Если работник нарушит срок представления авансового отчета, работодатель имеет право удержать незакрытые авансовым отчетом суммы из его зарплаты не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для отчета. Чтобы вычесть невозвращенную сумму из зарплаты работника, нужно составить приказ об удержании. Оформляется он произвольно, подписывается руководителем. Сделать это нужно не позднее месяца с даты окончания срока возврата подотчетной суммы (ст. 137 ТК РФ). Максимальная сумма удержания за апрель составляет: (80 000 руб. – 10 400 руб.) * 20% = 13 920 руб. В нашем примере задолженность сотрудника по подотчетным суммам составляет 6 000 руб., что не превышает максимально возможную сумму удержания.
Взыскание с работника подотчетных сумм
Подборка наиболее важных документов по вопросу Удержание из заработной платы неизрасходованных подотчетных сумм нормативно-правовые акты формы статьи консультации экспертов и многое другое. Приказ об удержании из зарплаты работника неиспользованного остатка подотчетного аванса (образец заполнения). Заявление об удержании из заработной платы подотчетных сумм. Как удержать из зарплаты сотрудника не возвращенные в срок подотчетные суммы. Как отразить в бюджетном учете операции, связанные с удержанием из заработной платы работника не возвращенных в срок подотчетных сумм? Подотчетные лица — люди, которые получают деньги для оплаты расходов компании или ИП. За выданные суммы нужно отчитываться, поэтому такие деньги называют подотчетными или подотчетом. И даже если срок на удержание пропущен, работник может написать заявление о том, чтобы подотчетные суммы были с него удержаны. Составляем заявление на удержание подотчетных сумм из зарплаты. Чтобы удержать сумму неизрасходованного аванса из зарплаты сотрудника, руководитель организации должен издать приказ о взыскании в произвольной форме. Сделать это нужно не позднее одного месяца с того дня, как закончился срок, установленный для отчета.
Отражаем невозвращенный подотчет в бухучете
В учете будут сделаны следующие записи: Д71 — К50 — 14 500 руб. Так как удержание неиспользованных подотчетных сумм из заработной платы было произведено не в полном объеме, работник решил добровольно вернуть остаток долга в кассу. Как это отразить в учете: Д73 — К94 — 1318,80 руб. Пример 2 Уволившийся работник не вернул подотчетные средства в размере 550 руб. Приказом руководителя этот долг решено простить. В учете будут составлены следующие корреспонденции: Д91 — К73 — 550 руб. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Вы — юрист или бухгалтер?
При определении налоговой базы учитываются все полученные налогоплательщиком в течение налогового периода доходы, включая заработную плату, оплату отпуска и больничных листов и иные виды доходов. Налог на доходы физических лиц в бухгалтерском учете отражается записью: Дебет 70, Кредит 68 — удержан из зарплаты налог на доходы физических лиц.
Перечень видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов на несовершеннолетних детей, утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 18. Расходы на перевод алиментов по почте должны оплачиваться за счет средств работника, который уплачивает алименты. Если место нахождения получателя алиментов неизвестно, удержанные суммы перечисляются на депозитный счет суда по месту нахождения организации. Сумма алиментов, которая удерживается из дохода работника, определяется на основании исполнительного листа и нотариально заверенного соглашения об уплате алиментов.
Размер этих долей может быть изменен уменьшен или увеличен судом с учетом материального или семейного положения сторон и иных заслуживающих внимания обстоятельств. При удержании алиментов с работника, отработавшего неполный рабочий месяц из-за прогула, сумма алиментов определяется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц. Удержание алиментов отражается записью: Дебет 70, Кредит 76, субсчет «Расчеты по исполнительным листам» — удержаны сумма алиментов по исполнительному листу и расходы на их почтовый перевод. Работник, получивший подотчетную сумму на командировочные расходы, должен представить авансовый отчет и сдать в кассу неизрасходованный остаток подотчетных сумм не позднее чем через 3 рабочих дня после возвращения из командировки.
