятие решения Руководитель изучает обстоятельства дела обычно 1-3 дня и оформляет решение в виде резолюции на самой записке соглашается или отклоняет просьбу Издание приказа на увеличение зарплаты сотруднику Приказ служит основанием для проведения необходимых мероприятий, направленных на выплату повышенной зарплаты сотруднику Внесение изменений кадровым отделом и бухгалтерией Изменения касаются трудового договора, штатного расписания, личной карточки сотрудника, по необходимости при переводе отметки в трудовой книжке При возникновении трудностей в составлении служебной можно обратиться за помощью к кадровикам либо бухгалтерии. Распространенные ошибки при составлении служебной на повышение заработной платы Чаще по причине того, что четких требований к оформлению служебной не предъявляется, ее составители совершают ряд ошибок.
Советы: как получить вотум доверия начальника Не демонстрируйте своего превосходства над ним. Не поддерживайте оппонентов если делового общения с такими людьми избежать нельзя, то он должен знать о теме переговоров. Не критикуйте его в коллективе. И главное: не ищите виноватых и не вините себя в том, что с первой попытки не получили продвижения по службе. Проанализируете ситуацию, определите «узкие места» и устраните их. Подсказки можно найти как в аргументах руководителя, так и в публикации «Как активизировать карьерный рост: о чем молчит менеджмент». При этом основные принципы их оформления остаются неизменными: Служебная записка адресуется должностному лицу, в компетенцию которого входит решение вопросов, изложенных в основной части документа. Служебная записка содержит определенные части официального документа шапка, название документа, основная часть, должность, фамилия и подпись лица, составившего и направляющего служебную записку, дата составления документа. Служебная записка соответствует требованиям документооборота, установленным на конкретном предприятии в рамках которого она оформляется. Кто составляет служебную записку об увеличении зарплаты? Наиболее часто в образцах служебных записок на повышение зарплаты приводится пример, когда документ составляется непосредственно сотрудником, которому планируется увеличить заработную плату. Но на практике наиболее распространенным остается случай, когда непосредственный руководитель ходатайствует перед главным руководителем директором предприятия об увеличении зарплаты сотруднику своего структурного подразделения. Таким образом, следует рассмотреть два различных образца служебных записок на повышение зарплаты: Сотрудник самостоятельно составляет и направляет служебную записку непосредственно руководителю своего структурного подразделения или директору предприятия. Руководитель структурного подразделения, в котором работает сотрудник, направляет служебную записку руководителю предприятия директору о повышении должностного оклада своему подчиненному. Как выглядит документ? В качестве примера можно привести «служебку» ассистента отдела маркетинга, претендующего на освободившееся место маркетолога. Далее: «Служебная записка 18. После этого основной текст: «Еремин Н. При работе нередко отмечался инициативностью и оказанием помощи коллегам. В сентябре 2021 года получил диплом об окончании курсов по изучению английского языка. В связи с указанными характеристиками сотрудника, рекомендую Еремина Н. В конце письма: «Руководитель маркетингового отдела Зайцева Е. После чего, соответственно, ставится подпись. Что должна в обязательном порядке содержать служебная записка?
Приказ об изменении оклада: когда нужен и как оформить
В 50% случаев для прибавки заработной платы достаточно одного только разговора с просьбой о повышении. Если надеетесь на телепатическую связь с руководителем, будьте готовы, что бюджет на повышение заработной платы уйдет более настойчивым и разговорчивым коллегам. Пример служебной записки о повышении зарплаты по этой причине: В связи с увеличением объема работ.
Образец служебной записки на повышение зарплаты
То есть непосредственный начальник сотрудника, которого собираются поощрить. Форма служебки Служебная записка о повышении заработной платы, так же, как и любая другая служебка, составляется в письменной форме. Если в компании принят электронный документооборот — в виде электронного документа. Если нет — то в традиционном распечатанном виде с подписью. Содержание служебной записки Как любой рабочий документ, служебка имеет обязательные реквизиты: наименование; данные автора — Ф. В тексте документа составитель указывает, какому именно сотруднику он просит повысить зарплату. Также в служебке руководитель обязательно прописывает основания для повышения зарплаты. Такими основаниями могут служить, например: регулярное перевыполнение плана продаж; привлечение в компанию крупных клиентов; пройденное повышение квалификации; оптимизация бизнес-процессов и снижение издержек производства; выполнение показателей KPI и т. Составляя служебку, необходимо помнить о ст. В ней говорится, что в трудовых отношениях недопустима дискриминация.
