При выявлении переплат уволенному работнику работодатель, как и в случае с продолжающим трудиться сотрудником, составляет акт об излишне выплаченных суммах, но произвести удержание из зарплаты при этом будет уже невозможно, т. к. трудовой договор расторгнут. В частности, нельзя взыскать с сотрудника излишне выплаченную зарплату, если переплата произошла в результате технической или иной ошибки, не являющейся. Удержать из месячной зарплаты сотрудника можно не более 20 процентов причитающейся ему к выплате суммы ().
Переплатили зарплату сотруднику – что делать
Как списать излишне выплаченную зарплату уволенному работнику Долг сотрудника можно и простить. Так обычно поступают, если излишек невелик, и связываться с судебными разбирательствами нерационально. В этом случае сумма переплаты будет висеть на 70 счете в течение трех лет ст. По истечении трехлетнего срока излишне выплаченная зарплата уволенному сотруднику может быть списана: Расчеты по НДФЛ и страховым взносам в этом случае корректировать не нужно. Как избежать проблем при расчетах с персоналом Вопросы, связанные с переплатой аванса можно решить следующим образом: аванс является частью заработной платы и выплачивается за отработанный период с 1 по 15 число месяца. Соответственно, если сотрудникам выплачивать «расчетный аванс» проблем с переплатой за первую половину месяца не будет, так как сотрудник получит только свои честно заработанные. Переплата отпускных относится скорее не к бухгалтерии, а к службе по работе с персоналом. Кадровик должен проверять наличие неиспользованных дней отпуска. Если выявлен «минус», следует уведомить руководителя о возможных рисках.
Поэтому неожиданное увольнение после отпуска с образованием задолженности перед работодателем говорит о проблемах в этой области. Но избежать и чисто технических ошибок при расчете с увольняемыми работниками тоже бывает непросто. Специалист по начислению зарплаты должен быть не только квалифицированным бухгалтером, но и хорошо разбираться в налогообложении и трудовом праве. Наши сотрудники специализируются на расчете зарплаты. Они досконально изучили законодательство в этой области и всегда тщательно проверяют полученные результаты. Наши кадровики отслеживают остатки отпусков по каждому сотруднику. Чтобы исключить возможные ошибки, мы используем многоуровневую систему контроля, от сбора исходных данных и до момента перечисления платежей. Глубокие знания и многолетний опыт позволяют нам разрешать любые спорные вопросы и оптимизировать обязательные платежи, не нарушая требований закона.
Вывод Иногда при расчете с увольняемыми сотрудниками сумма выплат превышает положенную по закону. Причиной может быть как внезапное увольнение, например, сразу после отпуска, так и ошибки, допущенные при расчете. Нередко взыскать переплату с работника не получается, что приводит не только к дополнительным расходам, но и к необходимости корректировать расчеты по налогам. Источник: 1c-wiseadvice. Как исправить? Переплата заработной платы, а также отпускных сумм встречается на практике часто. И если она допускается, то всегда возникает один и тот же вопрос: как это исправить? В статье мы рассмотрим нюансы, на которые следует обратить внимание при исправлении ошибок.
Выясняем причину, в результате которой возникла переплата Удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет зарплаты; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного работнику в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое; при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска [1]. Что следует понимать под счетной ошибкой? Трудовое законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Как указал ВАС в Определении от 20. Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку. Обратите внимание, что не являются счетными ошибками: определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику; ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений; технические ошибки; повторная выплата зарплаты за один и тот же период. Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными см.
Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22. Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29. Читайте также: Как ввести дом в эксплуатацию без разрешения на строительство Соблюдаем сроки для возмещения удержания переплаты В силу положений ст. Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28. Отражаем суммы переплаты в бухгалтерском учете В соответствии с п.
Требования по возмещению ущерба, образовавшегося в связи с переплатой бывшему работнику зарплаты в том числе с переплатой бывшему работнику за неотработанные дни отпуска при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск , отражаются записью Письмо Минфина РФ от 09. Чиновники допускают оформление таких операций по КВФО 4 и 5. Погашение задолженности по переплате зарплаты и отпускных при добровольном согласии работника производится: либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения; либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. В бухгалтерском учете погашение задолженности отражается по кредиту счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». Суммы, списанные с балансового учета в связи с признанием судом виновного лица неплатежеспособным, отражаются по кредиту счета 0 209 30 000 и дебету счета 0 401 10 173 «Чрезвычайные доходы от операций с активами» с одновременным отражением задолженности на забалансовом счете 04 «Задолженность неплатежеспособных дебиторов». Рассмотрим пример по отражению данной операции в учете. В бюджетном учреждении произошла переплата зарплаты работнику. Ввиду технической ошибки бухгалтер ошибочно дважды перевел денежные средства на банковскую карту работника.