Срок, на который можно выдать наличные деньги подотчет на хозяйственные нужды, законодательно не ограничен. Такой срок может установить руководитель организации. Если он такой срок установил, работник должен отчитаться за потраченные деньги не позднее чем через 3 рабочих дня после истечения такого срока. Сумма подотчетных средств, не возвращенная работником в установленный срок, может удерживаться из его заработной платы.
Если долг работника будет списан за счет средств организации, эту сумму следует включить в совокупный доход работника ст. Если срок возврата денег, выданных на хозяйственные нужды, не был установлен, оснований для включения подотчетных сумм в совокупный доход работника не имеется. При наступлении срока, в течение которого работник должен отчитаться или вернуть средства, полученные подотчет, необходимо сделать запись: Дебет 94, Кредит 71 — отражена сумма, выданная под отчет работнику и не возвращенная в срок. Операции по удержанию денежных средств из заработной платы работника отражаются записью: Дебет 70, Кредит 94 — невозвращенная подотчетная сумма удержана из заработной платы работника.
Порядок возмещения ущерба зависит от того, как оформлены отношения между организацией и работником. Материальная ответственность работника исключается, если ущерб возник вследствие действия непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника. Трудовое законодательство предусматривает ограниченную или полную материальную ответственность.
При ограниченной материальной ответственности работник должен возместить прямой ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. При полной материальной ответственности работник должен возместить всю сумму расходов организации на восстановление поврежденного или приобретение нового имущества. Сумма ущерба, которая не превышает среднемесячного заработка работника, удерживается из его заработной платы. Сумма ущерба, которая превышает среднемесячный заработок работника, взыскивается только в судебном порядке.
В первом случае взыскание производится на основании приказа руководителя. Приказ должен быть издан не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, взыскание осуществляется в судебном порядке.
В этой статье мы расскажем, какие действия следует предпринять, если командированный не отчитался о своих расходах вовремя. В какие сроки нужно предоставить отчет Для получения денег на командировку, сотрудник пишет заявление, в котором указывает цель, то есть для чего ему нужны деньги. Чтобы заявление вступило в силу, оно должно быть подписано руководителем.
Указанием Банка России от 05. Также было исключено требование о сдаче авансового отчета в течение трех дней после возвращения из командировки. Это значит, что теперь отчитаться командированный должен в течение срока, который устанавливает работодатель. Это должно быть прописано во внутренних актах компании. Дополнительно, работодателям теперь можно оформлять один приказ на несколько выдач наличных денег одному или нескольким сотрудникам. В таком случае необходимо написать ФИО, сумму и срок, во время которого планируются расходы, для каждого сотрудника.
Составляется авансовый отчет, где видно, в каком размере и на что потрачены деньги. В дополнение прикладываются документы, подтверждающие расходы. Часто полученные деньги не тратятся полностью. В этом случае работодателю нужно вернуть разницу между полученной и истраченной суммой. Лучший вариант возврата неистраченных денег — это внести их сразу в кассу организации наличными. Если такой возможности нет, то право работодателя удержать остаток из заработной платы подотчетного лица. Это нормальная практика, никаких нарушений ТК РФ здесь нет. Важный момент — решение об удержании из заработной платы нужно принять в течение одного месяца с момента получения авансового отчета от работника при условии, что сам подотчетник не оспаривает сумму к возврату.
На что можно выдать деньги под отчет
- Удержание из заработной платы подотчетных сумм – проводки | Современный предприниматель
- Истребование подотчетных сумм
- Навигация по записям
- Заявление на удержание подотчетных сумм
- Выдать подотчётные
Удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С Бухгалтерия 8
Взыскание подотчётных средств с работника. Здравствуйте. В течение полутора лет официально работающему сотруднику на зарплатную карту периодически переводились денежные средства под отчёт. Отчётов о расходовании этих средств нет. ДЕБЕТ 94 КРЕДИТ 71 отражена сумма, выданная под отчет сотруднику и не возвращенная в срок. Удерживая деньги из дохода сотрудника, сделайте проводку: ДЕБЕТ 70 КРЕДИТ 94 удержана из зарплаты сотрудника невозвращенная подотчетная сумма. Сумма удержания отображается в документе «начисления зарплаты работникам», который также находится на вкладке «Зарплата». Нужно выбрать сотрудника, у которого будет произведено удержание и зарплат, а также его подразделение и вид расчета, созданный выше. Дебет 70 – Кредит 94 – удержана невозвращенная сумма из заработной платы сотрудника. Основание: Инструкция по применению плана счетов. Как при выдаче в подотчет, так и при удержании невозвращенных подотчетных сумм, не образуется ни доходов, ни расходов.