Советуем прочитать: Выявление интеллектуального подлога в документах с помощью проведения анализа Мы хотели бы проинформировать вас о значительных изменениях в системе оплаты труда, которые вступят в силу с 1 января 2022 года. В связи с успешным развитием и достижением поставленных целей мы приняли решение о принудительном повышении заработной платы для всех сотрудников. Основные особенности новой системы оплаты труда: Повышение зарплаты распространяется на всех сотрудников. Размер повышения определяется в зависимости от категории и стажа работы каждого сотрудника. Повышения проходят через систему утверждения и рассчитываются автоматически.
Новая система оплаты труда соответствует современным стандартам и рыночным условиям. Обоснование необходимости повышения заработной платы: Уровень инфляции. За последний год инфляция в стране значительно выросла. Это привело к удорожанию товаров и услуг и, как следствие, к снижению покупательной способности населения. В связи с этим повышение заработной платы необходимо для поддержания уровня жизни сотрудников.
Повышение производительности труда За последний год ваш вклад в работу компании значительно увеличился. Благодаря вашим усилиям мы отмечаем рост производительности труда и достижение поставленных целей. Повышение зарплаты — это признание вашего усердия и стимул для дальнейшего роста. Конкурентная среда. Мы находимся в конкурентной среде, где востребованы профессионалы своего дела.
Чтобы привлечь и удержать талантливых работников, мы должны предлагать конкурентоспособную заработную плату. Более высокая зарплата помогает нам быть более конкурентоспособными на рынке труда. Мы ценим и признаем ваш вклад в работу нашей компании. Обязательное повышение заработной платы является частью нашего обязательства по созданию справедливой и адекватной системы вознаграждения для всех сотрудников. Благодарим вас за участие и поддержку!
Искренне, Служебная записка на повышение зарплаты 2024 Уважаемый босс, С уважением, прошу вас рассмотреть возможность повышения заработной платы в 2024 году на основании следующего обсуждения 1. Достижения и результаты работы Я продемонстрировал высокий уровень профессионализма и качественно выполнял все поставленные передо мной задачи. Получил положительные отзывы от коллег и клиентов. Принимал активное участие в решении сложных проектных вопросов и участвовал в совместной работе с другими отделами. Повышение ответственности и расширение компетенций Проявлял инициативу и готовность выполнять обязательства, выходящие за рамки моей должности.
Активно изучаю новые технологии и методы работы для повышения эффективности своей работы и сотрудников компании в целом. Я прошел дополнительное обучение и получил сертификаты, подтверждающие мою квалификацию. Увеличение объема работы Я продемонстрировал способность справляться с растущим объемом работы и эффективно организовывать свое время. Мне удается справляться с несколькими задачами и проектами одновременно. Я активно участвую в разрешении нестандартных ситуаций и беру на себя дополнительные обязанности.
Рост компании и рыночные условия За последний год компания продемонстрировала значительный рост и увеличение оборота. Темпы роста рынка открывают возможности для увеличения фонда оплаты труда компании. Возросшая конкуренция на рынке и рост стоимости жизни должны быть адекватно компенсированы. Учитывая вышесказанное, я прошу вас рассмотреть возможность увеличения заработной платы в 2024 году, чтобы способствовать развитию компании и достижению результатов. Я готов и впредь прилагать максимум усилий и проявлять инициативу в своей работе.
Благодарю вас за содействие в удовлетворении моей просьбы. Искренне ваш, Ключевые моменты, которые следует включить в служебную записку 1. Заголовок и дата Заголовок: заголовок меморандума должен быть информативным и кратко описывать содержание документа.
Например, увеличение премии, предоставление дополнительных льгот или возможность прохождения курсов обучения. Заключите записку благодарностью за внимание и временем, уделенными вам, и просьбой рассмотреть вашу заявку и принять положительное решение.
Укажите свои контактные данные для связи. Примечание: служебную записку на повышение зарплаты следует писать эмоционально-нейтральной и профессиональной манере. Используйте факты и аргументы, основанные на достижениях и результативности вашей работы. Оформление служебной записки на повышение зарплаты Для того чтобы действенно составить служебную записку на повышение зарплаты, необходимо учесть ряд рекомендаций и правил оформления. Следуя этим принципам, вы обеспечите наибольшие шансы на успешное рассмотрение вашего запроса.
Вот несколько советов по оформлению служебной записки на повышение зарплаты: Указывайте конкретные аргументы: В записке необходимо обосновать, почему вы заслуживаете повышение зарплаты. Укажите все ваши профессиональные достижения, вклад в развитие компании и увеличение производительности труда. Будьте объективны: Опишите свою работу честно и объективно, используя факты и конкретные примеры. Избегайте лишней эмоциональности и субъективных оценок. Предложите реальные цифры: Укажите желаемый размер повышения зарплаты и объясните, какие преимущества оно принесет компании.