За ноябрь 2016 года ему была начислена зарплата в сумме 63 000 руб.
Такие условия прописаны в абзаце 7 статьи 137 ТК РФ. И если хотя бы одно из них не выполняется, переплату придется возвращать в судебном порядке. Суть вопросаУдержать из зарплаты сотрудника переплату можно, только если он не оспаривает основание и размер удержаний. А также если с даты, установленной для самостоятельного возврата сумм, прошло не больше месяца абз. Соответственно прежде всего необходимо получить согласие работника на удержание, оповестить его в письменном виде об излишней выплате. Это можно сделать при помощи уведомления, оформленного в произвольной форме образец мы разместили на рис. И прямо на уведомлении сотрудник подтвердит свое согласие, закрепив его подписью. Также в этом документе нужно прописать срок, в течение которого работник сможет вернуть деньги. Если до установленной даты деньги не будут возвращены, вы сможете удержать их из зарплаты самостоятельно.
Для этого оформляется приказ об удержании сумм см. Как мы уже сказали, его нужно издать в месячный срок с даты, установленной для возврата денег. Сотрудник расписывается в этом приказе, подтвердив тем самым, что он с ним ознакомлен и согласен письмо Роструда от 09. Но не стоит забывать, что есть еще ограничение и по размеру удержаний. Оно установлено статьей 138 Трудового кодекса РФ. Нюансы, требующие особого внимания Излишне выданные деньги можно удержать из зарплаты сотрудника в трех случаях. Первый случай — работнику переплатили по причине счетной ошибки. Второй — сотрудник не отработал перечисленные ему суммы. Третий — подотчетник не израсходовал и своевременно не вернул средства, выданные под отчет. Удерживать деньги работодатель вправе, только если сотрудник не оспаривает их и c даты, установленной для возврата переплаты, не прошло больше месяца.
Сразу всю сумму излишков нельзя вычесть из зарплаты. Тест Бухгалтер применил неверный алгоритм расчета отпускных и выплатил их работнику в большем размере, чем следовало. Может ли бухгалтер удержать переплату с зарплаты сотрудника? Да Нет Удержать переплату можно только в том случае, если лишние деньги выдали по причине счетной ошибки абз.
Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета смотрите на рисунке ниже : 53 Подробнее о том, в дебет каких счетов может начисляться зарплата, узнайте из этого материала. Крупные компании могут начислять зарплату с применением всех указанных счетов, если в их штате присутствуют: работники основных производственных цехов начисление зарплаты: Дт 20 Кт 70 ; сотрудники вспомогательных подразделений Дт 23 25, 29 Кт 70 ; управленческий персонал Дт 26 Кт 70.
В компаниях среднего и небольшого масштабов задействованных в начислении зарплаты счетов может быть меньше. В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть сторнирована с того счета, в дебет которого она изначально начислялась.
В табеле учета рабочего времени указано больше отработанных часов, чем в реальности. Выплата и отпускных, и зарплаты за один и тот же период времени Кто должен вернуть деньги Сотрудник Бухгалтер, если доказана вина Нюанс в том, что бухгалтеры давно считают в специальных программах, а не на калькуляторе.
И счетных ошибок почти не бывает. Но встречаются спорные моменты. Например, Мурманский областной суд отнес сбой в программе к технической ошибке, а Белгородский областной суд — к счетной. Финальное решение — за судом. Взыскать с сотрудника переплату в случае счетной ошибки можно в течение месяца, позже он не обязан возвращать деньги.
