Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней.
Cроки выплаты заработной платы
Выплата заработной платы наличными Оплата труда служащих фирмы наличными — самый трудоемкий вид выплаты. Более или менее крупные компании данный способ не практикуют, поскольку для них он представляется неудобным, да еще и сопутствует новым расходам. Издержки возникают на этапе перевода денег из банковского учреждения, хранении их на предприятии, пересчета сумм расчетным отделом. Что касается малого и среднего бизнеса, то оплата наличными производится довольно часто, тем более, что это практично по отношению к вознаграждениям тех сотрудников, кто трудится за сдельную, а не фиксированную, заработную плату. При выдаче им средств на руки появляется возможность сразу на месте проверить выплаченную сумму и в случае справедливости оплаты поставить подпись в ведомости. Вправе ли работодатель отказать в выплате зарплаты наличными?
Основываясь на статье 136 Трудового кодекса, определениям Конституционного суда РФ, а также на судебной практике, можно с уверенностью сказать о том, что ни организации, ни индивидуальные предприниматели не имеют права отказывать работнику в выборе способа оплаты его труда. Соответственно, сотрудник может потребовать выдавать ему зарплату и наличными, а работодатель не может ему в этом препятствовать.
Согласно комментарию к статье 136 ТК РФ, работник должен обратиться к работодателю с письменным запросом о замене карты. В запросе необходимо указать реквизиты новой российской карты, на которую будет происходить перевод зарплаты. Работодатель обязан рассмотреть данную просьбу и согласиться на изменение карты, если это не противоречит законодательству Российской Федерации и устраняет препятствия в получении зарплаты.
После согласия работодателя, новая карта будет использоваться для проведения перевода зарплаты. Однако, статья 136 ТК РФ также предусматривает возможность работы с несколькими картами. В этом случае, работодатель может выплачивать заработную плату на разные карты работника в зависимости от своих установленных условий. Важно отметить, что работник должен быть ознакомлен с такой практикой и согласиться на нее. В любом случае, изменение карты для получения зарплаты должно быть оформлено письменно и утверждено работодателем.
Это позволит избежать возможных проблем и конфликтов в будущем. Работник имеет право на получение зарплаты на другую карту в соответствии со статьей 136 ТК РФ и может обратиться к работодателю с запросом на изменение карты, если такая необходимость возникает. Какая ответственность грозит нарушителям Статья 136 Трудового кодекса Российской Федерации определяет порядок, место и сроки выплаты заработной платы. Согласно комментарию к данной статье, работник имеет право получать зарплату на другую карту по своему выбору. В случае нарушения работодателем прав работника на перевод зарплаты на другую карту, работник может обратиться в соответствующую государственную инспекцию труда.
Нарушение данной нормы ТК РФ влечет за собой ответственность для работодателя. Работодателю, не выполнившему требования работника о переводе зарплаты на другую карту, может быть наложен штраф в размере от одного до трех минимальных размеров оплаты труда, а при повторном нарушении — от трех до пяти минимальных размеров оплаты труда. Кроме того, при длительном нарушении прав работника на перевод зарплаты на другую карту, работник может обратиться в суд для взыскания неустойки с работодателя за просрочку выплаты зарплаты. Перевод зарплаты на другую карту В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации, а именно статьей 136 ТК РФ, порядок, место и сроки выплаты заработной платы могут быть установлены только соглашением сторон трудового договора или коллективным договором. Однако, в соответствии с этой же статьей, работник имеет право получать зарплату на другую карту, если такой перевод удобен для него и взаиморасчеты с работодателем проводятся на основании электронного документооборота.
В комментарии к Трудовому кодексу Российской Федерации к статье 136 также указывается, что перевод зарплаты на другую карту не должен создавать непреодолимых трудностей для работодателя и не должен противоречить действующему законодательству.
А именно: установить порядок, место и сроки выплаты зарплаты ст. Больше всего вопросов у работодателей возникает по датам выплаты зарплаты. В каком локальном акте их установить? Нужно ли включать условие о сроках выплаты в трудовые договоры сотрудников? Можно ли ограничиться указанием на период, когда выплачивается зарплата, не уточняя конкретные дни? В каких документах закрепить сроки выплаты зарплаты Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка далее — ПВТР , коллективным, трудовым договором ч. Из текста приведенной нормы неясно, нужно ли закреплять сроки выплаты заработной платы во всех перечисленных документах.