Удержание из зп подотчетных сумм
Образец заявления можно посмотреть у нас на сайте. В этом случае нужно указать фамилию, сумму и срок, на который выдают деньги, по каждому работнику. Сроки выдачи денег в подотчет могут быть установлены учетной политикой или отдельным приказом. Так проще будет подотчетным лицам писать заявления, а бухгалтеру — проверять сроки возврата средств. Законодательно границы сроков, на которые выдаются деньги в подотчет, не установлены. Этот вопрос решает каждое предприятие самостоятельно. На предприятии должен быть приказ о том, кто имеет право получать деньги в подотчет. Образец такого приказа есть у нас на сайте. Подотчетное лицо обязано отчитаться о подотчетной сумме или вернуть в кассу предприятия неиспользованные средства в течение установленного работодателем количества дней после окончания срока, на который ему выдавались деньги. Если деньги выдавались на командировку, подотчетник обязан отчитаться в срок, установленный работодателем, после возвращения.
Еще один важный нюанс — максимально возможная сумма, которую можно выдать в подотчет.
Сотруднику начислен расчет при увольнении. Какую часть расчета работодатель может удержать в счет возмещения ущерба? Сумма ущерба превышает среднемесячный заработок сотрудника. Сотрудник возмещать ущерб отказывается, и просит выдать расчет в полном объеме. Работодателем написано заявление в полицию по факту кражи. Читать 1 ответ Может ли юридическое лицо взыскать ранее выплаченные деньги у бывшего сотрудника спустя более трех лет? Юридическое лицо чуть более трех лет назад заплатило за бывшего сотрудника денежные средства за транспортное средство, при этом указанные лица между собой не заключали никакого дополнительно Договора займа и т.
Ведь эти выплаты уже нельзя рассматривать как компенсацию расходов сотрудника п. Из законодательства не ясно, в какой момент нужно удержать НДФЛ и начислить страховые взносы в такой ситуации.
Однако организация может установить дату самостоятельно и закрепить в учетной политике п. Наиболее безопасный вариант — признать доход в день фактического получения невозвращенных подотчетных денег. Перечислите НДФЛ и страховые взносы в бюджет вместе с ближайшей зарплатой. Имейте в виду, что удержать можно не более 20 процентов зарплаты ст. Чтобы определить день, когда можно списать неистребованные подотчетные суммы, воспользуйтесь следующей методикой. Установите дату, с которой начинается срок исковой давности. Отсчет срока исковой давности нужно вести со дня, следующего за датой, когда сотрудник должен был вернуть долг ст. Например, если сотрудник должен был вернуть подотчетную сумму 5 октября, срок исковой давности отсчитывайте с 6 октября. Ведь задолженность сотрудника по подотчетным суммам относится к обязательствам с определенным сроком исполнения. Срок исковой давности по подотчетным суммам, которые сотрудник не вернул вовремя, начинайте отсчитывать по окончании срока, на который были выданы деньги п.
Неужели бегать за ним по пятам, или же удержание подотчетных сумм можно произвести менее травмирующим для психики бухгалтера образом — например, из заработной платы нерадивого сотрудника? Когда заканчивается ваше терпение Законодательство не ограничивает сроки, на которые можно выдавать в подотчет денежные средства сотрудникам. Этот срок руководитель может установить в приказе по организации или утвердить в Положении о выдаче денежных средств в подотчет.