В случае технической ошибки взыскать всю сумму с бухгалтера, скорее всего, получится только через суд.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную заработную плату
Подборка наиболее важных документов по вопросу Как списать переплату уволенному сотруднику нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уволенному сотруднику переплатили зарплату: как списать излишне выплаченные средства». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. попросить внести наличные в кассу или удержать переплату. В статье расскажем, как удержать излишне выплаченную зарплату и дадим скачать образцы документов для возврата денег. Кт 1252 «Задолженность по выплаченной заработной плате». - Либо, удержанием из заработной платы сотрудника в следующий месяц (удержания производятся с согласия работника согласно статье 137 Трудового кодекса), проводка.
Как удержать у сотрудника излишне выплаченную заработную плату
2 610. Излишне выплаченная зарплата внесена на расчетный счет. Итак, при возврате избыточно выплаченной зарплаты выбор проводок зависит от того, возникли ошибки только в платежных документах или они были допущены в учете при начислении зарплаты. Оставшуюся сумму, излишне выплаченную работнику, отражают на счете 73 с открытием соответствующего субсчета: Дт 73 Кт 70. Работник добровольно гасит задолженность внесением средств в кассу либо удержанием из зарплаты. можно договориться, но ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно будет заявление от сотрудника где он разрешает вернуть ДС, если сотрудник откажется от возврата денежных средств, то даже через суд работодатель не имеет право взыскать данную сумму (излишне уплаченой). списана излишне выплаченная зарплата; Дебет 91-2 (63) Кредит 76 - списана безнадежная дебиторская задолженность. начислена зарплата за месяц; Дебет 70 Кредит 51 - зарплата перечислена на карту сотруднику. Возврат излишне выплаченной заработной платы. Рассмотрим способы списания излишне выплаченной зарплаты уволенному работнику и соответствующие законодательные основы. Узнайте, как правильно вернуть или списать переплату по заработной плате.
Инструкция: как исправить ошибки при начислении заработной платы
Таким образом, если бухгалтер, производя расчет зарплаты, неверно сложил выплаты, причитающиеся работнику, он совершил счетную ошибку. Читать еще: Алишер усманов почта Обратите внимание, что не являются счетными ошибками: определение неверного расчетного периода для расчета сумм, причитающихся работнику; ошибки в определении метода расчета заработной платы, послужившие основанием для последующих начислений; технические ошибки; повторная выплата зарплаты за один и тот же период. Другими словами, если произошел сбой компьютерной программы, бухгалтер допустил техническую ошибку, повторную ошибочную выплату одной и той же суммы либо применил неправильные нормы законодательства при расчете заработной платы, вследствие которых произошла переплата, удержать такие излишне выплаченные суммы нельзя без согласия работника. Данные действия будут признаны неправомерными см. Апелляционное определение Мурманского областного суда от 22. Если требуется корректировка зарплатных начислений, необходимо сторнировать излишне начисленную сумму и удержанного НДФЛ. После того как сотрудник вернет переплату, проводки производятся по дебету счета 50 «Касса» или 51 «Расчетные счета» в зависимости от вида расчета наличными деньгами или безналичным перечислением в корреспонденции со счетом 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает счетную ошибку; доказанную вину работника в невыполнении норм труда или простое; неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом. Какая ошибка считается счетной? Законодательство не содержит определения счетной ошибки.
Однако Определение Верховного суда от 20. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом. Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять. Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации. В частности, вам не придется расставаться с денежками, если: оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной; при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т. Что значит «доказанная вина»? Если работодатель, уже после выплаты зарплаты, узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно — излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде.
Какие действия считаются неправомерными? Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы — например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу — работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм. Когда возвращать не надо Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки». Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности — а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ,. Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру — подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно? Действия работодателя Ограничения при удержании Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Во-первых, сделать это можно только с согласия работника.
Если работник против — то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника — устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если работник уволится до окончания выплат — работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд. Оформляем удержание После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись. После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.
Удержание с уволившегося сотрудника Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд. Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника. К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов: трудового договора с бывшим работником; документов по расчету и выплате заработной платы; акта о выявленной ошибке; уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму. Удержание суммы ущерба с виновного лица Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку.
