2 Отражаем выплату з/п через банк. 3 Подтверждение оплаты ведомости по зарплате. Выплата заработной платы через кассу в 1С ЗУП. Внизу, в окне «Выплаты» кликнем правой кнопкой мышки и в выпадающем списке выберем «Ведомость в кассу». После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Выплата заработной платы в ООО "ТЕКС" осуществляется перечислением на личные банковские счета сотрудников без зарплатного проекта. Необходимо подготовить документы на выплату зарплаты.
Начисление зарплаты в 1С 8.3 — пошагово для начинающих
В этой публикации мы расскажем, на что обращать внимание при работе с 1С: ЗУП ред. Делитесь статьей с коллегами, сохраняйте в закладки! Контроль ведения учета Еще даже не приступив к непосредственной работе в 1С: ЗУП, можно увидеть первые «сигналы проблем» от программы в виде треугольников с восклицательными знаками на начальной странице. Если щелкнуть по ним дважды, то откроется отчет «Контроль ведения учета», который расскажет об ошибках и даст рекомендации по их исправлению. Делегирование ввода отсутствий сотрудников своим коллегам Зачастую, больше всего ошибок бывает у бухгалтеров, которые ведут учет в обеих программах в единственном лице. И причина этому — огромная нагрузка! А ведь идея распределять дела по определенной методике появилась более 70 лет назад у 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра.
Даже российское законодательство не осталось в стороне от этой идеи. В качестве контрольных процедур должно использоваться документальное оформление и подтверждение фактов хозяйственной жизни организации. На практике, это наличие первичных документов, на основе которых отражаются операции в программе, рассчитываются налоги и формируется регламентированная отчетность. В 1С: Бухгалтерии предприятия ред. В случае зарплатного учета самым уязвимым местом остаются больничные листы. Ведь бухгалтер далеко не всегда в курсе, болеют ли сотрудники или работают.
Большинство кадровиков или расчетчиков регистрируют отсутствия самостоятельно. Однако, начиная с релиза 3. Этот функционал относится к управленческому учету, и использовать его не обязательно. Он просто повышает удобство работы в крупных компаниях с большой численностью больничных и других отсутствий. Обработка «Регистрация отсутствий сотрудников» доступна пользователям с профилем прав доступа «Руководитель подразделения» в разделе «Главное», а также с профилем «Кадровика-расчетчика» в разделах «Кадры» и «Зарплата».
И эта дата станет датой получения соответствующих доходов. Регистрация в налоговом органе По просьбам пользователей в версии 3.
Для юридических лиц такая возможность не добавлялась Незарплатные доходы В документы регистрации незарплатных доходов «Дивиденды», «Выплата бывшим сотрудникам» и «Начисление прочих доходов» добавлена возможность указать дату перечисления НДФЛ по ним и реквизиты платежного документа. Раньше перечисленный НДФЛ регистрировался датой выплаты, а возможности указать реквизиты не было. Взносы с компенсации за задержку зарплаты Обложение компенсации за задержку зарплаты страховыми взносами — вопрос спорный. По умолчанию в программе страховыми взносами она не облагается. В версии 3. Это важно знать: ЕДВ за северный стаж раз в квартал Если настройка включена, то в документе «Компенсация за задержку выплаты заработной платы» появляется по умолчанию установленный флажок «Регистрировать как облагаемый страховыми взносами доход» в документах, введенных до включения этой настройки, флажок не установлен. Суммы компенсации, зарегистрированные документами с установленным флажком, будут учтены при последующем расчете страховых взносов в документе начисления зарплаты и взносов.
Форма подается один раз в два года и содержит сведения за октябрь этого года. Крайний срок сдачи — конец ноября. Для целей автоматического заполнения формы в программе реализованы следующие изменения. Код состоит из трех частей — непосредственно код 5 цифр , контрольное число и категория должности 1 — руководители, 2 — специалисты, 3 — другие служащие, 4 — рабочие. При заполнении справочника из поставляемых в программе классификаторов эти коды заполняются автоматически. Поскольку квартальные премии включаются в отчет особым образом, для их идентификации добавлено новое назначение начисления «Квартальная премия». Для уже существующих премий его следует выбрать самостоятельно, автоматической обработки информационной базы не производится.