По этому вопросу есть две точки зрения. По мнению Роструда, перечисленные документы равнозначны, поэтому вопрос о днях выплаты заработной платы может быть решен в любом из них письмо Роструда от 24 января 2012 г. Однако существует и противоположная позиция, согласно которой прописать условие о сроках выплаты зарплаты нужно во всех перечисленных документах. Второе мнение представляется предпочтительным, так как основано на комплексном анализе статьи 136 Трудового кодекса. Кроме того, в трудовых договорах обязательно закрепляются условия оплаты труда абз. К ним относятся не только размер зарплаты, но и порядок, место, сроки ее выплаты ст. Самый удобный вариант — закрепить конкретные сроки выплаты заработной платы в ПВТР. В коллективных при наличии и трудовых договорах, учитывая сложности, которые могут возникнуть при их изменении, можно сделать отсылку к ПВТР.
Работодателю же соответствующую сумму потребуется снять с расчетного счета компании. Картинка кликабельна, нажмите для увеличения Что касается перевода зарплат на банковские карты, наиболее распространена система заключения специальных договоров с кредитными организациями для обслуживания сотрудников организации с выдачей им карт этого банка. Для этого в банк направляется справка о сроках выплаты заработной платы в данном предприятии. Образец справки о сроках выплаты зарплаты найдете здесь. Если же сотрудник пожелает получать средства на карту другого банка, ему потребуется написать специальное заявление.
При этом комиссию при осуществлении перевода в иной банк потребуется платить работодателю, поскольку выдать средств меньше, чем зафиксировано в трудовом договоре, он не имеет права. Как оформить заявлением перечисление зарплаты на банковскую карту читайте в нашей статье. Отпускные выдают вместе с зарплатой или нет? По закону отпускные выплаты должны проводиться не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска. Выдается сумма, рассчитанная в соответствии со средним доходом служащего за месяц на его должности.
У работодателя есть 3 варианта передачи денег работнику в такой ситуации: за отработанный отрезок времени вместе с отпускными.
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
| выплата заработной платы через раздатчика | Выплата зарплаты через кассу — это процесс, при котором сумма заработной платы физически выдается работникам наличными деньгами в кассе предприятия. Для этого необходимо выполнить ряд документальных и финансовых операций. |
| Выплата зарплаты через кассу | Есть исключение: сверх лимита в кассе можно хранить деньги в дни выплаты зарплаты, а также в выходные, нерабочие праздничные дни в случае ведения в эти дни кассовых операций. |
Как перевести выплату зарплаты в наличный расчет в 2023 году
Перемещение Перевод на другую работу — неизменное либо временное изменение трудовой функции работника и либо структурного подразделения, в каком работает работник если структурное подразделение было обозначено в трудовом договоре , при продолжении работы у такого же работодателя, также перевод на работу в другую местность совместно с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, кроме случаев, предусмотренных частями 2-ой и третьей статьи 72. Не просит согласия работника перемещение его у такого же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение ему работы на другом механизме либо агрегате, если это не тянет за собой конфигурации определенных сторонами критерий трудового контракта. Воспрещается переводить и перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Таким макаром, если вас захочут перевести на работу в Барнаул, без вашего письменного согласия, то это нелегально. Не считая этого каждодневные поездки на работу на расстояние 200 км может быть для вас противопоказано, возьмите подобающую справку у гинеколога. Статья 73. Перевод работника на другую работу в согласовании с мед заключением Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в согласовании с мед заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и другими нормативными правовыми актами Русской Федерации, с его письменного согласия работодатель должен перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.