На первый взгляд вопрос кажется абсурдным. Есть масса простых способов урегулирования расчетов по оплате труда с работником предприятия. Однако, насколько эта простота будет законной будет зависеть от многих факторов. Попытаемся их проанализировать. В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении законов или иных нормативно-правовых актов , не может быть с него взыскана, за исключением случаев: — когда органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда или простое; — когда заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом; — совершения счетной ошибки. Счетная ошибка и судебная практика Наличие счетной арифметической ошибки — наиболее частый аргумент работодателя при удержании излишне выплаченных сумм оплаты за труд. Однако судебная практика в этой сфере чаще всего складывается не в пользу организаций. По мнению судей, переплату нельзя отнести и к суммам необоснованного обогащения ГК РФ, ст. Работник возвращать излишне выплаченные ему средства не обязан. Кроме того, не все суды признают сбой в работе бухгалтерской программы счетной ошибкой. Судебная практика по вопросам применения ст. На заметку! Из зарплатыст. Такая задолженность может возникнуть при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. Вы можете удержать долг работника из причитающихся ему «увольнительных» выплат. Правда, при увольнении по некоторым основаниям переплаченные отпускные удерживать нельзяст. Например, при увольнении: — в связи с сокращением штата или численности работниковп. Этот долг может появиться, например, когда работнику в начале месяца был выплачен аванс по зарплате за этот месяц, а работник, не отработав его, ушел до конца месяца в отпуск за свой счет или на больничный; неизрасходованные и невозвращенные подотчетные суммы, в том числе выданные при направлении в служебную командировкуПисьмо Роструда от 11. Такая задолженность возникнет, если вы оплатите работнику простой или недоработку исходя из того, что они произошли по вашей вине либо по причинам, не зависящим от обеих сторон, а потом выяснится, что виноват был работник. Удержать в этом случае излишние выплаты можно только после того, как вы обратитесь в суд и суд установит вину работника в простое или недоработкеОпределение Московского облсуда от 15. Причем это необязательно зарплата. Сюда же относятся любые суммы, ошибочно выплаченные работнику в рамках трудовых отношений или в связи с ними. Так же считают и специалисты Роструда. Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы? Что считается счетной ошибкой? Каков порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка? Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен? Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку в расчете? На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее.
В поле Вид операции - Прочий приход. В поле Сумма укажите сумму возврата. В поле Счет кредита выберите счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". В поле Работники организаций нужно указать сотрудника, который возвращает долг. В поле Вид начислений оплаты труда выберите пп. В поле Статья доходов укажите Оплата труда.
Выдано на руки Белову 17 400 руб. Если же организация, несмотря на отсутствие счетной ошибки, взыскает деньги без согласия работника, последний вправе обратиться в суд за возмещением и моральной компенсацией. Нужно обратить внимание, что действительно переплата подлежит возврату. Однако это возможно далеко не во всех случаях. Первое, что требуется сделать, это выяснить, почему работнику была начислена «лишняя» сумма денежных средств. Как правило, именно от этого зависит должен ли подчиненный возвращать ее. Верховный Суд РФ о взыскании с работника неотработанных отпускных и зарплаты, которые не с чего было удержать при увольнении Верховный Суд РФ рассмотрел дело, в котором у работницы при увольнении имелась задолженность перед работодателем: 1 за неотработанные дни ежегодного оплачиваемого отпуска, 2 за оплаченные авансом неотработанные дни последнего месяца работы. При увольнении начисленных к выдаче сумм не хватило для удержания задолженности. Работница осталась должна работодателю более 37 тысяч. И возвращать их отказалась. Работодатель счел эту сумму ущербом, который подлежит взысканию с работницы на основании ст. Суды первой и апелляционной инстанций его поддержали. Верховный Суд РФ не согласился с коллегами из нижестоящих судов. ВС РФ указал, что не может быть осуществлено удержание задолженности за неотработанные дни отпуска в случае отсутствия у работника при увольнении причитающихся к выплате сумм или их недостаточности. Оснований для дальнейшего взыскания суммы такой задолженности нормами права, регулирующими данные отношения, не предусмотрено. Таким образом, действующее законодательство не содержит оснований для взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель при увольнении работника при расчете не смог произвести удержание из причитающихся работнику сумм за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности этих сумм. По вопросу взыскания неотработанного аванса зарплаты с бывшей работницы ВС РФ указал, что судьями не было установлено счетной ошибки или неправомерных действий работницы, повлекших излишнюю выплату ей зарплаты, а без этого взыскание неотработанной зарплаты неправомерно. В итоге ВС РФ отменил решения нижестоящих судов и направил дело на новое рассмотрение, предписав суду при новом рассмотрении дела учесть его позицию и разрешить спор в соответствии с подлежащими применению к спорным отношениям сторон нормами права и установленными по делу обстоятельствами Определение Верховного Суда РФ от 05. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части 1 статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части 1 статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации. В силу части 3 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации в случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй данной статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Согласно части 4 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата, излишне выплаченная работнику в том числе при неправильном применении норм трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права , не может быть с него взыскана, за исключением следующих случаев: при счетной ошибке; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда часть 3 статьи 155 Трудового кодекса Российской Федерации или простое часть 3 статьи 157 Трудового кодекса Российской Федерации ; если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Из приведенных положений статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации следует, что работодатель вправе производить удержания из заработной платы работника для погашения задолженности работника перед работодателем в случаях, перечисленных в части 2 этой статьи. К таким случаям в том числе относятся удержания из заработной платы работника для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы абзац второй части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации , и удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска абзац пятый части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации. При этом в абзаце втором части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации указано удержание из заработной платы работника, которое работодатель в силу части 3 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации вправе произвести, если работник не оспаривает его основание и размер и если не истек месячный срок, установленный для добровольного возвращения сумм. В ситуации, когда хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или месячный срок истек, работодатель теряет право на бесспорное взыскание задолженности и оно может быть осуществлено только в судебном порядке. К случаю удержания из заработной платы работника задолженности за неотработанные дни полученного авансом отпуска абзац пятый части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации не применяется правило, установленное частью 3 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть в этом случае не учитывается мнение работника и не установлен срок для удержания. Такое удержание может быть произведено при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за счет сумм, подлежащих выплате работнику при прекращении трудового договора в порядке статьи 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Однако при увольнении по основаниям, перечисленным в абзаце пятом части 2 статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации эти основания свидетельствуют об уважительности причин увольнения , удержание за неотработанные дни отпуска не производится. Не может быть осуществлено удержание задолженности за неотработанные дни отпуска и в случае отсутствия у работника при увольнении причитающихся к выплате сумм или их недостаточности.
Возврат излишне перечисленной зарплаты в 1С 8.3 Бухгалтерия и ЗУП
Долг за работником после начисления зарплаты составил 5451,29 руб. Рассмотрим действия по возврату сотрудником излишне выплаченной зарплаты после увольнения. Кт 1252 «Задолженность по выплаченной заработной плате». - Либо, удержанием из заработной платы сотрудника в следующий месяц (удержания производятся с согласия работника согласно статье 137 Трудового кодекса), проводка. Сотрудник после увольнения отказывается добровольно возвращать излишне выплаченную заработную плату. В связи с тем, что работник уже уволился, взыскание денег может производиться в порядке и на условиях, предусмотренных гражданским законодательством.
Возврат зарплаты в 1С
Действия работодателя Ограничения при удержании Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений. Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против — то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника — устно или письменно.
Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей.
Если работник уволится до окончания выплат — работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд. Оформляем удержание После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты.
Работника знакомят с приказом под роспись. После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника. Удержание с уволившегося сотрудника Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму.
В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд. Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.
К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов: трудового договора с бывшим работником; документов по расчету и выплате заработной платы; акта о выявленной ошибке; уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму. Удержание суммы ущерба с виновного лица Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку. Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности.
Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье 248 Трудового кодекса. Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа распоряжения руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба. При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба.
Если установленный для издания приказа распоряжения срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения иска в суд. Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника. Например, если он не отработал аванс, который был ему выплачен.
Также бывают ситуации возникновения задолженности перед компанией при увольнении сотрудника, полностью отгулявшего отпуск до окончания года. Можно ли удержать эти средства из зарплаты? Иногда случается так, что работнику в результате ошибки выплачивается большая сумма, чем полагается.
Давайте последовательно разберем, как действовать в ситуации, если выявлен просчет. Сначала нужно сообщить о таком факте руководителю предприятия. Для этого можно составить докладную записку.
Затем, не откладывая в долгий ящик, необходимо подготовить уведомление для сотрудника. В документе нужно указать причину переплаты, а также ее сумму. В бумаге обязательно нужно отметить, что всему виной счетная ошибка.