Не позже, чем через 3 рабочих дня после окончания установленного срока, работник обязан отчитаться за полученные деньги. Если аванс выдавался на командировочные расходы, то срок отчета — не позднее 3 рабочих дней со дня его выхода на работу после командировки п. Издаем приказ об удержании Если работник в установленные сроки не возвращает остаток полученных подотчетных сумм, то работодатель может удержать эти деньги из его заработной платы.
Для этого сначала издается приказ. Приказ оформляется не позднее месяца со дня окончания срока, который установлен для отчета сотрудника.
Заявление на удержание подотчетных сумм
Если не удержите НДФЛ, вероятно, придется отстаивать свою позицию в суде. Причем суды не всегда поддерживают в этом вопросе работодателей. Если впоследствии работник все-таки добровольно вернет деньги, можно провести перерасчет взносов и подать уточненный Расчет по страховым взносам в налоговую. Однако, при проверке налоговики могут поставить под сомнение законность такого перерасчета. Дело в том, что Налоговым кодексом возможность подобных корректировок прямо не предусмотрена — есть только разъяснения Минтруда России , ПФР и ФСС России , основанные на утративших силу нормах Федерального закона от 24 июля 2009 г.
Однако на практике работники не всегда это делают в т. В подобных случаях работодатель может принять меры по взысканию сумм. Так, они могут быть взысканы из заработной платы работника ст.
При увольнении Иногда на момент увольнения у сотрудника присутствует сумма задолженности по подотчетным суммам. Остаток задолженности работник может добровольно внести в кассу предприятия при получении расчета при увольнении. Для этого бухгалтер печатает расходный и приходный кассовый ордер одновременно. Когда сумма задолженности выявлена непосредственно в момент увольнения, работодателю необходимо придерживаться той же схемы действий, что с работающим сотрудником. При нежелании сотрудника выплачивать задолженность по подотчетной сумме, работодатель не имеет права задерживать его увольнение. Сумму долга он может взыскать уже после его расчета. Для этого необходимо обратиться сначала с исковым заявлением в суд, потом с постановлением суда к судебным приставам исполнителям. Выводы По теме удержания из зарплаты неизрасходованных подотчетных сумм сделаем несколько основных выводов: Работник может внести сумму задолженности добровольно через кассу предприятия по приходному кассовому ордеру. Процент удерживается с начисленной заработной платы за минусом НДФЛ. Для удержания подотчета необходимо заручиться согласием работника и издать соответствующий приказ. При отсутствии желания платить долг, работодатель вправе взыскать его через судебный орган. Тогда удержания будут производиться уже на основании исполнительного документа. Понравилась статья?
Образец заполнения авансового отчета см. В соответствующих столбцах таблицы обратной стороны бланка АО подотчетное лицо указывает: порядковый номер записи; дату расходования средств выдачи первичного документа ; номер первичного документа; наименование первичного документа; сумму расхода. Если списываются суточные расходы, не имеющие первичных документов, указывается дата расхода, ставится размер суточных, утвержденный на предприятии. Следует также указать номер приказа, на основании которого выдавались суточные командированному лицу. В итоговой строке бланка подотчетное лицо ставит сумму израсходованных средств. Бухгалтер проверяет соответствие суммы по отчету сумме полученных подотчетным лицом средств. Если сумма по авансовому отчету больше, чем была выдана подотчетнику, то производится доплата подотчетному лицу из кассы предприятия или по его заявлению на банковскую карту. Если сумма списываемых по авансовому отчету средств меньше, чем была выдана подотчетнику, он обязан вернуть остаток денег предприятию. Если подотчетное лицо не вернуло остаток неизрасходованных не списанных по авансовому отчету средств либо не отчиталось в указанные сроки, у него появляется задолженность перед предприятием по суммам, полученным в подотчет. Способы удержания из заработной платы средств и типовые проводки по погашению подотчета Существует 3 возможных варианта