Если работник, нуждающийся в согласовании с мед заключением во временном переводе на другую работу на срок до 4 месяцев, отрешается от перевода или соответственная работа у работодателя отсутствует, то работодатель должен на весь обозначенный в мед заключении срок отстранить работника от работы с сохранением места работы должности. В период отстранения от работы зарплата работнику не начисляется, кроме случаев, предусмотренных реальным Кодексом, другими федеральными законами, коллективным контрактом, соглашениями, трудовым контрактом. Так что решайте сами, что для вас выгодней. Должен ли я обслуживать все вызова, если мое рабочее время закончено? Не должны, Ваш рабочий денек согласно трудовому договору, все другое это уже переработка, которая должна оплачиваться дополнительно Вопрос: Должна ли организация отпускать работника — беременную даму на плановые мед осмотры и оплачивать это время? Ответ: Статьей 254 Трудового кодекса РФ установлены гарантии беременным дамам и дамам, имеющим малышей. А именно, эта норма предугадывает, что при прохождении неотклонимого диспансерного обследования в мед учреждениях за беременными дамами сохраняется средний заработок по месту работы.
Прохождение беременной дамой планового мед осмотра является составной частью диспансерного наблюдения, о чем говорится в Положении об организации проведения диспансеризации беременных дам и родильниц, утвержденном Приказом Минздравсоцразвития Рф от 30. Таким макаром, предоставление работнику — беременной даме права проходить плановые мед осмотры гарантировано ТК РФ, а периоды ее отсутствия на рабочем месте из-за посещения мед учреждения подлежат оплате в согласовании с Постановлением Правительства РФ от 24. В качестве документа, являющегося основанием для предоставления обозначенных гарантий, беременная дама должна представить работодателю справку или другой документ мед учреждения с указанием даты и времени посещения доктора. Хороший денек. Чтоб иметь возможность ходить в больницу и воспользоваться другими правами, предусмотренными трудовым кодексом для беременных, Для вас следует представить работодателю справку о беременности. В ином случае этими правами Вы воспользоваться не сможете.
Расходы по перечислению денежных сумм и обслуживанию банковской карточки если открывается соответствующий счет возлагаются на работодателя. При выплате части заработной платы в неденежной форме место, сроки и порядок выдачи соответствующих товаров продукции устанавливаются в коллективном или трудовом договоре. При этом должны быть предусмотрены наиболее благоприятные для работника условия, например, громоздкие или тяжелые товары должны доставляться на дом работника либо ему предоставляется возможность поэтапного их вывоза.
О выплате заработной платы в неденежной форме см. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику. Исключения из этого правила могут быть установлены федеральным законом или трудовым договором. Федеральными законами в настоящее время такие исключения не установлены. В трудовом договоре стороны свободны установить любой способ выплаты заработной платы, например: перечисление ее на счет супруги одного из родителей, детей и т. В случае ограничения дееспособности работника в порядке, предусмотренном ст. Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные дни выдачи заработной платы устанавливаются коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка, либо трудовым договором. На практике обычно устанавливается два-три дня выдачи заработной платы, например 1 - 3-е и 15 - 17-е числа каждого месяца.
При этом дни выплаты заработной платы могут быть указаны в любом из перечисленных документов письмо Минтруда России от 23. При необходимости можно изменить установленные сроки выплаты заработной платы с соблюдением требований ч. Если сроки выплаты зарплаты установлены только в ПВТР, то изменения в Правила вносятся приказом работодателя. Приказ составляется в свободной форме и с ним необходимо ознакомить работников под подпись абз. Если в организации есть профсоюз, то изменения в ПВТР вносятся с учётом его мнения ст. Изменение коллективного договора осуществляется в том же порядке, что и его заключение — через проведение переговоров между представителями работников и работодателя ст. Изменения в трудовой договор производятся по соглашению сторон трудового договора ст.
Зарплатные проекты Заполняем данные согласно договору банковского обслуживания Для перечисления зарплаты каждому сотруднику открывается лицевой счет в банке и выпускается пластиковая карта. Эта информация также должна быть отражена в «Вводе лицевых счетов», где также будут данные о проекте и счете. Первая консультация по настройке выплат зарплаты в 1С:ЗУП через банк или кассу бесплатно! Ввод лицевых счетов Чтобы обмениваться с банком в рамках ЭДО, надо подготовить заявки на открытие лицевых счетов в разделе «Документы обмена», нажав на «Создать». Документы обмена Заполнив заявку, сформируем файл в формате xml для отправки в банк через кнопку «Выгрузить файл». Выгрузить файл После этого ждем подтверждения об открытии лицевых счетов его также можно загрузить. В результате будет создан документ, подтверждающий наши действия.