Предложите работнику вернуть сумму к такому-то сроку. Не лишним будет упомянуть, что в противном случае деньги фирма может удержать из зарплаты. Ознакомить с этим документом сотрудника необходимо под роспись.
Имеется опыт работы помощником арбитражного управляющего. Источник Фото Никиты Виноградова, Кублог На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату. В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. Излишне выплаченная заработная плата в результате: — счетной ошибки; — признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда; — его неправомерных действий, установленных судом.
Работодатель имеет право взыскать с работника излишне выплаченную ему заработную плату Работодатель не имеет права взыскивать излишне выплаченную работнику заработную плату Что такое счетная ошибка? В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим. Счетные ошибки Не счетные ошибки Арифметическая ошибка, например, при сложении составных частей заработной платы. Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом Определение ВС РФ от 20. Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: — выплата премии в большем размере; — начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы. Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: — сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки Определение Самарского областного суда от 18. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными Порядок действий при возврате излишне выплаченной работнику заработной платы, если произошла счетная ошибка Комиссия учреждения составляет акт, в котором фиксируется факт ошибки.
В нем обязательно указывается, является ли эта ошибка счетной. Пример акта см. Составляется и направляется работнику уведомление, в котором отражается срок удержания переплаты. Пример уведомления см. К сведению Согласно ст. Издается приказ об удержании переплаты только если сотрудник согласен и срок удержания не истек. В Письме Роструда от 09. Обратите внимание Если срок принятия решения истек или работник отказывается в добровольном порядке вернуть излишне полученную им заработную плату, работодателю придется взыскивать ее в судебном порядке.
Действия работодателя Возврат зарплаты на расчетный счет как отобразить В торговых организациях начисление зарплаты производится с участием счета 44 «Расходы на продажу». Неверно начисленная зарплата на переплаченную сумму должна быть сторнирована с того счета, в дебет которого она изначально начислялась. Возврат переплаты из-за ошибок в платежном поручении не требует сторнировочных проводок при излишне выплаченной заработной платы.
В учете отражается только операция возврата денег в кассу или на расчетный счет компании. Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом?
Разберем проводки для этих ситуаций на примере. Однако в инструкции есть только проводка на возврат аванса по условиям договора т. В соответствии с ТК РФ излишне выплаченную зарплату можно взыскать с работника только, если : работодателем была допущена счетная ошибка; орган по рассмотрению трудовых споров признал вину работника в невыполнении им норм труда или в простое , ; поводом для перечисления суммы послужили неправомерные действия работника, что подтверждено судом.
То есть если работник ничего не нарушал и честно выполнял свою трудовую функцию, то единственным обстоятельством, при котором можно пытаться требовать от него возврата денег, является счетная ошибка. Если к сроку работник деньги не вернет, то работодатель будет вправе издать приказ об удержании излишне выплаченных средств из зарплаты сотрудника. С приказом нужно ознакомить работника под роспись.
У работодателя будет месяц для взыскания денег после истечения срока, установленного для возврата излишне выплаченной суммы. Счетной ошибкой не признаются: технические ошибки, к примеру, допущенные из-за сбоя в бухгалтерской программе; повторное начисление заработной платы работнику ; неправильное указание реквизитов в платежке; неверное применение законодательства, приведшее к переплате; неточный расчет зарплаты в связи с использованием неверных исходных данных не тех тарифов, коэффициентов и т. Если ошибочно была перечислена зарплата в большей сумме и не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченное с работника можно при условии, что он сам не возражает.
Иными словами он может: или самостоятельно внести деньги в кассу; или перечислить на расчетный счет организации; или написать заявление о том, чтобы работодатель сам удержал излишне выплаченную сумму из будущих доходов работника. При этом ограничения по удержаниям из зарплаты, установленные ТК РФ, не применяются. Поскольку в рассматриваемом случае работодатель исполняет волю работника ,.
Читать дальше: Как проверить в росреестре регистрацию договора дду Удерживать суммы из зарплаты сотрудника нужно после того, как из нее удержан НДФЛ и суммы по исполнительным листам. Подписывайтесь на наш канал в Возврат излишне выплаченной заработной платы Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты определение ВС РФ от 20. Копия акта и уведомление о необходимости вернуть излишне полученную зарплату направляются работнику.