Также добавлена новая классификация начислений с целью заполнения соответствующих граф формы. На закладке «Налоги, взносы, бухучет» карточки начисления выбирается, в какую графу формы должно попасть начисление: «Тарифный заработок», «Выплаты по районному регулированию» или «Другие выплаты». В некоторых случаях требуется заполнение раздела формы II, перечень сотрудников для которого, согласно порядку заполнения отчета, подбирается случайным образом. Перед заполнением отчета, если требуется заполнять раздел II, можно предварительно сформировать этот перечень в разделе «Отчетность, справки» — «Раздел 2, форма 57-Т». Можно заполнить список как автоматически, так и вручную. Если список не заполнять, то при автоматическом заполнении отчета сотрудники будут подобраны случайным образом так же как по кнопке «Заполнить автоматически» в этой форме. Сам отчет 57-Т доступен в разделе «Отчетность, справки» — «1С-Отчетность».
У сотрудника Шишкина А. При приеме на работу поле должность заполнено. Для заполнения должности в Ведомостях Т-49 и Т-51 надо чтобы обязательно было заполнено в должности поле краткое наименование.
Соответственно, при нажатии на кнопку «Заполнить» документ заполнится теми сотрудниками, у которых лицевые счета привязаны к организации. Счета организации Поэтому при создании лицевого счета нужно обязательно выбрать организацию. Еще так же можно добавить отдельное поле «Организация» для присваивания организации каждому лицевому счету. Для этого снова переходим в личные данные физического лица, нажимаем на кнопку «Перейти», в списке выбираем лицевые счета. Выбор лицевых счетов После в открытом окне лицевых счетов нужно нажать «Действия», в открывшимся списке выбрать «Настройка списка», после нам откроется окно настройки списка.
ФОРУМ 1С ПРОГРАММИСТА
В программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 в ведомости на выплату заработную плату с видом аванс суммы отражаются без учета копеек. 43 — 2. Неправильно указан способ выплаты зарплаты сотрудника 15:21 — 3. Удержания оказались больше, чем начисления 20:45 — 4. Не осталось сумм к выплате (например, все выплатили в аванс) 27:45 — 5. Сотрудник не попадает в ведомость на аванс. Сотрудника приняла на работу 26.07.2017.31.07.2017 начислила зарплату за июль. Почему то не попадает этот сотрудник в “Ведомость в банк” при заполнении, а если формирую “Ведомость в кассу”, то при заполнении сразу попадает сотрудник в ведомость. В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой. При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате. Почему не изменяется платежная ведомость на выплату зарплаты? Подобная блокировка возникает по причине уже выплаченной зарплаты (с точки зрения 1С), то есть нужно. В день зарплаты организация перечисляет заработную плату всех сотрудников на специальный зарплатный счёт в этом банке одной суммой. При этом к платёжке прикладывается ведомость с указанием лицевых счетов работников и сумм к выплате.
Почему в 1с зуп не заполняется ведомость на выплату зарплаты
При автоматическом заполнении ведомости в нее попадают сотрудники с соответствующим типом выплаты зарплаты/аванса, который устанавливается в карточке сотрудника на вкладке «Выплаты,учет затрат». Начисление и выплата аванса Рис 2. Расчет, начисление и выплата аванса в программе 1С:ЗУП 8.3 (3.0). Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». Мы выберем вариант «Зачисление на карточку», тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты. #11019 Почему в 1С:Предприятие 8.3 (8.3.17.2617) уволенный сотрудник не попадает в "Расчетную ведомость". При формировании ведомости на выплату зарплаты может возникнуть ситуация, когда нужный сотрудник не попадает в эту ведомость. Рассмотрим возможные причины ошибки и варианты ее устранения при ведении учета в программах Бухгалтерия предприятия 3.0 и Зарплата и.
Настройка способа выплаты зарплаты в 1C ЗУП
Для выплаты заработной платы с расчетного счета в меню "Операция" платежного поручения необходимо выбрать пункт "Перечисление заработной платы". В табличную часть документа необходимо добавить документ "Зарплата к выплате организации" по которой производится платеж. При выплате через кассу выбираем вид операции "Выплата заработной платы по ведомостям" или "Выплата заработной платы работнику", если РКО оформляется на каждого сотрудника.
