Как отозвать письмо в Outlook и не допустить ошибок при отправке

Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо, которое хотели бы отменить? Может быть, вы забыли добавить вложение, сделали опечатку или отправили письмо не тому адресату. В таких случаях вы можете воспользоваться функцией отзыва письма в Outlook, которая позволяет вам удалить непрочитанную копию письма из почтовых ящиков получателей или заменить ее новым сообщением.

Однако эта функция работает не всегда и не для всех. В этой статье мы расскажем вам, как отозвать письмо в Outlook, какие условия и ограничения существуют для этого, и как проверить, успешен ли отзыв письма. Мы также покажем вам, как отозвать письмо в разных версиях Outlook: 2010, 2013 и 365.

Если вы хотите избежать неловких ситуаций, связанных с отправкой нежелательных писем, то эта статья для вас.

Условия и ограничения

Отзыв письма в Outlook — это функция, которая позволяет вам удалить или заменить сообщение, которое вы уже отправили, если оно еще не было прочитано получателем. Однако, эта функция работает не всегда и не для всех типов учетных записей. Вот некоторые условия и ограничения, которые вы должны знать, прежде чем пытаться отозвать письмо в Outlook:

  • Вы и получатель должны иметь учетную запись Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной и той же организации. Это означает, что вы не можете отозвать письмо, отправленное на адреса Hotmail, Gmail, live.com и других почтовых сервисов[^1^][1].
  • Получатель должен использовать Outlook для просмотра своей почты. Если получатель использует другой почтовый клиент или веб-интерфейс, то отзыв письма не сработает[^1^][1].
  • Получатель не должен открывать письмо, которое вы хотите отозвать. Если письмо уже было прочитано, то отзыв письма не сработает[^1^][1].
  • Письмо не должно быть защищено Azure Information Protection. Вы не можете отозвать письмо, которое содержит конфиденциальную или чувствительную информацию[^1^][1].
  • Вы не можете отозвать письмо в Outlook на вебе. Вы должны использовать приложение Outlook на своем компьютере или мобильном устройстве[^1^][1].

Если вы удовлетворяете всем этим условиям, то вы можете попробовать отозвать письмо в Outlook. Однако, это не гарантирует, что отзыв письма будет успешным. Получатель может все равно увидеть ваше письмо или получить уведомление об отзыве письма. Поэтому, будьте внимательны и аккуратны, когда отправляете письма в Outlook.

В следующих разделах мы расскажем, как отозвать письмо в Outlook 2010, Outlook 2013 и Outlook 365.

5 интересных идей для отзыва писем в Outlook

Отзыв письма в Outlook — это функция, которая позволяет вам попытаться удалить или заменить уже отправленное письмо, если вы передумали или сделали ошибку. Однако, эта функция не всегда работает, и есть ряд условий и ограничений, которые нужно учитывать. В этой статье мы предлагаем вам 5 интересных идей, которые могут помочь вам использовать эту функцию более эффективно и избежать неприятных ситуаций.