До скольки Сбербанк переводит зарплату
| Сроки выплаты заработной платы | В роли одной из таковых выступает наличный расчет через кассу. Порядок выплаты зарплаты наличными кассиром. В процессе выдачи заработной платы ответственное лицо руководствуется соответствующим документом. |
| Оформление выплаты зарплаты из кассы организации в программе "1С:Зарплата и управление персоналом" | В роли одной из таковых выступает наличный расчет через кассу. Порядок выплаты зарплаты наличными кассиром. В процессе выдачи заработной платы ответственное лицо руководствуется соответствующим документом. |
| выплата заработной платы через раздатчика | В программе возможно два способа выплаты аванса, через кассу или банк. (Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — Порядок учета зарплаты). Выплата через кассу осуществляется документом “Ведомость в кассу”. |
| Выплата зарплаты наличными в 2023 году: можно ли получать и как оформить | Зарплату через кассу можно выдавать по расчетно-платежной (платежной) ведомости или по расходному кассовому ордеру. Перед выплатой зарплаты кассир должен проверить платежные документы, полученные из бухгалтерии, а именно. |
Оформление выплаты зарплаты из кассы организации в программе "1С:Зарплата и управление персоналом"
Нужно ли сообщать об этом в налоговые органы и фонды? Уведомлять налоговую инспекцию и внебюджетные фонды об изменении сроков выплаты зарплаты работникам работодателю не требуется. Обоснован такой вывод следующим. Оформление изменения сроков выплаты зарплаты будет зависеть от того, в каких именно документах установлены эти сроки. Если сроки выплаты указаны в коллективном или трудовом договорах, то изменения вносятся в эти договоры. В результате таких переговоров оформляется соглашение об изменении коллективного договора.
Однако сам коллективный договор может предусматривать и другой порядок внесения изменений в него.
Когда служащий покидает рабочее место в связи с наступлением ежегодного отпуска, он получает отпускное пособие, а за 3 дня до отдыха — расчетный лист. Способы получения заработной платы оговаривается в тексте внутрикорпоративных актов. В случае несогласия сотрудника с выплатой обозначенным методом, он вправе оставить заявление бухгалтеру компании с требованием выдавать ему деньги по другой схеме. Зарплата может быть выплачена: наличными; на банковскую карту по выбору сотрудника; на расчетный счет; частично на одну, частично на другую карту когда, к примеру, с одной банковской карты у служащего идет автоматическое списание средств в счет какой-либо задолженности ; на счет третьих лиц при этом страховые отчисления и выплаты в счет будущей пенсии идут именно служащему предприятия, а не лицу, которое получает его заработную плату по доверенности ; в виде беспроцентного займа или ссуды за несколько месяцев вперед; за несколько месяцев вперед под гарантию, что сотрудник отработает это время; в натуральном виде, при этом правило выдачи оплаты дважды в месяц также работает, а отчисления в фонды платятся, исходя из стоимости продукции, полученной в счет зарплаты.
Заработная плата выдается по следующей схеме: сотрудник бухгалтерии изучает поступившие документы, имеющие отношение к начислению зарплат работникам табель учета времени, служебные записки, подтверждения правомерного отсутствия в какие-то дни ; бухгалтер вычисляет размер зарплаты, величину надбавки, рассчитывает суммы удержаний; данные о размерах оплаты каждому служащему идут к сотруднику предприятия, отвечающему за движение денег, он отправляет заказ средств в кассу компании или выписывает распоряжение банковскому учреждению на перечисление нужной суммы; по наступлению дня выдачи аванса фиксированного или зависящего от числа отработанных смен , сумма выдается служащим одним из перечисленных выше способов под подпись; на дату выплаты заработной платы рабочие получают оставшуюся к уплате сумму, а бухгалтер совершает отчисления в фонды и ФНС; сотруднику выдается расчетный листок. Можно ли получать зарплату наличными Согласно трудовому законодательству, сотрудники предприятий вправе получать денежные средства в счет оплаты своего труда по любой удобной для них схеме, в том числе и наличными. Наниматель не имеет права отказать в этом и принудить получать заработную плату «наравне со всеми» или по предписаниям внутрикорпоративных нормативных актов. Трудовой кодекс говорит о том, что заработная плата служащим выдается обычно по месту выполнения ими своих должностных функций или перечисляются в банковское учреждение по заявлению служащего по правилам, прописанным в трудовом контракте или коллективном договоре.