Соблюдайте бизнес-формат: Оформление записки должно соответствовать деловому стилю. Используйте формальное обращение и следуйте общепринятым правилам письменной коммуникации. Проверьте грамматическую и пунктуационную правильность: Внимательно проверьте правильность написания и пунктуации в записке. Ошибки могут негативно сказаться на ее восприятии начальством. Также рекомендуется вложить в записку свое резюме или портфолио, в котором будет подробно описана ваша профессиональная деятельность и достижения.
Это поможет начальству лучше оценить ваш вклад в работу компании. Обратите внимание, что вероятность успешного рассмотрения вашей записки зависит от множества факторов, включая финансовую состоятельность компании, ее политику в области повышения зарплаты и текущую экономическую ситуацию.
Тогда на основе служебной записки и авансового отчета компания возместит им расходы на покупку.
Завхоз просит, чтобы ему выдали деньги на покупку хозтоваров Спросите у эксперта В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets tinkoff.
Когда и как составить служебную записку на повышение зарплаты в 2024 году
- Как оформить служебную записку на повышение заработной платы — пример для скачивания
- Обоснование повышения заработной платы в примерах, на что ссылаться и как говорить с руководством
- Служебная записка на повышение зарплаты (образец)
- В каких случаях необходима служебная записка
- Как составить служебную записку на повышение зарплаты по ГОСТ
Служебная записка на повышение зарплаты (образец)
Срок хранения служебных записок об увеличении заработной платы — такой же, как у документов о взаиморасчетах с работниками приказ Росархива от 20. Служебная записка о повышении заработной платы: как подготовить Как написать служебку на повышение зарплаты, зависит от внутренних правил вашей компании. Трудовое и иное законодательство не содержит специальных требований к оформлению документа. Если в вашей компании действуют ЛНА об оформлении служебных записок на увеличение заработной платы, следуйте им. Например, адресуйте документ лицу, которое указано для таких случаев. Если таких ЛНА нет, составляйте документ в свободной форме. Служебная записка на повышение зарплаты — официальный документ. Он должен содержать элементы, которые позволят его идентифицировать, и конкретные формулировки в содержании. Проследите, чтобы в служебной записке на повышение заработной платы были указаны: Адресат. Служебку на увеличение заработной платы направляют вышестоящему руководителю.
Ее текст зависит, по каким именно причинам решили увеличить зарплату сотруднику. К примеру, в тексте служебки можно написать: Обращаюсь к вам с просьбой рассмотреть вопрос о повышении зарплаты одного из моих подчиненных. Он справляется с поставленными задачами быстрее и более эффективно, что позволяет нам увеличивать производительность и сокращать издержки. В связи с этим, я считаю, что повышение заработной платы будет справедливым вознаграждением за его трудолюбие и результативность. Независимо от обстоятельств, которые послужили основанием для ее составления, служебная записка должна содержать следующие обязательные реквизиты: ФИО и должность адресата. Служебку на увеличение заработной платы направляют вышестоящему руководителю. Как правило, это директор.
Просьбы сотрудников по зарплате.
Какие выполнять, а какие можно проигнорировать Как написать служебную записку о повышении зарплаты Многие работодатели регламентируют содержание и оформление внутренних документов своими локальными актами, например, Инструкцией по делопроизводству. Если такого регламента в организации нет, служебная записка на повышение зарплаты сотрудникам пишется в произвольной форме. Это — внутренний документ, поэтому требования к ее оформлению не очень строгие. Но в любом случае содержание и текст служебной записки на повышение зарплаты должны соответствовать правилам, установленным ГОСТ Р 7. В служебке о повышении зарплаты нужно заполнить следующие реквизиты: наименование организации - автора документа; фамилия и инициалы, наименование должности лица — получателя документа.
Обязанность работодателя регулярно повышать зарплату сотрудникам в связи с ростом инфляции закреплена законом. Однако, в некоторых случаях повышение зарплаты можно оформить в инициативном порядке.
Вот как написать служебную записку на повышение зарплаты. Образец служебной записки Служебные записки на повышение зарплаты, должности или увеличение штата Когда понадобится документ. Когда нужно обосновать повышение зарплаты, должности или изменение штатного расписания, например, ввод новой должности. Например, руководитель подразделения может направить служебную записку директору с предложением повысить оклад работникам или с обоснованием необходимости увеличения штата. Что должно быть в документе. В служебной записке обоснуйте просьбу или предложение. Нужно привести аргументы, почему необходимо увеличения штата, изменение системы оплаты труда или повышение оклада.