  1. Проверяйте статус отзыва письма . Когда вы отзываете письмо, Outlook отправляет запрос получателю, который должен подтвердить удаление или замену письма. Вы можете проверить, был ли ваш запрос выполнен, открыв папку «Отправленные» и выбрав письмо, которое вы хотели отозвать. В верхней части письма вы увидите сообщение о статусе отзыва, например «Письмо успешно отозвано» или «Письмо не может быть отозвано». Это поможет вам понять, нужно ли вам предпринимать дальнейшие действия, например, отправить извинения или уточнения.
  2. Используйте правило отложенной отправки . Если вы часто пишете письма в спешке или под влиянием эмоций, вы можете настроить правило, которое будет задерживать отправку всех или некоторых ваших писем на определенное время, например, на 5 или 10 минут. Это даст вам возможность перечитать письмо, исправить ошибки или изменить формулировки, прежде чем оно уйдет получателю. Для этого вам нужно открыть вкладку «Правила» в Outlook, выбрать «Управление правилами и оповещениями», нажать «Новое правило» и следовать инструкциям мастера.
  3. Отправляйте письма в формате Rich Text . Формат письма влияет на то, как будет работать функция отзыва. Если вы отправляете письмо в формате HTML или Plain Text, то вы можете только попытаться удалить его из почтового ящика получателя, но не заменить новым письмом. Если же вы отправляете письмо в формате Rich Text, то вы можете заменить старое письмо новым, которое будет содержать исправления или дополнения. Для того, чтобы отправить письмо в формате Rich Text, вам нужно открыть вкладку «Формат» в Outlook, выбрать «Rich Text» и набрать текст письма.
  4. Будьте внимательны к получателям . Функция отзыва письма работает только в том случае, если получатель использует тот же почтовый клиент, что и вы, то есть Outlook, и если он еще не прочитал ваше письмо. Если же получатель использует другой почтовый клиент, например, Gmail или Yahoo, или если он уже открыл ваше письмо, то функция отзыва не сработает, и получатель увидит ваш запрос на отзыв вместе со старым и новым письмами. Это может вызвать недоумение или негативную реакцию у получателя. Поэтому, прежде чем отзывать письмо, убедитесь, что вы знаете, какой почтовый клиент использует получатель, и что он еще не прочитал ваше письмо.
  5. Будьте готовы к альтернативным действиям . Функция отзыва письма не является надежным способом исправить свои ошибки или изменить свое мнение. Всегда есть риск, что получатель уже прочитал ваше письмо, или что он не согласится на его удаление или замену. В таких случаях вам нужно быть готовым к альтернативным действиям, которые помогут вам сохранить хорошие отношения с получателем и решить возникшие проблемы. Например, вы можете отправить новое письмо с извинениями, объяснениями или предложениями. Или вы можете связаться с получателем по телефону или лично, чтобы обсудить ситуацию и прийти к взаимовыгодному решению.
Читайте также:  УТП: что это такое и как его создать

Надеемся, что эти идеи помогут вам использовать функцию отзыва письма в Outlook более эффективно и избежать неприятных ситуаций. Если у вас есть свои советы или опыт по этой теме, поделитесь ими в комментариях.

Как отозвать письмо в Outlook 2010

Для отзыва письма в Outlook 2010 необходимо выполнить следующие шаги:

  • Откройте папку «Отправленные».
  • Выделите письмо, которое вы хотите отозвать.
  • На верхней панели инструментов выберите вкладку «Действия».
  • В выпадающем меню выберите «Отозвать это сообщение».
  • Появится окно с вопросом «Вы действительно хотите отозвать это сообщение?».
  • Нажмите «Да», чтобы подтвердить отзыв письма.

После этого письмо будет удалено из почтового ящика получателя и помечено как отозванное в папке «Отправленные».

Четыре удивительных факта о том, как отозвать письмо в Outlook

Отправили письмо по ошибке или забыли добавить важное вложение? Не отчаивайтесь, в Outlook есть функция, которая позволяет отозвать или заменить отправленное письмо. Вот некоторые интересные факты об этой полезной опции:

  • Функция отзыва письма работает только внутри одной организации. Это означает, что вы не сможете отозвать письмо, отправленное на адрес Gmail, Hotmail или другого почтового сервиса. Также вы не сможете отозвать письмо, если вы и получатель используете разные версии Outlook[^1^][1].
  • Функция отзыва письма не гарантирует, что письмо будет удалено из почтового ящика получателя. Это зависит от того, открыл ли получатель письмо или нет, а также от настроек его почтового клиента. Например, если получатель использует Outlook на вебе, то отзыв письма не будет работать[^2^][2]. Кроме того, получатель может получить уведомление о том, что вы пытались отозвать письмо[^3^][3].
  • Функция отзыва письма может заменить отправленное письмо новым. Если вы хотите исправить ошибку или добавить информацию в отправленное письмо, вы можете выбрать опцию «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением». Тогда вы сможете отредактировать письмо и отправить его заново. Оригинальное письмо будет удалено из почтового ящика получателя и заменено новым[^4^][4].
  • Функция отзыва письма может показать вам статус отзыва для каждого получателя. Если вы хотите узнать, удалось ли отозвать письмо или нет, вы можете поставить галочку «Сообщить мне об успехе или неудаче отзыва для каждого получателя». Тогда вы получите отчет о том, какие действия были выполнены с вашим письмом[^5^][5].
Читайте также:  Лучшие авиакомпании России и их услуги

Надеемся, эти факты помогут вам лучше понять, как работает функция отзыва письма в Outlook и как ее использовать в разных ситуациях.