Тогда у работодателя появится право на издание Сотрудник вернул излишне выданную зарплату проводки Работник может вернуть деньги сам или написать заявление с просьбой о том, чтобы сумму удержал сам работодатель со следующей зарплаты. Работник возвращает деньги сам Сотрудник может сдать деньги в кассу организации Дебет 50 Кредит 70 или перечислить их на расчетный счет Дебет 51 Кредит 70. Если сотруднику была начислена одна сумма, а выплачена большая, то по оборотам 70 счета все встанет на свои места, когда работник возместит эту разницу.
Как указывается в письме Роструда от 19. Распоряжение об удержании Проводки возврат заработной платы на расчетный счет Правда, в данном случае кредитовый оборот счета 70 все равно будет завышен. Однако транзит через счет 73 или 76 позволит сделать более корректные проводки:Единодушны участники были только в способе исправить в учете ошибочно начисленную зарплату и налоги.
А насчет того, какими проводками отразить фактическое поступление денег в кассу, чтобы не исказить обороты, мнения разошлись. Как вернуть излишне выплаченную работнику сумму заработной платы? Примечание: счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях действиях, связанных с подсчетом Определение ВС РФ от 20.
Неправильное применение нормативно-правовых актов организации, в том числе: — выплата премии в большем размере; — начисление дополнительных выплат, которые не установлены данному работнику Ошибка в результате сбоя бухгалтерской программы. Примечание: в настоящее время сложилась противоречивая судебная практика: — сбой компьютерной программы — это частный случай счетной ошибки Определение Самарского областного суда от 18. Дт 70 Кт 94 — удержание величины материального ущерба с виновных лиц, которые были установлены в рамках законодательства.
После осуществления всех мероприятий необходимо вычесть из начисленной суммы все удержания и выплатить полученную сумму денежных средств работнику. Если заработная плата выплачивается в наличной форме, то чаще всего в бухгалтерском учете фигурирует проводка:Случается, что вернуть ошибочно выплаченную зарплату невозможно. Например, сотрудник уволился и уехал.
В подобных случаях сумму переплаты взыскать нереально, и она признается безнадежной дебиторской задолженностью. Сумму долга списывают за счет средств резерва по сомнительным долгам при его наличии либо, если резерв не создан, относят на убыток, включив ее в состав прочих затрат. Это Возврат зарплаты на расчетный счет — варианты, бухгалтерские проводки Чтобы исключить сложности, руководителю требуется оформить докладную и описать в документе причины своих действий.
Проводки по возврату зарплаты на расчетный счет и другими способами Рассмотрим два пути передачи переплаченной суммы: Сотрудник передает деньги самостоятельно. Если причиной стала ошибка в арифметических вычислениях, проводка имеет следующий вид: Д 20 23,26 и другие , К 70 — стонирование лишней зарплаты. В соответствии с ТК РФ излишне выплаченную зарплату можно взыскать с работника только, если ст.
Под ней понимается ошибка, совершенная при проведении арифметических подсчетов, иначе говоря при неверном выполнении математических действий Письмо Роструда от 01. Если ошибка счетная, то об этом в первую очередь нужно уведомить работника. В уведомлении работодатель указывает сумму, которую сотрудник должен вернуть, и срок возврата.
Что не является счетной ошибкой Счетной ошибкой не признаются: технические ошибки, к примеру, допущенные из-за сбоя в бухгалтерской программе; повторное начисление заработной платы работнику Определение ВС РФ от 20. Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет Если ошибочно была перечислена зарплата в большей сумме и не по причине счетной ошибки, то взыскать излишне выплаченное с работника можно при условии, что он сам не возражает.
Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты Как оформить возврат излишне выплаченной зарплаты Если сотруднику выплатили зарплату больше, чем требуется, в его расчетном листке появится задолженность перед организацией. Чтобы оформить возврат, сначала создайте приходный кассовый ордер или входящий платеж «Возврат излишне перечисленной зарплаты», затем — дополнительное удержание, чтобы за сотрудником не числился долг.
Когда нельзя удержать переплату
- Проводки по возврату заработной платы
- Что делать если уволенному сотруднику ошибочно переплатили зарплату
- Рекомендуем материалы
- Возврат излишне выплаченной заработной платы в бухучете
- Излишне выплаченная заработная плата проводки
Что делать если уволенному сотруднику ошибочно переплатили зарплату
Относительно удержания денежных средств из заработной платы работника сообщаем, что согласно ч. Так, удержание работодателем части денежных средств из заработной платы своего работника может происходить только в случаях, предусмотренных ч. Таким образом, в рассматриваемой ситуации работник вправе не возвращать излишне уплаченные ему денежные средства при условии, что он не нарушал ТК РФ ч.