Введите лицевой счет в личной карточке Зайдите в раздел «Кадры» 1 и кликните на ссылку «Сотрудники» 2. Откроется справочник с работниками. В открывшемся окне выберете нужного сотрудника 3 и кликните на нем два раза мышкой. Откроется личная карточка. В личной карточке нажмите на ссылку «Выплаты, учет затрат» 4.
В открывшемся окне поставьте флажок «Зачислением на карточку» 5 и выберете из справочника зарплатный проект 6. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» 7.
Откроется справочник с работниками. В открывшемся окне выберете нужного сотрудника 3 и кликните на нем два раза мышкой. Откроется личная карточка. В личной карточке нажмите на ссылку «Выплаты, учет затрат» 4.
В открывшемся окне поставьте флажок «Зачислением на карточку» 5 и выберете из справочника зарплатный проект 6. Для сохранения данных нажмите кнопку «ОК» 7. Теперь по данному сотруднику можно формировать ведомость в банк в 1С 8.
Заполнить их необходимо следующим образом, как показано на рисунке рис. Расписание работы: смена 1. Смена 2 рис. Расписание работы: смена 2.
Аналогично должны быть заполнены отчеты для смены 3 и 4. По 24-х часовой явке в дни номер 3 и 4 соответственно. Как в «1С:ЗУП 8. Сюда можно отнести, например, всевозможные надбавки, доплату за совмещение, доплаты за выходы в выходные и праздничные дни. Каждая из этих доплат, по сути, представляет собой дополнительное начисление. Регистрируются дополнительные начисления различными документами в зависимости от ситуации. Например, при приеме на работу, если доплата надбавка будет носить постоянный характер.
А для доплаты за работу в выходные дни требуется ввести специальный документ «Работа в выходные и праздники» рис. Отчет «Работа в выходные и праздники» При начислении зарплаты за месяц переработка учтется автоматически, доплата будет начислена согласно настройкам документа выхода в выходные дни рис. В конфигурации фирмы «1С» предусмотрены следующие ситуации и основания для изменений начислений и выплат рис. Список для изменения способа оплаты труда Сотрудник может быть переведен в другое место работы, в этом случае необходимо внести документ «Изменение мест работы». При переводе в другое подразделение необходим договор «Кадровый перевод». При смене графика документ поможет документ «Изменение графика работы» и тд. Налоговые вычеты В конфигурации «1С:ЗУП» возможен учет и предоставление стандартных, имущественных, социальных и профессиональных вычетов.
Сведения о стандартных вычетах можно ввести из карточки сотрудника в форме «Налог на доходы» — с помощью документа «Заявления на вычеты» рис. Статья «Налог на доходы» для вычета НДФЛ Плановый срок окончания применения вычетов указывается в представленном документе. Вычеты можно прекратить досрочно, например, если сотрудник решил применить их в другой организации. Для этой цели можно использовать документ «Прекращение стандартных вычетов». Сведения об имущественных вычетах вы можете ввести там же, с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты». Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд, например, документами «Удержание добровольных страховых взносов» и «Удержание добровольных взносов в НПФ».
Право на социальные вычеты в связи с расходами на обучение и лечение вводится с помощью документа «Уведомление НО о праве на вычеты». Сведения о профессиональных вычетах указываются в документах приема или при начислении зарплаты. Перерасчет документов начисления зарплаты и взносов Перерасчеты начисления зарплаты и взносов необходимы в случаях выявления ошибок в прошлых периодах, возникновении новых обстоятельств, обнаружении или предоставлении новых неучтенных ранее документов «задним числом». Непосредственно перерасчет может быть сделан как в текущем документе «Начисление зарплаты и взносов» программа умеет сигнализировать о необходимости перерасчета , так и самостоятельно отдельным документом «Начисление, перерасчет». В программе фирмы «1С» предусмотрено специальное рабочее место, в котором видна необходимость перерасчета или ее отсутствие, а также созданные документы рис. Несмотря на это, могут возникать ситуации, когда у расчетчика или специалиста кадровой службы могут возникнуть вопросы. Особенно это актуально в начале работы в программой или с новой версией например, после перехода с более ранней версии «1С:ЗУП».