Как отозвать письмо в Outlook 2013

Если вы случайно отправили письмо неправильному получателю, забыли добавить вложение или обнаружили ошибку в тексте, вы можете попытаться отозвать это письмо в Outlook 2013. Отзыв письма означает, что вы хотите удалить его из почтового ящика получателя, прежде чем он его прочитает. Вы также можете заменить письмо новым, исправленным вариантом. Однако, для того, чтобы отзыв письма сработал, нужно выполнить несколько условий:

  • Вы и получатель должны иметь учетные записи Microsoft Exchange в одной и той же организации.
  • Получатель не должен прочитать письмо или переместить его в другую папку.
  • Получатель не должен использовать Outlook на вебе, а только настольную версию.
  • Получатель не должен иметь правила, которые автоматически перемещают или копируют письма в другие папки.

Если эти условия не выполняются, отзыв письма может не сработать или сработать частично. В любом случае, вы получите уведомление о результате отзыва письма на свой почтовый ящик.

Для того, чтобы отозвать письмо в Outlook 2013, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в папку Отправленные и откройте письмо, которое вы хотите отозвать. Для этого нужно дважды щелкнуть по письму, чтобы оно открылось в новом окне.
  2. На вкладке Файл выберите Отправить повторно или отозвать, а затем Отозвать это сообщение.
  3. Выберите одну из опций: Удалить непрочитанные копии этого сообщения или Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением.
  4. Если вы хотите заменить письмо новым, введите текст нового письма и нажмите Отправить.
  5. Убедитесь, что установлен флажок Сообщить мне, если отзыв удался или не удался для каждого получателя, и нажмите ОК.

После этого вы получите уведомление о статусе отзыва письма на свой почтовый ящик. Если отзыв удался, письмо исчезнет из почтового ящика получателя. Если нет, Outlook 2013 сообщит вам, что попытка отзыва письма не удалась. В этом случае, вам, возможно, придется написать извинение.

Отзыв письма работает быстрее, если вы действуете сразу после отправки письма. Чем больше времени проходит, тем больше шансов, что получатель прочитает письмо или переместит его в другую папку, что сделает отзыв невозможным.

Для более подробной информации о том, как отозвать письмо в Outlook 2013, вы можете посмотреть видео-уроки [здесь](https://www.youtube.com/watch?v=4yNAzle6GrQ) или [здесь](https://www.youtube.com/watch?v=JXZeu-nYDXU), или прочитать статьи [здесь](https://support.microsoft.com/en-us/office/recall-or-replace-an-email-message-that-you-sent-35027f88-d655-4554-b4f8-6c0729a723a0) или [здесь](https://lookeen.com/blog/how-to-recall-an-email-in-outlook-2013).

Как отозвать письмо в Outlook 365

Outlook 365 — это облачная версия почтового клиента Outlook, которая позволяет работать с электронной почтой, календарем, контактами и задачами из любого устройства с подключением к интернету. Если вы случайно отправили неправильное или нежелательное письмо в Outlook 365, вы можете попытаться отозвать его, если выполнены следующие условия:

  • Вы и получатель используете учетные записи электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной организации.
  • Получатель еще не открыл ваше письмо или не отметил его как прочитанное.
  • Получатель не активировал режим автономной работы или кэширование почты.
  • Получатель не переместил ваше письмо из папки «Входящие».
  • Ваше письмо не защищено службой Azure Information Protection.

Если эти условия соблюдены, то вы можете отозвать письмо в Outlook 365 следующим образом:

  1. Откройте приложение Outlook 365 на своем устройстве или войдите в Outlook в Интернете через браузер.
  2. Перейдите в папку «Отправленные» и найдите письмо, которое вы хотите отозвать.
  3. Дважды щелкните по письму, чтобы открыть его в отдельном окне.
  4. На вкладке «Сообщение» выберите «Действия» и затем «Отозвать это сообщение».
  5. В появившемся окне выберите одну из двух опций: «Удалить непрочитанные копии этого сообщения» или «Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением».
  6. Если вы хотите получить уведомление о результате отзыва, установите флажок «Сообщить мне об отзыве или замене каждой копии».
  7. Нажмите «ОК» и дождитесь результата.