Напротив, нельзя указывать такие сроки, как 25-е и 15-е числа каждого месяца.
Так как разрыв между выплатами превысит половину месяца, и вышеуказанные принципы будут нарушены. Даже по просьбе работников нельзя установить срок выплаты один раз в месяц письмо Роструда от 1 марта 2007 г. При этом начислять зарплату чаще чем два раза в месяц не запрещается письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. Устанавливая дни выплаты зарплаты, нельзя использовать неконкретные формулировки например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа» или указывать диапазон дат «с 10- го по 15-е число». К настоящему времени сформировалось два подхода как установить сроки выплаты зарплаты.
Опираясь на судебную практику, рассмотрим, что лежит в их основе. Подход 1. Заработная плата выплачивается не реже двух раз в месяц каждые 15 дней. Предусмотреть такие сроки выплаты заработной платы, как 25-е и 10-е числа каждого месяца, можно. В этом случае периодичность в полмесяца 15 дней будет соблюдена решение Центрального районного суда г.
Красноярска от 24 сентября 2012 г. Иркутска от 8 июня 2011 г. Отмечу, что в Трудовом кодексе не раскрывается понятие срока, определенного в полмесяца. В рамках данного подхода полмесяца — это не половина календарного месяца, а любой период времени в 15 дней решение Центрального районного суда г.
Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах. Платежно-расчетная ведомость Следующий блок первичных документов по учету заработной платы: расчетно-платежная ведомость форма Т-49 ; платежная ведомость форма Т-53.
Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах. Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость. Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням. Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.
В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной если такая есть сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата. Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются. Образец платежно-расчетной ведомости. Платежная и расчетная ведомости Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже. Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.
В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи. В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец. Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Лицевые счета работников На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.
Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах. В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником. Образец лицевого счета сотрудника. Расчетные листки Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы. Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике.
В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком. Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника. Зарплатный проект На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.
Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств. Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты. В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации. Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему. Прочие первичные документы Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы: трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда; приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада; заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы; приказы на выплату премий и бонусов; листки нетрудоспособности; заявления и приказы на командировки; заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении; прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника.
Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета. Источник: юридический и налоговый портал Народный СоветникЪ Документальное оформление выплаты заработной платы Заработная плата в соответствии со ст. Согласно ст. При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников. Обычно выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации в рублях. Выплата заработной платы работникам может производиться наличными денежными средствами из кассы организации, либо безналичным путем.
При выплате денежных средств из кассы организации должны руководствоваться Порядком ведения кассовых операций в РФ, утвержденным решением Совета директоров ЦБ России от 22. Денежные средства для выплаты заработной платы наличными из кассы организация получает с расчетного счета в банке по чеку из чековой книжки. Расчетно-платежная и платежная ведомости являются оправдательными документами, утверждающими факт выплаты заработной платы работникам организации. Заработная плата выдается из кассы организации в течение трех дней. Неполученная в установленный срок заработная плата депонируется принимается на ответственное хранение. Депонированные суммы после закрытия платежной ведомости сдаются в банк по объявлению на взнос наличными для зачисления на расчетный счет организации. При этом на сданные суммы составляется отдельный расходный кассовый ордер.
Не востребованная работниками депонированная заработная плата хранится до истечения срока исковой давности, то есть в течение трех лет, и выдается по первому требованию работника.
выплата заработной платы через раздатчика
Статьи, комментарии, ответы на вопросы.
Настройки выплаты зарплаты Зарплатный проект Перед тем как перейти к вопросу непосредственно выплаты зарплаты, хотелось бы обратить внимание на некоторые настройки программы. Чтобы оформить и выдать зарплату, нужно сформировать соответствующие документы в разделе выплат. Для выдачи через банк, необходимо ввести зарплатные проекты и лицевые счета сотрудников. Настройки зарплатного проекта Такой проект позволяет одним документом перечислять зарплату всем сотрудникам.