развития событий: Подотчетное лицо признает долг и пишет заявление на удержание полученных под отчет средств, по которым оно осталось должно, из его заработной платы. Работодатель удерживает долг подотчетника по своей инициативе. Эта ситуация, в свою очередь, предполагает 2 возможных варианта развития событий: когда подотчетное лицо не оспаривает долга, предприятие в течение месяца с окончания срока, к которому сотрудник должен был отчитаться, может принять решение об удержании денег; когда подотчетное лицо не согласно с фактом задолженности, решение об удержании денег может принять только суд. Руководитель решил простить долг подотчетному лицу. В первом случае, когда подотчетник признает долг и пишет заявление с просьбой удержать у него подотчетные деньги из зарплаты, можно удержать единовременно всю сумму долга, если иное не указано в заявлении на удержание письмо Роструда от 26. Во втором случае, когда подотчетник не оспаривает факт задолженности, бухгалтер имеет право удержать с работника долг. Для этого необходимо принять решение издать приказ об удержании долга в течение месяца от даты, установленной для сдачи авансового отчета в бухгалтерию или возврата подотчетных сумм. В приказе обязательно должна быть проставлена подпись сотрудника, свидетельствующая о том, что возражений у него не имеется. Эта норма установлена ст. Пробный доступ можно получить бесплатно. Приведем типовые проводки по рассмотренным выше операциям: Отражаем невозвращенный подотчет в бухучете Подотчетным лицам выдаются деньги на приобретение товаров для организации, но иногда от них нет ни покупки, ни авансового отчета, ни денег. Рассмотрим, что делать, когда работник не отчитался за полученный аванс и отказывается его возвращать. Как отразить невозвращенный подотчет в бухучете Подотчетник должен вернуть неизрасходованные деньги в срок, на который они ему выдавались. Если он это не сделал, придется признать их невозвращенными. К таким средствам относят: деньги, по которым не сдан авансовый отчет либо представлен, но обоснованно не принят руководителем; остаток средств не сдан в кассу, несмотря на то, что авансовый отчет представлен. Эти суммы отражаем в бухучете на основании бухгалтерской справки проводкой Дт 94 Кт 71. Чтобы у проверяющих не возникло сомнений в том, что деньги взяты под отчет, а не присвоены работником, рекомендуем установить в организации правила с ясными сроками представления отчета об израсходованных суммах. Причем к таким отчетам должны прилагаться подтверждающие первичные документы. Если невозвращенная сумма больше, то вычитать ее придется в несколько этапов месяцев. Отчитаться нужно в течение 3 дней с даты окончания срока выдачи — до 6 августа включительно. Девушка уложилась вовремя, сдала авансовый отчет и чеки на покупку бумаги. Оказалось, что потратила она не 5 000, а только 2 000 руб. Остальные 3 000 не вернула, но согласилась на удержание. Зарплата Ивановой за август — 25 000 руб. Но долг работницы меньше этой суммы — всего 3 000. Значит, бухгалтер удержит его полностью с зарплаты за август 2022 года. Чтобы вычесть невозвращенную сумму из зарплаты работника, нужно составить приказ об удержании. Оформляется он произвольно, подписывается руководителем.
Пять действенных способов обнулить накопленный подотчет директора
1742,5 = 2257 руб. 50 коп. - указанную сумму не возвращенного в срок аванса можно удержать только в следующем месяце. То есть из заработной платы за август правомерно удержать следующие суммы. Начисление за зарплаты и взносов. Сотруднику необходимо написать работодателю заявление с просьбой взыскивать определенную часть из своей зарплаты в счет погашения не возвращенных подотчетных сумм. В данном случае окончательный расчет по авансовому отчету, представленному в последний день срока, отведенного на его предъявление, работником не произведен. Трудовое законодательство, отношения при выдаче и удержании подотчетных сумм. Дебет 70 – Кредит 94 – удержана невозвращенная сумма из заработной платы сотрудника. Основание: Инструкция по применению плана счетов. Как при выдаче в подотчет, так и при удержании невозвращенных подотчетных сумм, не образуется ни доходов, ни расходов.