Но встречаются спорные моменты. Например, Мурманский областной суд отнес сбой в программе к технической ошибке, а Белгородский областной суд — к счетной.
Финальное решение — за судом. Взыскать с сотрудника переплату в случае счетной ошибки можно в течение месяца, позже он не обязан возвращать деньги. В случае технической ошибки взыскать всю сумму с бухгалтера, скорее всего, получится только через суд. О том, как взыскивать материальный ущерб с сотрудника, разбирали в другой статье.
В ней речь о кассире, но с бухгалтером порядок действий такой же. Как привлечь сотрудника к материальной ответственности?
Как исправить ошибки в бухучете и бухгалтерской отчетности. Пересчет налогов Ситуация: нужно ли пересчитать налоги и страховые взносы при удержании с сотрудника излишне выплаченной зарплаты.
Выплата произошла в прошлых периодах и была обнаружена после сдачи отчетности по налогам Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине произошла излишняя выплата. Если излишняя выплата зарплаты не связана со счетной ошибкой, то налоги не пересчитывайте и уточненные декларации не представляйте. Так поступайте, если: сотрудник не выполнял нормы труда или находился в простое эти обстоятельства должны быть установлены комиссией по трудовым спорам или судом ; ошибка была вызвана неправомерными действиями самого сотрудника. В этих случаях уменьшение заработка сотрудника на излишние выплаты — это не исправление ошибки бухгалтера, требующее корректировки уточненных деклараций.
Это одно из удержаний по инициативе администрации, которое организация произвела в положенное время ст. Сумму выплат сотруднику в месяце корректировки включите в расчет зарплатных налогов и взносов с учетом удержаний. Если излишняя выплата зарплаты связана со счетной ошибкой в прошлых отчетных налоговых периодах, налоговую базу за прошлые периоды нужно скорректировать ст. Также поступайте, если сотрудник по собственному желанию возместил организации излишне выплаченную зарплату.
Так как в рассматриваемом случае к моменту обнаружения ошибки отчетность по налогу на прибыль уже сдана, в инспекцию подайте уточненные декларации, поскольку в связи с излишней выплатой зарплаты по этому налогу образуется недоимка п. По НДФЛ в результате исправления ошибки возникнет переплата. Если производится перерасчет за прошлые налоговые периоды, когда форма 2-НДФЛ уже сдана, необходимо еще раз подать ее в инспекцию.
Для этого следует зайти в раздел «Зарплата и кадры», выбрать «зарплата», далее «Ведомости в банк», нажить кнопку «Создать». Нужно указать месяц и нажать кнопку «Заполнить».
В этой ведомости можно увидеть сумму возврата вместе с суммой начисляемой заработной платы, причитающейся работнику за месяц. Для проверки нужно сформировать оборотно-сальдовую ведомость по счету 70. Замечание 2 Бухгалтеру следует помнить о том, что согласно статьи 138 ТК РФ, по инициативе работодателя из заработной платы работника можно удержать не более 20 spravochnick. Но этого не достаточно, так как не сформировался регистр на выплату заработной платы. Для этого необходимо данный регистр дописать раздел «Операции» - Операции, введенные вручную — создать — операция — еще — выбор регистров — галка: зарплата к выплате — ок — раздел: зарплата к выплате — добавить — вид движения: приход — физическое лицо: ФИО — сотрудник: ФИО — указываем период взаиморасчетов например начало месяца — сумма к выплате.
Данная операция по дате должна стоять раньше ведомости на выплату. После начисляем зарплату. Затем создаем днем позже ведомость на выплату раздел «Зарплата и кадры» - зарплата — ведомости в банк — создать — указываем месяц — заполнить ,где мы и видим сумму возврата вместе с начисляемой заработной платой за месяц. Право Яблоко раздора: как отражать в учете возврат работником излишне выплаченной ему зарплаты. Почему это важно: некорректное отражение операции может привести к грубому нарушению правил учета доходов и расходов.
А за это грозит штраф по статье 120 НК РФ.