Использование зарплатных проектов снижает риск ошибок при перечислении зарплаты и облегчает процедуру ее выплаты. Данная услуга поддерживается практически всеми банками. Нажимаем кнопку «Создать» и заполняем данные согласно договору банковского обслуживания.
Самый удобный вариант — закрепить конкретные сроки выплаты заработной платы в ПВТР. В коллективных при наличии и трудовых договорах, учитывая сложности, которые могут возникнуть при их изменении, можно сделать отсылку к ПВТР.
Как определить сроки выплаты заработной платы Внимание! Нельзя установить сроки выплаты зарплаты приказом работодателя. Их можно предусмотреть в ПВТР, коллективном и трудовом договоре ст. Зарплату сотрудникам нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца, то есть минимум два раза в месяц ч. Эта норма основана на принципах регулярности и периодичности выплаты зарплаты ст.
N 95 «Относительно защиты заработной платы» , определение Конституционного Суда РФ от 24 июня 2008 г. N 344-О-О. Так, в качестве сроков выплаты можно установить 22-е и 7-е число каждого месяца или 15-е и 30-е 31-е. Напротив, нельзя указывать такие сроки, как 25-е и 15-е числа каждого месяца. Так как разрыв между выплатами превысит половину месяца, и вышеуказанные принципы будут нарушены.
Даже по просьбе работников нельзя установить срок выплаты один раз в месяц письмо Роструда от 1 марта 2007 г. При этом начислять зарплату чаще чем два раза в месяц не запрещается письмо Минтруда России от 28 ноября 2013 г. Устанавливая дни выплаты зарплаты, нельзя использовать неконкретные формулировки например, «зарплата выплачивается до 20-го числа и до 5-го числа» или указывать диапазон дат «с 10- го по 15-е число».
Изменение коллективного договора осуществляется в том же порядке, что и его заключение — через проведение переговоров между представителями работников и работодателя ст. В результате таких переговоров оформляется соглашение об изменении коллективного договора. Однако сам коллективный договор может предусматривать и другой порядок внесения изменений в него. Изменения в трудовой договор производятся по соглашению сторон трудового договора ст. С каждым работником необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новых сроков выплаты заработной платы.
Смотрите также.
Порядок действий
- Выплата заработной платы наличными: особенности выплаты и отказ
- Cроки выплаты заработной платы: порядок оформления
- 1. Документ “Ведомость в кассу”
- Сроки и порядок выплаты заработной платы
- Выплата зарплаты через кассу
- Как перевести выплату зарплаты в наличный расчет в 2023 году
ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Отметим, что между двумя выплатами зарплаты по ТК РФ должно пройти ровно две недели. То есть если вы установили выплату аванса 30 числа, то срок выплаты второй части зарплаты должен быть 15 число. Дата оформления ведомости должна соответствовать дате основной выплаты зарплаты, то есть 5 числа каждого енные расчетные ведомости должны храниться в течение трех лет с момента окончания отчетного года. Порядок изменения дней выплаты зарплаты зависит от того, в каких документах эти даты установлены. Уведомлять налоговую инспекцию и внебюджетные фонды об изменении сроков выплаты зарплаты работникам работодателю не требуется. Счет «Касса» обозначается номером 50, а если выплата заработной платы осуществляется в кассе самой организации, то используется номер счета 50.1. Ведомость для этой операции создается по форме №Т-53, номер формы расходно-кассового ордера — КО-2.
Выплата зарплаты в 1С 8.3 через банк и кассу
В соответствии со ст. 142 ТК РФ в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы. Здесь нам необходимо определить какой способ выплаты будет являться приоритетным в целом для всей организации. Доступны два варианта: выплата выполняется через кассу либо зачислением на карточку. Cроки выплаты заработной платы. Платите зарплату два раза в месяц. Зарплату за первую половину месяца (аванс) нужно выплачивать с 16-е по 30-е (31-е) число соответствующего месяца, а за вторую половину — с 1-е по 15-е число следующего месяца. При этом разрыв между данными выплатами не должен превышать 15 календарных дней.