После отправки запроса на отзыв, вы получите уведомление по электронной почте с темой «Отчет об отзыве сообщения для сообщения [тема исходного сообщения]». Выберите ссылку «Просмотр отчета об отзыве сообщения», чтобы просмотреть отчет в браузере. В отчете вы увидите, какие получатели прочитали ваше письмо, какие получатели получили замену, и какие получатели не получили ни исходное, ни заменяющее сообщение.

Читайте также:  Как играть на Super Conqueror в WOT: полный гайд по танку

Обратите внимание, что отзыв сообщения не гарантирует, что получатель не увидит ваше письмо. Если получатель уже открыл ваше письмо или использует другой почтовый клиент, то отзыв не будет выполнен. В таком случае, вы можете отправить получателю новое письмо с извинениями или пояснениями.

Отзыв сообщения в Outlook 365 — это полезная функция, которая может помочь вам исправить ошибки или предотвратить нежелательные последствия. Однако, она работает только в определенных условиях и не дает 100% гарантии успеха. Поэтому, лучше всего проверять свои письма перед отправкой и быть внимательными к тому, кому и что вы пишете.

Часто задаваемые вопросы о том, как отменить отправку письма в Outlook

1. Можно ли отменить отправку письма в Outlook, если получатель не использует Microsoft Exchange или Microsoft 365?

Нет, это невозможно. Функция отзыва письма работает только в том случае, если вы и получатель имеете учетные записи Microsoft Exchange или Microsoft 365 в одной и той же организации. Если вы отправили письмо на адрес Hotmail, Gmail, live.com или другого почтового сервиса, то отзывать его уже нельзя[^1^][1].

2. Как узнать, успешно ли отозвано письмо в Outlook?

После того, как вы отправите запрос на отзыв письма, вы получите уведомление по электронной почте с темой «Отчет об отзыве сообщения для сообщения [оригинальная тема сообщения]»». Выберите ссылку Просмотреть отчет об отзыве сообщения, чтобы просмотреть отчет в своем браузере. Если вам будет предложено, войдите в свою почтовую учетную запись, чтобы просмотреть отчет[^1^][1].

3. Как отозвать письмо в Outlook 2010?

Для того, чтобы отозвать письмо в Outlook 2010, выполните следующие шаги[^2^][2]: — Откройте папку Отправленные элементы в своем почтовом ящике. — Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отозвать, чтобы открыть его в отдельном окне. — На вкладке Сообщение выберите Действия >, Отозвать это сообщение. — Выберите Удалить непрочитанные копии этого сообщения или Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением, а затем выберите OK. — Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение и выберите Отправить.

4. Как отозвать письмо в Outlook 2013?

Для того, чтобы отозвать письмо в Outlook 2013, выполните следующие шаги[^2^][2]: — Откройте папку Отправленные элементы в своем почтовом ящике. — Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отозвать, чтобы открыть его в отдельном окне. — На вкладке Файл выберите Информация. — Выберите Повторная отправка или отзыв сообщения >, Отозвать это сообщение…, а затем выберите один из двух вариантов. — Выберите Удалить непрочитанные копии этого сообщения или Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением, а затем выберите OK. — Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение и выберите Отправить.

5. Как отозвать письмо в Outlook 365?

Для того, чтобы отозвать письмо в Outlook 365, выполните следующие шаги[^2^][2]: — Откройте папку Отправленные элементы в своем почтовом ящике. — Дважды щелкните сообщение, которое вы хотите отозвать, чтобы открыть его в отдельном окне. — На вкладке Сообщение выберите Дополнительные команды (…). — Укажите на Действия и выберите Отозвать это сообщение. — Выберите Удалить непрочитанные копии этого сообщения или Удалить непрочитанные копии и заменить новым сообщением, а затем выберите OK. — Если вы отправляете заменяющее сообщение, составьте сообщение и выберите Отправить.

6. Какие условия и ограничения существуют для отзыва письма в Outlook?

Для того, чтобы отозвать письмо в Outlook, необходимо учесть следующие условия и ограничения[^1^][1]: — Вы можете отозвать письмо только в течение 24 часов после его отправки. — Вы можете отозвать письмо только в том случае, если получатель еще не прочитал его или не переместил его из своего почтового ящика. — Вы не можете отозвать письмо, которое защищено Azure Information Protection. — Вы не можете отозвать письмо в Outlook в Интернете.

«

Оцените статью
Поделиться с друзьями