В этих случаях очень важно получать квалифицированную помощь по работе с начислением и выплатой заработной платы. Зарплата должна выплачиваться в срок, просрочка выплаты является прямым нарушением законодательства. Перерасчеты закрытых периодов также чреваты некорректно сданной отчетностью, что может повлечь пристальное внимание контролирующих органов. Именно по этим причинам рекомендуется воспользоваться поддержкой специалистов. Внушительное количество компетентных специалистов компании «1С-Архитектор бизнеса» — это гарантия того, что вы не останетесь один на один со своими задачами. Вам всегда будет оказана комплексная и профессиональная помощь по работе в программе «1С:ЗУП». Доработка начисления зарплаты в ЗУП Конфигурация «1С:ЗУП» учитывает требования законодательства, все изменения оперативно вносятся разработчиком и учитываются в обновлениях программы.
Сотрудник не попадает в ведомость в банк автоматически
«Микос» предлагает полный спектр услуг по 1С в Челябинске Как отправить ведомость на выплату зарплаты в банк в программе 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения +7 (351) 225-64-04. Проверьте в настройках параметров учета на закладке «Выплата зарплаты» установлен ли флаг в разделе «Плановый аванс» флаг «Учитывать невыходы» и какая дата установлена по выплате планового аванса. После того, как заработная плата успешно начислена, ее необходимо выплатить. Рассмотрим выплату через банк, так как данный способ наиболее распространенный в организациях. В меню «Зарплата и кадры» выберите пункт «Ведомости в банк». Если же мы выбираем выплату зарплаты зачислением на карточку, то данный факт отражаем документом «Ведомость в банк». Мы выберем вариант «Зачисление на карточку», тут же указываем Зарплатный проект и даты выплаты зарплаты. Если в настройках параметров учета на закладке Сотрудники и зарплата выбрана опция Сводно по всем работникам, то в документах на выплату зарплаты (Расходный кассовый ордер и Списание с расчетного счета) указывать Ведомость не требуется. Выплата заработной платы в ООО "ТЕКС" осуществляется перечислением на личные банковские счета сотрудников без зарплатного проекта. Необходимо подготовить документы на выплату зарплаты.
Сотрудник не попадает в ведомость на выплату зарплаты: поиск ошибок
Сотрудник не попадает в ведомость на выплату ЗП. В Начислениях сумма рассчитана, но при формировании документа на выплату его нет, при попытке ввести вручную ставит сумму в Отложенные платежи. Если с карточкой все в порядке, посмотрите документы начисления заработной платы, т.к. если в документе Ведомость в кассу (с ним же вы работаете?) указан вариант Зарплата, то данные берутся из документа-основания начисления этой зарплаты. В документе начисления зарплаты есть кнопка «Выплатить», если на нее нажать, то 1С: ЗУП сформирует ведомости на выплату зарплаты, в 1С: Бухгалтерия предприятия создаст не только ведомости, но и РКО/Платежные поручения. Начислено 16308,79 руб. Удержано НДФЛ 2120 р. Выплачен аванс 15000 р. Долг за сотрудником на конец месяца 811,21 Дата выплаты зарплаты в организации 03.06. В ведомость на выплату этот сотрудник не попадает, т.к. выплачивать нечего. В документе начисления зарплаты есть кнопка «Выплатить», если на нее нажать, то 1С: ЗУП сформирует ведомости на выплату зарплаты, в 1С: Бухгалтерия предприятия создаст не только ведомости, но и РКО/Платежные поручения. Почему в 1С: Зарплата и Управление персоналом для Казахстана, ред.3.1 при заполнении документа Ведомость на счета не заполняется список сотрудников с задолженностью, если начисления за период произведены и фактически задолженность имеется?
Последовательность и порядок учета.
- Профессиональные консультации 1С:Предприятие
- 1С 8,2 ЗУП Выплата через банк не попадает в таблицу
- У сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью как исправить
- Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
У сотрудника способ расчетов с персоналом не совпадает с ведомостью как исправить
Если мы выберем выплату через кассу, то отражать факт выплаты зарплаты сотрудникам этой организации необходимо документом «Ведомость в кассу» в разделе «Выплаты». Например, если сотруднику установлен способ выплаты через банк, то при автоматическом заполнении ведомости в кассу он туда не попадет. Если же все-таки необходимо включить сотрудника в такую ведомость, то можно сделать это по кнопке «Подобрать». Причина 1. Место выплаты, указанное для сотрудника, не соответствует типу ведомости. Места выплаты зарплаты, доступные в ЗУП 3.1: Зачислением на карточку, открытую в рамках зарплатного проекта (документ Ведомость в банк).