Срок выплаты зарплаты по ведомости через кассу
Если в организации заработную плату выдают наличкой, то следует учитывать определенные нормативы. Так, срок выплаты заработной платы из кассы строго ограничен. Максимальный срок — пять рабочих дней. Ведомость на выплату зарплаты через кассу в 2020 году. Заработная плата представляет собой сумму денежных средств, которая полагается сотруднику за отработанный им месяц. Отметим, что между двумя выплатами зарплаты по ТК РФ должно пройти ровно две недели. То есть если вы установили выплату аванса 30 числа, то срок выплаты второй части зарплаты должен быть 15 число. В течение скольких дней должны выдаваться зарплаты из кассы предприятия в 2021 году по ведомости и какие проводки необходимо сделать бухгалтеру.
Выплата зарплаты через кассу
Копирайтер Воробьев В. Дебет 70 — Кредит 50 — на сумму 35 000 руб. Дебет 70 — Кредит 76 — на сумму 15 000 руб. Выплата зарплаты через кассу в 1С Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия — смотрите, как производится выплата зарплаты через кассу в 1С в видео-формате. На что еще обратить внимание при выплате зарплаты из кассы Теперь некоторые важные моменты, на которые стоит обратить внимание, чтобы не «нарваться» на неприятности. В ведомости можно указывать только суммы, относящиеся к фонду заработной платы и социальным выплатам. Не указывайте в ведомости, а выдавайте по отдельным РКО: возмещение командировочных расходов, компенсации за использование личного имущества, дивиденды, оплату аренды и т. Не отражайте в ведомостях выплаты физическим лицам, работавшим в организации по гражданско-правовым договорам. Регулярные выплаты по ведомости могут стать поводом для попытки переквалифицировать гражданские договоры в трудовые и доначислить страховые взносы.
Выплата наличными заработной платы иностранным работникам временно пребывающим в РФ не разрешается ч. Таким сотрудникам нужно перечислять зарплату на банковский счет. Каковы сроки выплаты заработной платы через кассу предприятия? Цитата Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы :При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1 о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2 о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и или других выплат, причитающихся работнику; 3 о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4 об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Федерального закона от 23. Федерального закона от 30. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Федерального закона от 04. Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. Федерального закона от 03. При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Выплата зарплаты через кассу Выдача зарплаты из кассы — это осуществление расчетов с персоналом наличными деньгами. То есть заработанные деньги работник получает наличкой, а не на банковскую карту.
В статье расскажем, как правильно организовать наличные расчеты с персоналом. В коллективном договоре или правилах распорядка устанавливаются даты, в которые должна производиться выдача зарплаты из кассы или путем перевода на банковские карты. Какие особенности выплаты зарплаты из кассы? Остановимся на этом вопросе более подробно. Форма выплаты зарплаты в денежной форме наличностью или безналичными переводами ; в натуральном виде. Чтобы реализовать операции по выдаче заработка наличными средствами, предприятие инициирует снятие требуемой суммы с расчетного счета в кассу. Осуществить эту процедуру может только уполномоченное должностное лицо, с которым заключен договор полной материальной ответственности. В чеке указываются данные лица, которому поручено получение денег в банке.
Даты и периодичность выплат Трудовым кодексом зафиксирован порядок выдачи зарплаты дважды в месяц. Окончательный расчет с работником за отчетный период должен быть произведен до 15 числа следующего расчетного месяца. Зарплату работникам надо выплачивать ч. Конкретные даты и способ наличными или переводом на карту устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда Письма Минтруда от 10. Срок выплаты заработной платы из кассы ограничен тремя рабочими днями с момента оприходования средств по кассовой книге. После истечения этого времени все невостребованные суммы депонируются. Работодатели не уполномочены самостоятельно сдвигать крайние даты для расчета с персоналом, задерживать наличность в кассе с последующим превышением лимита и отказываться от операций по депонированию средств. Законодательство требует зафиксировать в локальных актах точные даты выплаты дохода.
Если штатная численность персонала в организации большая, то можно установить разные сроки для каждой категории сотрудников. Документальное оформление выдачи зарплаты При расчете с работниками наличностью выдача зарплаты из кассы в 2019 году может быть подтверждена такими формами: расходный кассовый ордер, шаблон которого зафиксирован образцом КО-2; расчетно-платежная ведомость по рекомендованной Госкомстатом форме Т-49; платежные ведомости Т-53. В платежных видах ведомостей после выдачи денег обязательно должны проставляться собственноручные подписи получателей средств. Если сотрудник поручил получить за него зарплату третьему лицу, факт делегирования полномочий должен быть подтвержден нотариальной доверенностью. Оригинал доверенности в момент расчета передается кассиру и подшивается к платежным документам если это доверенность на разовое получение зарплаты. Порядок действий кассира, когда производится выплата зарплаты через кассу: Прием подписанных ответственными лицами платежных бланков. На формах должны стоять подписи бухгалтера и руководителя фирмы. Сверка идентичности подписей в образцах и принятых к исполнению документах.
Проверка соответствия итоговых сумм и правильность их указания прописью. Выдача денег получателю после предъявления им удостоверяющего личность документа паспорта. Если выплата осуществляется по доверенности, в графе с примечаниями в ведомости указываются реквизиты доверенности. В случаях с наличием депонированных сумм в ведомости при ее закрытии прописывается общий размер невостребованных денег. Отработанная платежная документация подписывается кассиром и передается на проверку бухгалтеру. Бухгалтер проверяет все итоги, правильность оформления отчета кассира, подтверждает результаты сверки своей подписью. Отражение в учете При проведении расчетов по зарплате с работниками через кассу в бухгалтерском учете должны быть показаны записи по уменьшению имеющихся в распоряжении компании наличных средств и погашению обязательств перед персоналом. Осуществляется это при помощи типовой корреспонденции Д70 — К50.
Если зарплата будет выдаваться путем перевода на картсчета, то проводка составляется между дебетом 70 счета и кредитом счета 51. Депонирование средств отражается записью Д76 — К70. Нормативная база по первичным документам Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п.
Руководство хочет поменять даты на 5-е и 20-е числа каждого месяца. Как правильно оформить смену таких дат? Нужно ли сообщать об этом в налоговые органы и фонды? Уведомлять налоговую инспекцию и внебюджетные фонды об изменении сроков выплаты зарплаты работникам работодателю не требуется.
Обоснован такой вывод следующим. Оформление изменения сроков выплаты зарплаты будет зависеть от того, в каких именно документах установлены эти сроки. Если сроки выплаты указаны в коллективном или трудовом договорах, то изменения вносятся в эти договоры.
Если работник вовремя не заметит ошибку, он уже не сможет доказать, что зарплату ему выдали не полностью. Кассир расписывается в ордере — его он потом передаст в бухгалтерию. На выдачу заработной платы разрешается направлять средства, вырученные от продажи товаров и услуг — Указание ЦБ от 09. Например, менеджер по продажам авто может получать зарплату в кассе автосалона — из денег, которыми покупатели оплатили машины. На зарплату нельзя направить только те деньги, которые организация приняла как посредник.
Например, которые салон связи получает от клиентов для оплаты счёта мобильного телефона. Если зарплата уже переводится ему на карту, работник может попросить выдавать ему деньги наличными — но не требовать. Но так как это изменение условий действующего трудового договора, работодатель имеет право отказать. Чтобы изменить порядок выплаты заработной платы, сотрудник пишет заявление в свободной форме на имя директора. В заявлении надо указать: кому оно адресовано — фамилия, имя, отчество руководителя, название организации; от кого — фамилия, имя, отчество, должность заявителя; основной текст — просьба выдавать зарплату наличными, начиная с определённой даты; подпись и дата. Объяснять, почему сотрудник желает получать зарплату через кассу, необязательно. Но если он аргументирует свою просьбу, есть шанс, что работодатель пойдёт навстречу. Если руководитель не против выдавать зарплату наличными, надо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору.
Можно написать заявление о выдаче зарплаты наличными не постоянно, а только в определённый период.
Если день выплаты зарплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, зарплату нужно выдать накануне такого дня. Отпуск оплачивается не позднее чем за три дня до его начала. За задержку выплаты заработной платы законодательством предусмотрена ответственность. Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Форум для бухгалтера:.